Cara Menggunakan Poin Peluru dengan Benar dalam Presentasi Anda

Presentasi poin-poin.

Cintai mereka atau benci mereka, ada kalanya Anda tidak bisa menghindari memberi mereka.

Dan jika Anda sudah cukup lama berkecimpung dalam permainan ini, Anda tahu bahwa banyak hal yang harus dilakukan dalam membuat dan menyampaikan presentasi yang berdampak .

Tetapi salah satu bagian terpenting adalah konten Anda. Cara Anda mengatur konten pada slide dan mendesain presentasi Anda adalah elemen penting yang membantu memastikan kelancaran dan penyampaian yang menarik.

Dan salah satu elemen yang menyebabkan banyak kehebohan di dunia presentasi adalah poin-poinnya. Gunakan terlalu banyak, dan itu akan mematikan presentasi Anda. Mata berkaca-kaca, dan audiens Anda dapat dengan cepat kehilangan minat pada presentasi Anda. Namun, jika Anda menggunakannya dengan baik, itu dapat meningkatkan presentasi Anda dan meningkatkan laba Anda.

Jadi bagaimana Anda benar menggunakan poin-poin dalam presentasi Anda?

6 Cara Menggunakan Poin Peluru dengan Benar dalam Presentasi Anda Berikutnya

Mempersiapkan presentasi dan merasa seperti poin-poin adalah satu-satunya cara untuk membawa poin Anda pulang? Anda harus sangat berhati-hati bagaimana melakukannya karena memasukkan poin-poin dapat dengan mudah menjadi bumerang dan merusak seluruh presentasi Anda.

Untuk membantu mencegah hal itu terjadi, kami telah mengumpulkan beberapa tips presentasi poin-poin yang dapat Anda gunakan.

1. Jaga Peluru Singkat dan To the Point

Salah satu prinsip presentasi yang harus Anda ikuti secara religius adalah menghindari blok teks. Saat slide Anda menjadi teks-berat, Anda berada di tanah yang licin.

Tapi bukankah peluru adalah obatnya?

Yah, mereka bisa jika digunakan dengan benar. Masalahnya adalah banyak orang berpikir jika mereka menambahkan poin peluru, itu akan membantu memecah teks.

Tapi itu hanya bekerja jika Anda menjaga peluru Anda pendek dan to the point.

Slide dengan beberapa kalimat run-on tidak ramah penonton hanya karena memiliki poin-poin. Ini masih merupakan dinding teks yang mengintimidasi yang akan menyebabkan Anda kehilangan audiens Anda.

Agar peluru Anda efektif, pastikan kalimat Anda pendek dan ringkas, seperti yang kita lihat pada contoh di bawah ini.

2. Pastikan Peluru Anda Menggunakan Paralelisme

Paralelisme adalah gaya gramatikal di mana kalimat dibangun menggunakan gaya yang cocok. Ini juga membantu memastikan bahwa poin-poin Anda secara tata bahasa benar.

Namun, paralelisme tidak benar-benar membuat presentasi Anda berkesan. Tetapi mengabaikan prinsip ini dapat membuat presentasi Anda menjadi bencana karena struktur kalimat yang tidak tepat dapat mengurangi keseluruhan pesan. Alih-alih berfokus pada pesan Anda, audiens Anda akan berfokus pada tata bahasa yang buruk dan struktur kalimat yang buruk.

Seperti apa paralelisme itu?

Berikut ini contohnya:

• Menjalankan bisnis dengan lancar
• Memantau lalu lintas situs web
• Merancang strategi pemasaran yang efektif

Ini adalah contoh penggunaan paralelisme dalam poin-poin karena setiap kalimat memiliki struktur yang sama — semuanya dimulai dengan kata kerja. Dan meskipun menjadi poin-poin, mereka masuk akal secara tata bahasa yang sempurna.

Jadi, lain kali Anda duduk untuk membuat presentasi, ingatlah bahwa paralelisme adalah alat yang ampuh untuk menggunakan poin-poin secara efektif.

3. Gunakan Aturan 6 dengan 6

Salah satu tip paling populer untuk membuat presentasi yang efektif adalah aturan 6 kali 6. Ini cukup berguna untuk membantu Anda menggunakan poin-poin dengan benar.

