プレゼンテーションで箇条書きを適切に使用する方法

箇条書きのプレゼンテーション。

それらを愛するか嫌うか、あなたがそれらを与えることを避けられない時があります。

また、ゲームに十分長く参加している場合は、インパクトのあるプレゼンテーションの作成と配信に多くのことが費やされていることをご存知でしょう。

しかし、最も重要な部分の1つはコンテンツです。 スライドのコンテンツを整理し、プレゼンテーションをデザインする方法は、スムーズな流れと魅力的な配信を保証するための重要な要素です。

そして、プレゼンテーションの世界で多くの怒りを引き起こした1つの要素は、箇条書きです。 使いすぎると、プレゼンテーションが中断されます。 目が釉薬をかけると、聴衆はすぐにプレゼンテーションへの興味を失う可能性があります。 ただし、うまく使用すれば、プレゼンテーションを強化し、収益を増やすことができます。

では、プレゼンテーションで箇条書きを適切に使用するにはどうすればよいでしょうか。

次のプレゼンテーションで箇条書きを適切に使用する6つの方法

プレゼンテーションの準備をして、ポイントを家に持ち帰る唯一の方法は箇条書きのように感じますか？ 箇条書きを含めると、プレゼンテーション全体が簡単に裏目に出て傷つく可能性があるため、その方法には十分注意する必要があります。

それが起こらないようにするために、使用できる箇条書きのプレゼンテーションのヒントをいくつかまとめました。

1.弾丸を短くして要点に合わせる

宗教的に従わなければならないプレゼンテーションの原則の1つは、テキストのブロックを避けることです。 スライドがテキストを多用するようになった瞬間、あなたは滑りやすい地面にいます。

しかし、弾丸は治療法ではありませんか？

まあ、適切に使用すればそれらは可能です。 問題は、多くの人が箇条書きを追加すると、テキストを分割するのに役立つと考えることです。

しかし、それはあなたがあなたの弾丸を短くそして要点に保つ場合にのみ機能します。

いくつかの連続した文章を含むスライドは、箇条書きがあるという理由だけで聴衆に優しいものではありません。 それはまだあなたがあなたの聴衆を失う原因となる恐ろしいテキストの壁です。

弾丸を効果的にするには、次の例に示すように、文章が短く簡潔であることを確認してください。

2.弾丸が並列処理を使用していることを確認します

並列処理は、一致するスタイルを使用して文を構成する文法スタイルです。 また、箇条書きが文法的に正しいことを確認するのにも役立ちます。

ただし、並列処理は、プレゼンテーションを思い出深いものにするために実際に追加されるわけではありません。 しかし、この原則を無視すると、不適切な文型がメッセージ全体を損なう可能性があるため、プレゼンテーションが混乱する可能性があります。 あなたのメッセージに焦点を合わせる代わりに、あなたの聴衆は悪い文法と貧弱な文型に焦点を合わせます。

並列処理はどのように見えますか？

次に例を示します。

• 円滑な事業運営
• Webサイトのトラフィックの監視
• 効果的なマーケティング戦略の設計

これは、各文が同じ構造を持っているため、箇条書きで並列処理を使用する例です。すべての文は動詞で始まります。 そして、箇条書きであるにもかかわらず、それらは完全な文法的意味を持ちます。

したがって、次に座ってプレゼンテーションを作成するときは、並列処理が箇条書きを効果的に使用するための強力なツールであることを忘れないでください。

3. 6x6のルールを採用する

効果的なプレゼンテーションを作成するための最も一般的なヒントの1つは、6x6のルールです。 箇条書きを適切に使用するのに非常に便利です。

箇条書きで6x6のルールをどのように採用しますか？

簡単だ。 ルールでは、スライドでは6つ以下の箇条書きを使用し、1つの箇条書きには6つ以下の単語を使用する必要があると規定されています。

スライドを次のように設計します。

• メッセージを簡潔に保ちます。
• 効果的なスライドデザインを通知します。
• 視聴者の注意を引くのに役立ちます。
• プレゼンテーションの構造を改善します。

上記の箇条書きを見ると、6x6のルールが非常に強力である理由が明らかです。 情報過多を防ぐだけでなく、プレゼンテーションのリズムを与えます。 どちらも、思い出に残るプレゼンテーションをデザインするために不可欠な要素です。

4.すべてのスライドで箇条書きを使用しないでください

箇条書きを効果的に使用する秘訣は、箇条書きをいつ使用しないかを知ることです。 すべてのスライドに箇条書きを含めることは魅力的かもしれませんが、何らかの形で、誘惑に抵抗します。

