生産性を維持するために人々が行う 8 つのこと
公開: 2016-11-13仕事中に気を散らすものに直面したくない人はいません。 ストレスを感じたくない人はいません。 先延ばしに陥りたくない人はいません。 しかし、私を含め、私たちは皆そうです。
では、世界で最も成功した人々は、一体どのようにして集中力を維持しているのでしょうか? 彼らはどのようにして正気を保っているのでしょうか。 彼らは毎日、私たちよりもはるかに多くの注意散漫に直面しているに違いありません。 どの習慣が彼らをレーザーに集中させ続けますか?
生産性のヒントやコツは、Google 検索ですぐに見つかります。 問題は、自分で試してみるべきものをどのように決定するかです。
科学的に証明されているものから始めたいと思うでしょう。
彼らは定期的に運動します
ストックホルム大学が実施した調査研究では、減量以外の定期的な運動の利点が発見されました。 この研究では、週 2.5 時間の労働時間を運動に置き換えて、運動が生産性に与える影響を調査しました。 定期的に運動の時間をとっている人々は、座りがちな人々よりも生産性が高く、より多くのエネルギーを持っていることがわかりました.
午後のワークアウト セッションは他の責任と衝突する可能性がありますが、朝のワークアウトについていく方が簡単です。
彼らは気を散らすものにノーと言います
Journal of Experimental Psychology に掲載された研究によると、わずか 2.8 秒の中断でもエラーが発生する可能性が 2 倍になり、注意散漫が 4.4 秒続くとエラーが発生する可能性が 3 倍になることがわかりました。
スタンフォード大学で実施された別の研究では、マルチタスクが生産性に及ぼす影響が観察されました。 電子メールの会話、テキスト メッセージ、およびその他のタスクをこなす人は、一度に 1 つのタスクを完了する人に比べて、注意を払い、情報を思い出すことを制御できません。
作業が中断されると、作業の質が低下したり、タスクを完了するまでの時間が長くなったりする可能性があります。 注意力を向上させるには、気を散らすものを制限します。 スマートフォンをサイレント モードに切り替え、ソーシャル メディアと電子メール アラートをオフにすると、生産性がすぐに向上します。
彼らは瞑想する
ワシントン大学の研究によると、瞑想トレーニングは労働者の集中力を高め、仕事の詳細をより多く記憶し、ネガティブな気分を軽減するのに役立ちました.
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Psychological Science に掲載された研究では、3 ～ 6 か月の短期間の瞑想トレーニング プログラムでも効果が持続することがわかりました。 トレーニング後、参加者のパフォーマンスは、継続的な注意を必要とするタスクで改善されました。 最良の部分は、毎日メディエーションを続けた人のトレーニング後、5 か月間改善が続いたことです。
生産性とは、問題を解決することに加えて、正しい考え方に身を置くことができることです。 瞑想は脳をリラックスさせ、意思決定を妨げる感情から一時的に解放してくれます。
ぐっすり眠れる
ハーバード大学の健康研究によると、睡眠の減少または非効率的な睡眠は、生産性の低下、エラーの可能性の増加、効率の低下のリスクにさらされることがわかりました。 この研究は職場の安全性に関連しており、十分な睡眠をとらないと、脳と思考プロセスがピーク時に高いパフォーマンスを発揮できなくなります。
大成功を収めている人の 27% は 7 ～ 8 時間の睡眠をとっていますが、別の 27% は 6 ～ 7 時間の睡眠をとっています。 彼らのほとんどは、午後 11 時から午前 5 時までの間に眠ります。 睡眠は、健康、繁栄、成功を結びつける重要な連鎖です。
彼らは自分自身に締め切りを与えます
私たちのタスクは、必要なだけ時間がかかるか、または私たちが取ると決めた限り、完了するのに時間がかかります。
ダン・アリエリーの研究によると、参加者は自分自身に厳しい締め切りを設定すると、タスクのパフォーマンスが向上することがわかりました。 誰もが自己管理の問題を抱えています。秘訣は、それらを認識し、厳しい締め切りを設定することです。 これらの期限は、先延ばしを制御するのに役立ち、外部の期限と比較してパフォーマンスを改善するのにより効果的です.
タスクを見つけます (例: ソーシャル メディアに 1 日 10 分だけ費やすなど)。 それを守ってください（1日目はもっと時間が必要でイライラし、2日目は本能的に役に立たないフィードをスキップし、3日目は事前に優先順位を付け直します）. 人為的必要性は創造性の母であり、それを機能させる方法を理解します。
彼らは不必要な会議にノーと言います
ミネソタ大学の Kathleen Vohs 氏が実施した調査によると、誰もが「実行」リソースと呼ばれる特定の時間を持っていることがわかりました。これは、受け取った情報を処理して決定を下す脳の認知能力です。 (おそらく、これらの会議のほとんどでそれを行うことになります)。 神経科学者は、これらのリソースが会議ですぐに使い果たされ、これが起こると、私たちは悪い決定や選択をし始めることを観察しました. 会議が多すぎると、頭から生産性が失われるため、与えるものは何もありません。
必要のない会議への参加は控えてください。 自分で保持する数を減らします。 また、会議を手配する場合は、利用可能な時間を埋めるために拡大する傾向があるため、会議は短くしてください。
彼らは1時間未満のセグメントで働きます
Fast Companyで公開された DeskTime の調査によると、ユーザーは 17 分の休憩を含む 52 分のスプリントで最大の作業を完了したことがわかります。 この記事では、達成可能な To Do リストを作成することや、45 ～ 55 分間の作業後に 15 分間の休憩を取ることなどのヒントについて言及しています。 自分に合った一連の休憩間隔を最適化するために、どれだけの作業を行ったかに基づいて時間の長さを試してください。
8 時間から 9 時間デスクに座っていれば生産性が向上するとは限りません。 自分の限界を知り、その制約内で最大限の作業を行うことについて。
彼らは休憩を取ります
コーネル大学が実施し、The Atlanticで報告された研究では、従業員が正しい姿勢を保ち、短い休憩を取るように注意された場合、注意されなかった人よりも 13% のパフォーマンスが向上したことがわかりました。
脳は、単一のタスクに対する注意の貯蔵庫が限られています。 長時間労働の後の脳の痛みは、休憩を取るべき兆候です。 脳内のブドウ糖は使い果たされるので、おしゃべりしたり、お弁当を食べたり、瞑想したりしてリセットしましょう。 充電され、より効率的に作業する準備が整います。
あなたに結果をもたらした他の「科学に裏打ちされた」生産性のヒントについて知りたい.