人们为保持生产力所做的 8 件事

已发表: 2016-11-13

没有人愿意在工作时分心。 没有人愿意感到压力。 没有人愿意被拖延所困。 但我们都这样做,包括我。

那么世界上最成功的人到底是如何保持专注的呢? 他们如何保持理智? 他们必须每天都比我们面临更多的干扰。 哪些习惯让他们专注于激光?

只需通过 Google 搜索即可获得生产力提示和技巧。 问题是,如何决定你应该为自己尝试的那些?

你会想从那些经过科学证明的开始。

他们经常锻炼

斯德哥尔摩大学进行的一项研究发现,除了减肥之外,定期锻炼还有其他好处。 该研究涉及用体育锻炼代替每周 2.5 小时的工作时间,以调查体育锻炼对生产力的影响。 研究发现,经常花时间锻炼的人比久坐不动的人更有效率,更有活力。

虽然下午的锻炼课程可能会与其他职责发生冲突,但更容易跟上早上的锻炼。

他们对分心说不

发表在《实验心理学杂志》上的一项研究发现,即使是短至 2.8 秒的中断也会使犯错的几率增加一倍,而当分心持续 4.4 秒时,出错的几率会增加三倍。

斯坦福大学进行的另一项研究观察了多任务处理对生产力的影响。 与一次完成一项任务的人相比,同时处理电子邮件对话、短信和其他任务的人对注意力和回忆信息的控制较少。

中断可能会导致工作质量下降或导致完成任务的时间更长。 为了提高你的注意力,限制分心。 将您的智能手机切换到静音模式,关闭社交媒体和电子邮件提醒,您的工作效率将立即提高。

他们打坐

华盛顿大学的一项研究发现,冥想训练可以提高员工的注意力,帮助他们记住更多的工作细节并减少负面情绪。

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发表在《心理科学》上的一项研究发现,即使是 3-6 个月的短期冥想训练计划也显示出持久的益处。 培训结束后,参与者在需要持续关注的任务上的表现有所提高。 最好的部分是,对于那些继续每天进行调解的人,训练后的改进持续了 5 个月。

除了解决问题之外,生产力还在于能够让自己处于正确的心态。 冥想让我们的大脑放松,暂时将我们从阻碍决策的情绪中解放出来。

他们睡个好觉

哈佛大学的一项健康研究发现,睡眠减少或效率低下会导致生产力降低、出错机会增加和效率降低的风险更大。 该研究与工作场所的安全有关,睡眠不足会阻止大脑和思维过程在高峰时段发挥高效能。

27% 非常成功的人睡 7-8 小时,另外 27% 的人睡 6-7 小时。 他们中的大多数人在晚上 11 点至凌晨 5 点之间睡觉。 睡眠是连接健康、繁荣和成功的重要链条。

他们给自己最后期限

要么我们的任务需要尽可能长的时间来完成,要么只要我们决定完成它们。

Dan Ariely 的一项研究发现,参与者在给自己严格的最后期限时会提高他们的任务表现。 每个人都有自我控制的问题,诀窍是识别它们并设定严格的期限。 这些截止日期有助于控制拖延,与外部截止日期相比,它们在提高绩效方面更有效。

完成一项任务(例如——每天在社交媒体上花 10 分钟)。 坚持下去(第一天你会因为需要更多时间而感到沮丧,第二天你会本能地跳过无用的提要,第三天你会提前重新确定优先级)。 人为的必要性是创造力之母,你会想办法让它发挥作用。

他们对不必要的会议说不

明尼苏达大学凯瑟琳·沃斯 (Kathleen Vohs) 进行的一项研究发现,每个人都有一段特定的时间,称为“执行”资源——大脑处理接收到的信息并做出决定的认知能力。 (据说这就是你在大多数会议中所做的)。 神经科学家观察到,这些资源会在会议中迅速耗尽,一旦发生这种情况,我们就会开始做出错误的决定和选择。 没有什么可以放弃的,因为太多的会议会耗尽你的工作效率。

避免参加不需要您的会议。 自己持有更少。 如果您安排会议,请保持简短,因为他们往往会扩大以填补可用时间。

他们在不到 1 小时的时间内工作

DeskTime 在 Fast Company发表的一项研究指出,用户在 52 分钟的冲刺中完成了最大的工作,其中有 17 分钟的休息时间。 这篇文章提到了一些技巧,比如制定一份可完成的待办事项清单,并在工作 45-55 分钟后休息 15 分钟。 根据您完成的工作量来试验时间长度,以优化适合您的工作休息间隔。

高效不一定是坐在办公桌上八到九个小时。 了解您的限制以及在该限制内做最多的工作。

他们休息

在康奈尔大学进行的一项研究中,并在大西洋报道发现当工人被提醒保持良好的姿势和短暂的休息时, 13% 的人比没有被提醒的人表现更好

大脑对单一任务的注意力有限。 长时间工作后大脑的疼痛表明需要休息一下。 由于大脑中的葡萄糖已经用完,因此可以通过谈话、吃午饭或冥想来恢复。 您将得到充电并准备好以更高的效率工作。

我很想知道其他已经为您带来成果的“以科学为后盾”的生产力技巧。