ハイブリッドイベントのための会議プレゼントのアイデア

公開: 2021-08-24

イベントマーケター、あなたはたくさん征服しました。ライブイベントがシャットダウンされたとき、イベント戦略全体をオンラインに移行しました。遠くからでも参加者を喜ばせ、物理的に離れていても印象的なブランド体験を生み出す方法を学びました。それでは、新しいタイプのイベントであるハイブリッドイベントについて考え始めましょう。

対面のイベントが戻ってくると、仮想コンポーネントが固執するのがわかりました。現在、多くの会議には物理的参加者と仮想参加者の両方がいます。イベントマーケティング担当者としてのあなたの目標は、参加者がどこにいても参加し続けることです。あなたが克服したすべての後で、私たちはハイブリッドイベント戦略があなたを段階的にしないことを学ぶと確信しています。

役立つように、ハイブリッドイベントの会議の景品のアイデアのリストをまとめました。これらのアイデアは、参加者が仮想的にも対面でも関与し続けると同時に、卓越した印象的なブランド体験を提供するのに役立ちます。

2人の聴衆に対応する会議の景品を選択する

おそらく、ハイブリッドイベントの最大の課題は、両方のオーディエンスをつなぐ方法を考え出すことです。対面式のイベントでは、エンゲージメントのようなものが自然に発生します。仮想イベントではもう少し努力する必要がありましたが、リモートの参加者を常に調整するための創造的で楽しい方法を考え出しました。さて、どうすれば両方を同時に行うことができますか？

戦略的に選択した場合は、会議の景品が役立ちます。場合によっては、オーディエンスごとに異なるギフトを選択することをお勧めします。それ以外の場合は、同じギフトを使用して両方のオーディエンスを接続することをお勧めします。そのため、この投稿を3つのセクションに分けました。直接の参加者へのギフト、リモートの参加者へのギフト、および両方へのギフトです。

掘り下げましょう！

対面参加者のための会議の景品

ハイブリッドイベントの参加者が直接会う場合、彼らはおそらく、そこに戻って旅行し、物理的な環境で専門家とネットワークを築くことに非常に興奮しています。これらの聴衆への贈り物を選ぶとき、彼らの経験をより簡単でより楽しいものにしながら、彼らが出席することに興奮するアイテムを考えてください。ここにいくつかのアイデアがあります：

旅行のための盗品

旅行用の盗品出席者が物理的に出席している場合は、出張する必要があります。だから、これをもっと楽しくする贈り物について考えてみてください。スーツケースやトラベルバッグについて話しているだけではありません。より深く考え、イベント全体の経験を本当に思い出深いものにする贈り物を検討してください。

私たちのお気に入りのアイデアのいくつかは、参加者が機内またはネットワーキングカクテルアワーで使用できるブランドカクテルキットです。参加者があなたのイベントに旅行している間、もう少し快適にするのはどうですか？目隠し付きのこのファーストクラスのトラベルブランケットは、直接の参加者に甘やかされた気分を味わえる贅沢なアイテムです。ユニークなビーガンレザーの細工されたドップキットはどうですか？参加者は必要なすべてのアイテムをこのスタイリッシュなアクセサリーに詰めることができ、ハイブリッドイベントのテーマに合わせたフルカラーのデザインでブランド化することができます。

ブランドカクテルキット

睡眠マスク付きトラベルブランケット

ビーガンレザークラフトドップキット

ブランドのバックパックまたはバッグ

ブランドのバックパックまたはバッグ参加者はすべてのものを持ち込むために何かが必要になります。飛行機で旅行する場合でも車で旅行する場合でも、ブランドのバックパックは、イベント自体で受け取る可能性のあるすべての景品や書類を整理するのに役立ちます。さらに、ハイブリッドイベントに合わせたブランディングを使用すると、ブランドやイベントへの外部露出が発生します。

