Projektmanagement-Software: Warum wir auch 2022 noch Trello und Confluence nutzen

Veröffentlicht: 2021-01-07

Wir nutzen Trello seit 2013 täglich, Confluence folgte kurz darauf. Sie sind eine der wenigen Apps, ohne die wir nicht leben könnten . Man kann mit Sicherheit sagen, dass sich ein großer Teil unseres Tages um die Aufgaben dreht, die wir in unseren Trello-Boards haben, und die Geschäftsabläufe, die wir kontinuierlich in Confluence dokumentieren.

Abgesehen davon probiere ich gerne neue Apps aus und versuche immer, Wege zu finden, um die Produktivitätsabläufe für unser Unternehmen zu verbessern. Wenn es eine Möglichkeit gibt, 100 Klicks pro Tag zu sparen, bin ich dafür. Bei all den Innovationen heutzutage ist es auch spannend, ein Gefühl dafür zu bekommen, was möglich sein könnte oder wie eine Anwendung das Management eines Projekts anders angehen könnte.

Kürzlich haben wir Dutzende verschiedener Projektmanagement-Software ausprobiert, und ich wollte meine Erkenntnisse darüber teilen, wie sie meiner Meinung nach im Vergleich zu Trello und Confluence abschneiden. TLDR, mein Bruder und ich nutzen noch heute Trello und Confluence, weil es bei anderen Lösungen ein paar Dealbreaker gibt.

Atlassian ist ein Produktivitäts-Kraftpaket

Für diejenigen unter Ihnen, die damit nicht vertraut sind, Trello ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-App, die 2010 von Fog Creek Software (jetzt Glitch) eingeführt wurde. Anfang 2017 wurde Trello von Atlassian übernommen, und wie sie sagten, „es beginnt das nächste Kapitel in der Stärkung von Teams überall.“ Atlassian entwickelt auch Jira und Confluence, daher ist es absolut sinnvoll, Trello in seinem Arsenal zu haben.

Trello-Board
Trello-Board

Confluence ist das Dokument-Collaboration-Tool von Atlassian. Stellen Sie es sich wie Google Docs vor, aber in einem Wiki-Format. Brett und ich verwenden Confluence für unsere gesamte Dokumentation; Es ist toll!

Atlassian hat auch ein drittes Tool, Jira. Dies ist im Grunde ihre Aufgabenverwaltungslösung, die speziell auf Entwickler zugeschnitten ist. Sie können es sich eher wie GitHub vorstellen. Und obwohl wir Entwicklungsarbeit leisten, werde ich auf einige Gründe eingehen, warum wir Trello über Jira verwenden.

Das gesamte Ziel besteht darin, eine Projektmanagement-Software zu finden, die am besten für Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsabläufe geeignet ist. Oder, wie manche sagen würden, Produktivitätsglück . Dies kann eine All-in-One-Lösung oder eine Kombination aus Software wie Trello und Confluence sein. Wir würden viel lieber eine All-in-One-Lösung bevorzugen, aber auf diesem Weg gibt es fast immer Probleme.

Wenn es um Aufgabenverwaltung und Dokumentation geht, achten wir auf Folgendes:

  • Die Software sollte schnell sein und im Laufe der Zeit nicht langsamer werden, unabhängig davon, wie viele Daten darin enthalten sind. Eine Webversion ist ein Muss, und Apps sind ein netter Bonus.
  • Ein Kanban-Board (Karten und Spalten bewegen sich von links nach rechts) ist ein Muss für Aufgaben.
  • Aufgaben sollten die Möglichkeit haben, mehrere Etiketten gleichzeitig darauf zu platzieren und sie auf der Vorderseite des Boards anzuzeigen.
  • Etiketten sollten die Möglichkeit haben, ihre Farbe zu ändern.
  • Die Benutzeroberfläche sollte gut durchdacht und einfach zu bedienen sein.
  • Die universelle Suche sollte blitzschnell und genau sein.
  • Markdown-Unterstützung ist ein Muss.
  • Der Dunkelmodus ist von Vorteil.
  • Das Schreiben im Blockstil ist ein Dealbreaker, da dies zu klobigem Schreiben führt. Es ist eine der Beschwerden, die ich mit dem WordPress Block Editor habe. Und eigentlich, warum ich vor kurzem ganz aufgehört habe, in WordPress zu schreiben.
  • Ein Importeur-Tool zu haben ist ein Plus. Niemand möchte alle seine Aufgaben oder Dokumente neu erstellen, wenn er erwägt, zu einer neuen App zu migrieren.

