8 cose che le persone fanno per mantenere la produttività
Pubblicato: 2016-11-13Nessuno vuole affrontare le distrazioni mentre lavora. Nessuno vuole sentirsi stressato. Nessuno vuole rimanere intrappolato dalla procrastinazione. Ma lo facciamo tutti, me compreso.
Allora come diavolo fanno le persone di maggior successo al mondo a rimanere concentrate? Come mantengono la loro sanità mentale? Devono affrontare molte più distrazioni di noi, ogni giorno. Quali abitudini li tengono concentrati sul laser?
Suggerimenti e trucchi per la produttività sono a portata di ricerca su Google. La domanda è: come decidere quelli che dovresti provare da solo?
Vorresti iniziare con quelli che sono scientificamente provati.
Si esercitano regolarmente
Uno studio di ricerca condotto dall'Università di Stoccolma ha rilevato i benefici di un allenamento regolare oltre alla perdita di peso. Lo studio prevedeva la sostituzione di 2,5 ore di lavoro settimanali con l'esercizio fisico per studiare l'influenza dell'esercizio fisico sulla produttività. È stato riscontrato che le persone che prendono regolarmente tempo per l'esercizio sono più produttive e hanno più energia rispetto alle loro controparti sedentarie.
Mentre le sessioni di allenamento pomeridiane potrebbero essere in conflitto con le altre responsabilità, è più facile tenere il passo con un allenamento mattutino.
Dicono no alle distrazioni
Uno studio pubblicato sul Journal of Experimental Psychology ha rilevato che anche un'interruzione di appena 2,8 secondi raddoppia le possibilità di commettere errori mentre le possibilità di commettere errori triplicheranno quando la distrazione è durata 4,4 secondi.
Un'altra ricerca condotta presso la Stanford University ha osservato l'influenza del multitasking sulla produttività. Le persone che si destreggiano con conversazioni e-mail, messaggi di testo e altre attività hanno meno controllo sull'attenzione e sul richiamo delle informazioni rispetto a coloro che completano una singola attività alla volta.
Le interruzioni possono comportare una scarsa qualità del lavoro o portare a tempi più lunghi per completare l'attività. Per migliorare la tua attenzione, limita le distrazioni. Imposta il tuo smartphone in modalità silenziosa, disattiva i social media e gli avvisi e-mail e la tua produttività migliorerà immediatamente.
Meditano
Uno studio dell'Università di Washington ha scoperto che l'allenamento alla meditazione migliorava la concentrazione del lavoratore, lo aiutava a ricordare più dettagli del lavoro e a provare stati d'animo meno negativi.
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Uno studio pubblicato su Psychological Science ha scoperto che anche i programmi di allenamento alla meditazione a breve termine di 3-6 mesi hanno mostrato benefici duraturi. Dopo la formazione, le prestazioni dei partecipanti sono migliorate nei compiti che richiedono un'attenzione continua. La parte migliore, i miglioramenti sono continuati per 5 mesi dopo la formazione per coloro che hanno continuato a mediare quotidianamente.
Insieme a martellare i problemi, la produttività è essere in grado di mettersi nella giusta mentalità. La meditazione rilassa il nostro cervello e ci libera temporaneamente dalle emozioni che ostacolano il processo decisionale.
Hanno una buona notte di sonno
Uno studio sulla salute di Harvard ha rilevato che un sonno ridotto o inefficiente espone a un rischio maggiore di minore produttività, maggiori possibilità di errore e minore efficienza. Lo studio era correlato alla sicurezza sul lavoro e non dormire a sufficienza impedisce al cervello e ai processi mentali di ottenere prestazioni elevate nelle ore di punta.
Mentre il 27% delle persone di successo dorme tra le 7 e le 8 ore, un altro 27% dorme tra le 6 e le 7 ore. La maggior parte di loro dorme tra le 23:00 e le 5:00 . Il sonno è una catena vitale che lega salute, prosperità e successo.
Si danno delle scadenze
O i nostri compiti richiedono tutto il tempo necessario per essere completati o tutto il tempo che decidiamo di prenderli.
Uno studio di Dan Ariely ha rilevato che i partecipanti hanno migliorato le prestazioni dei loro compiti quando si sono dati scadenze rigorose. Tutti hanno problemi di autocontrollo, il trucco è riconoscerli e fissare scadenze rigide. Queste scadenze aiutano a controllare la procrastinazione e sono più efficaci nel migliorare le prestazioni rispetto alle scadenze esterne.
Rispondi a un'attività (ad esempio, trascorrendo solo 10 minuti al giorno sui social media). Attieniti ad esso (il primo giorno ti sentirai frustrato perché hai bisogno di più tempo, il secondo giorno salterai istintivamente feed inutili e il terzo giorno ripristinerai in anticipo). La necessità artificiale è la madre della creatività e scoprirai come farla funzionare.
Dicono no alle riunioni inutili
Una ricerca condotta da Kathleen Vohs dell'Università del Minnesota ha scoperto che ognuno ha una specifica quantità di tempo chiamata risorse "esecutive": la capacità cognitiva del cervello di elaborare le informazioni ricevute e prendere decisioni . (Presumibilmente è quello che fai nella maggior parte di quegli incontri). I neuroscienziati hanno osservato che quelle risorse si esauriscono rapidamente durante le riunioni e una volta che ciò accade, iniziamo a prendere decisioni e scelte sbagliate. Non c'è niente da dare, dal momento che troppe riunioni prosciugano la produttività dalla tua mente.
Astenersi dal partecipare a riunioni in cui non è richiesto. Tienine meno tu stesso. E se organizzi un incontro, mantienilo breve poiché tendono ad espandersi per riempire il tempo disponibile.
Funzionano in segmenti di meno di 1 ora
Uno studio di DeskTime, pubblicato su Fast Company , rileva che gli utenti hanno ottenuto il massimo lavoro svolto in sprint di 52 minuti con una pausa di 17 minuti. L'articolo menziona suggerimenti come fare una lista di cose da fare realizzabile e prendersi una pausa di 15 minuti dopo aver lavorato per 45-55 minuti. Sperimenta la durata in base a quanto hai fatto per ottimizzare l'insieme di intervalli di pausa lavoro che funzionano per te.
Essere produttivi non significa necessariamente stare seduti sulla scrivania per otto o nove ore. Conoscere i propri limiti e fare la maggior parte del lavoro all'interno di quel vincolo.
Si prendono delle pause
In uno studio condotto dalla Cornell University, e riportato su The Atlantic , è stato riscontrato che quando ai lavoratori veniva ricordato di mantenere una buona postura e di fare brevi pause, il 13% si comportava meglio di coloro a cui non veniva ricordato .
Il cervello ha una riserva di attenzione limitata per un singolo compito. Quei dolori al cervello dopo lunghe ore di lavoro sono un'indicazione per fare una pausa. Poiché il glucosio nel cervello è esaurito, ripristinalo facendo una conversazione, pranzando o meditando. Sarai ricaricato e pronto per lavorare con maggiore efficienza.
Mi piacerebbe conoscere altri suggerimenti sulla produttività "supportati dalla scienza" che hanno prodotto risultati per te.