Mehrwertsteuer für Dummies: Eine einfache Anleitung für WordPress EDD-Verkäufer (EU und UK)

Veröffentlicht: 2021-01-21

Wenn Sie digitale Produkte online verkaufen, dann ist die Mehrwertsteuer ein Thema, für das Sie sich etwas Zeit nehmen sollten. Einfach ausgedrückt ist die Mehrwertsteuer eine Verbrauchssteuer auf Waren und Dienstleistungen in der EU und im Vereinigten Königreich . Wenn Sie denken, dass die Steuern in den Vereinigten Staaten verwirrend sind, bringt die Mehrwertsteuer sie auf eine ganz neue Ebene.

Ich bin vor ein paar Jahren in diesen Kaninchenbau gegangen, und heute werde ich alles teilen, was ich gelernt habe. Viele Ressourcen, die sich mit der Mehrwertsteuer befassen, sind immer noch nicht sehr hilfreich oder erklären sie nicht einfach. Nicht alle von uns sind Steuerberater, und manchmal kann es überwältigend sein. Zum Glück ist es für WordPress-Entwickler und -Verkäufer jetzt viel einfacher, die Mehrwertsteuer in den Griff zu bekommen als früher.

Die meisten der folgenden Beispiele stammen aus der Sicht eines in den Vereinigten Staaten registrierten Unternehmens, aber egal wo Sie sich befinden, ich denke, Sie werden etwas Nützliches finden.

Wichtig: Ich bin kein Anwalt, also konsultieren Sie bitte einen, wenn Sie Zweifel bezüglich der folgenden Informationen haben.

  • Was ist Mehrwertsteuer?
  • Strafen für die Nichtzahlung der Mehrwertsteuer
  • EU-Mehrwertsteuer-OSS-Registrierung
  • Umsatzsteuerregistrierung im Vereinigten Königreich
  • Erhebung der Mehrwertsteuer in Easy Digital Downloads
  • So zahlen Sie die Mehrwertsteuer

Was ist Mehrwertsteuer?

Die Mehrwertsteuer (VAT) ist eine Verbrauchssteuer auf den Mehrwert von Waren und Dienstleistungen in der EU und im Vereinigten Königreich. Sie können sich das als Äquivalent zu so etwas wie der Umsatzsteuer hier in den Staaten vorstellen.

Hinweis: In diesem Beitrag beziehe ich mich getrennt auf die EU und das Vereinigte Königreich. Denn ab Januar 2021 ist Großbritannien aus der EU ausgetreten (Brexit). Es sind jeweils unterschiedliche Umsatzsteuerschritte erforderlich.

B2C

Jedes Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten muss Mehrwertsteuer für Transaktionen zwischen Unternehmen und Verbrauchern ( B2C ) gegenüber Unternehmen in der EU und im Vereinigten Königreich erheben. Ja, das hast du richtig gehört.

Der Tarif richtet sich nach dem Land des Kunden. Beispielsweise beträgt die Mehrwertsteuer in Frankreich 20 %, während sie in Ungarn satte 27 % beträgt. Siehe Steuersätze nach Land.

B2B

Bei Business-to-Business-Transaktionen ( B2B ) führen Sie eine sogenannte Reverse-Charge-Umsatzsteuer durch. Wenn das Unternehmen des Kunden in der EU oder im Vereinigten Königreich registriert ist und über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt, ist es von der Umsatzsteuer befreit.

Sie können sich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wie Employer Identification Numbers (EIN) in den Vereinigten Staaten vorstellen. Jedes registrierte Unternehmen in der EU und im Vereinigten Königreich muss eine haben. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern können jedoch öffentlich geteilt werden, und oft müssen Sie dies aus rechtlichen Gründen tun (z. B. auf einer Rechnung oder in der Fußzeile Ihrer Website). EIN-Nummern, die Sie im Allgemeinen für sich behalten möchten.

Eine Umsatzsteuer-ID sieht etwa so aus: DE123456789 (Beispiel aus Deutschland). Wenn jemand ein Produkt von Ihnen für sein Unternehmen kauft, kann er seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingeben, und ihm wird an der Kasse keine Umsatzsteuer berechnet.

