8 rzeczy, które ludzie robią, aby utrzymać produktywność
Opublikowany: 2016-11-13Nikt nie chce stawiać czoła rozproszeniom podczas pracy. Nikt nie chce się stresować. Nikt nie chce wpaść w pułapkę zwlekania. Ale wszyscy, łącznie ze mną.
Więc jak, u licha, ludzie odnoszący największe sukcesy na świecie pozostają skoncentrowani? Jak utrzymują zdrowy rozsądek? Muszą mieć do czynienia z o wiele większą liczbą rozproszeń niż my każdego dnia. Jakie nawyki sprawiają, że skupiają się na laserze?
Wskazówki i porady dotyczące produktywności są w zasięgu zaledwie wyszukiwarki Google. Pytanie brzmi, jak wybrać te, które powinieneś sam wypróbować?
Chciałbyś zacząć od tych, które są naukowo udowodnione.
Ćwiczą regularnie
Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Sztokholmski wykazało korzyści płynące z regularnego treningu oprócz utraty wagi. Badanie polegało na zastąpieniu 2,5 godziny pracy tygodniowo ćwiczeniami fizycznymi w celu zbadania wpływu ćwiczeń fizycznych na produktywność. Stwierdzono, że ludzie, którzy regularnie poświęcają czas na ćwiczenia, są bardziej produktywni i mają więcej energii niż ich siedzący koledzy.
Podczas gdy popołudniowe sesje treningowe mogą kolidować z innymi obowiązkami, łatwiej jest nadążyć z porannym treningiem.
Mówią „nie” rozpraszającym…
Badanie opublikowane w Journal of Experimental Psychology wykazało, że nawet przerwa tak krótka, jak 2,8 sekundy , podwaja szansę popełnienia błędu, podczas gdy szanse popełnienia błędu potroją się, gdy rozproszenie trwało 4,4 sekundy.
W innym badaniu przeprowadzonym na Uniwersytecie Stanforda zaobserwowano wpływ wielozadaniowości na produktywność. Osoby, które żonglują rozmowami e-mail, wiadomościami tekstowymi i innymi zadaniami, mają mniejszą kontrolę nad zwracaniem uwagi i przywoływaniem informacji w porównaniu z osobami, które wykonują jedno zadanie na raz.
Przerwy mogą skutkować niską jakością pracy lub wydłużyć czas na ukończenie zadania. Aby poprawić swoją uwagę, ogranicz rozpraszanie. Przełącz smartfon w tryb cichy, wyłącz powiadomienia z mediów społecznościowych i poczty e-mail , a Twoja produktywność natychmiast się poprawi.
Medytują
Badanie przeprowadzone przez University of Washington wykazało, że trening medytacji poprawił koncentrację pracowników, pomógł im zapamiętać więcej szczegółów pracy i doświadczać mniej negatywnych nastrojów.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Badanie opublikowane w Psychological Science wykazało, że nawet krótkoterminowe programy treningowe medytacyjne trwające 3-6 miesięcy przyniosły trwałe korzyści. Po szkoleniu poprawiła się wydajność uczestnika w zadaniach wymagających ciągłej uwagi. Najlepsze jest to, że poprawa trwała przez 5 miesięcy po treningu dla tych, którzy kontynuowali codzienne mediacje.
Wraz z rozwiązywaniem problemów, produktywność to umiejętność ustawienia się we właściwym sposobie myślenia. Medytacja rozluźnia nasz mózg i chwilowo uwalnia nas od emocji, które utrudniają podejmowanie decyzji.
Mają dobry sen
Badanie zdrowia przeprowadzone na Harvardzie wykazało, że skrócony lub niewydajny sen naraża na większe ryzyko niższej produktywności, większe prawdopodobieństwo błędów i obniżoną wydajność. Badanie dotyczyło bezpieczeństwa w miejscu pracy, a niewystarczająca ilość snu uniemożliwia mózgowi i procesom myślowym wysoką wydajność w godzinach szczytu.
