14 Anjuran dan Larangan untuk Presentasi yang Efektif

Memberikan presentasi bisa membuat stres. Terlalu banyak hal yang harus dilakukan: pembukaan yang efektif, keterlibatan penonton, bahasa tubuh, alat bantu visual, manajemen kecemasan. Daftarnya terus berlanjut.

Pada catatan positif, keterampilan berbicara di depan umum dan presentasi dapat dipelajari dan disempurnakan. Itulah mengapa kami menyusun daftar 14 hal yang harus dan tidak boleh dilakukan yang akan membantu Anda menyampaikan presentasi yang mematikan. Jika Anda sudah memiliki ide presentasi dan bertanya-tanya bagaimana mengembangkan dan menyampaikannya secara efektif, artikel ini cocok untuk Anda.

Mari langsung masuk dan jelajahi aturan dasar membuat dan memberikan presentasi.

Fokus pada Pesan Utama

Sejak awal, audiens harus merasa bahwa pidato Anda mengarah pada sesuatu yang penting. Inilah yang akan memicu rasa ingin tahu mereka dan membuat perhatian mereka tetap terfokus.

Tentu saja, untuk mencapai efek seperti itu, Anda harus benar-benar memiliki sesuatu yang penting untuk dikomunikasikan. Jika tidak, audiens Anda akan merasa seperti mereka membuang-buang waktu (dan akan benar jika berpikir demikian). Materi yang Anda sajikan harus menyerupai panah dengan titik yang jelas, bukan untaian kata tanpa akhir yang mengarah ke mana-mana.

Tetapi memiliki sesuatu yang berharga untuk diceritakan hanyalah bagian dari pekerjaan. Anda juga perlu memastikan bahwa seluruh presentasi Anda terjalin di sekitar ide kunci itu. Dari awal hingga akhir, pesan inti Anda harus menjadi cahaya penuntun Anda. Setiap kalimat harus membuat audiens lebih dekat dengannya, dan pada akhir pidato, biarkan mereka merasakan pencerahan.

Bacaan yang Direkomendasikan

• Panduan untuk Garis Besar Presentasi [Infografis]
• Desain Presentasi Perusahaan Terbaik

Rencanakan Strukturnya

Merencanakan pidato Anda sebelumnya adalah satu-satunya cara untuk menghindari teralihkan. Saat Anda memikirkan pesan Anda, cobalah untuk menyusunnya dengan cara yang membuat penyampaiannya paling efektif bagi audiens.

Jadi, bagaimana Anda menyusun presentasi? Pertimbangkan implikasi logis dan emosional dari struktur Anda. Pertama, Anda ingin memberi pendengar Anda informasi latar belakang yang cukup untuk membantu mereka mengenal topik dengan lebih baik, tetapi tidak terlalu membuat mereka bosan. Setelah semua yang perlu diketahui tidak ada lagi, buat transisi yang mulus ke pesan utama Anda dan mulailah menyampaikan argumen Anda dengan cara yang meyakinkan.

Juga, pikirkan tentang efek emosional yang ingin Anda capai di setiap bagian presentasi Anda. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menarik perhatian audiens Anda langsung, yang sering dianggap sebagai bagian tersulit dalam memberikan presentasi.

“Bagaimana cara memulai presentasi?” adalah pertanyaan yang pasti Anda tanyakan pada diri sendiri. Setelah Anda selesai memperkenalkan diri, Anda dapat langsung masuk ke presentasi dengan sebuah cerita atau pertanyaan yang menarik. Kemudian, bangun ketegangan sepanjang pidato dan lepaskan di akhir dengan pernyataan penutup yang beralasan.

Bercerita

Bagaimana Anda menyajikan topik? Sebagai manusia, kita tertarik pada cerita. Inilah sebabnya kami pergi ke bioskop, membaca fiksi dan, ya, menjadi telinga semua orang ketika mendengar gosip. Jadi, selalu merupakan ide yang baik untuk memulai presentasi Anda dengan sebuah cerita atau bahkan membumbuinya dengan cerita di tengah. Ini dapat membuat perbedaan antara audiens yang terlibat dan audiens yang acuh tak acuh.

Butuh bukti? Tonton pembicaraan TED ini dan lihat bagaimana presenter memenangkan hati penonton dalam waktu kurang dari 3 menit menggunakan keajaiban cerita pribadi (diakui, yang berhubungan).

Pertahankan Nada Percakapan

Banyak pembicara publik pertama kali mencoba terlalu keras untuk membuat pidato mereka ekspresif. Alhasil, presentasi mereka tampil pamer dan bahkan angkuh di hadapan penonton.