Bagaimana Anda menerapkan aturan 6 kali 6 dengan poin-poin Anda?

Itu mudah. Aturan menyatakan bahwa Anda harus menggunakan tidak lebih dari 6 peluru pada slide dengan tidak lebih dari 6 kata dalam peluru.

Mendesain slide Anda dengan cara ini:

• Membuat pesan Anda tetap ringkas.
• Menginformasikan desain slide yang efektif.
• Membantu menangkap perhatian audiens Anda.
• Meningkatkan struktur presentasi Anda .

Melihat poin-poin di atas, terbukti mengapa aturan 6 dengan 6 begitu kuat. Tidak hanya membantu mencegah informasi yang berlebihan, tetapi juga memberikan ritme presentasi Anda. Keduanya merupakan elemen penting untuk merancang presentasi yang berkesan.

4. Jangan Gunakan Poin Peluru di Setiap Slide

Trik untuk penggunaan poin-poin yang efektif adalah mengetahui kapan tidak menggunakannya. Meskipun mungkin tergoda untuk menyertakan poin-poin di setiap slide — dalam satu atau lain bentuk — tahan godaan itu.

Tidak pernah. Pernah. Gunakan poin-poin di setiap slide.

Menggunakan poin-poin di setiap sisi adalah cara yang pasti untuk membunuh audiens Anda dengan kebosanan. Itu karena itu mengalahkan inti dari penggunaan poin-poin dalam presentasi Anda — membumbui segalanya. Ketika terlalu banyak slide menampilkan poin-poin, itu menghasilkan visual yang monoton. Ketika itu terjadi, sebagian besar audiens Anda akan melepaskan diri dan Anda akan dibiarkan tampil sendiri.

Kunci untuk benar-benar meningkatkan presentasi Anda adalah dengan menggunakan campuran elemen visual yang sehat.

Seperti yang kita lihat dalam contoh slide di bawah ini, hanya beberapa slide yang menggunakan elemen bullet. Ini adalah aturan praktis yang baik untuk diikuti untuk memastikan desain slide Anda menarik dan tidak membuat audiens Anda tertidur.

5. Animasikan Poin Peluru Anda

Elemen penting untuk menyampaikan presentasi yang mematikan adalah membuat audiens Anda tetap terlibat. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memvariasikan elemen visual yang Anda gunakan dalam slide Anda. Sekali lagi, digunakan dengan benar, bullet point bisa menjadi hero di area ini.

Bagaimana?

Dengan menganimasikan poin-poin Anda.

Salah satu penggunaan terbaik dari strategi ini adalah untuk menyinkronkan animasi Anda dengan cara Anda akan menyajikan. Misalnya, Anda dapat mengatur poin-poin Anda untuk muncul saat Anda menyajikan setiap poin. Ini membantu:

• Ciptakan antisipasi karena Anda tidak mengungkapkan nugget kebijaksanaan Anda sekaligus.
• Bagi presentasi Anda menjadi potongan-potongan kecil.

Poin peluru statis menjadi cepat membosankan. Mereka sudah ada sejak internet dimulai (hampir) dan orang-orang menjadi terlalu akrab dengan mereka. Namun, tambahkan sedikit animasi pada mereka, dan Anda menghidupkannya (dan presentasi Anda).

6. Jangan Gunakan Poin Peluru Hitam Biasa

Ketika kebanyakan orang mendengar poin-poin, mereka langsung memikirkan titik-titik hitam kecil di depan sebuah kalimat. Menggunakan peluru lebih tentang menyajikan konten Anda secara singkat dan padat.

Jadi jangan terlalu sering menggunakan titik-titik hitam kecil yang sudah terlalu sering digunakan atas nama poin-poin.

Apa yang dapat Anda lakukan sebagai gantinya?

Ingat, ini semua tentang informasi di slide Anda dan menyajikannya dengan cara yang akan dinikmati audiens Anda. Dan sejujurnya, tidak ada yang menikmati poin-poin hitam lagi. Buang mereka dan gunakan elemen lain untuk menunjukkan bahwa kalimat Anda adalah poin-poin.