Warum wir Trello und Confluence verwenden (Vor- und Nachteile)

Nachdem wir so ziemlich jede Projektmanagement-Software auf dem Markt ausprobiert haben, gibt es einige Gründe, warum wir Trello und Confluence immer noch lieben und verwenden.

Trello

Wann immer ich eine Idee für einen Inhalt oder eine Aufgabe habe, die ich erledigen muss, schreibe ich sie sofort in Trello auf. Es gibt zu viele Dinge, an die man sich erinnern muss, und deshalb ist Aufgabenverwaltungssoftware so wichtig.

Ich werde der Erste sein, der zugibt, dass Trello heutzutage ein etwas veraltetes Design hat. Ehrlich gesagt hat sich am Aussehen nicht viel geändert, seit ich angefangen habe, es zu benutzen. Und ihr schräges Mac-App-Symbol macht mich verrückt! Zum Glück hat Rob Scholten ein richtiges Trello-Symbol veröffentlicht, das Sie verwenden können.

Wenn es jedoch um Produktivität geht, übertrumpft Usability immer das Design. Ich habe das auf die harte Tour gelernt. Die Jagd nach der neuesten Projektmanagement-Software mit dem neuesten auffälligen Design ist reine Zeitverschwendung.

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, ist Trello absolut solide! Es ist eines dieser Dinge, die einfach immer funktionieren. Ich habe derzeit 272 Trello-Karten in der Warteschlange auf meinem Board. Ich konzentriere mich ausschließlich darauf, so viele Aufgaben wie möglich an einem Tag zu erledigen. Sehen Sie sich diesen kleinen schnellen Trick an, wie Sie die Gesamtzahl Ihrer Trello-Karten sehen können.

Einige meckern über Atlassian und wie langsam sie neue Funktionen veröffentlichen. Und doch passiert es genau deshalb. Sie haben eine riesige Benutzerbasis zu berücksichtigen. Wenn sie etwas auf den Markt bringen, muss es in gewisser Weise fast perfekt sein. Ich bevorzuge langsame und stetige Verbesserungen, die gut geplant sind, und dann das Hinzufügen von Funktionen so schnell wie möglich (ClickUp ist leider ein gutes Beispiel dafür).

Der Grund, warum ich immer wieder zu @Trello zurückkehre, ist die Schönheit in seiner Einfachheit. Zum Twittern klicken

Unten ist ein Beispiel dafür, wie mein Trello-Board eingerichtet ist. Viele meiner Aufgaben beziehen sich auf Schreiben, Inhalt und SEO. Ich habe die folgenden sechs Spalten:

  • Backlog: Ein Ort, um neue Inhaltsideen zu werfen.
  • To do: Beschlossen, weiterzumachen.
  • Pillar Posts: Langform-Content-Stücke, an denen ich immer arbeite.
  • In Bearbeitung: Woran ich arbeite.
  • Warten/Halten: Etwas hält es auf oder soll veröffentlicht werden.
  • Fertig: Fertig oder veröffentlicht.
Beispiel für ein SEO-Trello-Board
Beispiel für ein SEO-Trello-Board

Wenn Sie mit der Funktionsweise von Kanban-Tafeln nicht vertraut sind, denken Sie normalerweise an alles von links nach rechts. So wandern Aufgaben während der Bearbeitung über mein Board und landen schließlich in der „Erledigt“-Spalte.

Mit der kostenlosen Version von Trello haben Sie eine unbegrenzte Anzahl von Boards, Karten und Listen. Wenn Sie Dinge wie Power-Ups, Vorlagen usw. benötigen, sollten Sie die Premium-Version ab 9,99 $ pro Benutzer und Monat verwenden.