Untuk mencegah hal ini, cukup gunakan nada percakapan. Merasa seperti Anda sedang mengomunikasikan pesan Anda kepada orang-orang tertentu, bukan audiens asing yang besar. Ini tidak hanya akan memudahkan Anda, tetapi juga akan membantu audiens terhubung dengan Anda.

Lagi pula, ketika Anda benar-benar melihatnya, Anda berbicara dengan orang-orang secara individu, bukan agregasi mereka.

Ingat Takeaway

Apa satu hal yang Anda ingin audiens ambil dari pidato Anda saat mereka meninggalkan ruangan atau auditorium? Definisikan dalam satu frasa atau kalimat, menggunakan bahasa yang lugas dan mudah diakses, dan sajikan di akhir presentasi Anda. Ingatlah hal itu saat merencanakan pidato Anda, dan berikan penekanan khusus padanya selama penutupan.

Sumber: TED talk oleh Angela Lee Duckworth

Atur Waktu Pidato Anda

Mungkin ada jangka waktu tertentu di mana Anda harus menyelesaikan pidato Anda. Meskipun tidak diatur secara kaku, audiens akan memiliki ekspektasi tertentu tentang berapa lama presentasi Anda akan berlangsung.

Oleh karena itu, penting untuk merencanakan sebelumnya perkiraan waktu pidato Anda dan mengatur timer selama latihan. Jika presentasi Anda berlangsung lebih lama dari yang diharapkan, pastikan untuk mengabaikan bagian yang tidak penting.

Saat Anda menghafal materi Anda, pidato Anda akan menjadi lebih lancar dan lebih cepat. Ini juga akan mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk itu. Jadi, sebelum membuat penyesuaian apa pun pada panjang skrip Anda, latihlah beberapa kali.

Lakukan Latihan Anda

Latih pidato Anda sebanyak yang diperlukan untuk membangun kepercayaan diri. Ini bukan berarti Anda harus menghafal setiap kata atau kalimat, tetapi Anda harus tahu persis apa yang perlu Anda bahas di setiap poin.

Ketika Anda cukup percaya diri tentang pidato Anda, ada satu alasan untuk gugup selama presentasi. Anda sekarang dapat bersantai dan fokus untuk membangun hubungan baik dengan audiens Anda.

Bacaan yang Direkomendasikan

• 100+ Ide Presentasi Kreatif
• Perangkat Lunak Presentasi Terbaik: Daftar Utama

Jangan Baca

Mungkin, hal terburuk yang dapat Anda lakukan selama presentasi adalah membaca naskah Anda. Bahkan melirik kertas atau layar terlalu sering sudah cukup mengganggu. Terlebih lagi, audiens Anda akan merasa sulit untuk terhubung ke pesan Anda, karena semuanya akan terasa mekanis dan dipentaskan.

Solusinya? Ini cukup sederhana: berlatih, berlatih, berlatih.

Jangan Mengandalkan Slide

Slide tidak boleh menjadi sumber informasi utama bagi audiens. Gunakan itu sebagai ekstensi belaka yang membuat pidato Anda lebih menarik atau kredibel. Ingatlah selalu bahwa audiens Anda perlu belajar dari Anda , pembicara, bukan dari slide Anda.

Tak perlu dikatakan bahwa Anda tidak boleh mengisi slide apa pun dengan teks. Atau sertakan begitu banyak informasi (baik tekstual atau visual) sehingga audiens Anda kewalahan dan berhenti mengikuti pidato Anda. Dalam hal desain slide, minimalis adalah teman terbaik Anda.

Untuk mengetahui apakah Anda sangat bergantung pada slide Anda atau tidak, tanyakan pada diri Anda pertanyaan ini: "Apakah presentasi saya akan tetap masuk akal tanpa slide?" Jika jawabannya tidak, maka Anda harus memikirkan kembali naskah Anda. Tapi, ada juga sisi menyenangkannya. Saat Anda membebaskan slide Anda dari beban untuk diinformasikan, slide tersebut sekarang dapat digunakan secara kreatif dan bahkan meningkatkan efek pidato Anda.

Perhatikan bagaimana presenter dalam video yang ditampilkan di atas hanya beralih ke slide untuk menyorot atau mendemonstrasikan poin yang dia buat. Dan jika Anda menghapus semua slide? Presentasi akan sama lengkap dan berdampak.

