如何在演示文稿中正確使用項目符號

要點演示。

愛他們或恨他們，有時你無法避免給予他們。

而且，如果您參與遊戲的時間足夠長，您就會知道創建和提供有影響力的演示文稿需要做很多工作。

但最重要的部分之一是您的內容。 您在幻燈片上組織內容和設計演示文稿的方式是有助於確保流暢和引人入勝的交付的關鍵要素。

在演示世界中引起極大轟動的一個元素是要點。 使用它太多，它會扼殺你的演示文稿。 目光呆滯，您的聽眾很快就會對您的演示失去興趣。 但是，如果您使用得當，它可以增強您的演示文稿並增加您的底線。

那麼，如何在演示文稿中正確使用要點？

在下一次演示中正確使用要點的 6 種方法

準備演示文稿並覺得要點是讓您的觀點回家的唯一方法？ 你必須非常小心如何做，因為包括要點很容易適得其反並損害你的整個演示文稿。

為了防止這種情況發生，我們整理了一些您可以使用的要點演示技巧。

1. 讓項目符號簡短明了

您必須認真遵循的一項演示原則是避免使用文本塊。 當您的幻燈片變得文字繁重的那一刻，您就陷入了困境。

但子彈不是治愈方法嗎？

好吧，如果使用得當，它們可以。 問題是許多人認為如果他們添加一個項目符號點，它將有助於分解文本。

但這只有在你的子彈簡短而準確的情況下才有效。

一張有幾個連續句子的幻燈片對觀眾並不友好，因為它有項目符號。 它仍然是一堵令人生畏的文字牆，會讓您失去觀眾。

為了使您的項目符號有效，請確保您的句子簡短而簡潔，就像我們在下面的示例中看到的那樣。

2.確保你的子彈使用並行

並行性是一種語法風格，其中使用匹配的風格構造句子。 它還有助於確保您的要點在語法上是正確的。

但是，並行性並不能真正增加您的演示文稿的記憶力。 但是忽略這個原則會讓你的演講變成一場災難，因為不正確的句子結構會減損整體信息。 你的聽眾不會關注你的信息，而是關注糟糕的語法和糟糕的句子結構。

並行性是什麼樣的？

這是一個例子：

• 順利開展業務
• 監控網站流量
• 設計有效的營銷策略

這是在項目符號中使用並行性的示例，因為每個句子具有相同的結構——它們都以動詞開頭。 儘管是要點，但它們具有完美的語法意義。

因此，下次您坐下來創建演示文稿時，請記住並行性是有效使用項目符號的強大工具。

3. 採用 6 by 6 規則

創建有效演示文稿的最流行的技巧之一是 6 乘 6 規則。 它在幫助您正確使用項目符號方面非常方便。

您如何在項目符號中使用 6 x 6 規則？

這很簡單。 該規則規定，您必須在幻燈片上使用不超過 6 個項目符號，並且一個項目符號中不超過 6 個單詞。

以這種方式設計幻燈片：

• 使您的信息保持簡潔。
• 通知有效的幻燈片設計。
• 有助於吸引觀眾的注意力。
• 改進您的演示文稿的結構。

查看上面的要點，很明顯為什麼 6 x 6 規則如此強大。 它不僅有助於防止信息過載，還可以為您的演示提供節奏。 兩者都是設計令人難忘的演示文稿的基本要素。

4. 不要在每張幻燈片上都使用項目符號

有效使用要點的訣竅是知道何時不使用它們。 雖然在每張幻燈片上都包含一個項目符號可能很誘人——以一種或另一種形式——抵制誘惑。

絕不。 曾經。 在每張幻燈片上使用項目符號。

在每一面都使用要點是用無聊殺死你的觀眾的必經之路。 那是因為它破壞了在演示文稿中使用項目符號的全部意義——為事情增添趣味。 當過多的幻燈片具有項目符號時，會導致視覺單調。 發生這種情況時，您的大多數觀眾將脫離接觸，而您將被留在自己面前。

真正為您的演示增添趣味的關鍵是採用健康的視覺元素組合。

正如我們在下面的這些幻燈片示例中看到的，只有幾張幻燈片使用了項目符號元素。 這是一個很好的經驗法則，可以確保您的幻燈片設計引人入勝並且不會讓您的觀眾入睡。

5. 動畫你的要點

提供精彩演示的一個關鍵要素是讓您的觀眾保持參與。 一種方法是改變幻燈片中使用的視覺元素。 同樣，如果使用得當，要點可以成為該領域的英雄。

如何？

通過動畫你的要點。

此策略的最佳用途之一是將您的動畫與您將要呈現的方式同步。 例如，您可以將項目符號設置為在您展示每個要點時彈出。 這有助於：

• 創造期待，因為你不會一下子透露你的智慧。
• 將您的演示文稿分解成小塊。

靜態的要點很快就會變得無聊。 自從互聯網開始（幾乎）以來，它們就一直存在，人們已經對它們太熟悉了。 然而，給它們添加一點動畫，你就會為它們（和你的演示文稿）注入活力。

