วิธีการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในการนำเสนอของคุณอย่างเหมาะสม

การนำเสนอประเด็นสำคัญ

รักหรือเกลียดพวกเขา มีบางครั้งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการให้พวกเขาได้

และถ้าคุณอยู่ในเกมนานพอ คุณจะรู้ดีว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องคำนึงถึงในการสร้างและนำ เสนอ งาน ที่มี ประสิทธิภาพ

แต่ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือเนื้อหาของคุณ วิธีที่คุณจัดระเบียบเนื้อหาบนสไลด์และ ออกแบบงานนำเสนอของคุณ เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความลื่นไหลและการนำเสนอที่น่าดึงดูด

และองค์ประกอบหนึ่งที่ทำให้เกิดความโกรธเคืองในโลกการนำเสนอคือประเด็นสำคัญ ใช้มากเกินไป และมันจะทำลายการนำเสนอของคุณ ตาเหล่ และผู้ฟังของคุณสามารถหมดความสนใจในการนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ได้ดี ก็จะสามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณและเพิ่มผลกำไรของคุณได้

คุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในการนำเสนอของคุณอย่างถูกต้องอย่างไร

6 วิธีในการใช้ Bullet Points อย่างเหมาะสมในการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

การเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอและรู้สึกว่าหัวข้อย่อยเป็นวิธีเดียวที่จะนำคะแนนของคุณกลับบ้าน? คุณต้อง ระวังให้มาก ใน การดำเนินการนี้ เนื่องจากการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอาจส่งผลย้อนกลับได้ง่ายและส่งผลเสียต่อการนำเสนอทั้งหมดของคุณ

เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น เราได้รวบรวมเคล็ดลับการนำเสนอหัวข้อย่อยที่คุณสามารถใช้ได้

1. ให้กระสุนสั้นและตรงประเด็น

หลักการการนำเสนอข้อหนึ่งที่คุณต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดคือหลีกเลี่ยงช่วงข้อความ ขณะที่สไลด์ของคุณมีข้อความจำนวนมาก แสดงว่าคุณอยู่บนพื้นลื่น

แต่ไม่ใช่กระสุนรักษา?

สามารถใช้ได้ถ้าใช้อย่างถูกต้อง ปัญหาอยู่ที่หลายคนคิดว่าถ้าใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเข้าไปจะช่วยแบ่งข้อความได้

แต่จะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณใช้กระสุนสั้นและตรงประเด็นเท่านั้น

สไลด์ที่มีประโยคที่วิ่งเล่นหลายประโยคไม่เหมาะกับผู้ชมเพียงเพราะมีหัวข้อย่อย ยังคงเป็นกำแพงข้อความที่น่ากลัวซึ่งจะทำให้คุณสูญเสียผู้ชม

เพื่อให้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคของคุณสั้นและกระชับ ดังที่เราเห็นในตัวอย่างด้านล่าง

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระสุนของคุณเป็นแบบขนาน

Parallelism เป็นรูปแบบไวยากรณ์ที่สร้างประโยคโดยใช้รูปแบบที่ตรงกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าหัวข้อย่อยของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

อย่างไรก็ตาม ความขนานกันไม่ได้ทำให้การนำเสนอของคุณน่าจดจำ แต่การเพิกเฉยต่อหลักการนี้อาจทำให้การนำเสนอของคุณกลายเป็นหายนะ เนื่องจากโครงสร้างประโยคที่ไม่เหมาะสมสามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความโดยรวมได้ แทนที่จะเน้นที่ข้อความของคุณ ผู้ชมของคุณจะเน้นที่ไวยากรณ์ที่ไม่ดีและโครงสร้างประโยคที่ไม่ดี

ความเท่าเทียมมีลักษณะอย่างไร?

นี่คือตัวอย่าง:

• ดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น
• การตรวจสอบการเข้าชมเว็บไซต์
• การออกแบบกลยุทธ์การตลาดที่มีประสิทธิภาพ

นี่คือตัวอย่างการใช้ความเท่าเทียมกันในหัวข้อย่อย เนื่องจากแต่ละประโยคมีโครงสร้างเหมือนกัน — ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยคำกริยา และแม้จะเป็นหัวข้อย่อย แต่ก็มีความหมายทางไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบ

ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณนั่งลงเพื่อสร้างงานนำเสนอ จำไว้ว่าความเท่าเทียมเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างมีประสิทธิภาพ

3. ใช้กฎ 6 ต่อ 6

เคล็ดลับยอดนิยมประการหนึ่งสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพคือกฎ 6 ต่อ 6 ช่วยให้คุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้อย่างเหมาะสมมีประโยชน์มาก

