Как правильно использовать маркеры в презентации

Маркетинговые презентации.

Любите их или ненавидьте, бывают моменты, когда вы просто не можете их не подарить.

И если вы уже давно в игре, то знаете, что многое нужно для создания и проведения эффектной презентации .

Но одна из самых важных частей — это ваш контент. То, как вы упорядочиваете контент на своих слайдах и оформляете свои презентации , является важным элементом, который помогает обеспечить плавный поток и увлекательную подачу.

И один элемент, вызвавший бурю негодования в мире презентаций, — это маркер. Используйте его слишком часто, и это убьет вашу презентацию. Глаза стекленеют, и ваша аудитория может быстро потерять интерес к вашей презентации. Однако, если вы используете его правильно, он может улучшить вашу презентацию и увеличить вашу прибыль.

Так как же правильно использовать маркеры в своей презентации?

6 способов правильно использовать маркеры в вашей следующей презентации

Готовитесь к презентации и чувствуете, что маркированные списки — единственный способ донести свои доводы? Вы должны быть очень осторожны в том, как вы это делаете, поскольку включение пунктов списка может легко привести к неприятным последствиям и испортить всю вашу презентацию.

Чтобы этого не произошло, мы собрали несколько советов по презентациям, которые вы можете использовать.

1. Держите пули короткими и точными

Один из принципов презентации, которому вы должны неукоснительно следовать, — избегать блоков текста. В тот момент, когда ваши слайды становятся перегруженными текстом, вы оказываетесь на скользкой поверхности.

Но разве пули не лекарство?

Ну, они могут быть, если правильно их использовать. Проблема в том, что многие люди думают, что если они добавят маркер, это поможет разбить текст.

Но это сработает только в том случае, если ваши пули будут короткими и точными.

Слайд с несколькими повторяющимися предложениями неудобен для аудитории только потому, что на нем есть маркеры. Это все еще пугающая стена текста, из-за которой вы потеряете свою аудиторию.

Чтобы ваши пули были эффективными, убедитесь, что ваши предложения короткие и лаконичные, как мы видим в примере ниже.

2. Убедитесь, что ваши пули используют параллелизм

Параллелизм — это грамматический стиль, в котором предложения строятся с использованием соответствующих стилей. Это также помогает убедиться, что ваши пункты списка грамматически правильны.

Однако параллелизм не делает вашу презентацию запоминающейся. Но игнорирование этого принципа может превратить вашу презентацию в катастрофу, поскольку неправильная структура предложения может отвлечь внимание от общего сообщения. Вместо того, чтобы сосредоточиться на вашем сообщении, ваша аудитория сосредоточится на плохой грамматике и плохой структуре предложения.

Как выглядит параллелизм?

Вот пример:

• Плавное ведение бизнеса
• Мониторинг посещаемости сайта
• Разработка эффективных маркетинговых стратегий

Это пример использования параллелизма в пунктах списка, поскольку каждое предложение имеет одинаковую структуру — все они начинаются с глаголов. И, несмотря на то, что они являются маркерами, они имеют идеальный грамматический смысл.

Итак, в следующий раз, когда вы сядете за создание презентации, помните, что параллелизм — это мощный инструмент для эффективного использования маркеров.

3. Используйте правило 6 на 6

Одним из самых популярных советов по созданию эффективных презентаций является правило 6 на 6. Это очень удобно, помогая вам правильно использовать маркеры.

Как вы используете правило 6 на 6 с вашими пунктами?

Это просто. Правило гласит, что вы должны использовать не более 6 маркеров на слайде с не более чем 6 словами в маркере.

Создавайте слайды таким образом:

• Сохраняет ваше сообщение кратким.
• Информирует об эффективном дизайне слайдов.
• Помогает привлечь внимание вашей аудитории.
• Улучшает структуру вашей презентации .

Глядя на пункты выше, становится очевидным, почему правило 6 на 6 настолько действенно. Это не только помогает предотвратить информационную перегрузку, но и придает вашей презентации ритм. Оба являются важными элементами для создания запоминающихся презентаций.

4. Не используйте маркеры на каждом слайде

Хитрость в эффективном использовании маркеров заключается в том, чтобы знать, когда их не следует использовать. Хотя может возникнуть соблазн включить маркер на каждый слайд — в той или иной форме — не поддавайтесь искушению.

Никогда. Всегда. Используйте маркеры на каждом слайде.