Vorlagen sind eigentlich ziemlich genial! Angenommen, ich habe ein WordPress-Plugin-Update, das ich auf allen unseren Websites testen muss. Ich habe dafür eine Vorlage mit allen Labels für unsere Sites und eine Beschreibung dessen, was ich regelmäßig tun muss (z. B. Plugin auf der Staging-Site testen, einen Wiederherstellungspunkt in der Produktion erstellen und das Update in der Produktion anwenden). Das spart mir eine Menge Klicks und Zeit für Aufgaben, die ich regelmäßig erledigen muss.

Wenn Sie ein starker Trello-Benutzer sind, empfehle ich dringend, für die Premium-Version zu bezahlen. Hier sind ein paar Power-Ups, die wir verwenden:

  • Benutzerdefinierte Felder: Platzieren Sie Suchvolumendaten für jedes Thema/jede Karte.
  • Slack: Trello-Karten an einen Slack-Kanal oder DM senden.
  • Confluence Cloud: Hängen Sie Confluence Cloud-Seiten an Trello-Karten an.
  • Card Repeater: Lege regelmäßige Aufgaben auf Wiederholung. Ideal für wöchentliche Newsletter.

Für Sie SEOs da draußen verwende ich dann das Power-Up für benutzerdefinierte Felder, um die folgenden „Text“-Attribute zu erstellen, die automatisch auf jeder Karte angezeigt werden:

  • Schlüsselwort Nr. 1
  • Nr. 1 Suchvolumen
  • #1 KW-Schwierigkeit
  • #2 Schlüsselwort
  • #2 Suchvolumen
  • #2 KW-Schwierigkeit
Beispiel einer Trello-Karte
Beispiel einer Trello-Karte

Ich verwende Ahrefs, um alle meine Keyword-Daten abzurufen. Wenn Sie eine günstigere Alternative benötigen, ist KWFinder das Nächstbeste. Sie können die Option zum Anzeigen der benutzerdefinierten Feldattribute auf der Vorderseite Ihrer Karten deaktivieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie viele Trello-Karten erhalten.

Ich schließe auch das Butler Power-Up an, um Karten automatisch in der Spalte „Fertig“ zu archivieren, nachdem sie dort 15 Tage lang waren. Ich empfehle dies, da Trello langsamer werden kann, wenn Sie zu viele aktive Karten erhalten. Archivierte Karten werden nie gelöscht und sind immer in der Suche verfügbar. Dadurch läuft Trello immer blitzschnell !

Trello-Karten automatisch archivieren
Trello-Karten automatisch archivieren

Das ist nur mein Brett; Wir haben auch ein Board für die Plugin-Entwicklung, das anders aufgebaut ist. Das ist das Schöne an Kanban-Boards in Trello; Sie können sie wirklich so anpassen, dass sie Ihrem Workflow am besten entsprechen.

Hier sind ein paar Dinge, die ich gerne in Trello hinzugefügt und/oder verbessert sehen würde:

  • Sie haben farbige Etiketten, die ich oft verwende, aber sie brauchen mehr Farboptionen. Stimmen Sie dieser Anfrage zu.
  • Die Mac-App funktioniert großartig, aber sie braucht definitiv einen dunklen Modus. Es ist Zeit. Stimmen Sie dieser Anfrage zu.
  • Links werden automatisch entfaltet, was wirklich nervig ist. Stimmen Sie dieser Anfrage zu.
  • Ich bevorzuge jetzt Markdown, aber es kann ein wenig nervig sein, wenn Sie Links von einem anderen Tool wie Google Docs in Trello einfügen.

Zusammenfluss

In Confluence dokumentieren wir alles für unser Unternehmen, von E-Mail-Vorlagen für Tickets bis hin zu internen Fehlerbehebungsschritten für wiederkehrende Probleme. Was ich an Confluence liebe, ist, dass es wie ein Wiki aufgebaut ist. Es geht darum, sofort zu schreiben und zu Ihren Inhalten zu gelangen.

