如何在演示文稿中正确使用项目符号

要点演示。

爱他们或恨他们，有时你无法避免给予他们。

而且，如果您参与游戏的时间足够长，您就会知道创建和提供有影响力的演示文稿需要做很多工作。

但最重要的部分之一是您的内容。 您在幻灯片上组织内容和设计演示文稿的方式是有助于确保流畅和引人入胜的交付的关键要素。

在演示世界中引起极大轰动的一个元素是要点。 使用它太多，它会扼杀你的演示文稿。 目光呆滞，您的听众很快就会对您的演示失去兴趣。 但是，如果您使用得当，它可以增强您的演示文稿并增加您的底线。

那么，如何在演示文稿中正确使用要点？

在下一次演示中正确使用要点的 6 种方法

准备演示文稿并觉得要点是让您的观点回家的唯一方法？ 你必须非常小心如何做，因为包括要点很容易适得其反并损害你的整个演示文稿。

为了防止这种情况发生，我们整理了一些您可以使用的要点演示技巧。

1. 让项目符号简短明了

您必须认真遵循的一项演示原则是避免使用文本块。 当您的幻灯片变得文字繁重的那一刻，您就陷入了困境。

但子弹不是治愈方法吗？

好吧，如果使用得当，它们可以。 问题是许多人认为如果他们添加一个项目符号点，它将有助于分解文本。

但这只有在你的子弹简短而准确的情况下才有效。

一张有几个连续句子的幻灯片对观众并不友好，因为它有项目符号。 它仍然是一堵令人生畏的文字墙，会让您失去观众。

为了使您的项目符号有效，请确保您的句子简短而简洁，就像我们在下面的示例中看到的那样。

2.确保你的子弹使用并行

并行性是一种语法风格，其中使用匹配的风格构造句子。 它还有助于确保您的要点在语法上是正确的。

但是，并行性并不能真正增加您的演示文稿的记忆力。 但是忽略这个原则会让你的演讲变成一场灾难，因为不正确的句子结构会减损整体信息。 你的听众不会关注你的信息，而是关注糟糕的语法和糟糕的句子结构。

并行性是什么样的？

这是一个例子：

• 顺利开展业务
• 监控网站流量
• 设计有效的营销策略

这是在项目符号中使用并行性的示例，因为每个句子具有相同的结构——它们都以动词开头。 尽管是要点，但它们具有完美的语法意义。

因此，下次您坐下来创建演示文稿时，请记住并行性是有效使用项目符号的强大工具。

3. 采用 6 by 6 规则

创建有效演示文稿的最流行的技巧之一是 6 乘 6 规则。 它在帮助您正确使用项目符号方面非常方便。

您如何在项目符号中使用 6 x 6 规则？

这很简单。 该规则规定，您必须在幻灯片上使用不超过 6 个项目符号，并且一个项目符号中不超过 6 个单词。

以这种方式设计幻灯片：

• 使您的信息保持简洁。
• 通知有效的幻灯片设计。
• 有助于吸引观众的注意力。
• 改进您的演示文稿的结构。

查看上面的要点，很明显为什么 6 x 6 规则如此强大。 它不仅有助于防止信息过载，还可以为您的演示提供节奏。 两者都是设计令人难忘的演示文稿的基本要素。

4. 不要在每张幻灯片上都使用项目符号

有效使用要点的诀窍是知道何时不使用它们。 虽然在每张幻灯片上都包含一个项目符号可能很诱人——以一种或另一种形式——抵制诱惑。

绝不。 曾经。 在每张幻灯片上使用项目符号。

在每一面都使用要点是用无聊杀死你的观众的必经之路。 那是因为它破坏了在演示文稿中使用项目符号的全部意义——为事情增添趣味。 当过多的幻灯片具有项目符号时，会导致视觉单调。 发生这种情况时，您的大多数观众将脱离接触，而您将被留在自己面前。

真正为您的演示增添趣味的关键是采用健康的视觉元素组合。

正如我们在下面的这些幻灯片示例中看到的，只有几张幻灯片使用了项目符号元素。 这是一个很好的经验法则，可以确保您的幻灯片设计引人入胜并且不会让您的观众入睡。

5. 动画你的要点

提供精彩演示的一个关键要素是让您的观众保持参与。 一种方法是改变幻灯片中使用的视觉元素。 同样，如果使用得当，要点可以成为该领域的英雄。

如何？

通过动画你的要点。

此策略的最佳用途之一是将您的动画与您将要呈现的方式同步。 例如，您可以将项目符号设置为在您展示每个要点时弹出。 这有助于：

• 创造期待，因为你不会一下子透露你的智慧。
• 将您的演示文稿分解成小块。

静态的要点很快就会变得无聊。 自从互联网开始（几乎）以来，它们就一直存在，人们已经对它们太熟悉了。 然而，给它们添加一点动画，你就会为它们（和你的演示文稿）注入活力。