Damit das Reverse-Charge funktioniert, muss natürlich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig sein. Auf der Website der Europäischen Kommission können Sie ganz einfach die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nachschlagen. Dabei handelt es sich um ein Echtzeitsystem, das die Gültigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern anhand der von den Mitgliedstaaten geführten Datenbanken prüft. E-Commerce-Lösungen wie Easy Digital Downloads verfügen über Erweiterungen, die dies automatisch für Sie erledigen können.

Validieren Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf der Website der Europäischen Kommission
Validieren Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf der Website der Europäischen Kommission

Das Vereinigte Königreich hat auch ein eigenes Mehrwertsteuer-Validierungssystem, das Sie bei GOV.UK verwenden können. Eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sieht etwa so aus: GB123456789 .

Validierung der britischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Validierung der britischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Strafen für die Nichtzahlung der Mehrwertsteuer

Gibt es Strafen für die Nichtzahlung der Mehrwertsteuer? Ja und nein . Ehrlich gesagt ist das eine Art Grauzone.

Derzeit setzt jedes einzelne EU-Land sowie das Vereinigte Königreich seine eigene Umsatzsteuer-Compliance mit Steuerprüfungen durch. Genau wie das IRS tut. Um dies in den Vereinigten Staaten durchzusetzen, bräuchten sie die Zusammenarbeit der Regierung der Vereinigten Staaten. Die Chancen dafür sind nicht sehr wahrscheinlich.

Vor diesem Hintergrund sind hier ein paar Gründe, warum ich die Zahlung der Mehrwertsteuer dringend empfehle:

  • Seelenfrieden. Du weißt nie, was passieren könnte. Steuern für ein kleines WordPress-Unternehmen zurückzahlen zu müssen, könnte dich ruinieren.
  • Die Menschen mögen keine Steuern, aber sie helfen, Länder und ihre Volkswirtschaften zu unterstützen. Wenn Sie Ihr Produkt in ein Land in der EU oder im Vereinigten Königreich verkaufen, ist es sinnvoll, diese zu unterstützen und die dort geltenden Gesetze einzuhalten.
  • Sie könnten sich später entscheiden, Ihr Unternehmen in die EU oder nach Großbritannien zu verlegen und zu verlegen. Papierspuren werden Ihnen höchstwahrscheinlich folgen, und dann setzen Sie sich einem großen Risiko einer Prüfung aus.
Ich sehe viele WordPress-Verkäufer, die immer noch keine Mehrwertsteuer erheben, und ermutige alle, sich die Zeit zu nehmen und zu lernen, wie es funktioniert. Zum Twittern klicken

EU-Mehrwertsteuer-OSS-Registrierung

Am 1. Juli 2021 wurde aus dem Mini One Stop Shop (MOSS) der One-Stop Shop (OSS).

Die EU besteht aus 27 Mitgliedsstaaten (Staaten). Das Vereinigte Königreich ist am 31. Januar 2020 aus der EU ausgetreten. Sie müssen die Mehrwertsteuer an jedes einzelne Land mit seinem eigenen Mehrwertsteuersatz zahlen. Bevor Sie Angst bekommen, wurde aus diesem Grund der One-Stop-Shop (OSS) geschaffen. Es vereinfacht den Prozess. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Mehrwertsteuerzahlungen auf einmal einzureichen, und dann übernehmen sie die Verteilung an jeden Mitgliedsstaat für Sie. Puh!

Jeder Mitgliedsstaat hat grundsätzlich sein eigenes OSS. Wenn Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten registriert ist, können Sie jedes OSS in der EU auswählen. Ich persönlich empfehle die Verwendung von Revenue, dem OSS aus Irland.

Die irische OSS-Mehrwertsteuer ist wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit beliebt. Siehe die Schritte zur Registrierung.

Umsatzsteuer OSS
Umsatzsteuer OSS

Nachdem Sie sich registriert haben, erhalten Sie eine Bestätigung vom Finanzamt zurück. Sie sind sehr freundlich und antworten überraschend schnell. Dieser bestätigt Ihr Konto und stellt Ihnen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus. Wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden, sieht es in etwa so aus: EU123456789

Nachdem Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten haben, müssen Sie auf deren Website ein Konto erstellen, um Ihre Zahlungen zu leisten. Dazu erhalten Sie eine ROS-Zugangsnummer. Dies wird in einem physischen Brief verschickt. Wenn Sie Revenue verwenden, kommt der Brief aus Irland. Bei mir hat es etwas mehr als eine Woche gedauert, bis es ankam.