Zusammenfluss
Zusammenfluss

Das Schreiben selbst in Confluence ist ziemlich butterweich, was unglaublich wichtig ist. Es verwendet keine klobigen Blöcke, die viele andere Apps verwenden. Eine andere Sache, die Apps falsch machen, ist, dass sie denken, dass eine Integration mit Google Docs ausreicht. Sie verstehen nicht, dass Google Docs nicht so strukturiert ist, dass es einfach ist, alles zu verwalten.

Confluence ist eines der Produkte von Atlassian, das immer besser wird. Sie haben in diesem Jahr ihre Leistung verbessert, und das hat einen großen Unterschied gemacht. Wenn Sie sich ihre Roadmap ansehen, haben sie bereits zusätzliche Leistungsverbesserungen in Arbeit. Das sind die Dinge, die ich gerne sehe!

Eine andere Sache, die ich an Confluence wirklich mag, ist, dass es Markdown unterstützt. Es entspricht den meisten Verknüpfungen, die Sie im WordPress-Blockeditor sowie in Trello finden. Dadurch ist es ein Kinderspiel, zwischen allen Apps hin- und herzuspringen.

Wir verwenden die kostenlose Version von Confluence und das schon seit ein paar Jahren. Für unter zehn Benutzer enthält die kostenlose Version unbegrenzte Speicherplätze und Seiten sowie Seitenversionierung. Die Premium-Version beginnt bei 8,33 $ pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung). Meiner Meinung nach bietet Ihnen Confluence eine Menge Funktionalität für etwas mit einer kostenlosen Version.

Atlassian hat auch daran gearbeitet, alle seine Apps zu integrieren. Sowohl in Confluence als auch in Trello gibt es jetzt eine einfache Verknüpfung, um zwischen ihnen hin und her zu wechseln. Sie haben auch universelle Logins.

Atlassian wechselt zwischen Apps
Atlassian wechselt zwischen Apps

Hier sind ein paar Dinge, die ich gerne in Confluence hinzugefügt und/oder verbessert sehen würde:

  • Es wäre schön, eine native Mac-App zu haben. Stimmen Sie dieser Anfrage zu.
  • Ich würde gerne sehen, dass der Web-App der Dunkelmodus hinzugefügt wird, wenn sie die Mac-App nicht bald starten. Stimmen Sie dieser Anfrage zu.

Probleme mit anderer Projektmanagement-Software

Jetzt zum lustigen Teil! Tauchen Sie ein in all die verschiedenen Projektmanagement-Software, die wir ausprobiert haben. Faire Warnung, einige der folgenden Rückmeldungen basieren auf unserer persönlichen Meinung. Aber ich hoffe auch, dass Unternehmen und/oder Entwickler das sehen und sich Notizen machen. Durch konstruktive Kritik verbessern sich Produkte und Dienstleistungen.

Vorstellung

Notion ist die erste Software, die wir ausprobiert haben; nachdem ich jahrelang begeisterte Kritiken über sie gesehen habe. Sie bieten eine All-in-One-Lösung für Aufgaben, Wiki usw. Wir waren gespannt und hofften, dass unsere Suche beendet war, bevor sie überhaupt begonnen hatte. Allerdings hatten wir von Anfang an Probleme.

Notion-Projektmanagement-Software
Notion-Projektmanagement-Software

Es ist lustig, weil Notion bei Google als „Wechsle zu Notion – Ein Wiki, das nicht klobig ist“ wirbt. Und doch fanden wir Notion viel klobiger als Confluence. Vielleicht haben sie nicht die neueste Version verwendet. Und es ist nicht nur Notion, viele Software verwenden heutzutage einen hybriden Blockeditor-Ansatz mit Inline-Tools, die schweben, wenn Sie Ihre Maus bewegen. Keiner von uns ist ein Fan davon, um zu schreiben. Für das Design ist es großartig, aber das sind zwei völlig verschiedene Dinge.