6. 不要使用纯黑色的要点

大多数人听到要点时，会立即想到句子前面的小黑点。 使用项目符号更多地是以简短、简洁的方式呈现您的内容。

所以不要以项目符号的名义过度使用已经过度使用的小黑点。

你能做些什么呢？

请记住，这一切都与幻灯片上的信息有关，并以观众喜欢的方式呈现。 老实说，没有人喜欢黑色的要点了。 抛弃它们并使用其他元素来表示您的句子是一个要点。

看看这个利弊清单。 专业人士使用一个小复选标记，而缺点使用 X。这是在为幻灯片添加更多设计的同时仍然创建项目符号列表的好方法。

或者，您可以使用替代方案而不是使用要点——这将我们带到下一节。

使用项目符号的替代方法

说实话。

人们使用要点的主要原因之一是它们易于使用。 事实上，对于许多人来说，它们已经成为演示传统中根深蒂固的一部分。

然而不幸的是，它们是你的观众并不真正关心的传统的一部分。 这就是为什么考虑其他替代方案是个好主意。 当然，替代方案可能不像传统的要点那样容易实施，但它们肯定会使您的演示文稿更强大。

使用图标

使用项目符号的一个简单解决方法是用图标替换它们。 因为图标是常见概念的视觉表示，所以它们是快速传达信息的好方法。 它们也是一种以比项目符号更容易阅读的方式组织信息的好方法。

图标的另一大优势是您不需要任何设计知识来实现​​它们。 大多数都可以在用于设计幻灯片的常见应用程序中找到。 但是，为了让您的演示更具吸引力，您可能需要深入了解 Visme 的 10,000 多个强大的图标库。

在每张幻灯片上放置更少的单词

使用项目符号的另一个简单替代方法是在每张幻灯片上放置更少的单词。 幻灯片上的每一个字都必须是绝对必要的； 否则，摆脱它。

仔细看你的句子，删掉任何不会增加句子价值的填充词。 请记住，要点应该是有助于指导您的演示的注释。 因此，请保持简洁。 做到这一点的最好方法是专注于使用名词和动词。

如果您确实需要使用很多单词，请想办法在每张幻灯片上放置几个单词。 避免在幻灯片中填满文字。 这只会让你的听众不知所措。

在幻灯片上放置更少的单词也是在许多幻灯片中级联您的关键点的好方法。 这样一来，您的听众就无法提前阅读，而您与他们同步移动。

创建图表

你能用一个简单的图表来表达你的观点吗？

如果是这样，那就走那条路，而不是使用一系列幻灯片和句子来这样做。 这不仅会使您的演示更加生动，而且还可以帮助您的听众更有效地保留您正在演示的信息。

同样，Visme 将成为你在这方面的 BFF。 简单易用的图形设计功能使任何人（无论是新手还是老手）都可以轻松创建漂亮的图表。

请记住，视觉效果在创建令人难忘的演示文稿和吸引观众的注意力方面起着不可或缺的作用。 精心设计的图表可以帮助您在演示文稿中实现这两者甚至更多。

合并信息图表元素

信息图表是压缩信息并以视觉方式呈现信息的绝佳方式。 这就是为什么您应该考虑在演示文稿中使用信息图表元素而不是要点。

而且由于信息图表是交互式的，它们有助于让您的观众在整个演示过程中保持参与。 别担心，使用 Visme 轻松创建这些内容。 您甚至不必成为平面设计师。

创造性地使用颜色

在所有非语言交流工具中，颜色可能是最强大的工具之一。 一个原因是，正如色彩心理学所表明的那样，某些颜色会引起人们不同的情绪。 明智地使用颜色可以帮助您的听众“感受”您的演示文稿。

在演示的技术方面，使用颜色是对信息进行分类的绝佳方式。 例如，在进行比较时，您可能需要在幻灯片上放置大量文本。 使用不同的颜色是区分被比较的两个实体的好方法。 尽管有很多文本，但这种方法减轻了大脑的认知负担。

用形状标注关键点

就像颜色一样，形状是另一种以令人难忘的方式视觉传达概念的方式。

这就是为什么您还应该考虑在演示文稿中使用形状而不是利用传统的要点。 例如，您可以使用箭头或三角形将观众的视线引导至关键点。

您还可以使用正方形、矩形或圆形来分隔幻灯片的不同部分并突出显示形状中的主要信息。 或者，使用正方形为文本看起来过于杂乱的幻灯片带来对称性。 此外，为形状添加数字排序可能是与观众交流的好方法。

使用图像

人们厌倦了在演示文稿中看到要点。 但是，作为演示者，它们可以成为帮助您解开所有知识而又不遗漏任何内容的关键部分。

如果陷入这样的境地，你会怎么做？

使用演示图像。

图像是在不使用项目符号的情况下创建项目符号演示的绝佳方式。 用图片替换项目符号，您就获得了一个成功的演示文稿。 或者，您可以在幻灯片上使用单个图像并在其周围写下您的短点。

同样，这就是 Visme 这样的工具派上用场的地方。 直观且用户友好的图形设计工具使为您的演示文稿创建图像变得非常容易。

使用表格

在不使用要点的情况下，分解文本并减轻听众的认知负担的一种方法是将文本表格化。 使用行和列来组织您的信息更容易消化。 它还可以帮助您在幻灯片上创建更多的空白空间，使它们更容易让人赏心悦目。

使用这些要点演示技巧

无论您准备哪种演示文稿，在很多情况下您都可能需要使用要点。 首先，不要在所有这些情况下都使用要点。 虽然它们可能很方便，但要点可能会扼杀你的演示文稿——适度使用它们。 其次，当您使用它们时，请记住上面概述的六个要点演示技巧。

准备好迎接您的下一次演讲了吗？

Visme 可以提供帮助。 我们功能强大且易于使用的演示软件是设计幻灯片和其他资产的完美工具，您可能需要提供出色的演示文稿。 因此，请立即注册您的免费帐户。