Lihatlah daftar pro dan kontra ini. Pro menggunakan tanda centang kecil sementara kontra menggunakan X. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap membuat daftar berpoin sambil menambahkan lebih banyak desain ke slide Anda.

Atau, alih-alih menggunakan poin-poin, Anda dapat menggunakan alternatif — yang membawa kita ke bagian berikutnya.

Alternatif untuk Menggunakan Poin Peluru

Mari jujur.

Salah satu alasan utama orang menggunakan poin-poin adalah karena mudah digunakan. Bahkan, bagi banyak orang, mereka telah menjadi bagian yang mendarah daging dari tradisi presentasi.

Sayangnya, bagaimanapun, itu adalah bagian dari tradisi yang tidak terlalu diperhatikan oleh audiens Anda. Itu sebabnya ada baiknya untuk mempertimbangkan alternatif lain. Tentu, alternatifnya mungkin tidak mudah diterapkan seperti poin-poin tradisional, tetapi mereka pasti akan membuat presentasi Anda lebih kuat.

Gunakan Ikon

Solusi mudah untuk menggunakan poin-poin adalah menggantinya dengan ikon. Karena ikon adalah representasi visual dari konsep umum, ikon adalah cara yang bagus untuk menyampaikan informasi dengan cepat. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk mengatur informasi Anda dengan cara yang lebih mudah dibaca daripada poin-poin.

Keuntungan besar lainnya dari ikon adalah Anda tidak memerlukan pengetahuan desain untuk mengimplementasikannya. Sebagian besar dapat ditemukan dalam aplikasi umum yang digunakan untuk mendesain slide. Tetapi untuk memberikan presentasi Anda sedikit semangat ekstra, Anda mungkin ingin menggali lebih dari 10.000 perpustakaan ikon Visme yang kuat .

Tempatkan Lebih Sedikit Kata di Setiap Slide

Alternatif sederhana lainnya untuk menggunakan poin-poin adalah dengan menempatkan lebih sedikit kata pada setiap slide. Setiap kata pada slide harus mutlak diperlukan; jika tidak, singkirkan itu.

Perhatikan kalimat Anda dengan cermat dan potong kata-kata pengisi yang tidak menambah nilai pada kalimat. Ingat, poin-poin seharusnya menjadi catatan yang membantu memandu presentasi Anda. Karena itu, buat mereka tetap ringkas. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan fokus menggunakan kata benda dan kata kerja.

Jika Anda benar-benar perlu menggunakan banyak kata, temukan cara untuk menempatkan hanya beberapa kata di setiap slide. Hindari mengisi slide Anda dengan teks. Ini hanya akan membanjiri audiens Anda.

Menempatkan lebih sedikit kata pada slide juga merupakan cara yang bagus untuk mengalirkan poin kunci Anda di banyak slide. Dengan cara ini, audiens Anda tidak dapat membaca terlebih dahulu dan Anda bergerak selaras dengan mereka.

Buat Diagram

Bisakah Anda menyampaikan maksud Anda menggunakan diagram sederhana?

Jika demikian, ikuti rute itu alih-alih menggunakan serangkaian slide dan kalimat untuk melakukannya. Ini tidak hanya akan membuat presentasi Anda lebih hidup, tetapi juga membantu audiens Anda lebih efisien dalam mempertahankan informasi yang Anda presentasikan.

Sekali lagi, Visme akan menjadi BFF Anda yang satu ini. Fitur desain grafis yang mudah digunakan memudahkan siapa saja — pemula atau veteran — untuk membuat diagram yang indah.

Ingat, visual memainkan bagian integral dalam menciptakan presentasi yang mengesankan dan menarik perhatian audiens Anda. Diagram yang dirancang dengan baik dapat membantu Anda mencapai keduanya dan lebih banyak lagi dalam presentasi Anda.

Gabungkan Elemen Infografis

Infografis adalah cara terbaik untuk mengompresi informasi dan menyajikannya secara visual. Itulah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan elemen infografis dalam presentasi Anda daripada poin-poin.

