SMBとスタートアップのための会計ソフトウェアのトップ10の利点

中小企業の所有者は、会計ソフトウェアが彼らの財政、買掛金および売掛金を管理するのに役立つだけでなく、彼らの利益レベルのより明確な全体像を得るのに役立つと感じています。 ほとんどの企業は、業種、ユーザー数、および機能要件に基づいて会計システムを選択します。

スケーラビリティ、統合、正確なデータ入力、財務概要、およびユーザーフレンドリーなインターフェイスは、専門家やビジネスオーナーがソフトウェアから得る可能性が高い会計ソフトウェアの他の重要な利点です。

会計ソフトウェアとは何ですか？

会計ソフトウェアは、会計士、簿記係、および中小企業の間で、金融取引を記録するための信頼できる選択肢です。 このソフトウェアは、給与、財務報告、請求、請求書の支払い、銀行の照合などの主要な会計タスクの実行に役立ちます。 買掛金と売掛金を管理するためのソフトウェアは、中小企業や新興企業が財務支出を追跡し、財務データを保存するための重要な投資です。

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SMB向けの会計ソフトウェアの利点

買掛金ソフトウェアプラットフォームは、中小企業の所有者や新興企業が財務や請求書などを管理するのに役立ちます。 あなたは次のような会計ソフトウェアのさらなる利点を享受することができます：

• 自動化機能

簿記係と会計士は、主に請求書、取引、および保留中の支払いの世話をします。 これらは時間のかかる作業であり、多くの時間を要します。 会計システムは、これらの手動タスクを自動化し、これらの責任を正確に管理するのに役立ちます。 最高の会計ソフトウェアソリューションは、給与明細の生成と経費の追跡のために、給与およびHRアプリケーションとの統合もサポートします。

• 迅速なアクセス

財務報告書を作成するために管理アシスタントに通知しなければならなかった時代は終わりました。 会計ソフトウェアは、数回クリックするだけで詳細な財務報告と財務諸表を提供します。 これらのレポートは自動的に更新され、キャッシュフロー/ PLステートメント、貸借対照表なども生成できます。 このソフトウェアは、スプレッドシートを管理する手間も省きます。

• 簡単なコラボレーション

買掛金ソフトウェアは、指定されたユーザーがすべての会計データ、財務報告、および貸借対照表にリアルタイムでアクセスできるようにすることで、簡単なコラボレーションを保証します。 さまざまなチームが同じデータで共同作業を行い、情報を即座に共有して、全員が同じページにいることを確認できます。

• データ精度の向上

アカウントのステートメントに変更を加えた場合に備えて、レコードブックで自動的に更新されます。 会計データは、変更が行われるとすぐに財務報告と財務諸表に自動的に反映されます。 さらに、このソフトウェアは、財務データを暗号化および保護するためのハイエンドアルゴリズムを保証します。

• データの一貫性のための同期

多くの場合、財務データは複数のプラットフォームにまたがって保存され、すべてのプラットフォームにまたがるデータにアクセスするのは面倒です。 ただし、買掛金ソフトウェアは、デバイス間ですべての財務情報を同期します。 これにより、データの一貫性、サービス能力、および規制コンプライアンスが保証されます。

• リアルタイムレポート

会計ソフトウェアをビジネス銀行のアカウントと統合して、リアルタイムの売上、貸借対照表、および経費を追跡できます。 これにより、手間のかからない銀行照合も保証されます。 エンドユーザーがビジネスの完全なスナップショットを取得するのに役立つ多くのアカウンティングレポートを提供します。

• 簡素化された税務コンプライアンス

会計ソフトウェアには、請求書やその他のドキュメントに自動的に適用できる税法が組み込まれており、完全な税務コンプライアンスを確保できます。 更新された財務諸表と正確な会計記録のカスタム税率をここで作成して追加することもできます。

• 改善された請求

1か月に複数の請求書を手動で作成するのは簡単ではありません。 定期的な請求書もある場合、中小企業にとってはその作業はさらに困難になります。 ただし、カスタマイズ可能なテンプレートをサポートする会計ソフトウェアを導入すると、すべての請求タスクが効率的に処理されます。 自動請求書をまとめて生成し、クライアントと共有することができます。 また、タイムリーな支払いのためにクライアントと支払いリマインダーを共有することができます。