Podczas gdy 27% osób, które odnoszą duże sukcesy, śpi od 7 do 8 godzin, kolejne 27% śpi 6-7 godzin. Większość z nich śpi między 23:00 a 5 rano . Sen jest niezbędnym łańcuchem łączącym zdrowie, dobrobyt i sukces.
Dają sobie terminy
Albo nasze zadania trwają tak długo, jak muszą, albo tak długo, jak zdecydujemy się je podjąć.
Badanie przeprowadzone przez Dana Ariely wykazało, że uczestnicy poprawili swoje zadania, gdy wyznaczyli sobie ścisłe terminy. Każdy ma problemy z samokontrolą, sztuką jest ich rozpoznać i ustalić twarde terminy. Terminy te pomagają kontrolować prokrastynację i są bardziej skuteczne w poprawie wydajności w porównaniu z terminami zewnętrznymi.
Podejmij zadanie (np. po prostu spędzaj 10 minut dziennie w mediach społecznościowych). Trzymaj się tego (pierwszego dnia będziesz sfrustrowany, ponieważ potrzebujesz więcej czasu, drugiego dnia instynktownie pominiesz bezużyteczne karmy, a trzeciego dnia zmienisz priorytety). Sztuczna konieczność jest matką kreatywności i dowiesz się, jak to zrobić.
Odmawiają niepotrzebnym spotkaniom
Badanie przeprowadzone przez Kathleen Vohs z University of Minnesota wykazało, że każdy ma określoną ilość czasu, nazywaną zasobami „wykonawczymi” – poznawczą zdolnością mózgu do przetwarzania otrzymanych informacji i podejmowania decyzji . (Podobno to właśnie robisz na większości tych spotkań). Neuronaukowcy zaobserwowali, że te zasoby szybko się wyczerpują na spotkaniach, a gdy to nastąpi, zaczynamy podejmować złe decyzje i wybory. Nie ma co dawać, ponieważ zbyt wiele spotkań wysysa produktywność z twojego umysłu.
Powstrzymaj się od uczestniczenia w spotkaniach, w których nie jesteś wymagany. Trzymaj ich mniej. A jeśli umawiasz się na spotkanie, niech będzie ono krótkie, ponieważ zwykle się wydłuża, aby wypełnić dostępny czas.
Pracują w segmentach krótszych niż 1 godzina
Badanie przeprowadzone przez DeskTime, opublikowane w Fast Company , zauważa, że użytkownicy wykonali maksymalną pracę w sprintach trwających 52 minuty z 17-minutową przerwą. Artykuł wspomina o wskazówkach, takich jak sporządzenie listy rzeczy do zrobienia i zrobienie 15-minutowej przerwy po pracy przez 45-55 minut. Eksperymentuj z długością czasu w oparciu o to, ile zrobiłeś, aby zoptymalizować zestaw interwałów pracy, które Ci odpowiadają.
Bycie produktywnym niekoniecznie oznacza siedzenie na biurku przez osiem do dziewięciu godzin. Poznaj swoje ograniczenia i dowiedz się, jak wykonać najwięcej pracy w ramach tego ograniczenia.
Robią sobie przerwy
W badaniu przeprowadzonym przez Cornell University i opublikowanym w The Atlantic stwierdzono , że gdy pracownikom przypominano o zachowaniu prawidłowej postawy i robieniu krótkich przerw, 13% osiągało lepsze wyniki niż ci, którym nie przypominano .
Mózg ma ograniczony rezerwuar uwagi na pojedyncze zadanie. Bóle mózgu po długich godzinach pracy są wskazówką do zrobienia sobie przerwy. Ponieważ glukoza w mózgu jest zużyta, zresetuj ją, rozmawiając, chwytając lunch lub medytując. Będziesz naładowany i gotowy do pracy z większą wydajnością.
Chętnie poznam inne wskazówki dotyczące produktywności „poparte nauką”, które przyniosły rezultaty.