Cum să utilizați corect punctele marcante în prezentarea dvs

Prezentări bullet point.

Iubește-le sau urăște-le, sunt momente în care pur și simplu nu poți evita să le oferi.

Și dacă sunteți în joc suficient de mult, știți că sunt multe în crearea și furnizarea unei prezentări de impact .

Dar una dintre cele mai importante părți este conținutul tău. Modul în care organizați conținutul pe diapozitive și vă proiectați prezentările sunt elemente esențiale care vă ajută să asigurați un flux fluid și o livrare captivantă.

Și un element care a provocat multă furie în lumea prezentărilor este punctul marcant. Folosește-l prea mult și îți va ucide prezentarea. Ochii strălucesc, iar publicul tău își poate pierde rapid interesul pentru prezentarea ta. Cu toate acestea, dacă îl folosiți bine, vă poate îmbunătăți prezentarea și vă poate crește profitul.

Deci, cum folosiți corect punctele marcante în prezentarea dvs.?

6 moduri de a utiliza corect punctele marcatoare în următoarea prezentare

Pregătirea pentru o prezentare și senzația că punctele marcante sunt singura modalitate de a vă aduce punctele acasă? Trebuie să fii foarte atent la modul în care o faci, deoarece includerea punctelor marcatoare se poate întoarce cu ușurință și poate răni întreaga prezentare.

Pentru a preveni acest lucru, am adunat câteva sfaturi de prezentare pe care le puteți folosi.

1. Păstrați gloanțe scurte și la obiect

Un principiu de prezentare pe care trebuie să-l urmați religios este evitarea blocurilor de text. În momentul în care diapozitivele tale devin grele de text, te afli pe un teren alunecos.

Dar nu sunt gloanțele leacul?

Ei bine, pot fi dacă sunt folosite corespunzător. Problema este că mulți oameni cred că dacă adaugă un punct, va ajuta la spargerea textului.

Dar asta funcționează doar dacă îți menții gloanțele scurte și la obiect.

Un slide cu mai multe propoziții nu este prietenos cu publicul doar pentru că are marcatori. Este încă un zid de text intimidant care vă va face să vă pierdeți audiența.

Pentru ca gloanțele dvs. să fie eficiente, asigurați-vă că propozițiile sunt scurte și concise, așa cum vedem în exemplul de mai jos.

2. Asigurați-vă că gloanțele dvs. folosesc paralelismul

Paralelismul este un stil gramatical în care propozițiile sunt construite folosind stiluri de potrivire. De asemenea, vă ajută să vă asigurați că punctele tale sunt corecte din punct de vedere gramatical.

Cu toate acestea, paralelismul nu contribuie cu adevărat la a vă face prezentarea memorabilă. Dar ignorarea acestui principiu poate face ca prezentarea ta să fie un dezastru, deoarece structura necorespunzătoare a propoziției poate diminua mesajul general. În loc să se concentreze pe mesajul tău, publicul tău se va concentra pe gramatica proastă și pe structura proastă a propoziției.

Cum arată paralelismul?

Iată un exemplu:

• Conducerea unei afaceri fără probleme
• Monitorizarea traficului site-ului web
• Elaborarea de strategii de marketing eficiente

Acesta este un exemplu de utilizare a paralelismului în puncte, deoarece fiecare propoziție are aceeași structură - toate încep cu verbe. Și, în ciuda faptului că sunt puncte marcante, au un sens gramatical perfect.

Deci, data viitoare când vă așezați pentru a crea o prezentare, amintiți-vă că paralelismul este un instrument puternic pentru utilizarea eficientă a punctelor marcatoare.

3. Folosiți regula 6 pe 6

Unul dintre cele mai populare sfaturi pentru a crea prezentări eficiente este regula 6 pe 6. Este destul de util pentru a vă ajuta să utilizați corect punctele marcante.

Cum folosești regula 6 pe 6 cu punctele tale?

E simplu. Regula prevede că nu trebuie să folosiți mai mult de 6 gloanțe pe un diapozitiv cu cel mult 6 cuvinte într-un marcator.

Proiectați-vă diapozitivele astfel:

• Păstrează mesajul dvs. concis.
• Informează un design eficient al diapozitivelor.
• Ajută la captarea atenției publicului dvs.
• Îmbunătățește structura prezentării tale .

Privind la punctele de mai sus, este evident de ce regula 6 pe 6 este atât de puternică. Nu numai că ajută la prevenirea supraîncărcării de informații, dar vă oferă ritmul prezentării. Ambele sunt elemente esențiale pentru proiectarea unor prezentări memorabile.

4. Nu folosiți marcatori pe fiecare diapozitiv

Trucul pentru utilizarea eficientă a punctelor marcatoare este să știi când să nu le folosești. Deși poate fi tentant să includeți un punct marcant pe fiecare diapozitiv - într-o formă sau alta - rezistați tentației.

Nu. Vreodată. Folosiți marcatori pe fiecare diapozitiv.