ハイブリッドイベント用にブランドのバックパックやバッグを選ぶときは、大胆にすることをお勧めします。フルカラーのカスタムデザインを追加できるアイテムを考えてみてください。目立たせましょう。アイデアは、直接のイベント参加者があなたの会場に旅行するときに注目を集めることです。また、より高品質のバッグを選択することをお勧めします。安くてジャンキーに見えるものから離れてください。あなたは自分のブランドを前向きに紹介したいと思っています。高品質のブランドバッグには、まさにそれを実現する力があります。

フルカラーパッキングポーチセット

フルカスタムバックパック

ブランドテックバックパック

製品の消毒

あまりにも多くのPPE製品から離れることをお勧めします-それは過去からの闘争を思い出させるのに役立ちます。そして、誰もがそれらのマスクを捨てる準備ができています。しかし、人々は彼らが直接のイベントに戻るとき、それでも清潔さと細菌について心配するでしょう。サニタイズ製品は、決して多くを得ることができない会議の景品の1つであり、直接の出席者には常に感謝されます。

UVサニタイズワイヤレス充電器

ブランドのハンドサニタイザースプレー

カスタマイズされた真空断熱ボトル

リモート参加者へのプレゼント

ハイブリッドイベントのリモート参加者となると、エンゲージメントは少し難しくなります。あなたのゲストが含まれていると感じさせる景品を考え出してみてください。仮想体験とネットワーキングを促進する盗品アイテムは、参加者の関心を維持し、つながりを保つのに役立ちます。また、プラグインしてアジェンダに集中しやすくするアイテムについても考えてください。家には気を散らすものがたくさんあるので、これらを最小限に抑えるのに役立つ盗品アイテムは、出席者とブランドに焦点を当て、すべての人にさらに優れたハイブリッドイベント体験を提供するのに役立ちます。ここにいくつかのアイデアがあります：

ブランドアパレルアイテム

スポーツを見たり、テレビで表彰式を見たりするときを考えてみてください。私たちはよくお気に入りのチームや歌手のTシャツや帽子をかぶっています。なんで？それは私たちが経験に没頭していると感じさせます。それは、私たちが社会的に遠く離れていても、群衆の一部を感じる私たちの方法です。ウェアラブルアイテムにはこの力があります。

幸いなことに、盗品に関しては、さまざまなブランドのアパレルアイテムがあります。上で説明したブランドのバックパックと同じように、大胆なカスタマイズオプションを備えたアイテムを選択することをお勧めします。これにより、イベントのブランディングが参加者にとってより楽しくなり、カメラに向かっていてもウェアラブルアイテムを披露できるようになります。また、これらのアイテムを仮想の出席者に渡したからといって、直接の出席者には機能しないというわけではありません。ウェアラブルブランドのアパレルアイテムは、あらゆるタイプのハイブリッドイベントの参加者を喜ばせることができますが、仮想の参加者が参加していると感じさせるための特に重要な方法です。

フルカスタムフルジップパーカー

フルカスタムブランドのアンクルソックス

フルカスタムブランドビーニー

コネクテッドテックアイテム

参加者がイベントに簡単にダイヤルできるようにします。ますます多くの従業員が、対面のワークスペースとホームオフィスのワークスペースの間で時間を分割していることに注意してください。これらのハイブリッドワーカーは、自分たちがデジタル遊牧民であると考えることがよくあります。適切な場所、適切なタイミングですべての適切な機器を確保するのは難しい場合があります。カスタムイヤフォンやヘッドホン、家のどこにでも簡単に接続できるブランドのパワーバンク、充電用のポータブルマウスパッドについて考えてみてください。

ブランドの防水イヤフォン

カスタマイズされたワイヤレス充電器

ワイヤレス充電マウスパッドとキックスタンド

仮想体験を奨励するアイテム

奨励するアイテム-仮想-体験イベントとは、参加者がどこにいても特別な体験を提供することです。仮想参加者は、ライブイベント中に行う直接のつながりを見逃します。しかし、リモートネットワーキングや仮想エンターテインメントを促進する景品や盗品でこれらの体験を補うことができます。バーチャルコーヒーやカクテルアワーなどの楽しいセッションで議題を積み上げましょう。仮想参加者のために、イベントの教育コンテンツから離れるブレイクアウトセッションを行うこともできます。バーチャルクッキングセッションや、お互いのアイスクリームパーティーについて考えてみてください。自分で作るピザキットやパーソナライズされたアイスクリームキットなどのスワッグのアイデアは、ハイブリッドイベントの認知度を高めながら、これらの体験をより楽しくすることができます。ここにあなたが始めるためのいくつかの楽しいアイデアがあります。