一度もない。 これまで。 すべてのスライドで箇条書きを使用します。

あらゆる面で箇条書きを使用することは、退屈で聴衆を殺害する確実な方法です。 これは、プレゼンテーションで箇条書きを使用するという全体的なポイントを打ち負かすためです。 箇条書きのスライドが多すぎると、視覚的に単調になります。 それが起こるとき、あなたの聴衆のほとんどは解放され、あなたはあなた自身に提示するままになります。

プレゼンテーションを真に刺激するための鍵は、視覚的要素の健全な組み合わせを採用することです。

以下のスライドの例でわかるように、箇条書きの要素を使用しているのは2、3のスライドだけです。 これは、スライドデザインが魅力的で、視聴者を眠らせないようにするための経験則です。

5.箇条書きをアニメーション化する

キラーなプレゼンテーションを提供するための重要な要素は、視聴者の関心を維持することです。 これを行う1つの方法は、スライドで使用する視覚要素を変更することです。 繰り返しになりますが、適切に使用すれば、箇条書きはこの分野のヒーローになることができます。

どのように？

箇条書きをアニメーション化する。

この戦略の最良の使用法の1つは、アニメーションをプレゼンテーションの方法に同期させることです。 たとえば、各ポイントを提示するときに箇条書きがポップアップするように設定できます。 これは次のことに役立ちます。

• 知恵の塊を一度に明らかにしないので、期待を作成します。
• プレゼンテーションを一口サイズのチャンクに分割します。

静的な箇条書きはすぐに退屈になります。 彼らはインターネットが（ほぼ）始まってから存在していて、人々は彼らにとても慣れてきました。 ただし、それらに小さなアニメーションを追加すると、それら（およびプレゼンテーション）に生命が吹き込まれます。

6.プレーンブラックの箇条書きを使用しないでください

ほとんどの人が箇条書きを聞くと、すぐに文の前にある小さな黒い点を思い浮かべます。 箇条書きの使用とは、コンテンツを短く簡潔に表示することです。

したがって、箇条書きの名前ですでに使いすぎている小さな黒い点を使いすぎないでください。

代わりに何ができますか？

スライドの情報と、聴衆が楽しめる方法でそれを提示することがすべてであることを忘れないでください。 そして正直なところ、もはや誰も黒い箇条書きを楽しんでいません。 それらを捨て、他の要素を使用して、あなたの文が箇条書きであることを示します。

この長所と短所のリストを見てください。 長所は小さなチェックマークを使用し、短所はXを使用します。これは、スライドにデザインを追加しながら、箇条書きを作成するための優れた方法です。

または、箇条書きを使用する代わりに、別の方法を使用することもできます。これにより、次のセクションに進みます。

箇条書きを使用する代わりの方法

正直に言いましょう。

箇条書きを使用する主な理由の1つは、使いやすいことです。 実際、多くの人にとって、それらはプレゼンテーションの伝統の根底にある部分になっています。

残念ながら、しかし、それらはあなたの聴衆が本当に気にしない伝統の一部です。 そのため、他の代替案を検討することをお勧めします。 確かに、代替案は従来の箇条書きほど簡単に実装できない場合がありますが、プレゼンテーションをより強力にすることは確かです。

アイコンを使用する

箇条書きを使用する簡単な回避策は、箇条書きをアイコンに置き換えることです。 アイコンは一般的な概念を視覚的に表現したものであるため、情報をすばやく伝えるための優れた方法です。 また、箇条書きよりも読みやすい方法で情報を整理するための優れた方法でもあります。

アイコンのもう1つの大きな利点は、アイコンを実装するための設計知識が不要なことです。 ほとんどは、スライドのデザインに使用される一般的なアプリケーションで見つけることができます。 しかし、プレゼンテーションにちょっとした魅力を与えるために、Vismeの10,000を超える強力なアイコンライブラリを掘り下げたいと思うかもしれません。

各スライドに配置する単語を少なくする

箇条書きを使用するもう1つの簡単な方法は、各スライドに配置する単語を少なくすることです。 スライド上のすべての単語は絶対に必要です。 そうでなければ、それを取り除きます。

文章を注意深く見て、文章に価値をもたらさないフィラーワードを切り取ります。 箇条書きは、プレゼンテーションのガイドに役立つメモであることになっていることを忘れないでください。 そのため、簡潔にしてください。 これを行う最良の方法は、名詞と動詞の使用に集中することです。

本当にたくさんの単語を使う必要がある場合は、各スライドにほんの少しの単語を配置する方法を見つけてください。 スライドをテキストで埋めないでください。 これはあなたの聴衆を圧倒するだけです。

スライドに配置する単語の数を減らすことも、多くのスライドにキーポイントをカスケードするための優れた方法です。 このように、あなたの聴衆は先読みすることができず、あなたは彼らと同期して動きます。