Folosirea punctelor marcatoare din toate părțile este o modalitate sigură de a-ți ucide publicul cu plictiseală. Asta pentru că înfrânge întregul punct de a folosi punctele marcatoare în prezentarea ta - condimentând lucrurile. Când prea multe diapozitive prezintă marcatori, rezultă monotonie vizuală. Când se întâmplă asta, cea mai mare parte a audienței tale se va dezactiva și vei fi lăsat să te prezinți pentru tine.

Cheia pentru a condimenta cu adevărat prezentarea dvs. este să utilizați un amestec sănătos de elemente vizuale.

După cum vedem în aceste exemple de diapozitive de mai jos, doar câteva dintre diapozitive folosesc elemente marcate. Aceasta este o regulă generală de urmat pentru a vă asigura că designul diapozitivului este captivant și nu adormi publicul.

5. Animați-vă punctele marcante

Un element critic pentru a oferi o prezentare ucigașă este să vă mențineți publicul implicat. O modalitate de a face acest lucru este prin a varia elementele vizuale pe care le utilizați în diapozitive. Din nou, folosite corect, punctele marcante pot fi un erou în acest domeniu.

Cum?

Prin animarea punctelor tale.

Una dintre cele mai bune utilizări ale acestei strategii este să vă sincronizați animațiile cu modul în care veți prezenta. De exemplu, puteți seta punctele marcatoare să apară pe măsură ce prezentați fiecare punct. Asta ajuta:

• Creați anticipare, deoarece nu vă dezvăluiți pepitele de înțelepciune dintr-o dată.
• Împărțiți prezentarea în bucăți de dimensiuni mici.

Punctele statice devin plictisitoare rapid. Există de când a început internetul (aproape) și oamenii s-au familiarizat prea mult cu ei. Cu toate acestea, adăugați puțină animație și le dați viață (și prezentarea).

6. Nu folosiți puncte negre simple

Când majoritatea oamenilor aud puncte de marcare, se gândesc imediat la puncte negre mici în fața unei propoziții. Folosirea gloanțelor înseamnă mai mult să vă prezentați conținutul într-un mod scurt și concis.

Așa că nu suprautilizați punctele negre mici deja suprautilizate în numele punctelor marcatoare.

Ce poți face în schimb?

Amintiți-vă, totul se referă la informațiile din diapozitivele dvs. și la prezentarea lor într-un mod pe care publicul dvs. se va bucura. Și să fiu sincer, nimeni nu se mai bucură de punctele negre. Renunță la ele și folosește alte elemente pentru a indica faptul că propoziția ta este un punct marcant.

Aruncă o privire la această listă de avantaje și dezavantaje. Profesioniștii folosesc o bifă mică, în timp ce contra folosesc un X. Aceasta este o modalitate excelentă de a crea liste cu marcatori în timp ce adăugați mai mult design diapozitivului.

Sau, în loc să folosiți marcatori, puteți folosi alternative, ceea ce ne duce la următoarea noastră secțiune.

Alternative la utilizarea Bullet Points

Sa fim cinstiti.

Unul dintre motivele principale pentru care oamenii folosesc punctele marcante este faptul că sunt ușor de utilizat. De fapt, pentru mulți, acestea au devenit o parte înrădăcinată a tradiției prezentărilor.

Din păcate, totuși, ele fac parte din tradiția de care publicului tău nu îi pasă cu adevărat. De aceea este o idee bună să luați în considerare și alte alternative. Sigur, alternativele s-ar putea să nu fie la fel de ușor de implementat ca punctele tradiționale, dar cu siguranță vor face prezentările tale mai puternice.

Utilizați pictograme

O soluție ușoară pentru utilizarea punctelor marcatoare este înlocuirea lor cu pictograme. Deoarece pictogramele sunt reprezentări vizuale ale conceptelor comune, ele sunt o modalitate excelentă de a transmite rapid informații. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă organiza informațiile într-un mod care să se citească mai ușor decât punctele marcatoare.

Un alt mare avantaj al pictogramelor este că nu aveți nevoie de cunoștințe de design pentru a le implementa. Cele mai multe pot fi găsite în aplicațiile obișnuite folosite pentru a proiecta diapozitive. Dar pentru a oferi prezentărilor tale un pic în plus, ai putea dori să cauti în biblioteca de peste 10.000 de pictograme puternice a Visme .

Plasați mai puține cuvinte pe fiecare diapozitiv

O altă alternativă simplă la utilizarea punctelor marcatoare este să plasați mai puține cuvinte pe fiecare diapozitiv. Fiecare cuvânt de pe un slide trebuie să fie absolut necesar; altfel, scapă de el.

Privește-ți propozițiile cu atenție și decupează orice cuvinte de completare care nu adaugă valoare propoziției. Amintiți-vă, punctele marcatoare ar trebui să fie note care vă ajută să vă ghidați prezentarea. Ca atare, păstrați-le concise. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă concentrați pe utilizarea substantivelor și verbelor.

În cazul în care chiar trebuie să folosiți o mulțime de cuvinte, găsiți o modalitate de a plasa doar câteva cuvinte pe fiecare diapozitiv. Evitați să completați diapozitivele cu text. Acest lucru nu va face decât să vă copleșească publicul.

