SMB 및 신생 기업을 위한 회계 소프트웨어의 10가지 장점

소기업 소유자는 재무, 미지급금 및 미수금을 관리하고 이익 수준을 보다 명확하게 파악하는 데 유용한 회계 소프트웨어를 찾습니다. 대부분의 회사는 비즈니스 유형, 사용자 수 및 기능 요구 사항에 따라 회계 시스템을 선택합니다.

확장성, 통합, 정확한 데이터 입력, 재무 요약 및 사용자 친화적인 인터페이스는 전문가와 비즈니스 소유자가 소프트웨어에서 얻을 가능성이 높은 회계 소프트웨어의 다른 주요 이점입니다.

회계 소프트웨어란 무엇입니까 ?

회계 소프트웨어 는 회계사, 회계사 및 소규모 기업에서 금융 거래를 기록하는 신뢰할 수 있는 선택입니다. 이 소프트웨어는 급여, 재무 보고, 송장 발행, 청구서 지불 및 은행 조정과 같은 주요 회계 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 채무 및 채권 관리를 위한 소프트웨어는 소기업 및 신생 기업이 재정 지출을 추적하고 재정 데이터를 저장하는 데 중요한 투자입니다.

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SMB 를 위한 회계 소프트웨어의 장점

미지급금 소프트웨어 플랫폼은 소기업 소유자와 신생 기업이 재정, 송장 등을 관리하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 회계 소프트웨어의 추가 이점을 얻을 수 있습니다.

• 자동화 기능

부기 담당자와 회계사는 주로 송장, 거래 및 보류 중인 지불을 처리합니다. 이러한 작업은 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 회계 시스템은 이러한 수동 작업을 자동화하고 이러한 책임을 정확하게 관리하는 데 도움이 됩니다. 최고의 회계 소프트웨어 솔루션은 급여 명세서 생성 및 비용 추적을 위해 급여 및 HR 애플리케이션과의 통합도 지원합니다.

• 빠른 접근

재정 보고서를 준비하기 위해 행정 보조원에게 알려야 했던 시대는 지났습니다. 회계 소프트웨어는 몇 번의 간단한 클릭으로 자세한 재무 보고서와 명세서를 제공합니다. 이러한 보고서는 자동으로 업데이트될 수 있으며 현금 흐름/PL 명세서, 대차대조표 등도 생성될 수 있습니다. 이 소프트웨어는 스프레드시트를 유지 관리하는 번거로움도 덜어줍니다.

• 손쉬운 협업

미지급금 소프트웨어는 지정된 사용자가 실시간으로 모든 회계 데이터, 재무 보고서 및 대차대조표에 액세스할 수 있도록 하여 손쉬운 협업을 보장합니다. 서로 다른 팀이 동일한 데이터에 대해 함께 작업하고 정보를 즉시 공유하여 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

• 향상된 데이터 정확도

계정 명세서를 변경하는 경우를 대비하여 기록 장부에 자동으로 업데이트됩니다. 회계 데이터는 변경되는 즉시 재무 보고서 및 제표에 자동으로 반영됩니다. 또한 이 소프트웨어는 금융 데이터를 암호화하고 보호하기 위한 고급 알고리즘을 보장합니다.

• 데이터 일관성을 위한 동기화

재무 데이터는 종종 여러 플랫폼에 저장되며 모든 플랫폼에서 데이터에 액세스하는 것은 지루합니다. 그러나 미지급금 소프트웨어는 장치 간에 모든 재무 정보를 동기화합니다. 이는 데이터 일관성, 서비스 역량 및 규정 준수를 보장합니다.

• 실시간 보고서

회계 소프트웨어는 실시간 판매, 대차 대조표 및 비용을 추적하기 위해 비즈니스 은행 계좌와 통합될 수 있습니다. 이것은 또한 번거롭지 않은 은행 조정을 보장합니다. 최종 사용자가 비즈니스에 대한 완전한 스냅샷을 얻는 데 도움이 되는 많은 회계 보고서를 제공합니다.

• 간소화된 세금 준수

회계 소프트웨어에는 세금 규정을 완벽하게 준수하기 위해 송장 및 기타 문서에 자동으로 적용할 수 있는 세금 규칙이 내장되어 있습니다. 업데이트된 재무제표 및 정확한 회계 기록에 대한 사용자 정의 세율을 생성 및 추가할 수도 있습니다.

• 향상된 인보이스 발행

한 달에 여러 송장을 수동으로 준비하는 것은 쉽지 않습니다. 되풀이되는 인보이스도 있는 경우 중소기업의 작업은 더욱 어렵습니다. 그러나 맞춤형 템플릿 지원이 포함된 회계 소프트웨어를 배포하면 모든 송장 발행 작업이 효율적으로 처리됩니다. 자동 송장을 대량으로 생성하여 고객과 공유할 수 있습니다. 또한 적시 결제를 위해 고객과 결제 알림을 공유할 수 있습니다.