Sobald Sie Ihre ROS-Zugangsnummer haben, können Sie damit ein Konto auf ihrer Website erstellen, zusammen mit einem herunterladbaren Zertifikat, das Sie zum Anmelden verwenden müssen. Stellen Sie sicher, dass diese Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort aufbewahrt wird, vorzugsweise an einem Ort, an dem gesichert wird.

Der gesamte Prozess von der Erlangung einer gültigen Umsatzsteuer-ID bis zur Einrichtung Ihres Kontos dauert etwa zwei Wochen .

Einnahmen-Dashboard
Einnahmen-Dashboard

Umsatzsteuerregistrierung im Vereinigten Königreich

Für das Vereinigte Königreich müssen Sie aufgrund des Brexit und der Tatsache, dass es nicht mehr Teil der EU ist, ein separates System verwenden. Sie können sich bei UK.GOV für ein Konto registrieren. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die so genannte HM Revenue and Customs-Plattform.

HM Revenue & Customs
HM Revenue & Customs

Sie führen Sie durch die Schritte und erfassen Ihre Geschäftsdaten. Ich empfehle, bei der Anmeldung den Standard-Mehrwertsteuerplan zu verwenden. Dies folgt dem normalen vierteljährlichen Zahlungsplan, an den Sie wahrscheinlich gewöhnt sind. Sie haben eine weitere Option namens MwSt.-Jahresabrechnungssystem, wenn Sie es brauchen. Nachdem Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung.

Die von Ihnen übermittelten Informationen werden nun überprüft. Aufgrund der Sicherheitskontrollen, die HM Revenue and Customs (HMRC) durchführt, dauert es in den meisten Fällen etwa eine Woche, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist, manchmal kann es aber auch länger dauern.

Es dauerte nur ein paar Tage, bis ich verifiziert wurde, als ich es tat. Sie weisen Ihrem Unternehmen eine UK-Umsatzsteuer-ID zu. Wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden, sieht es etwa so aus: GB123456789 . In Großbritannien zeigen sie es manchmal auch in diesem Format: 123 4567 89 .

Erhebung der Mehrwertsteuer in Easy Digital Downloads

Bevor ich auf Mehrwertsteuer und Easy Digital Downloads (EDD) eingehe, ist es wichtig, zuerst andere Alternativen zu erwähnen.

Freemius übernimmt beispielsweise die Zahlung der Mehrwertsteuer für Sie. Einige Zahlungsabwickler wie FastSpring und Paddle können auch die Mehrwertsteuer für Sie abwickeln. Der Grund, warum ich Easy Digital Downloads verwende, ist, die Verkäufergebühren zu senken . All dies sind großartige Plattformen; Es geht nur darum, das zu tun, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert. Die Verwendung von EDD erfordert möglicherweise wenig zusätzliche Arbeit als beispielsweise Freemius, daher der Grund für diesen Artikel.

Die gute Nachricht für WordPress-Entwickler und -Verkäufer ist, dass es großartige Lösungen für die Erhebung und Zahlung der Mehrwertsteuer bei der Verwendung von Easy Digital Downloads gibt. Ich habe zuvor Quaderno verwendet (was in Ordnung ist), aber 2019 veröffentlichte das großartige Team von Barn2 Plugins sein EDD EU VAT-Plugin.

EU-Umsatzsteuer für EDD WordPress-Plugin
EU-Umsatzsteuer für EDD WordPress-Plugin

Da sie selbst Entwickler sind, versteht ihr Team genau, was Verkäufer benötigen, die EDD verwenden. Ich kann es nur wärmstens empfehlen und es ist das, was ich in den folgenden Beispielen verwenden werde.

Ich muss auch ihre Unterstützung hervorheben. Es ist toll! Ich habe ihnen eine E-Mail bezüglich eines Problems mit dem Mehrwertsteuer-Checkout-Feld geschickt und die Lösung war im nächsten Plugin-Update enthalten.