Jangan Gunakan Slideshow Mewah

Bagaimana seharusnya presentasi yang baik? Saat ini, ada banyak perangkat lunak presentasi canggih dan alat berbagi layar yang dapat digunakan untuk "menakjubkan" audiens. Masalah dengan mereka? "Membuat kagum" audiens Anda dengan sesuatu yang sepele seperti slide bukanlah alasan mengapa Anda berpidato. Semakin sedikit gangguan yang ada dalam presentasi Anda, semakin baik. Ingatlah hal ini, dan hindari menggunakan sesuatu yang mencolok.

Jangan Bicara Terlalu Cepat (atau Lambat)

Saat mempresentasikan, disarankan untuk mempertahankan kecepatan yang konsisten yang tidak terlalu cepat atau terlalu lambat. Berbicara cepat dapat menyebabkan ketegangan yang tidak perlu di antara hadirin, dan ucapan yang terlalu lambat pasti akan mengganggu mereka.

Sementara orang yang berbeda secara alami berbicara dengan kecepatan yang berbeda, itu masih sesuatu yang dapat dikerjakan dan dimodifikasi dengan latihan yang cukup. Anda dapat memperbaiki kecepatan Anda selama latihan sampai kecepatan yang diinginkan adalah kebiasaan Anda.

Jangan Lupa Slide Cadangan

Anda akan memulai presentasi, tetapi koneksi internet terlalu lambat, dan slide Anda tidak dapat dimuat. Selain itu, Anda tidak mengikuti saran kami tentang tidak mengandalkan tayangan slide. Apa pekerjaanmu?

Nah, jika Anda cukup perhatian, Anda akan memiliki USB flash drive dengan slide cadangan. Lain kali Anda merasa ingin meninggalkan langkah kecil ini, ingat kembali skenario ini.

Jangan Abaikan Bahasa Tubuh

Cara Anda menggerakkan tubuh di atas panggung menceritakan sebuah kisah. Dan jika cerita itu tidak koheren dengan yang Anda ceritakan dengan kata-kata Anda, ketidakharmonisan muncul. Bayangkan seorang pembicara berbicara tentang perdamaian dan toleransi, namun setiap gerakan mereka tiba-tiba, tergesa-gesa, dan agresif. Tentu, ini mungkin akibat kegugupan, tetapi apakah Anda masih dapat terhubung ke pesan mereka? Jawabannya mungkin tidak.

Saat melatih pidato Anda, jangan abaikan bahasa tubuh. Berlatihlah berdiri tegak, jaga tangan Anda tetap terbuka, dan gerakan Anda santai. Hindari mondar-mandir di atas panggung selama presentasi Anda, karena dapat mengalihkan perhatian atau, lebih buruk lagi, mengganggu pendengar Anda.

Lihat pembicaraan TED ini oleh Emily Esfahani Smith. Perhatikan bagaimana ekspresi wajahnya yang empatik dan gerakan tangan yang terbuka membantu memperkuat pesannya.

Dan, tentu saja, jangan lewatkan kontak mata. Alih-alih melirik ke seluruh hadirin, pilihlah beberapa individu dari berbagai bagian ruangan, dan jalin kontak mata Anda dengan mereka. Trik kecil ini akan membantu Anda merasa seperti sedang berbicara dengan satu orang pada satu waktu. Dan itu jauh lebih mudah diatur daripada berbicara kepada semua orang sekaligus.

Jangan Terburu-buru

Untuk menekankan suatu hal, terkadang yang Anda butuhkan bukanlah kata-kata, melainkan ketidakhadirannya. Berhentilah sejenak setelah Anda mengajukan pertanyaan atau membuat pernyataan yang kuat. Luangkan waktu sejenak untuk berpikir, merenung, dan merenungkan audiens Anda. Atau tinggalkan jeda sebelum Anda menyajikan sesuatu yang menarik untuk membangun ketegangan dan antisipasi.

Tidak ada yang mengharapkan Anda untuk terus berbicara selama 10-15 menit tanpa jeda. Ambil beberapa detik sesekali untuk bernapas. Tarik napas dalam-dalam untuk mengumpulkan pikiran dan menenangkan saraf Anda jika situasi mengharuskannya. Ini adalah salah satu cara paling efektif untuk bersantai saat presentasi.

Untuk menyimpulkan

Ini adalah hal-hal yang termasuk dalam presentasi yang baik. Mudah-mudahan, Anda sudah cukup belajar dari tips kami dan sekarang siap untuk mulai bekerja. Menyampaikan presentasi yang efektif bukanlah tugas yang mudah, tapi pasti, yang sepadan dengan usaha. Jika Anda ingin membuat presentasi untuk pidato Anda atau bahkan platform online, cobalah templat yang dapat disesuaikan ini.

Lebih Banyak Template