Dann gibt es Kanban-Tafeln. Von Anfang an fühlt sich die Kanban-Erfahrung von Notion im Vergleich zu Trello unterdurchschnittlich an . Sie haben überall mehrere Bildlaufleisten. Und eines der ärgerlichsten Dinge ist, dass Sie nicht eine einzelne Spalte nach unten scrollen können, während Sie die anderen fixieren. Wenn Sie Hunderte von Aufgaben haben, bedeutet dies endloses Scrollen des gesamten Bildschirms in Notion. Trello behält Ihren Platz und behandelt jede Spalte separat.

Außerdem haben Kommentare auf einer Karte zwei große Probleme in Notion. Erstens trennen sie Kommentare nicht, sondern ändern das Bearbeitungsdatum. Zweitens werden die letzten Änderungen an einem Kommentar unten und nicht oben angezeigt . Trello trennt alle Kommentare und zeigt den neuesten Kommentar ganz oben an. Das macht viel mehr Sinn. Einige meiner Aufgaben/Karten enthalten mehr als 50 Kommentare. Wenn ich auf einen klicke, möchte ich nicht scrollen; Ich möchte schnell einen Blick nach oben werfen, um zu sehen, woran zuletzt gearbeitet wurde.

Aus irgendeinem Grund lässt Notion Sie gerne scrollen! Ich hoffe, dass sie irgendwann ihren Workflow verbessern, da ich denke, dass viele Trello-Leute sie als eine praktikable Alternative betrachten könnten, wenn sie dies tun. Aber um Notion gegenüber fair zu sein, sie waren nie als Task-Manager-Ersatz gedacht.

Dann gibt es Archivierungsaufgaben. Es funktioniert gut, eine „Fertig“-Spalte in Notion und einen Filter zum Ausblenden der Aufgaben zu erstellen. Dies ist jedoch wie Jerry-Rigging, etwas, das sofort funktionieren sollte. Die Archivierung hilft nicht nur dem Benutzer bei der Unordnung, sondern hilft Apps bei ihrer eigenen Leistung. Ich bin mir also nicht sicher, warum dies nicht bereits in Notion ist. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

Dann gibt es Tische. Confluence hat schöne ganzseitige reaktionsfähige Tabellen ohne Scrollbalken, bis es ganz nach unten skaliert ist. Sie machen Tische sehr gut.

Confluence-Tabelle
Confluence-Tabelle

In Notion haben Sie auch auf größeren Bildschirmen eine horizontale Bildlaufleiste, unabhängig von der Breite. Und dann der Blockeditor direkt darunter mit dem, was keine Auffüllung für den nächsten Befehl zu haben scheint. Es gibt hier nur Dinge, die unfertig erscheinen. Und in der Mac-App ist es noch deutlicher.

Bildlaufleiste der Begriffstabelle
Bildlaufleiste der Begriffstabelle

Es gibt viele Dinge, die ich an Notion mag, und deshalb habe ich es in diesem Beitrag an erster Stelle aufgeführt. Der dunkle Modus ist wunderschön, die Preise sind großartig und sie haben Apps für alle Plattformen. Sie haben auch Importer-Tools von Trello und Confluence.

Wir haben versucht, uns dazu zu zwingen, Notion zu lieben und einige dieser pingelig Dinge zu überwinden. Es kann sich jedoch nicht mit Trello oder Confluence messen, wenn es um Kanban-Tafeln und -Schreiben geht. Davon abgesehen ist es definitiv eine der wenigen Apps, die ich in Zukunft im Auge behalten werde.

ClickUp

ClickUp vermarktet seine Software als „eine App, die alle ersetzt“. Das hört sich zwar großartig an, aber ich persönlich denke, dass sich ClickUp im Moment in einem katastrophalen Zustand befindet. Dies hat ein anderes Problem als Notion. Sie bewegen sich viel zu schnell. Was Sie erhalten, ist eine App mit vielen Funktionen, aber keiner, die perfekt sind, und sie ist sehr langsam. ClickUp ist eine der langsamsten Apps, die wir ausprobiert haben .