Richten Sie das EDD-EU-Mehrwertsteuer-Plugin ein

Nach der Installation des EDD-EU-Mehrwertsteuer-Plugins müssen Sie lediglich Steuern in EDD aktivieren (falls Sie dies noch nicht getan haben). Die Entwickler halten das Plugin mit den neuesten Mehrwertsteuersätzen für jeden EU-Mitgliedsstaat auf dem Laufenden. Sie müssen sich keine Gedanken über die Konfiguration von Steuersätzen machen.

Aktivieren Sie Steuern in Easy Digital Downloads
Aktivieren Sie Steuern in Easy Digital Downloads

Nachdem Sie die Steuern aktiviert haben, gehen Sie in EDD auf die Registerkarte „Erweiterungen“ und füllen Sie die Informationen für die EU-Umsatzsteuer aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Umsatzsteuerinformationen auf der Seite mit den Bestelldetails angeben“ aktivieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen zu Ihrem Unternehmen ausfüllen, einschließlich Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Sie jetzt haben sollten. Wenn Sie EU- und UK-Umsatzsteuernummern haben, empfehle ich, beide einzugeben. Zum Beispiel: EU123456789 / GB123456789 .

EDD EU MwSt.-Einstellungen
EDD EU MwSt.-Einstellungen

Das Plugin fügt das Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf Ihrer EDD-Checkout-Seite hinzu. Dies verwendet das „Rechnungsland“, um zu bestimmen, ob dies basierend auf dem Heimatland Ihres Shops ausgeblendet werden soll oder nicht. Unser Geschäft befindet sich beispielsweise in den Vereinigten Staaten, sodass dieses Feld standardmäßig nicht für Personen in den Vereinigten Staaten angezeigt wird.

Geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an der Kasse ein
Geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an der Kasse ein

Ab Mai 2021 können Sie mit dem EDD-EU-Mehrwertsteuer-Plugin auch die Mehrwertsteuer für das Vereinigte Königreich nach dem Brexit erheben . Das Vereinigte Königreich verwendet einen separaten Validierungsdienst, und das Team von Barn2 Plugins hat das Plugin aktualisiert, um UK-Umsatzsteuernummern zu validieren. Sie müssen keine zusätzliche Arbeit leisten; es validiert EU- und UK-Umsatzsteuernummern automatisch mit den korrekten Mehrwertsteuerdatenbanken. Reverse Charge für die Mehrwertsteuer funktioniert auch für die EU und das Vereinigte Königreich.

Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer

Ein Teil der Erhebung und Einhaltung der Mehrwertsteuer besteht darin, eine ordnungsgemäße Rechnung vorlegen zu können. Dies muss Details wie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, den Verkaufsbetrag, den steuerpflichtigen Betrag und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer enthalten.

Während das EDD-EU-Mehrwertsteuer-Plugin diese Details zur Bestellseite hinzufügt, ist es keine großartige Lösung für Kunden, etwas zu einem späteren Zeitpunkt herunterzuladen und auszudrucken. Vertrau mir; Wenn Sie keine einfache Lösung für Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer implementieren, erhalten Sie viele E-Mails. Ich war dort.

Dafür empfehle ich zwei verschiedene Erweiterungen:

Option 1: EDD-Rechnungen

Die EDD-Rechnungserweiterung bietet grundlegende HTML-Rechnungen, die Kunden jederzeit von ihrem Konto herunterladen und anpassen können.

Option 2 : EDD PDF-Rechnungen (empfohlen)

Die PDF-Rechnungserweiterung bietet eine schön formatierte PDF-Rechnung, die Kunden jederzeit von ihrem Konto herunterladen können. Der Grund, warum ich dieses empfehle, ist, dass es auch einen praktischen Download-Link für Administratoren hat. Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet und möchte, dass Sie ihm eine Rechnung zukommen lassen, gibt es keine einfache Möglichkeit, dies mit Option 1 zu tun.

EDD-Download-Rechnung
EDD-Download-Rechnung

Hinweis: Das EDD-EU-Mehrwertsteuer-Plugin verfügt über eine Integration mit beiden der oben genannten Erweiterungen, sodass alle korrekten Mehrwertsteuerinformationen hinzugefügt werden.