Использование маркеров со всех сторон — верный способ убить аудиторию скукой. Это потому, что это сводит на нет весь смысл использования маркеров в вашей презентации — придания пикантности. Когда слишком много слайдов содержат маркеры, это приводит к визуальной монотонности. Когда это произойдет, большая часть вашей аудитории отсоединится, и вы останетесь презентовать сами себе.

Ключ к тому, чтобы по-настоящему оживить вашу презентацию, — использовать здоровое сочетание визуальных элементов.

Как видно из приведенных ниже примеров слайдов, только на нескольких слайдах используются маркированные элементы. Это хорошее эмпирическое правило, которому нужно следовать, чтобы убедиться, что ваш дизайн слайдов привлекателен и не усыпляет вашу аудиторию.

5. Анимируйте свои маркеры

Важнейшим элементом проведения потрясающей презентации является вовлечение аудитории. Один из способов сделать это — варьировать визуальные элементы, которые вы используете в своих слайдах. Опять же, при правильном использовании маркеры могут стать героем в этой области.

Как?

Путем анимации ваших маркеров.

Одно из лучших применений этой стратегии — синхронизировать анимацию с тем, как вы будете выступать. Например, вы можете настроить так, чтобы ваши маркеры всплывали при представлении каждого пункта. Это помогает:

• Создайте предвкушение, поскольку вы не раскрываете свои крупицы мудрости сразу.
• Разбейте презентацию на небольшие кусочки.

Статические маркеры быстро надоедают. Они существуют с тех пор, как появился Интернет (почти), и люди слишком хорошо с ними знакомы. Однако добавьте к ним немного анимации, и вы вдохнете в них жизнь (и в свою презентацию).

6. Не используйте простые черные точки

Когда большинство людей слышат маркированные списки, они сразу же думают о маленьких черных точках перед предложением. Использование маркеров больше подходит для представления вашего контента в краткой и сжатой форме.

Так что не злоупотребляйте уже заезженными маленькими черными точками вместо маркеров.

Что вы можете сделать вместо этого?

Помните, что все дело в информации на ваших слайдах и представлении ее так, как понравится вашей аудитории. И, честно говоря, никому больше не нравятся черные пули. Избавьтесь от них и используйте другие элементы, чтобы обозначить, что ваше предложение является пунктом списка.

Взгляните на этот список плюсов и минусов. Плюсы используют небольшую галочку, а минусы — X. Это отличный способ по-прежнему создавать маркированные списки, добавляя больше дизайна к вашему слайду.

Или вместо того, чтобы использовать маркеры, вы можете использовать альтернативы, что подводит нас к следующему разделу.

Альтернативы использованию маркеров

Будем честны.

Одна из основных причин, по которой люди используют маркеры, заключается в том, что ими легко пользоваться. На самом деле, для многих они стали неотъемлемой частью традиции проведения презентаций.

Однако, к сожалению, они являются частью традиции, которая на самом деле не волнует вашу аудиторию. Вот почему это хорошая идея, чтобы рассмотреть другие альтернативы. Конечно, альтернативы могут быть не так просты в реализации, как традиционные маркированные списки, но они, безусловно, сделают ваши презентации более мощными.

Используйте значки

Простой обходной путь использования маркеров — заменить их значками. Поскольку значки являются визуальным представлением общих понятий, они представляют собой отличный способ быстро передать информацию. Это также отличный способ упорядочить информацию так, чтобы ее было легче читать, чем списки.

Еще одним большим преимуществом иконок является то, что вам не нужны какие-либо дизайнерские знания для их реализации. Большинство из них можно найти в обычных приложениях, используемых для создания слайдов. Но чтобы придать вашим презентациям дополнительную привлекательность, вы можете заглянуть в библиотеку Visme, насчитывающую более 10 000 иконок .

Разместите меньше слов на каждом слайде

Еще одна простая альтернатива использованию маркеров — размещение меньшего количества слов на каждом слайде. Каждое слово на слайде должно быть абсолютно необходимым; в противном случае избавьтесь от него.

Внимательно посмотрите на свои предложения и вырежьте все слова-паразиты, которые не добавляют ценности предложению. Помните, что маркированные списки должны быть примечаниями, которые помогают направлять вашу презентацию. Таким образом, держите их краткими. Лучший способ сделать это — сосредоточиться на использовании существительных и глаголов.

Если вам действительно нужно использовать много слов, найдите способ поместить всего несколько слов на каждый слайд. Избегайте заполнения слайдов текстом. Это только отпугнёт вашу аудиторию.