ClickUp-Projektmanagement-Software
ClickUp-Projektmanagement-Software

Sie können sehen, dass sich viele Benutzer über das Leistungsproblem beschweren. Das war wirklich der Dealbreaker für uns mit ClickUp. Sie haben einen schönen dunklen Modus und die Kanban-Tafeln sind gut gemacht. Ihre Idee von Ordnern und Dokumentation ist jedoch nicht sehr gut gemacht. Nirgendwo im Vergleich zu Confluence. Und die Navigation in vielen ihrer Menüs erfordert viele Klicks, um einfache Dinge zu erledigen.

Feedback zur ClickUp-Webleistung
Feedback zur ClickUp-Webleistung

Ich denke, ClickUp hat großes Potenzial. Aber sie müssen langsamer werden und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Ihre Entwickler geben an, dass sie an den Leistungsproblemen arbeiten. Wir werden sehen.

Jira

Jira ist die Task-Management-Lösung von Atlassian für Entwickler. Brett und ich haben tatsächlich darüber nachgedacht, zu Jira zu wechseln, um Trello zu ersetzen. Ein Grund dafür ist, dass zwischen Jira und Confluence eine etwas engere Integration besteht als zwischen Trello und Confluence. Es gibt jedoch einige Probleme mit Jira.

Jira
Jira

Jira ist langsam und war es schon immer. Ich habe Jira während meiner Zeit bei Kinsta benutzt und es war ziemlich frustrierend. Das Design von Jira ist eigentlich ganz nett; Bei Kanban-Tafeln gibt es jedoch einige große Einschränkungen. Eine Sache ist, dass Sie keine verschiedenfarbigen Etiketten erstellen und diese auf der Vorderseite Ihrer Boards anzeigen können. Sie können Epics erstellen, aber diese sind nicht für diesen Zweck konzipiert. Stimmen Sie dieser Anfrage zu.

Es gibt auch ein dunkles Thema in den Arbeiten, obwohl es noch nicht da ist.

Faserig

Ich war wirklich begeistert von Fibery. Sie haben einen erstaunlichen Lektor, wenn es ums Schreiben geht. Ihre Kanban-Tafeln funktionieren auch gut. Sie haben keine Archivfunktion für Aufgaben, aber Sie können einen Filter erstellen, um kürzlich abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen und den Rest in einer „Erledigt“-Spalte auszublenden. Ich habe herausgefunden, wie man Etiketten zusammenhackt, indem man ein benutzerdefiniertes Feld für die Mehrfachauswahl verwendet. Sie können dann Ihre Etiketten eingeben und sie farblich codieren. Dies ist jedoch nicht wie Trello sofort einsatzbereit.

Fibery Projektmanagement-Software
Fibery Projektmanagement-Software

Erst als wir alles importierten, wurde es langsamer. Und wir wussten sofort, dass es nicht funktionieren würde. Früher war es auch ziemlich teuer; Im November 2021 haben sie jedoch ihre Preise aktualisiert, und sie sind jetzt für kleinere Teams erschwinglicher.

Todoist

Ich habe die Benutzeroberfläche von Todoist schon immer geliebt. Sie haben einige großartige UX-Designer, einen wunderschönen dunklen Modus und es ist schnell. Vor einiger Zeit haben sie eine Kanban-Board-Ansicht gestartet. Ich würde sie ein bisschen mit Atlassian vergleichen, weil sie Funktionen nur langsam freigeben, aber im Allgemeinen funktionieren sie wirklich gut, wenn sie es tun. Dies liegt wiederum an der riesigen Benutzerbasis, die sie berücksichtigen müssen.

Todoist-Projektmanagement-Software
Todoist-Projektmanagement-Software

Es hat jedoch ein paar Probleme, besonders wenn Sie von einer App wie Trello kommen.