6. 不要使用純黑色的要點

大多數人聽到要點時，會立即想到句子前面的小黑點。 使用項目符號更多地是以簡短、簡潔的方式呈現您的內容。

所以不要以項目符號的名義過度使用已經過度使用的小黑點。

你能做些什麼呢？

請記住，這一切都與幻燈片上的信息有關，並以觀眾喜歡的方式呈現。 老實說，沒有人喜歡黑色的要點了。 拋棄它們並使用其他元素來表示您的句子是一個要點。

看看這個利弊清單。 專業人士使用一個小複選標記，而缺點使用 X。這是在為幻燈片添加更多設計的同時仍然創建項目符號列表的好方法。

或者，您可以使用替代方案而不是使用要點——這將我們帶到下一節。

使用項目符號的替代方法

說實話。

人們使用要點的主要原因之一是它們易於使用。 事實上，對於許多人來說，它們已經成為演示傳統中根深蒂固的一部分。

然而不幸的是，它們是你的觀眾並不真正關心的傳統的一部分。 這就是為什麼考慮其他替代方案是個好主意。 當然，替代方案可能不像傳統的要點那樣容易實施，但它們肯定會使您的演示文稿更強大。

使用圖標

使用項目符號的一個簡單解決方法是用圖標替換它們。 因為圖標是常見概念的視覺表示，所以它們是快速傳達信息的好方法。 它們也是一種以比項目符號更容易閱讀的方式組織信息的好方法。

圖標的另一大優勢是您不需要任何設計知識來實現它們。 大多數都可以在用於設計幻燈片的常見應用程序中找到。 但是，為了讓您的演示更具吸引力，您可能需要深入了解 Visme 的 10,000 多個強大的圖標庫。

在每張幻燈片上放置更少的單詞

使用項目符號的另一個簡單替代方法是在每張幻燈片上放置更少的單詞。 幻燈片上的每一個字都必須是絕對必要的； 否則，擺脫它。

仔細看你的句子，刪掉任何不會增加句子價值的填充詞。 請記住，要點應該是有助於指導您的演示的註釋。 因此，請保持簡潔。 做到這一點的最好方法是專注於使用名詞和動詞。

如果您確實需要使用很多單詞，請想辦法在每張幻燈片上放置幾個單詞。 避免在幻燈片中填滿文字。 這只會讓你的聽眾不知所措。

在幻燈片上放置更少的單詞也是在許多幻燈片中級聯您的關鍵點的好方法。 這樣一來，您的聽眾就無法提前閱讀，而您與他們同步移動。

創建圖表

你能用一個簡單的圖表來表達你的觀點嗎？

如果是這樣，那就走那條路，而不是使用一系列幻燈片和句子來這樣做。 這不僅會使您的演示更加生動，而且還可以幫助您的聽眾更有效地保留您正在演示的信息。

同樣，Visme 將成為你在這方面的 BFF。 簡單易用的圖形設計功能使任何人（無論是新手還是老手）都可以輕鬆創建漂亮的圖表。

請記住，視覺效果在創建令人難忘的演示文稿和吸引觀眾的注意力方面起著不可或缺的作用。 精心設計的圖表可以幫助您在演示文稿中實現這兩者甚至更多。

合併信息圖表元素

信息圖表是壓縮信息並以視覺方式呈現信息的絕佳方式。 這就是為什麼您應該考慮在演示文稿中使用信息圖表元素而不是要點。

而且由於信息圖表是交互式的，它們有助於讓您的觀眾在整個演示過程中保持參與。 別擔心，使用 Visme 輕鬆創建這些內容。 您甚至不必成為平面設計師。

創造性地使用顏色

在所有非語言交流工具中，顏色可能是最強大的工具之一。 一個原因是，正如色彩心理學所表明的那樣，某些顏色會引起人們不同的情緒。 明智地使用顏色可以幫助您的聽眾“感受”您的演示文稿。

在演示的技術方面，使用顏色是對信息進行分類的絕佳方式。 例如，在進行比較時，您可能需要在幻燈片上放置大量文本。 使用不同的顏色是區分被比較的兩個實體的好方法。 儘管有很多文本，但這種方法減輕了大腦的認知負擔。

用形狀標註關鍵點

就像顏色一樣，形狀是另一種以令人難忘的方式視覺傳達概念的方式。

這就是為什麼您還應該考慮在演示文稿中使用形狀而不是利用傳統的要點。 例如，您可以使用箭頭或三角形將觀眾的視線引導至關鍵點。

您還可以使用正方形、矩形或圓形來分隔幻燈片的不同部分並突出顯示形狀中的主要信息。 或者，使用正方形為文本看起來過於雜亂的幻燈片帶來對稱性。 此外，為形狀添加數字排序可能是與觀眾交流的好方法。

使用圖像

人們厭倦了在演示文稿中看到要點。 但是，作為演示者，它們可以成為幫助您解開所有知識而又不遺漏任何內容的關鍵部分。

如果陷入這樣的境地，你會怎麼做？

使用演示圖像。

圖像是在不使用項目符號的情況下創建項目符號演示的絕佳方式。 用圖片替換項目符號，您就獲得了一個成功的演示文稿。 或者，您可以在幻燈片上使用單個圖像並在其周圍寫下您的短點。

同樣，這就是 Visme 這樣的工具派上用場的地方。 直觀且用戶友好的圖形設計工具使為您的演示文稿創建圖像變得非常容易。

使用表格

在不使用要點的情況下，分解文本並減輕聽眾的認知負擔的一種方法是將文本表格化。 使用行和列來組織您的信息更容易消化。 它還可以幫助您在幻燈片上創建更多的空白空間，使它們更容易讓人賞心悅目。

使用這些要點演示技巧

無論您準備哪種演示文稿，在很多情況下您都可能需要使用要點。 首先，不要在所有這些情況下都使用要點。 雖然它們可能很方便，但要點可能會扼殺你的演示文稿——適度使用它們。 其次，當您使用它們時，請記住上面概述的六個要點演示技巧。

準備好迎接您的下一次演講了嗎？

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