Dokumentiere die Mehrwertsteuer auf deiner WordPress-Seite

Ich bin ein großer Verfechter der Dokumentation. Vergessen Sie nicht, Ihrer Website mindestens ein Dokument darüber hinzuzufügen, wie Sie die Mehrwertsteuer erheben und was sie tun können, um Probleme bei der Überprüfung der Mehrwertsteuernummer zu beheben. Sehen Sie sich ein Beispiel auf unserer Perfmatters-Website an. Dadurch sparen Sie sich ein paar Support-Tickets.

Beispiel für die Dokumentation der Mehrwertsteuer
Beispiel für die Dokumentation der Mehrwertsteuer

So zahlen Sie die Mehrwertsteuer (EU und UK)

Die Mehrwertsteuer wird von Ihnen erhoben und muss an die Steuerbehörde des jeweiligen EU-Mitgliedsstaates abgeführt werden. Es wird am Ende jedes Kalenderquartals über den Revenue Online Service (ROS) zur Verfügung gestellt, und Sie müssen Ihre Steuererklärung innerhalb von 20 Tagen nach diesem Datum abschließen.

Beispielsweise muss die Erklärung für das Kalenderquartal Januar-März am oder vor dem 20. April dieses Jahres eingereicht werden.

  • 20. April für das erste Quartal, das am 31. März endet
  • 20. Juli für das zweite Quartal, das am 30. Juni endet
  • 20. Oktober für das am 30. September endende dritte Quartal
  • 20. Januar für das am 31. Dezember endende vierte Quartal

Dies ähnelt der Funktionsweise geschätzter Steuern in den Vereinigten Staaten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die vierteljährlichen IRS-Fristen nicht immer mit den MwSt.-Fristen übereinstimmen. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle acht verschiedenen Daten in Ihren Kalender eintragen.

Kalendererinnerung zur Zahlung der Mehrwertsteuer
Kalendererinnerung zur Zahlung der Mehrwertsteuer

Für das Vereinigte Königreich können Sie sich für vierteljährliche Zahlungen entscheiden, die den Fristen für die EU entsprechen. Dies macht es etwas einfacher, da Sie die Mehrwertsteuer sowohl für die EU als auch für das Vereinigte Königreich gleichzeitig zahlen können. UK-Mehrwertsteuerzahlungen müssen über UK.GOV eingereicht werden.

Exportieren von Mehrwertsteuerdaten aus EDD

Wenn es an der Zeit ist, Mehrwertsteuer zu zahlen, müssen Sie Ihren Mehrwertsteuerbericht aus EDD exportieren. Das EDD EU VAT Plugin fügt zwei neue Reports unter „Downloads → Reports“ hinzu.

Wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden, interessieren Sie sich wirklich nur für den Hauptumsatzsteuerbericht der EU. Damit können Sie alle umsatzsteuerpflichtigen Umsätze generieren. Barn2 Plugins hat auch eine gute Anleitung.

EU-Umsatzsteuerbericht exportieren
EU-Umsatzsteuerbericht exportieren

Die OSS-Umsatzsteuererklärung in Irland muss in Euro ausgefüllt werden , unabhängig davon, welche Währung beim Verkauf verwendet wurde. Der EDD-EU-Mehrwertsteuerbericht übernimmt jedoch nicht den Wechselkurs für Sie. In der CSV-Datei sehen Sie die erhobene Mehrwertsteuer in USD. Dies bedeutet, dass Sie es in EUR umrechnen müssen.

Wechselkurs USD zu EUR (EU-Umsatzsteuer)

Laut Revenue müssen Sie den offiziellen Wechselkurs der Europäischen Zentralbank (EZB) anwenden, der am letzten Tag des Kalenderquartals gilt . Diese Kurse werden online auf der Website der EZB veröffentlicht und täglich aktualisiert.

USD zu EUR (EZB)
USD zu EUR (EZB)

Das macht es ein wenig einfacher, weil Sie nicht für jeden einzelnen Tag den Wechselkurs anwenden müssen, der am letzten Tag des Kalenderquartals ist. Puh!

Es ist wichtig zu beachten, dass ein US-Dollar etwas mehr wert ist als ein Euro. Er bewegt sich zwischen 0,83 und 0,96. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, einen Haufen Geld zu verlieren, wenn Sie den Wechselkurs berechnen.

