8 สิ่งที่ผู้คนทำเพื่อรักษาผลผลิต
เผยแพร่แล้ว: 2016-11-13ไม่มีใครอยากเผชิญหน้ากับสิ่งรบกวนขณะทำงาน ไม่มีใครอยากรู้สึกเครียด ไม่มีใครอยากติดอยู่กับการผัดวันประกันพรุ่ง แต่พวกเราทุกคนรวมถึงฉันด้วย
แล้วคนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกยังคงเพ่งความสนใจได้อย่างไร? พวกเขารักษาสติได้อย่างไร? พวกเขาต้องเผชิญสิ่งรบกวนสมาธิมากกว่าเราทุกวัน นิสัยใดที่ทำให้พวกเขาโฟกัสที่เลเซอร์?
เคล็ดลับและกลเม็ดด้านประสิทธิภาพการทำงานอยู่ห่างออกไปเพียงแค่ Google Search คำถามคือจะตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณควรลองด้วยตัวเองอย่างไร?
คุณต้องการเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์
พวกเขาออกกำลังกายเป็นประจำ
การ ศึกษา วิจัยที่ดำเนินการโดยมหาวิทยาลัยสตอกโฮล์มพบว่าประโยชน์ของการออกกำลังกายเป็นประจำนอกเหนือจากการลดน้ำหนัก การศึกษานี้เกี่ยวข้องกับการแทนที่ ชั่วโมงทำงาน 2.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยการออกกำลังกาย เพื่อตรวจสอบอิทธิพลของการออกกำลังกายที่มีต่อผลิตภาพ พบว่าคนที่ออกกำลังกายเป็นประจำจะได้ผลดีและมีพลังงานมากกว่าคนที่อยู่ประจำ
แม้ว่าการออกกำลังกายในตอนบ่ายอาจขัดกับความรับผิดชอบอื่นๆ แต่การออกกำลังกายตอนเช้าจะง่ายกว่า
พวกเขาบอกว่าไม่มีสิ่งรบกวน
ผลการศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Journal of Experimental Psychology พบว่าแม้การ หยุดชะงักเพียง 2.8 วินาที ก็มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นสองเท่าในขณะที่โอกาสในการทำผิดพลาดจะเพิ่มขึ้นสามเท่าเมื่อความฟุ้งซ่านกินเวลา 4.4 วินาที
งานวิจัยอีกชิ้นที่ดำเนินการที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดได้สังเกตเห็นอิทธิพลของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่มีต่อประสิทธิภาพการทำงาน ผู้ที่เล่นปาหี่กับการสนทนาทางอีเมล ข้อความตัวอักษร และงานอื่นๆ จะควบคุมการเอาใจใส่และจดจำข้อมูลได้น้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับผู้ที่ทำงานชิ้นเดียวเสร็จในแต่ละครั้ง
การหยุดชะงักอาจส่งผลให้งานมีคุณภาพต่ำหรือทำให้งานเสร็จนานขึ้น เพื่อปรับปรุงความสนใจของคุณ ให้จำกัดสิ่งรบกวน เปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณเป็นโหมดปิดเสียง ปิดการแจ้งเตือนโซเชียลมีเดียและอีเมล และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะดีขึ้นทันที
พวกเขานั่งสมาธิ
การศึกษาของมหาวิทยาลัยวอชิงตันพบว่าการฝึกสมาธิช่วยให้พนักงานมีสมาธิมากขึ้น ช่วยให้พวกเขาจดจำรายละเอียดงานได้มากขึ้น และพบกับอารมณ์ด้านลบน้อยลง
แนะนำสำหรับคุณ:
การศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Psychological Science พบว่าแม้แต่ โปรแกรมการฝึกสมาธิระยะสั้น 3-6 เดือน ก็ให้ประโยชน์ที่ยั่งยืน หลังการฝึกอบรม ประสิทธิภาพของผู้เข้าร่วมดีขึ้นในงานที่ต้องได้รับการเอาใจใส่อย่างต่อเนื่อง ส่วนที่ดีที่สุดคือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 5 เดือนหลังจากการฝึกอบรมสำหรับผู้ที่ยังคงทำหน้าที่เป็นสื่อกลางทุกวัน

นอกจากการขจัดปัญหาแล้ว ความสามารถในการผลิตก็คือการทำให้ตนเองมีทัศนคติที่ถูกต้อง การทำสมาธิทำให้สมองผ่อนคลายและปลดปล่อยเราจากอารมณ์ที่ขัดขวางการตัดสินใจชั่วคราว
พวกเขานอนหลับฝันดี
จากการศึกษาด้านสุขภาพของฮาร์วาร์ดพบว่าการนอนหลับที่ลดลงหรือไม่มีประสิทธิภาพนั้นมีความเสี่ยงที่จะได้ผลผลิตที่ลดลง โอกาสในการผิดพลาดที่สูงขึ้น และประสิทธิภาพที่ลดลง การศึกษานี้เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในที่ทำงานและการนอนไม่เพียงพอทำให้สมองและกระบวนการคิดไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพในชั่วโมงเร่งด่วน