• 簡素化された給与

中小企業は、会計ソフトウェアを使用して、給与を簡素化し、従業員に正確な報酬を生成します。 このソフトウェアは、保険料、税金、および福利厚生の計算にも役立ちます。

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会計ソフトウェアのデメリット

会計ソフトウェアは、主要な財務および簿記のタスクを簡素化します。 ソフトウェアにはいくつかの欠点があり、ビジネスの収益性に影響を与える可能性があります。

• バグの問題

バグの問題は、エントリが正しくないか二重になっているために企業に損失をもたらします。 複数のバグタイプがある場合、ソフトウェアの誤動作を引き起こす重大なプログラミングエラーが発生する可能性があります。

• 隠されたコスト

重要な機能に関しては、中小企業の要件は大企業の要件とは異なります。 予算も通常は低いか限られています。 ソフトウェアがアップグレード、新しいユーザーの追加、または更新された機能へのアクセスに追加料金を請求する場合、コストは不利になります。

• データ破壊

コンピュータがウイルスに攻撃されたり、システムがクラッシュしたりすると、データが破損します。 このようなシナリオでは、システムが復元されるまで、ソフトウェアまたはデバイスにさえアクセスできません。 常にファイルをバックアップしてください。そうしないと、データも失われる可能性があります。

• 詐欺

許可されていないユーザーにデータへのアクセスを許可した場合、詐欺や横領の可能性が高くなります。 これらの割り当てられたユーザーの一部を偽造すると、データの不整合が発生する可能性があります。 このような場合を回避するには、ユーザー権限を設定し、会計ソフトウェアへの許可されたアクセスのみを許可する必要があります。

• ユーザーインターフェース

今日の多くの会計システムは、ユーザーの利便性を念頭に置いて設計されています。 ただし、一部の会計ソフトウェアソリューションには、急な学習曲線が関係しています。 クリックを間違えると、データフロー全体が中断する可能性があります。 実際、会計士は、ソフトウェアのシートに記入するよりも、手作業で記入する方が便利だと言っている場合があります。

• システム構成

使用している会計ソフトウェアは、ビジネスが成長するたびに簡単に拡張できるようにカスタマイズおよび構成できる場合があります。 しかし、データ移行はしばしば混乱とダウンタイムにつながるため、これは思ったほど単純ではありません。

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会計ソフトウェアのベストプラクティスは何ですか？

健全な財務情報は、情報に基づいた意思決定と密接に関連しています。 これは、企業がビジネスの資金状況を管理するのに役立つ最高の会計ソフトウェアプラクティスのリストです。

• 会計方法の決定

会計方法には、原価と見越の2種類があります。 原価法では、支払が行われた後にのみ取引が記録されますが、発生主義では、支払状況に関係なく、取引が帳簿に記録されます。 発生主義と比較して、原価計算方法はキャッシュフロー管理の方が簡単です。 発生主義会計法は複雑であり、大部分が大企業で使用されているため、中小企業はこの方法を選択できます。

• 経費の追跡

中小企業は、会計ソフトウェアを使用して経費を追跡し、必要な広告申込情報をシートに含めることができます。 これらは、経費の種類、口座番号、サプライヤーの名前、未払い額、および請求書の日付です。

• 正確な財務記録

元帳とジャーナルに毎日の取引を記録する 会計の正確さのために。 中小企業の所有者は、現金領収書、ビジネスチェックブック、従業員の報酬記録、および減価償却ワークシートの日次および月次の要約を維持する必要があります。

• 事業財政を分離しておく

特に始めたばかりの場合は、個人の財政とビジネスの財政を簡単に組み合わせることができます。 会計ソフトウェアの助けを借りて別々の記録を維持することは、キャッシュフローを追跡し、ビジネスの財務実績を予測することを容易にします。

• 会計レビューを実行する

これは必須のタスクであり、中小企業が主要な会計タスクとして含める必要があります。 買掛金と売掛金を記録し、月ごとに確認して、帳簿のバランスをとるようにしてください。

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結論：

最高の会計ソフトウェアソリューションを使用して、会計プロセスを自動化し、財務ワークフローを合理化します。 ただし、エンドツーエンドのビジネス財務管理のための会計ソフトウェアの欠点と利点を比較検討する必要があります。

よくある質問：