10 Keunggulan Software Akuntansi untuk UKM dan Startup

Pemilik usaha kecil menemukan perangkat lunak akuntansi berguna dalam mengelola keuangan, hutang & piutang mereka serta mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang tingkat keuntungan mereka. Sebagian besar perusahaan memilih sistem akuntansi berdasarkan jenis bisnis mereka, jumlah pengguna, dan persyaratan fungsional.

Skalabilitas, integrasi, entri data yang akurat, ringkasan keuangan, dan antarmuka yang ramah pengguna adalah keuntungan utama lain dari perangkat lunak akuntansi yang mungkin didapat oleh para profesional dan pemilik bisnis dari perangkat lunak tersebut.

Apa itu Software Akuntansi ?

Perangkat lunak akuntansi adalah pilihan tepercaya di antara akuntan, pemegang buku, dan perusahaan kecil untuk mencatat transaksi keuangan mereka. Perangkat lunak ini membantu melakukan tugas-tugas akuntansi utama seperti penggajian, pelaporan keuangan, pembuatan faktur, pembayaran tagihan, dan rekonsiliasi bank. Perangkat lunak untuk mengelola hutang dan piutang adalah investasi penting bagi perusahaan kecil dan pemula untuk melacak pengeluaran keuangan mereka dan menyimpan data keuangan.

Disarankan Baca: Daftar 30+ Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun 2022

Keuntungan Software Akuntansi untuk UKM

Platform perangkat lunak hutang dagang membantu pemilik usaha kecil dan pemula mengelola keuangan, faktur, dan lainnya. Anda dapat menuai keuntungan lebih lanjut dari perangkat lunak akuntansi seperti:

• Kemampuan otomatisasi

Pemegang buku dan akuntan terutama mengurus faktur, transaksi, dan pembayaran yang tertunda. Ini adalah tugas yang memakan waktu, yang melibatkan banyak waktu. Sistem akuntansi mengotomatiskan tugas-tugas manual ini dan membantu mengelola tanggung jawab ini secara akurat. Solusi perangkat lunak akuntansi terbaik mendukung integrasi dengan aplikasi penggajian dan SDM juga untuk menghasilkan slip gaji dan melacak pengeluaran.

• Akses cepat

Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus memberi tahu asisten administrasi Anda untuk menyiapkan laporan keuangan. Perangkat lunak akuntansi menyediakan laporan dan laporan keuangan terperinci dalam beberapa klik mudah. Laporan-laporan ini dapat diperbarui secara otomatis dan laporan arus kas/PL, neraca, dll. juga dapat dibuat. Perangkat lunak ini juga membebaskan Anda dari kerumitan memelihara spreadsheet.

• Kolaborasi mudah

Perangkat lunak hutang usaha memastikan kolaborasi yang mudah dengan membuat semua data akuntansi, laporan keuangan, dan neraca dapat diakses oleh pengguna yang ditunjuk secara real-time. Tim yang berbeda dapat bekerja sama pada data yang sama dan berbagi informasi secara instan untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama.

• Akurasi data yang ditingkatkan

Untuk berjaga-jaga jika Anda membuat perubahan pada laporan rekening, itu akan diperbarui secara otomatis di buku catatan. Data akuntansi secara otomatis tercermin dalam laporan & laporan keuangan segera setelah perubahan dilakukan. Lebih lanjut, perangkat lunak ini memastikan algoritme kelas atas untuk mengenkripsi dan mengamankan data keuangan.

• Sinkronisasi untuk konsistensi data

Data keuangan sering disimpan di berbagai platform dan mengakses data di setiap platform itu membosankan. Namun, perangkat lunak hutang dagang menyinkronkan semua informasi keuangan di seluruh perangkat. Ini memastikan konsistensi data, kompetensi layanan, dan kepatuhan terhadap peraturan.

• Laporan waktu nyata

Perangkat lunak akuntansi dapat diintegrasikan dengan rekening bank bisnis untuk melacak penjualan, neraca, dan pengeluaran waktu nyata. Ini juga memastikan rekonsiliasi bank tanpa kerumitan. Ini menyediakan banyak laporan akuntansi yang membantu pengguna akhir mendapatkan gambaran lengkap tentang bisnis mereka.

• Kepatuhan pajak yang disederhanakan

Perangkat lunak akuntansi memiliki aturan pajak bawaan yang dapat diterapkan secara otomatis ke faktur, dan dokumen lain untuk memastikan kepatuhan pajak yang lengkap. Anda juga dapat membuat & menambahkan tarif pajak khusus di sini untuk laporan keuangan yang diperbarui dan catatan akuntansi yang akurat.

• Faktur yang ditingkatkan

Menyiapkan beberapa invoice secara manual dalam sebulan memang tidak mudah. Jika ada faktur berulang juga, tugas ini bahkan lebih sulit untuk usaha kecil dan menengah. Namun, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi dengan dukungan template yang dapat disesuaikan, semua tugas faktur Anda akan ditangani secara efisien. Anda dapat membuat faktur otomatis dalam jumlah besar dan membagikannya dengan klien. Juga, ini memungkinkan berbagi pengingat pembayaran dengan klien untuk pembayaran tepat waktu.