ในขณะที่ผู้ที่ประสบความสำเร็จอย่างสูง 27% นอนหลับระหว่าง 7-8 ชั่วโมง อีก 27% ได้นอน 6-7 ชั่วโมง ส่วนใหญ่นอนระหว่างเวลา 23.00 น. - 05.00 น. การนอนหลับเป็นห่วงโซ่สำคัญที่ผูกมัดสุขภาพ ความเจริญรุ่งเรือง และความสำเร็จ
พวกเขากำหนดเวลาให้ตัวเอง
งานของเราใช้เวลานานกว่าจะเสร็จตามความจำเป็นหรือตราบเท่าที่เราตัดสินใจว่าจะทำ
การศึกษาโดย Dan Ariely พบว่าผู้เข้าร่วมปรับปรุงผลการปฏิบัติงานเมื่อพวกเขากำหนดเวลาที่เข้มงวด ทุกคนมีปัญหาในการควบคุมตนเอง เคล็ดลับคือการรู้จักปัญหาเหล่านี้และกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน กำหนดเวลาเหล่านี้ช่วยในการควบคุมการผัดวันประกันพรุ่งและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับกำหนดเวลาภายนอก
รับงาน (เช่น – แค่ใช้เวลา 10 นาทีต่อวันบนโซเชียลมีเดีย) ยึดมั่นในสิ่งนั้น (ในวันแรกคุณจะหงุดหงิดเพราะต้องการเวลามากขึ้น วันที่สองจะข้ามฟีดที่ไร้ประโยชน์โดยสัญชาตญาณ และในวันที่สาม คุณจะจัดลำดับความสำคัญใหม่ล่วงหน้า) ความจำเป็นประดิษฐ์เป็นต้นกำเนิดของความคิดสร้างสรรค์ และคุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไรจึงจะได้ผล
พวกเขาปฏิเสธการประชุมที่ไม่จำเป็น
การวิจัยที่ดำเนินการโดย Kathleen Vohs จากมหาวิทยาลัยมินนิโซตาพบว่าทุกคนมีเวลาเฉพาะที่เรียกว่าทรัพยากร "ผู้บริหาร" ซึ่ง เป็นความสามารถทางปัญญาของสมองในการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและตัดสินใจ (สมมุติว่านั่นคือสิ่งที่คุณทำในการประชุมส่วนใหญ่) นักประสาทวิทยาสังเกตว่าทรัพยากรเหล่านั้นหมดลงอย่างรวดเร็วในการประชุม และเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น เราจะเริ่มตัดสินใจและทางเลือกที่ไม่ดี ไม่มีอะไรจะให้ เนื่องจากการประชุมมากเกินไปทำให้ประสิทธิภาพการทำงานหายไปจากความคิดของคุณ
งดเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็น ถือตัวเองให้น้อยลง และหากคุณจัดการประชุม ให้จัดการประชุมให้สั้นลงเนื่องจากการประชุมมีแนวโน้มที่จะขยายให้เต็มเวลาที่มี
พวกเขาทำงานในส่วนที่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง
การศึกษาโดย DeskTime ซึ่งเผยแพร่บน Fast Company ระบุ ว่าผู้ใช้ทำงานสูงสุดได้ภายใน 52 นาทีโดยมีเวลาพัก 17 นาที บทความกล่าวถึงเคล็ดลับต่างๆ เช่น การทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ทำได้ และการพัก 15 นาทีหลังจากทำงานเป็นเวลา 45-55 นาที ทดลองเกี่ยวกับระยะเวลาโดยพิจารณาจากจำนวนที่คุณทำเสร็จเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพชุดช่วงพักงานที่เหมาะกับคุณ
การมีประสิทธิผลไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่บนโต๊ะเป็นเวลาแปดถึงเก้าชั่วโมง รู้ขีดจำกัดของคุณและเกี่ยวกับการทำงานให้ได้มากที่สุดภายในข้อจำกัดนั้น
พวกเขาหยุดพัก
ในการศึกษาที่ดำเนินการโดย Cornell University และรายงานใน The Atlantic พบ ว่า เมื่อพนักงานได้รับการเตือนให้รักษาท่าทางที่ดีและพักระยะสั้น 13% ทำงานได้ดีกว่าผู้ที่ไม่ได้รับการเตือน
สมองมีแหล่งเก็บความสนใจที่จำกัดสำหรับงานเดียว การปวดในสมองหลังเลิกงานเป็นเวลานานเป็นข้อบ่งชี้ให้หยุดพัก เนื่องจากกลูโคสในสมองถูกใช้จนหมด ให้รีเซ็ตด้วยการพูดคุย กินข้าวกลางวัน หรือนั่งสมาธิ คุณจะได้รับการชาร์จและพร้อมที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฉันชอบที่จะทราบเกี่ยวกับเคล็ดลับการผลิตที่ "สนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์" อื่น ๆ ที่ให้ผลลัพธ์แก่คุณ






