8 coisas que as pessoas fazem para manter a produtividade

Publicados: 2016-11-13

Ninguém quer enfrentar distrações enquanto trabalha. Ninguém quer se sentir estressado. Ninguém quer ficar preso pela procrastinação. Mas todos nós, inclusive eu.

Então, como diabos as pessoas mais bem-sucedidas do mundo permanecem focadas? Como eles mantêm sua sanidade? Eles devem estar enfrentando muito mais distrações do que nós, todos os dias. Quais hábitos os mantêm focados no laser?

Dicas e truques de produtividade estão a apenas uma pesquisa do Google. A questão é: como decidir quais você deve tentar por si mesmo?

Você gostaria de começar com aqueles que são cientificamente comprovados.

Eles se exercitam regularmente

Um estudo de pesquisa realizado pela Universidade de Estocolmo descobriu os benefícios do treino regular além da perda de peso. O estudo envolveu a substituição de 2,5 horas semanais de trabalho por exercício físico para investigar a influência do exercício físico na produtividade. Verificou-se que as pessoas que regularmente tiram tempo para se exercitar são mais produtivas e têm mais energia do que suas contrapartes sedentárias.

Embora as sessões de treino da tarde possam entrar em conflito com as outras responsabilidades, é mais fácil acompanhar o treino da manhã.

Eles dizem não às distrações

Um estudo publicado no Journal of Experimental Psychology descobriu que mesmo uma interrupção tão curta quanto 2,8 segundos dobrou a chance de cometer erros, enquanto as chances de cometer erros triplicam quando a distração durou 4,4 segundos.

Outra pesquisa realizada na Universidade de Stanford observou a influência da multitarefa na produtividade. As pessoas que lidam com conversas de e-mail, mensagens de texto e outras tarefas têm menos controle sobre prestar atenção e recuperar informações em comparação com aquelas que concluem uma única tarefa por vez.

As interrupções podem resultar em má qualidade do trabalho ou levar a mais tempo para concluir a tarefa. Para melhorar sua atenção, limite as distrações. Mude seu smartphone para o modo silencioso, desligue as mídias sociais e alertas de e-mail e sua produtividade melhorará instantaneamente.

Eles meditam

Um estudo da Universidade de Washington descobriu que o treinamento em meditação melhorou a concentração do trabalhador, ajudou-o a se lembrar de mais detalhes do trabalho e a experimentar menos humores negativos.

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Um estudo publicado na Psychological Science descobriu que mesmo programas de treinamento de meditação de curto prazo de 3-6 meses mostraram benefícios duradouros. Após o treinamento, o desempenho do participante melhorou em tarefas que requerem atenção sustentada. A melhor parte, as melhorias continuaram por 5 meses após o treinamento para aqueles que continuaram a mediar diariamente.

Além de martelar os problemas, a produtividade é ser capaz de se colocar na mentalidade certa. A meditação relaxa nosso cérebro e nos liberta temporariamente de emoções que atrapalham a tomada de decisões.

Eles têm uma boa noite de sono

Um estudo de saúde de Harvard descobriu que o sono reduzido ou ineficiente expõe a um risco maior de menor produtividade, maiores chances de erros e menor eficiência. O estudo foi relacionado à segurança no local de trabalho e não dormir o suficiente impede que o cérebro e os processos de pensamento tenham alto desempenho nos horários de pico.

Enquanto 27% das pessoas bem-sucedidas dormem entre 7 e 8 horas, outros 27% dormem de 6 a 7 horas. A maioria dorme entre 23h e 5h . O sono é uma cadeia vital que liga saúde, prosperidade e sucesso.

Eles se dão prazos

Ou nossas tarefas demoram o tempo que precisam para terminar ou o tempo que decidimos que elas devem demorar.

Um estudo de Dan Ariely descobriu que os participantes melhoraram o desempenho de suas tarefas quando estabeleceram prazos rígidos. Todo mundo tem problemas de autocontrole, o truque é reconhecê-los e estabelecer prazos rígidos. Esses prazos ajudam no controle da procrastinação e são mais eficazes na melhoria do desempenho em relação aos prazos externos.

Escolha uma tarefa (por exemplo – apenas gastando 10 minutos por dia nas mídias sociais). Atenha-se a isso (no primeiro dia você ficará frustrado porque precisa de mais tempo, no segundo dia você pulará instintivamente feeds inúteis e no terceiro dia você redefinirá as prioridades com antecedência). A necessidade artificial é a mãe da criatividade e você descobrirá como fazê-la funcionar.

Eles dizem não a reuniões desnecessárias

Uma pesquisa conduzida por Kathleen Vohs, da Universidade de Minnesota, descobriu que todos têm uma quantidade específica de tempo chamada de recursos “executivos” – a capacidade cognitiva do cérebro de processar as informações recebidas e tomar decisões . (Supostamente é isso que você faz na maioria dessas reuniões). Os neurocientistas observaram que esses recursos se esgotam rapidamente nas reuniões e, uma vez que isso acontece, começamos a tomar más decisões e escolhas. Não há nada para dar, já que muitas reuniões drenam a produtividade de sua mente.

Abster-se de participar de reuniões onde você não é obrigado. Segure menos deles você mesmo. E se você marcar uma reunião, mantenha-a curta, pois elas tendem a se expandir para preencher o tempo disponível.

Eles trabalham em segmentos de menos de 1 hora

Um estudo da DeskTime, publicado na Fast Company , observa que os usuários conseguiram o máximo de trabalho feito em sprints de 52 minutos com um intervalo de 17 minutos. O artigo menciona dicas como fazer uma lista de tarefas alcançáveis ​​e fazer uma pausa de 15 minutos depois de trabalhar por 45 a 55 minutos. Experimente a duração do tempo com base em quanto você faz para otimizar o conjunto de intervalos de intervalo de trabalho que funcionam para você.

Ser produtivo não é necessariamente ficar sentado na mesa por oito a nove horas. Conheça seus limites e sobre como fazer a maior quantidade de trabalho dentro dessa restrição.

Eles fazem pausas

Em um estudo realizado pela Cornell University e publicado no The Atlantic , descobriu-se que quando os trabalhadores foram lembrados de manter uma boa postura e fazer pausas curtas, 13% tiveram um desempenho melhor do que aqueles que não foram lembrados .

O cérebro tem um reservatório limitado de atenção para uma única tarefa. Aquelas dores no cérebro após longas horas de trabalho são uma indicação para fazer uma pausa. Como a glicose no cérebro está esgotada, reinicie conversando, almoçando ou meditando. Você estará recarregado e pronto para trabalhar com maior eficiência.

Eu adoraria saber sobre outras dicas de produtividade “apoiadas pela ciência” que produziram resultados para você.