USD zu euro
USD zu euro

Hier ist ein Beispiel dafür, wie mein Google Sheet eingerichtet ist, um den Wechselkurs von USD zu Euro zu handhaben. Dies basiert auf einem Wechselkurs von 0,893.

Land Mehrwertsteuer % Wert MwSt Tauschrate Wert € MwSt. €
Land 1 20% $200,00 $40,00 0,893 178,60 € 35,72 €
Land 2 21% $250,00 52,20 $ 0,893 223,25 € 46,61 €
Gesamt $450,00 92,20 $ 401,85 € 82,33 €

Alles, was Sie tun müssen, ist den USD-MwSt-Betrag mit dem Wechselkurs zu multiplizieren, um den €-MwSt-Betrag zu erhalten. Dann addieren Sie sie. Im obigen Beispiel würde die geschuldete Mehrwertsteuer also insgesamt 82,33 € betragen. In Google Sheets oder Excel können Sie eine Vorlage erstellen und eine Formel wie =SUM(I3*J3) verwenden, um alles automatisch für Sie zu berechnen. Auf diese Weise geht es jedes Quartal ziemlich schnell.

Wechselkurs von USD zu GBP (UK VAT)

Der Prozess für Großbritannien ist sehr ähnlich. Laut GOV.UK verwenden Sie die von HM Revenue and Customs (HMRC) veröffentlichten Wechselkurse. Dies ist als Periodenwechselkurs bekannt. Genau wie bei der EU-Mehrwertsteuer macht es dies etwas einfacher, da Sie den Wechselkurs nicht für jeden einzelnen Tag anwenden müssen.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein US-Dollar etwas mehr wert ist als ein Pfund Sterling (GBP). Er bewegt sich zwischen 0,73 und 0,87. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, einen Haufen Geld zu verlieren, wenn Sie den Wechselkurs berechnen.

USD zu GBP
USD zu GBP

Richten Sie ein kostenloses Business-Wise-Konto ein

Nachdem Sie den Gesamtbetrag haben, besteht das nächste Problem darin, die Mehrwertsteuer auf die kostengünstigste Art und Weise zu zahlen, ohne eine Menge Auslandstransaktions- oder Überweisungsgebühren. Viele Banken in den Vereinigten Staaten berechnen zwischen 35 und 50 US-Dollar für ausgehende internationale Überweisungen.

Hier kommt Wise (früher TransferWise) zur Rettung. Wenn Sie mit Wise nicht vertraut sind, ist es im Grunde eine billige und schnelle Möglichkeit, Geld ins Ausland zu senden. Ich empfehle die Einrichtung eines kostenlosen Geschäftskontos. Dieser Service ist eigentlich ziemlich unglaublich!

Weise
Weise

Sie können für jedes Land, in das Sie regelmäßig Geld senden, ein Bankkonto einrichten . Zum Beispiel habe ich einen für EUR und einen für GBP.

Sie können Ihre EU-Umsatzsteuer von Ihrem US-Bankkonto an Wise überweisen und sofort in EUR umrechnen. Sie führen dann eine so genannte ROS-Abbuchung von Ihrem Wise-Konto bei Revenue (Danske Bank mit Sitz in Kopenhagen, Dänemark) durch.

Dasselbe gilt für die britische Mehrwertsteuer. Überweisen Sie Ihre britische Mehrwertsteuer von Ihrem US-Bankkonto an Wise und konvertieren Sie sie sofort in GBP. Führen Sie dann eine Lastschrift von Ihrem Wise-Konto an HMRC durch.

Steuererklärung einreichen OSS (EU VAT)

Nachdem Sie Ihr Wise-Konto eingerichtet haben, können Sie Ihre OSS-Umsatzsteuererklärung einreichen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte. Sie haben auch ein hilfreiches Schritt-für-Schritt-Video.

Schritt 1

Melden Sie sich bei der Revenue (ROS)-Website an. Wählen Sie unter „Rückgabe einreichen“ „VAT OSS“ und klicken Sie auf „Rückgabe einreichen“.

Füllen Sie das Mehrwertsteuer-OSS-Formular online aus
Füllen Sie das Mehrwertsteuer-OSS-Formular online aus

Schritt 2

Stellen Sie sicher, dass der aktuelle MwSt.-OSS-Zeitraum für das Quartal ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Weiter“.