ダイアグラムを作成する

簡単な図を使ってあなたのポイントを伝えることができますか？

もしそうなら、そうするために一連のスライドや文章を使用する代わりに、そのルートに行きます。 これにより、プレゼンテーションがより活発になるだけでなく、聴衆がプレゼンテーションしている情報をより効率的に保持できるようになります。

繰り返しになりますが、VismeがこれのBFFになります。 使いやすいグラフィックデザイン機能により、初心者からベテランまで、誰でも簡単に美しい図を作成できます。

ビジュアルは、印象的なプレゼンテーションを作成し、聴衆の注意を引く上で不可欠な役割を果たしていることを忘れないでください。 適切に設計された図は、プレゼンテーションで両方とそれ以上を達成するのに役立ちます。

インフォグラフィック要素を組み込む

インフォグラフィックは、情報を圧縮して視覚的に表示するための優れた方法です。 そのため、箇条書きではなく、プレゼンテーションでインフォグラフィック要素を使用することを検討する必要があります。

また、インフォグラフィックはインタラクティブであるため、プレゼンテーション全体を通じて聴衆の関心を維持するのに役立ちます。 心配しないでください。これらを作成するのはVismeで簡単です。 グラフィックデザイナーである必要はありません。

色をクリエイティブに使用する

すべての非言語コミュニケーションツールの中で、色はおそらく最も強力なものの1つです。 一つの理由は、色彩心理学が示すように、特定の色が人々に異なる感情を引き出すということです。 賢明に使用すると、色は聴衆がプレゼンテーションを「感じる」のに役立ちます。

プレゼンテーションの技術的な側面では、色を使用することは情報を分類するための優れた方法です。 たとえば、比較を行う場合、スライドに大量のテキストを含める必要がある場合があります。 異なる色を使用することは、比較される2つのエンティティを分離するための優れた方法です。 たくさんのテキストにもかかわらず、この方法は脳への認知的負荷を軽減します。

形でキーポイントを呼び出す

色と同じように、形も記憶に残る方法で概念を視覚的に伝えるもう1つの方法です。

そのため、従来の箇条書きを利用するのではなく、プレゼンテーションで図形を使用することも検討する必要があります。 たとえば、矢印や三角形を使用して、視聴者の視線を重要なポイントに向けることができます。

正方形、長方形、または円を使用して、スライドのさまざまな部分を分離し、図形内の主要なメッセージを強調表示することもできます。 または、正方形を使用して、テキストがばらばらに見えるスライドに対称性を持たせます。 さらに、図形に数値シーケンスを追加することは、視聴者とコミュニケーションをとるための優れた方法です。

画像を使用する

人々はプレゼンテーションで箇条書きを見ることにうんざりしています。 ただし、プレゼンターとして、何も見逃さずにすべての知識を開梱するのに役立つ重要な部分になる可能性があります。

そのような状況で立ち往生した場合、あなたはどうしますか？

プレゼンテーション画像を使用します。

画像は、箇条書きを使用せずに箇条書きのプレゼンテーションを作成するための優れた方法です。 箇条書きを写真に置き換えると、優れたプレゼンテーションができます。 または、スライド上の1つの画像を使用して、その周りに短いポイントを書き込むこともできます。

繰り返しになりますが、ここでVismeのようなツールが役に立ちます。 直感的でユーザーフレンドリーなグラフィックデザインツールにより、プレゼンテーション用の画像を非常に簡単に作成できます。

テーブルを使用する

箇条書きを使用せずに、テキストを分解して視聴者の認知的負荷を軽減する1つの方法は、テキストを表形式にすることです。 行と列を使用して情報を整理すると、簡単に消化できます。 また、スライドに余白を追加して、見た目にも心地よいものにするのにも役立ちます。

これらの箇条書きのプレゼンテーションのヒントを使用する

準備しているプレゼンテーションの種類に関係なく、箇条書きを使用する必要がある場合が多くあります。 まず第一に、これらすべての場合に箇条書きを使用しないでください。 それらは便利かもしれませんが、箇条書きはプレゼンテーションを殺す可能性があります—適度に使用してください。 次に、それらを使用するときは、上記で概説した6つの箇条書きのプレゼンテーションのヒントを覚えておいてください。

次のプレゼンテーションをエースする準備はできましたか？

Vismeはそれを助けることができます。 当社の強力でありながら使いやすいプレゼンテーションソフトウェアは、キラープレゼンテーションを提供するために必要となる可能性のあるスライドやその他のアセットを設計するための完璧なツールです。 だから、先に進んで、今日あなたの無料アカウントにサインアップしてください。