คุณใช้กฎ 6 คูณ 6 กับหัวข้อย่อยอย่างไร

มันง่าย กฎระบุว่าคุณต้องใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่เกิน 6 รายการบนสไลด์ที่มีคำในหัวข้อย่อยไม่เกิน 6 คำ

การออกแบบสไลด์ของคุณด้วยวิธีนี้:

• ทำให้ข้อความของคุณกระชับ
• แจ้งการออกแบบสไลด์ที่มีประสิทธิภาพ
• ช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ
• ปรับปรุง โครงสร้างการนำเสนอของ คุณ

เมื่อพิจารณาจากหัวข้อย่อยด้านบน จะเห็นได้ชัดว่าเหตุใดกฎ 6 คูณ 6 จึงมีอานุภาพสูง ไม่เพียงแต่ช่วยป้องกันการโอเวอร์โหลดข้อมูล แต่ยังช่วยให้จังหวะการนำเสนอของคุณ ทั้งสองเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการออกแบบงานนำเสนอที่น่าจดจำ

4. อย่าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในทุกสไลด์

เคล็ดลับในการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างมีประสิทธิภาพคือการรู้ว่าเมื่อใดไม่ควรใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แม้ว่าการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในทุกสไลด์อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูด — ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง — ต่อต้านสิ่งล่อใจ

ไม่เคย. เคย. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในทุกสไลด์

การใช้หัวข้อย่อยในทุกด้านเป็นวิธีที่แน่นอนในการฆ่าผู้ฟังด้วยความเบื่อหน่าย นั่นเป็นเพราะมันเอาชนะประเด็นทั้งหมดของการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในการนำเสนอของคุณ ซึ่งทำให้สิ่งต่างๆ น่าสนใจยิ่งขึ้น เมื่อสไลด์มากเกินไปมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จะส่งผลให้เกิดความซ้ำซากจำเจ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ผู้ชมส่วนใหญ่ของคุณจะเลิกใช้และคุณจะนำเสนอต่อตัวคุณเอง

กุญแจสำคัญในการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นคือการใช้องค์ประกอบภาพที่ผสมผสานกันอย่างลงตัว

ดังที่เราเห็นในตัวอย่างสไลด์ด้านล่างนี้ มีเพียงไม่กี่สไลด์เท่านั้นที่ใช้องค์ประกอบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย นี่เป็นกฎง่ายๆ ที่ควรปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบสไลด์ของคุณมีส่วนร่วมและไม่ทำให้ผู้ชมของคุณหลับ

5. ทำให้กระสุนของคุณเคลื่อนไหว

องค์ประกอบสำคัญในการนำเสนอนักฆ่าคือการทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการเปลี่ยนองค์ประกอบภาพที่คุณใช้ในสไลด์ของคุณ ใช้อย่างถูกต้องอีกครั้ง หัวข้อย่อยสามารถเป็นฮีโร่ในพื้นที่นี้ได้

ยังไง?

โดยการแสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณ

การใช้กลยุทธ์นี้อย่างดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการซิงค์แอนิเมชันของคุณกับวิธีนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ปรากฏขึ้นเมื่อคุณนำเสนอแต่ละจุด สิ่งนี้ช่วย:

• สร้างความคาดหวังในขณะที่คุณไม่เปิดเผยนักเก็ตแห่งปัญญาทั้งหมดในคราวเดียว
• แบ่งการนำเสนอของคุณออกเป็นชิ้นขนาดพอดีคำ

หัวข้อย่อยแบบคงที่กลายเป็นเรื่องน่าเบื่ออย่างรวดเร็ว พวกเขาอยู่กันมานานตั้งแต่อินเทอร์เน็ตเริ่ม (เกือบ) และผู้คนต่างก็คุ้นเคยกับพวกเขามากเกินไป เพิ่มแอนิเมชั่นเล็กๆ น้อยๆ ให้กับพวกเขา แล้วคุณจะสูดลมหายใจเข้าไป (และการนำเสนอของคุณ)

6. อย่าใช้คะแนนกระสุนสีดำธรรมดา

เมื่อคนส่วนใหญ่ได้ยินหัวข้อย่อย พวกเขาจะนึกถึงจุดสีดำเล็กๆ หน้าประโยคทันที การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นมากกว่าการนำเสนอเนื้อหาของคุณในลักษณะที่สั้นและกระชับ

ดังนั้นอย่าใช้จุดสีดำเล็กๆ ที่ใช้แล้วมากเกินไปในนามของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คุณสามารถทำอะไรแทน?