バーチャルワインダウンキット

コルクシクルクッキーギフトセット

ブランドカクテルギフトセット

対面および遠隔参加者の両方へのギフトのアイデア

会議の景品を選択するときは、直接の参加者とリモートの参加者の両方に贈るギフトを選択する必要があります。繰り返しになりますが、これは、どこにいても、誰もがつながりを感じられるようにするための優れた方法です。イベントの前に参加者にハイブリッドイベントスワッグボックスを送るというアイデアが大好きです。これにより、リモートの参加者が参加していると感じながら、ハイブリッドイベントが発生する前に全員を興奮させることができます。

スポンサースワッグボックス

会議の盗品ボックスは、イベントのスポンサーを組み込むための創造的な方法です。さらに、これはイベントボックスをまとめる費用を軽減する1つの方法です。各スポンサーにアイテムを選んで、それらを1つのボックスにまとめるように依頼することを検討してください。これにより、仮想の参加者は、仮想的に参加することで見逃す可能性のあるベンダーブースを体験できます。さらに、スポンサーはアクションに参加し、あなたのイベントをサポートするために独自のブランドを紹介するのが大好きです。また、イベントの前に直接出席者にスワッグボックスを送信すると、他の方法で再現するのが難しいイベントバズが生成されます。

スポンサーに最適な、楽しい会議の景品のアイデアをいくつか紹介します。

ブランドデカールステッカー

プロモーションスナックバッグ

香りの愚かなパテ

持続可能な/目的主導のアイテム

これは、出席者が対面であろうと遠隔地であろうと、誰もが遅れをとるアイデアです。持続可能なまたは目的主導の盗品を送ることは、あなたのブランドがそれ自体よりも大きいことを出席者に示します。今日の消費者は、より大きな目的をサポートするビジネスと連携することを目指しており、それを実行する思慮深い景品は、視聴者とつながるための1つの方法です。環境にやさしいバーチャルイベントギフトに還元するコーズマーケティングギフトから、さまざまなアイデアがあります。以下のこれらの洞察をご覧ください。

環境にやさしいバーチャルイベントギフト

コーズマーケティングギフト

持続可能なギフトのアイデア

ヘルシースナック

出席者が直接会うかオンラインであるかは関係ありません。ヘルシーなスナックは、必需品のようなハイブリッドイベントの盗品または景品です。あなたはおそらく、昼食をとばして、あなたが飢えているので、あなたが食べ物で見るどんなブースにも立ち寄るトレードショーのあなたの公平なシェアに行ったことがあるでしょう。それが健康的な選択肢になることはめったにありません。ヘルシーなスナックを持ってきて、ブースを際立たせましょう。

ハイブリッドイベントのスワッグボックスにヘルシーなスナックを含めることも、リモートの参加者のエンゲージメントを高めるもう1つの方法です。議題にスナックブレイクを組み込みます。仮想参加者は、含まれているおいしいブランドのスナックを食べながらネットワークを構築できます。では、どのような健康的なオプションをお勧めしますか？ここにいくつかのアイデアがあります：

ブランドスナックボックス

カスタマイズされたクリフバー

ブランドのグラノーラバー

ブランド会議の盗品をめぐるハイブリッドオーディエンスの統合

ハイブリッドイベントを主催する際にマーケターが直面しなければならない最大の課題は、2つのまったく異なる体験を体験している2人のオーディエンスをつなぐ方法を学ぶことです。これらの会議の景品のアイデアは、まさにそれを行うのに役立ちます。贈答戦略を意図的に行うことで、参加者が直接会うことも仮想的にも接続できる共有エクスペリエンスを作成できます。その見返りとして、ハイブリッドオーディエンス間のこれらの思い出に残る瞬間は、新しい創造的な方法であなたのブランドを活性化します。