Размещение меньшего количества слов на слайде также является отличным способом каскадного распределения ключевых моментов по многим слайдам. Таким образом, ваша аудитория не может читать вперед, и вы двигаетесь синхронно с ними.

Создание диаграмм

Можете ли вы передать свою точку зрения, используя простую диаграмму?

Если это так, идите по этому пути вместо того, чтобы использовать для этого серию слайдов и предложений. Это не только сделает вашу презентацию более живой, но и поможет вашей аудитории более эффективно запомнить информацию, которую вы представляете.

Опять же, Висме будет вашим лучшим другом в этом. Простые в использовании функции графического дизайна позволяют любому — новичку или опытному — создавать красивые диаграммы.

Помните, визуальные эффекты играют неотъемлемую роль в создании запоминающихся презентаций и привлечении внимания аудитории. Хорошо разработанные диаграммы могут помочь вам достичь в ваших презентациях и того, и другого.

Включите элементы инфографики

Инфографика — отличный способ сжатия информации и представления ее в визуальном виде. Вот почему вы должны рассмотреть возможность использования элементов инфографики в своей презентации вместо маркеров.

А поскольку инфографика интерактивна, она помогает удерживать аудиторию на протяжении всей презентации. Не волнуйтесь, создавать их с помощью Visme очень просто. Вам даже не нужно быть графическим дизайнером.

Используйте цвет творчески

Из всех средств невербальной коммуникации цвет, вероятно, является одним из самых мощных. Одна из причин, как показывает психология цвета , заключается в том , что определенные цвета вызывают у людей разные эмоции. При разумном использовании цвета могут помочь вашей аудитории «прочувствовать» вашу презентацию.

С технической стороны презентации использование цвета — отличный способ классификации информации. Например, при сравнении вам может понадобиться много текста на слайде. Использование разных цветов — отличный способ разделить два сравниваемых объекта. Несмотря на большое количество текста, этот метод снижает когнитивную нагрузку на мозг.

Вызовите ключевые точки с помощью фигур

Так же, как цвета, формы — это еще один способ визуально передать концепции запоминающимся способом.

Вот почему вы также должны рассмотреть возможность использования фигур в своих презентациях вместо использования традиционных маркеров. Например, вы можете использовать стрелки или треугольники, чтобы направить взгляд аудитории на ключевые моменты.

Вы также можете использовать квадраты, прямоугольники или круги, чтобы отделить разные части слайда и выделить основное сообщение в форме. Или используйте квадраты, чтобы придать симметрию слайдам, текст которых выглядит слишком бессвязным. Кроме того, добавление числовой последовательности к фигурам может стать отличным способом общения с вашей аудиторией.

Используйте изображения

Людям надоело видеть пункты в презентациях. Тем не менее, как выступающему, они могут быть важной частью, помогая вам раскрыть все свои знания, ничего не упустив.

Что делать, если вы застряли в такой ситуации?

Используйте презентационные изображения.

Изображения — отличный способ создания маркированных презентаций без использования маркированных списков. Замените маркеры картинками, и вы получите выигрышную презентацию. Кроме того, вы можете использовать одно изображение на слайде и написать вокруг него свои краткие замечания.

Опять же, здесь пригодится такой инструмент, как Visme. Интуитивно понятные и удобные инструменты графического дизайна упрощают создание изображений для презентаций.

Используйте таблицы

Один из способов, которым вы можете разбить свой текст и облегчить когнитивную нагрузку на вашу аудиторию, не используя маркеры, — это свести текст в таблицу. Использование строк и столбцов для организации информации облегчает ее усвоение. Это также поможет вам создать больше пустого пространства на слайдах, что сделает их более привлекательными для глаз.

Используйте эти советы по презентациям Bullet Point

Независимо от типа презентации, к которой вы готовитесь, во многих случаях вам может понадобиться использовать маркеры. Прежде всего, не используйте маркеры во всех этих случаях. Хотя они могут быть удобными, маркированные списки могут убить вашу презентацию — используйте их в меру. Во-вторых, когда вы их используете, помните шесть советов по презентации, изложенных выше.

Готовы провести вашу следующую презентацию?

Висме может помочь с этим. Наше мощное, но простое в использовании программное обеспечение для презентаций — идеальный инструмент для создания слайдов и других материалов, которые могут вам понадобиться для проведения потрясающей презентации. Итак, вперед и зарегистрируйте бесплатную учетную запись сегодня.