จำไว้ว่า ทุกอย่างเกี่ยวกับข้อมูลบนสไลด์ของคุณและนำเสนอในลักษณะที่ผู้ชมของคุณจะเพลิดเพลิน และตามจริงแล้วไม่มีใครชอบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสีดำอีกต่อไป เลิกใช้และใช้องค์ประกอบอื่นเพื่อแสดงว่าประโยคของคุณเป็นหัวข้อย่อย

ดูรายการข้อดีและข้อเสียนี้ ผู้เชี่ยวชาญใช้เครื่องหมายถูกเล็กน้อยในขณะที่ข้อเสียใช้ X ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการสร้างรายการหัวข้อย่อยในขณะที่เพิ่มการออกแบบเพิ่มเติมให้กับสไลด์ของคุณ

หรือแทนที่จะใช้หัวข้อย่อย คุณสามารถใช้ทางเลือกอื่น ซึ่งจะนำเราไปสู่ส่วนถัดไป

ทางเลือกอื่นในการใช้ Bullet Points

ขอซื่อสัตย์

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้คนใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือใช้งานง่าย อันที่จริงแล้ว สำหรับหลาย ๆ คน พวกเขาได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของประเพณีการนำเสนอที่ฝังแน่น

อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของประเพณีที่ผู้ชมของคุณไม่สนใจจริงๆ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาทางเลือกอื่น แน่นอนว่าทางเลือกต่างๆ อาจไม่ง่ายนักที่จะนำไปใช้เหมือนหัวข้อทั่วไป แต่จะทำให้การนำเสนอของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแน่นอน

ใช้ไอคอน

วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ในการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือการแทนที่ด้วยไอคอน เนื่องจากไอคอนเป็นภาพแทนแนวคิดทั่วไป จึงเป็นวิธีที่ดีในการถ่ายทอดข้อมูลอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณในลักษณะที่อ่านง่ายกว่าหัวข้อย่อย

ข้อดีอีกอย่างของไอคอนคือคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการออกแบบเพื่อใช้งาน ส่วนใหญ่สามารถพบได้ในแอปพลิเคชันทั่วไปที่ใช้ออกแบบสไลด์ แต่เพื่อให้การนำเสนอของคุณดูมีมิติมากขึ้น คุณอาจต้องการเจาะลึก ไลบรารีไอคอนที่แข็งแกร่ง กว่า 10,000 รายการ ของ Visme

วางคำในแต่ละสไลด์ให้น้อยลง

อีกทางเลือกหนึ่งง่ายๆ ในการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือใส่คำให้น้อยลงในแต่ละสไลด์ ทุกคำบนสไลด์จะต้องมีความจำเป็นอย่างยิ่ง มิฉะนั้นให้กำจัดมัน

ดูประโยคของคุณอย่างระมัดระวังและตัดคำเติมใดๆ ที่ไม่เพิ่มคุณค่าให้กับประโยค โปรดจำไว้ว่า หัวข้อย่อยควรเป็นบันทึกที่ช่วยชี้นำการนำเสนอของคุณ ดังนั้น ให้กระชับ วิธีที่ดีที่สุดคือเน้นไปที่การใช้คำนามและกริยา

ในกรณีที่คุณต้องการใช้คำจำนวนมากจริงๆ ให้หาวิธีที่จะใส่คำสองสามคำในแต่ละสไลด์ หลีกเลี่ยงการกรอกข้อความในสไลด์ของคุณ สิ่งนี้จะครอบงำผู้ชมของคุณเท่านั้น

การวางคำบนสไลด์ให้น้อยลงยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดลำดับจุดสำคัญของคุณในหลายสไลด์ ด้วยวิธีนี้ ผู้ชมของคุณจะไม่สามารถอ่านล่วงหน้าได้ และคุณเคลื่อนไหวไปพร้อมกับพวกเขา

สร้างไดอะแกรม

คุณสามารถถ่ายทอดประเด็นของคุณโดยใช้แผนภาพง่ายๆ ได้ไหม

ถ้าใช่ ให้ไปที่เส้นทางนั้นแทนการใช้ชุดสไลด์และประโยคในการทำเช่นนั้น สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวามากขึ้น แต่ยังช่วยให้ผู้ฟังของคุณเก็บข้อมูลที่คุณนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อีกครั้ง Visme จะเป็น BFF ของคุณในเรื่องนี้ คุณสมบัติการออกแบบกราฟิกที่ใช้งานง่ายทำให้ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นมือใหม่หรือมือเก่า สามารถสร้างไดอะแกรมที่สวยงามได้อย่างง่ายดาย

อย่าลืมว่าภาพมีส่วนสำคัญในการสร้างงานนำเสนอที่น่าจดจำและดึงดูดความสนใจของผู้ชม ไดอะแกรมที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้คุณบรรลุทั้งสองอย่างและมากกว่านั้นในการนำเสนอของคุณ