• Penggajian yang disederhanakan

Usaha kecil menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk menyederhanakan penggajian dan menghasilkan remunerasi yang akurat untuk karyawan. Perangkat lunak ini juga membantu menghitung kontribusi asuransi, pajak, dan tunjangan.

Bacaan yang Disarankan: Daftar Periksa untuk Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis Anda

Kekurangan Software Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi menyederhanakan tugas keuangan dan pembukuan utama. Perangkat lunak ini memiliki beberapa kekurangan, yang mungkin berdampak pada profitabilitas bisnis Anda.

• Masalah bug

Masalah bug menyebabkan kerugian bagi perusahaan karena entri yang salah atau ganda. Jika ada beberapa jenis bug, mungkin ada kesalahan pemrograman serius yang menyebabkan perangkat lunak tidak berfungsi.

• Biaya tersembunyi

Ketika datang ke fungsi utama, persyaratan bisnis kecil berbeda dari perusahaan besar. Anggaran juga biasanya lebih rendah atau terbatas. Biaya menjadi kerugian ketika perangkat lunak membebankan biaya tambahan untuk peningkatan, penambahan pengguna baru, atau mengakses fitur yang diperbarui.

• Korupsi Data

Korupsi data terjadi ketika komputer Anda diserang oleh virus atau sistem crash. Dalam skenario seperti itu, mengakses perangkat lunak atau bahkan perangkat tetap tidak mungkin sampai sistem dipulihkan. Selalu buat cadangan file Anda, jika tidak, Anda mungkin kehilangan data juga.

• Tipuan

Kemungkinan penipuan dan penggelapan tinggi jika Anda telah memberikan akses data kepada pengguna yang tidak sah. Setiap pemalsuan pada bagian dari pengguna yang ditetapkan ini dapat menyebabkan inkonsistensi data. Untuk menghindari kejadian seperti itu, Anda perlu mengatur izin pengguna dan hanya mengizinkan akses resmi ke perangkat lunak akuntansi.

• Antarmuka pengguna

Banyak sistem akuntansi saat ini dirancang dengan mempertimbangkan kenyamanan pengguna. Namun, kurva pembelajaran yang curam terlibat dengan beberapa solusi perangkat lunak akuntansi. Klik yang salah dan seluruh aliran data dapat terganggu. Faktanya, ada beberapa contoh di mana akuntan mengatakan bahwa mereka merasa lebih nyaman untuk membuat entri dengan tangan daripada melakukannya di lembar perangkat lunak.

• Sistem konfigurasi

Perangkat lunak akuntansi yang Anda gunakan mungkin dapat disesuaikan dan dikonfigurasi untuk skala dengan mudah setiap kali bisnis Anda tumbuh. Namun ini tidak sesederhana kedengarannya karena migrasi data sering menyebabkan gangguan dan waktu henti.

Disarankan Baca: Software Akuntansi Offline Vs Online – Perbandingan Cepat

Apa Praktik Terbaik Perangkat Lunak Akuntansi ?

Informasi keuangan yang sehat berjalan seiring dengan pengambilan keputusan yang tepat. Berikut adalah daftar praktik perangkat lunak akuntansi terbaik yang membantu perusahaan mengelola situasi keuangan bisnis mereka.

• Menentukan metode akuntansi

Ada dua jenis metode akuntansi - biaya & akrual. Metode biaya mencatat transaksi hanya setelah pembayaran dilakukan sedangkan akrual adalah tentang mencatat transaksi dalam buku terlepas dari status pembayaran. Dibandingkan dengan akrual, metode akuntansi biaya lebih sederhana untuk manajemen arus kas. Usaha kecil dapat memilih metode ini karena metode akuntansi akrual rumit dan sebagian besar digunakan oleh bisnis besar.

• Pelacakan biaya

Usaha kecil dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak pengeluaran dan memasukkan item baris yang diperlukan dalam lembar. Ini adalah jenis pengeluaran, nomor rekening, nama pemasok, jumlah terutang & tanggal faktur.

• Catatan keuangan yang akurat

Mencatat transaksi harian dalam buku besar dan jurnal untuk akurasi dalam akuntansi. Pemilik usaha kecil perlu menyimpan ringkasan harian dan bulanan dari penerimaan kas, buku cek bisnis, catatan kompensasi karyawan, dan lembar kerja penyusutan.

• Memisahkan keuangan bisnis

Sangat mudah untuk mencampur keuangan pribadi dengan yang bisnis terutama jika Anda baru memulai. Memelihara catatan terpisah dengan bantuan perangkat lunak akuntansi memudahkan untuk melacak arus kas dan memperkirakan kinerja keuangan bisnis.

• Lakukan tinjauan akuntansi

Ini adalah tugas wajib, yang perlu dimasukkan oleh usaha kecil sebagai tugas akuntansi utama mereka. Pastikan Anda menyeimbangkan pembukuan dengan menyimpan catatan hutang & piutang dan memeriksanya setiap bulan.

Disarankan Baca: Apa itu Akuntansi: Jenis, Manfaat, dan Praktik Terbaik

Kesimpulan :

Mengotomatiskan proses akuntansi dan merampingkan alur kerja keuangan dengan solusi perangkat lunak akuntansi terbaik. Namun, Anda perlu mempertimbangkan kekurangan dan kelebihan Software akuntansi untuk pengelolaan keuangan bisnis end-to-end.

FAQ :