MwSt. OSS-Zeitraum
MwSt. OSS-Zeitraum

Schritt 3

Bestätigen Sie, dass Sie für das laufende Kalenderquartal die richtige Rendite ausgewählt haben. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Umsatzsteuer-OSS-Kalender
Umsatzsteuer-OSS-Kalender

Schritt 4

Geben Sie alle erhobenen Mehrwertsteuerbeträge für jeden EU-Mitgliedsstaat ein . Das sind die Daten, die Sie oben im Google Sheet berechnet haben. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Lieferungen an Verbraucher in der EU
Lieferungen an Verbraucher in der EU

Schritt 5

Bestätigen Sie Ihre Rücksendedaten und senden Sie sie ab. Sie erhalten innerhalb von etwa einem Werktag eine E-Mail von ROS. Sie können dann auf deren Website gehen und eine Kopie Ihrer offiziellen Erklärung als PDF speichern.

E-Mail-Bestätigung an ROS senden

Sobald Sie Ihre OSS-Umsatzsteuererklärung eingereicht haben, ist es an der Zeit, ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, dass Sie eine ROS-Abbuchung von Ihrem Bankkonto (Ihrem Wise-Geschäftsbankkonto) veranlasst haben. Das ist etwas, was sie verlangen. Unten ist ein Beispiel für die E-Mail-Vorlage, die ich verwende.

Betreff: MwSt.-OSS-Zahlung, [Firmenname], EUXXXXXXXXX, 01.04.2020 – 30.06.2020

Ich habe gerade eine ROS-Lastschrift veranlasst.

– MwSt.-OSS-Zahlung für [Firmenname], EUXXXXXXXXX
– Quartal: 01.04.2020 – 30.06.2020
– Gesamtbetrag: 0,00 €
– Mitteilungsnummer: XXXXXXXXXA

Wenn Sie noch etwas brauchen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Vielen Dank,
Brian

Sobald Sie ihnen eine E-Mail gesendet haben, dauert es einige Werktage, und Sie werden sehen, dass sie das Geld von Ihrem Wise-Konto abbuchen. Sie können dann Ihr Online-Konto überprüfen, um zu bestätigen, dass Ihre Mehrwertsteuer für das Quartal bezahlt wurde.

Überbezahlen

Wenn Sie zu viel Mehrwertsteuer zahlen, erhalten Sie Rückerstattungen von den verschiedenen EU-Staaten selbst auf Ihre Bank gutgeschrieben, nicht von OSS.

Reichen Sie eine Erklärung für die britische Mehrwertsteuer ein

Ich werde die Schritte für die Einreichung von USt-Erklärungen für das Vereinigte Königreich im nächsten Quartal dokumentieren. Schauen Sie unbedingt wieder vorbei!

Zusätzliche Mehrwertsteuerfragen

Werden Sie als Einkommen umsatzsteuerpflichtig?

Die kurze Antwort ist nein. Solange Sie sie ordnungsgemäß in Ihrer Buchhaltungssoftware oder bei Ihrem Buchhalter erfassen, sollte die Mehrwertsteuer nicht als Teil Ihres steuerpflichtigen Einkommens behandelt werden. Sie behalten die Mehrwertsteuer einfach vorübergehend, nachdem Sie sie eingezogen und dann an den EU-Mitgliedstaat oder die britische Steuerbehörde übermittelt haben.

Zusammenfassung

Siehst du, das war nicht zu schwer, oder? Hoffentlich haben Sie inzwischen ein etwas besseres Verständnis dafür, wie die Mehrwertsteuer sowohl in der EU als auch im Vereinigten Königreich funktioniert. Und jetzt wissen Sie, wie Sie es sammeln und bezahlen, wenn Sie Ihre WordPress-Plugins, Themes oder andere digitale Produkte mit Easy Digital Downloads verkaufen.

Wenn Sie Fragen zu Mehrwertsteuer oder EDD haben, können Sie diese gerne unten hinterlassen. Auch hier bin ich kein Anwalt, aber ich bin immer gerne bereit, meinen Rat anzubieten.

Schauen Sie sich auch meinen Beitrag an, in dem wir erfahren, was wir beim Erstellen und Verkaufen von WordPress-Plugins gelernt haben.