  • Es gibt keine Möglichkeit, mehrfarbige Etiketten auf Karten hinzuzufügen.
  • Sie haben nicht die Möglichkeit, Karten zu archivieren, sondern sie als erledigt zu markieren. Das Problem ist, dass sie dann verschwinden. Sie können sie finden, indem Sie suchen, aber ich ziehe es vor, meine letzten 10 oder so abgeschlossenen Aufgaben in einer Spalte zum Vergleich anzuzeigen. Das macht eine „Fertig“-Spalte in Todoist nicht sehr nützlich.
  • Die neusten Kommentare zu einer Aufgabe/Karte stehen ganz unten. Das macht keinen Sinn und ist das gleiche Problem, das Notion hat.
Kanban-Board-Ansicht von Todoist
Kanban-Board-Ansicht von Todoist

Linear

Es gibt keine andere Möglichkeit, es auszudrücken, als dass Linear schön ist. Es hat einen eleganten Dunkelmodus und ist wahnsinnig schnell. Das Kanban-Board funktioniert hervorragend und Sie haben farbige Etiketten mit Prioritäten. Es gibt keine Dokumentation oder Wiki-Funktion, aber wenn ich nur nach einer Projekt- oder Aufgabenverwaltungs-App suchen würde, wäre dies wahrscheinlich eine meiner ersten Entscheidungen.

Lineares Projektmanagement
Lineares Projektmanagement

Asana

Asana gibt es schon seit langer Zeit und hat viele dieser Workflows ziemlich gut festgenagelt. Was sie jedoch noch nicht haben, ist ein Wiki. Sobald dies der Fall ist, werden wir uns dieses auf jeden Fall noch einmal ansehen.

Montag.com

Monday.com hat wahrscheinlich das stärkste Marktteam von allen Apps, die ich erwähnt habe. Ich sehe überall Werbung für Monday.com. Nachdem wir ihre App ausprobiert hatten, fehlten ihr jedoch tatsächlich Funktionen, die wir brauchten, sowohl für Aufgaben als auch für ein Wiki. Ich liebe die Einfachheit, aber es muss auch bestimmte Funktionen haben, um für die Produktivität nützlich zu sein.

Andere Apps, die wir ausprobiert haben

Wir haben eine Vielzahl anderer Projektmanagement-Software ausprobiert, die nicht auf Anhieb funktioniert hat. Hier sind nur einige davon:

  • Schreiben
  • Hubstaff-Aufgaben
  • Redbooth
  • Zoho-Projekte
  • LiquidPlanner
  • Rückstand
  • Basislager
  • Clubhaus
  • Koda
  • Raffiniert
  • MeisterTask
  • Slite
  • Oder ein
  • Offenes Projekt
  • Blut
  • Portabella
  • Restyaboard
  • Nimbus-Hinweis

Zusammenfassung

Bis etwas Besseres kommt oder Apps Updates und Änderungen vornehmen, werden Brett und ich mit Trello und Confluence für unser Geschäft rollen. Es ist verblüffend, dass mehr Apps keine Wikis haben. Viele von ihnen konzentrieren sich auf andere Funktionen und vermissen wichtige Dinge, wenn es um ihre Kanban-Tafeln geht. Das ist irgendwie ironisch, denn hier werden Benutzer wahrscheinlich den größten Teil ihrer Zeit verbringen.

Ein weiteres großes Problem bei vielen der oben genannten Apps, die einen blockbasierten Editor (Notion, Slite, ClickUp usw.) verwenden, ist, dass die beliebte Grammarly Chrome-Erweiterung nicht richtig funktioniert . Grammatik überprüft nur jede Zelle und/oder jeden Block, wenn Sie darauf klicken, nicht den gesamten Artikel. Dies ist einer der Gründe, warum ich niemals zur Dokumentation zu diesen wechseln kann und warum ich auf etwas Besseres warte.

Es macht Spaß, neue Tools und Software auszuprobieren. Aber ich habe mich aufs Neue in @Trello und Confluence verliebt. Zum Twittern klicken

Wenn sich jemals etwas an unseren Arbeitsabläufen ändert, werde ich sichergehen, dass ich wiederkomme und diesen Beitrag aktualisiere.

Benutzt du Trello oder Confluence? Ich bin immer neugierig zu hören, was Sie verwenden oder welche Meinung Sie zu jeder Projektmanagement-Software haben, in die wir eingetaucht sind. Fühlen Sie sich frei, unten Ihre Kommentare zu hinterlassen.