Așezarea mai puține cuvinte pe un diapozitiv este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă transfera în cascadă punctul cheie pe mai multe diapozitive. În acest fel, publicul dvs. nu poate citi înainte și vă mutați în sincronizare cu ei.

Creați diagrame

Puteți exprima punctul dvs. folosind o diagramă simplă?

Dacă da, mergeți pe acel traseu în loc să utilizați o serie de diapozitive și propoziții pentru a face acest lucru. Acest lucru nu numai că vă va face prezentarea mai animată, dar vă va ajuta audiența să rețină mai eficient informațiile pe care le prezentați.

Din nou, Visme va fi prietenul tău în această privință. Caracteristicile de design grafic simplu de utilizat fac ca oricine – începător sau veteran – să creeze diagrame frumoase.

Amintiți-vă, imaginile joacă un rol esențial în crearea unor prezentări memorabile și în captarea atenției publicului dvs. Diagramele bine concepute vă pot ajuta să obțineți atât și mai mult în prezentările dvs.

Încorporați elemente infografice

Infografica este o modalitate excelentă de a comprima informațiile și de a le prezenta într-un mod vizual. De aceea ar trebui să luați în considerare utilizarea elementelor infografice în prezentarea dvs. în locul punctelor marcatoare.

Și pentru că infograficele sunt interactive, ele vă ajută să vă mențineți publicul implicat pe parcursul prezentării. Nu vă faceți griji, crearea acestora este o briză cu Visme. Nici măcar nu trebuie să fii designer grafic.

Utilizați culoarea în mod creativ

Dintre toate instrumentele de comunicare non-verbală, culoarea este probabil una dintre cele mai puternice. Un motiv este, așa cum arată psihologia culorilor , că anumite culori provoacă emoții diferite în oameni. Folosite cu înțelepciune, culorile vă pot ajuta publicul să vă „simtă” prezentarea.

Pe partea tehnică a prezentărilor, utilizarea culorii este o modalitate excelentă de clasificare a informațiilor. De exemplu, atunci când faceți comparații, poate fi necesar să aveți mult text pe diapozitiv. Utilizarea culorilor diferite este o modalitate excelentă de a separa cele două entități comparate. În ciuda multor texte, această metodă reduce sarcina cognitivă a creierului.

Anunțați puncte cheie cu forme

La fel ca și culorile, formele sunt un alt mod de a comunica vizual conceptele într-un mod memorabil.

De aceea, ar trebui să luați în considerare și utilizarea formelor în prezentările dvs. în loc să utilizați punctele tradiționale. De exemplu, puteți folosi săgeți sau triunghiuri pentru a direcționa privirea publicului către punctele cheie.

De asemenea, puteți utiliza pătrate, dreptunghiuri sau cercuri pentru a separa diferite părți ale unui diapozitiv și pentru a evidenția mesajul principal în formă. Sau, utilizați pătratele pentru a aduce simetrie diapozitivelor al căror text pare prea dezarticulat. În plus, adăugarea de secvențe numerice la forme poate fi o modalitate excelentă de a comunica cu publicul.

Utilizați imagini

Oamenii s-au săturat să vadă puncte marcante în prezentări. Cu toate acestea, în calitate de prezentator, ele pot fi o parte critică pentru a vă ajuta să vă despachetați toate cunoștințele fără să pierdeți nimic.

Ce faci dacă ești blocat într-o astfel de situație?

Utilizați imagini de prezentare.

Imaginile sunt o modalitate excelentă de a crea prezentări cu marcatori fără a utiliza punctele marcatoare. Înlocuiți gloanțele cu imagini și aveți o prezentare câștigătoare. Alternativ, puteți utiliza o singură imagine pe diapozitiv și puteți scrie punctele scurte în jurul acesteia.

Din nou, aici este util un instrument precum Visme. Instrumentele de design grafic intuitive și ușor de utilizat fac crearea de imagini pentru prezentările dvs. foarte ușoară.

Utilizați tabele

O modalitate prin care vă puteți descompune textul și ușura încărcătura cognitivă asupra publicului dvs., fără a utiliza marcatori, este să vă tabularizați textul. Folosind rânduri și coloane pentru a vă organiza informațiile, acestea sunt mai ușor de digerat. De asemenea, vă ajută să creați mai mult spațiu alb pe diapozitive, făcându-le mai gustoase pentru ochi.

Folosiți aceste sfaturi de prezentare Bullet Point

Indiferent de tipul de prezentare pentru care te pregătești, există multe situații în care poate fi necesar să folosești punctele marcatoare. În primul rând, nu folosiți punctele marcante în toate aceste cazuri. Deși pot fi utile, punctele marcatoare vă pot distruge prezentarea - folosiți-le cu moderație. În al doilea rând, când le utilizați, amintiți-vă de cele șase sfaturi de prezentare subliniate mai sus.

Ești gata să faci succes în următoarea ta prezentare?

Visme poate ajuta cu asta. Software-ul nostru de prezentare puternic, dar ușor de utilizat, este instrumentul perfect pentru proiectarea diapozitivelor și a altor elemente de care este posibil să aveți nevoie pentru a oferi o prezentare extraordinară. Așadar, continuă și înregistrează-te pentru contul tău gratuit astăzi.