Dan karena infografis bersifat interaktif, mereka membantu menjaga audiens Anda tetap terlibat selama presentasi Anda. Jangan khawatir, membuat ini sangat mudah dengan Visme. Anda bahkan tidak harus menjadi seorang desainer grafis.

Gunakan Warna Secara Kreatif

Dari semua alat komunikasi non-verbal, warna mungkin salah satu yang paling kuat. Salah satu alasannya adalah, seperti yang ditunjukkan oleh psikologi warna , bahwa warna tertentu menimbulkan emosi yang berbeda pada orang. Digunakan dengan bijak, warna dapat membantu audiens Anda "merasakan" presentasi Anda.

Di sisi teknis presentasi, menggunakan warna adalah cara terbaik untuk mengkategorikan informasi. Misalnya, saat membuat perbandingan, Anda mungkin perlu memiliki banyak teks di slide Anda. Menggunakan warna yang berbeda adalah cara yang bagus untuk memisahkan dua entitas yang dibandingkan. Meskipun banyak teks, metode ini mengurangi beban kognitif di otak.

Sebutkan Poin-Poin Penting Dengan Bentuk

Sama seperti warna, bentuk adalah cara lain untuk mengkomunikasikan konsep secara visual dengan cara yang mudah diingat.

Itulah mengapa Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan bentuk dalam presentasi Anda daripada memanfaatkan poin-poin tradisional. Misalnya, Anda dapat menggunakan panah atau segitiga untuk mengarahkan pandangan audiens ke poin-poin penting.

Anda juga dapat menggunakan kotak, persegi panjang, atau lingkaran untuk memisahkan bagian slide yang berbeda dan menyorot pesan utama Anda di dalam bentuk. Atau, gunakan kotak untuk menghadirkan simetri pada slide yang teksnya terlihat terlalu tidak beraturan. Selain itu, menambahkan urutan numerik ke bentuk bisa menjadi cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan audiens Anda.

Gunakan Gambar

Orang-orang muak melihat poin-poin dalam presentasi. Namun, sebagai presenter, mereka dapat menjadi bagian penting dalam membantu Anda membongkar semua pengetahuan Anda tanpa melewatkan apa pun.

Apa yang Anda lakukan jika terjebak dalam situasi seperti itu?

Gunakan gambar presentasi.

Gambar adalah cara terbaik untuk membuat presentasi poin-poin tanpa menggunakan poin-poin. Ganti peluru dengan gambar dan Anda mendapatkan presentasi yang menang. Atau, Anda dapat menggunakan satu gambar pada slide dan menulis poin-poin singkat Anda di sekitarnya.

Sekali lagi, di sinilah alat seperti Visme berguna. Alat desain grafis yang intuitif dan mudah digunakan membuat pembuatan gambar untuk presentasi Anda menjadi sangat mudah.

Gunakan Tabel

Salah satu cara Anda dapat memecah teks Anda dan meringankan beban kognitif audiens Anda, tanpa menggunakan poin-poin, adalah dengan membuat tabularisasi teks Anda. Menggunakan baris dan kolom untuk mengatur informasi Anda membuatnya lebih mudah untuk dicerna. Ini juga membantu Anda menciptakan lebih banyak ruang putih pada slide Anda, membuatnya lebih enak dipandang mata.

Gunakan Tips Presentasi Poin Peluru Ini

Apa pun jenis presentasi yang Anda persiapkan, ada banyak contoh yang mungkin Anda perlukan untuk menggunakan poin-poin. Pertama-tama, jangan gunakan poin-poin dalam semua contoh itu. Meskipun mungkin berguna, poin-poin dapat mematikan presentasi Anda — gunakan dalam jumlah sedang. Kedua, ketika Anda menggunakannya, ingat enam tip presentasi poin-poin yang diuraikan di atas.

Siap untuk ace presentasi Anda berikutnya?

Visme dapat membantu dengan itu. Perangkat lunak presentasi kami yang kuat namun mudah digunakan adalah alat yang sempurna untuk mendesain slide dan aset lain yang mungkin Anda perlukan untuk memberikan presentasi yang mematikan. Jadi, lanjutkan dan daftarkan akun gratis Anda hari ini.