• 간소화된 급여

소기업은 급여를 단순화하고 직원에 대한 정확한 보수를 생성하기 위해 회계 소프트웨어를 사용합니다. 이 소프트웨어는 또한 보험료, 세금 및 부가 혜택을 계산하는 데 도움이 됩니다.

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회계 소프트웨어의 단점

회계 소프트웨어는 주요 재무 및 부기 작업을 단순화합니다. 소프트웨어에는 비즈니스 수익성에 영향을 줄 수 있는 몇 가지 단점이 있습니다.

• 버그 문제

버그 문제는 부정확하거나 이중 입력으로 인해 회사에 손실을 초래합니다. 여러 버그 유형이 있는 경우 소프트웨어 오작동을 일으키는 심각한 프로그래밍 오류가 있을 수 있습니다.

• 숨겨진 비용

주요 기능과 관련하여 중소기업의 요구 사항은 대기업의 요구 사항과 다릅니다. 예산도 일반적으로 낮거나 제한적입니다. 소프트웨어가 업그레이드, 새 사용자 추가 또는 업데이트된 기능 액세스에 대해 추가 요금을 부과하면 비용이 불리해집니다.

• 데이터 손상

데이터 손상은 컴퓨터가 바이러스의 공격을 받거나 시스템이 충돌할 때 발생합니다. 이러한 시나리오에서는 시스템이 복원될 때까지 소프트웨어 또는 장치에 액세스할 수 없습니다. 항상 파일을 백업하십시오. 그렇지 않으면 데이터도 손실될 수 있습니다.

• 사기

권한이 없는 사용자에게 데이터에 대한 액세스 권한을 부여한 경우 사기 및 횡령의 가능성이 높습니다. 이러한 할당된 사용자의 일부가 위조되면 데이터 불일치가 발생할 수 있습니다. 이러한 경우를 방지하려면 사용자 권한을 설정하고 계정 소프트웨어에 대한 승인된 액세스만 허용해야 합니다.

• 사용자 인터페이스

오늘날 많은 회계 시스템은 사용자의 편의를 염두에 두고 설계되었습니다. 그러나 일부 회계 소프트웨어 솔루션에는 가파른 학습 곡선이 필요합니다. 잘못된 클릭과 전체 데이터 흐름이 중단될 수 있습니다. 실제로 회계사들은 소프트웨어 시트에서 작성하는 것보다 손으로 항목을 작성하는 것이 더 편리하다고 말합니다.

• 시스템 설정

사용 중인 회계 소프트웨어는 비즈니스가 성장할 때마다 쉽게 확장할 수 있도록 사용자 지정 및 구성할 수 있습니다. 그러나 데이터 마이그레이션은 종종 중단과 다운타임으로 이어지기 때문에 이것이 말처럼 간단하지 않습니다.

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회계 소프트웨어의 모범 사례는 무엇입니까 ?

건전한 재무 정보는 정보에 입각한 의사 결정과 밀접한 관련이 있습니다. 다음은 기업이 비즈니스의 자금 상황을 관리하는 데 도움이 되는 최고의 회계 소프트웨어 사례 목록입니다.

• 회계 방법 결정

회계 방법에는 비용 및 발생의 두 가지 유형이 있습니다. 비용 방식은 결제가 완료된 후에만 거래를 기록하는 반면, 발생은 결제 상태와 관계없이 거래를 장부에 기록하는 것입니다. 발생주의에 비해 현금흐름관리는 원가회계법이 더 간단하다. 발생주의 회계 방법이 복잡하고 주로 대기업에서 사용하기 때문에 소기업은 이 방법을 선택할 수 있습니다.

• 비용 추적

소기업은 회계 소프트웨어를 사용하여 비용을 추적하고 시트에 필요한 항목을 포함할 수 있습니다. 비용 유형, 계좌 번호, 공급자 이름, 미지불 금액 및 송장 날짜가 있습니다.

• 정확한 재무 기록

원장 및 분개에 일일 거래 기록 회계의 정확성을 위해. 소기업 소유자는 현금 영수증, 비즈니스 수표, 직원 보상 기록 및 감가상각 워크시트의 일일 및 월간 요약을 유지 관리해야 합니다.

• 사업 자금을 별도로 유지

특히 이제 막 시작하는 경우 개인 재정과 비즈니스 재정을 혼합하기 쉽습니다. 회계 소프트웨어를 사용하여 별도의 기록을 유지하면 현금 흐름을 쉽게 추적하고 비즈니스의 재무 성과를 예측할 수 있습니다.

• 회계 검토 수행

이는 중소기업이 주요 회계 업무로 포함시켜야 하는 필수 업무입니다. 미지급금과 외상매출금을 기록하고 매월 확인하여 장부의 균형을 유지하십시오.

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결론 :

최고의 회계 소프트웨어 솔루션으로 회계 프로세스를 자동화하고 재무 워크플로를 간소화하십시오. 그러나 종단 간 비즈니스 재무 관리를 위한 회계 소프트웨어의 단점과 장점을 저울질해야 합니다.

자주 묻는 질문 :