รวมองค์ประกอบอินโฟกราฟิก

อินโฟกราฟิกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบีบอัดข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรพิจารณาใช้ องค์ประกอบอินโฟกราฟิกในการนำเสนอของคุณ แทนหัวข้อย่อย

และเนื่องจากอินโฟกราฟิกเป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟ จึงช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตลอดการนำเสนอของคุณ ไม่ต้องกังวล การสร้างสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายด้วย Visme คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกด้วยซ้ำ

ใช้สีอย่างสร้างสรรค์

ในบรรดาเครื่องมือสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูดทั้งหมด สีอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุด เหตุผลหนึ่งคือ ตามที่ จิตวิทยาสีแสดงให้เห็น ว่าสีบางสีกระตุ้นอารมณ์ที่แตกต่างกันในผู้คน การใช้สีอย่างฉลาดจะช่วยให้ผู้ฟัง “รู้สึก” การนำเสนอของคุณ

ในด้านเทคนิคของการนำเสนอ การใช้สีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อทำการเปรียบเทียบ คุณอาจจำเป็นต้องมีข้อความจำนวนมากบนสไลด์ของคุณ การใช้สีที่ต่างกันเป็นวิธีที่ดีในการแยกเอนทิตีทั้งสองที่เปรียบเทียบกัน แม้จะมีข้อความจำนวนมาก แต่วิธีนี้ช่วยลดภาระด้านความรู้ความเข้าใจในสมอง

เรียกประเด็นสำคัญด้วยรูปร่าง

เช่นเดียวกับสี รูปร่างเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารแนวคิดด้วยภาพในรูปแบบที่น่าจดจำ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรพิจารณาใช้รูปร่างในการนำเสนอของคุณแทนการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบเดิม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ลูกศรหรือสามเหลี่ยมเพื่อชี้นำการจ้องมองของผู้ชมไปยังประเด็นสำคัญ

คุณยังสามารถใช้สี่เหลี่ยม สี่เหลี่ยม หรือวงกลมเพื่อแยกส่วนต่างๆ ของสไลด์และเน้นข้อความหลักของคุณภายในรูปร่าง หรือใช้สี่เหลี่ยมเพื่อทำให้สไลด์ที่มีข้อความดูไม่ปะติดปะต่อกันมากเกินไป นอกจากนี้ การเพิ่มการเรียงลำดับตัวเลขลงในรูปร่างอาจเป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณ

ใช้รูปภาพ

ผู้คนเบื่อหน่ายกับการเห็นหัวข้อย่อยในการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้นำเสนอ พวกเขาสามารถเป็นส่วนสำคัญในการช่วยคุณแกะความรู้ทั้งหมดของคุณโดยไม่พลาดสิ่งใด

จะทำอย่างไรถ้าติดอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้?

ใช้ภาพการนำเสนอ

รูปภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการนำเสนอโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยไม่ต้องใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แทนที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยรูปภาพและคุณมีการนำเสนอที่ชนะ หรือคุณสามารถใช้ภาพเดียวบนสไลด์และเขียนประเด็นสั้นของคุณรอบๆ

อีกครั้ง นี่คือจุดที่เครื่องมืออย่าง Visme มีประโยชน์ เครื่องมือออกแบบกราฟิกที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ทำให้การสร้างภาพสำหรับการนำเสนอของคุณเป็นเรื่องง่าย

ใช้ตาราง

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถแบ่งข้อความของคุณและแบ่งเบาภาระการรับรู้ของผู้ชมของคุณ โดยไม่ต้องใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือการจัดตารางข้อความของคุณ การใช้แถวและคอลัมน์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณทำให้เข้าใจง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างพื้นที่สีขาวบนสไลด์ของคุณได้มากขึ้น ทำให้ดูน่ารับประทานยิ่งขึ้น

นำเคล็ดลับการนำเสนอ Bullet Point เหล่านี้ ไปใช้

ไม่ว่าคุณจะเตรียมการนำเสนอประเภทใด มีหลายกรณีที่คุณอาจต้องใช้หัวข้อย่อย ก่อนอื่น อย่าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในทุกกรณี แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีประโยชน์ แต่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอาจทำให้งานนำเสนอของคุณเสียหายได้ — ใช้อย่างพอประมาณ ประการที่สอง เมื่อคุณใช้สิ่งเหล่านี้ ให้จำคำแนะนำการนำเสนอหัวข้อย่อยหกข้อที่สรุปไว้ข้างต้น

พร้อมที่จะเอซการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณหรือไม่

Visme สามารถช่วยในเรื่องนั้นได้ ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่ายของเราเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการออกแบบสไลด์และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณอาจต้องใช้ในการนำเสนอผลงาน ดังนั้น ไปข้างหน้าและ ลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรีของคุณ วันนี้