Pomysły na prezenty konferencyjne na imprezy hybrydowe

Marketerzy eventowi, już dużo podbiliście. Kiedy wydarzenia na żywo zostały zamknięte, przestawiłeś całą strategię wydarzenia online. Nauczyłeś się, jak zachwycać uczestników nawet z daleka i tworzyć niezapomniane wrażenia z marki, pomimo fizycznego oddzielenia. Teraz nadszedł czas, aby zacząć myśleć o nowym typie wydarzenia: zdarzeniu hybrydowym .

Gdy powracają wydarzenia osobiste, widzieliśmy, jak przyklejają się komponenty wirtualne. Obecnie wiele konferencji ma zarówno uczestników fizycznych, jak i wirtualnych. Twoim celem jako marketera wydarzeń jest utrzymanie zaangażowania uczestników, gdziekolwiek się znajdują. Po tym wszystkim, co udało Ci się przezwyciężyć, jesteśmy pewni, że poznanie strategii imprezy hybrydowej Cię nie zmieni.

Aby pomóc, przygotowaliśmy listę pomysłów na prezenty konferencyjne na wydarzenia hybrydowe. Te pomysły pomogą Ci utrzymać zaangażowanie uczestników zarówno wirtualnie, jak i osobiście, zapewniając jednocześnie wyjątkowe i niezapomniane wrażenia z marki.

Wybieranie prezentów konferencyjnych dla dwóch odbiorców

Być może największym wyzwaniem związanym z wydarzeniami hybrydowymi jest znalezienie sposobu na połączenie obu odbiorców. W przypadku wydarzeń osobistych zaangażowanie przychodzi naturalnie. Musieliśmy trochę ciężej pracować nad wirtualnymi wydarzeniami, ale wymyśliliśmy kreatywne i zabawne sposoby, aby nasi zdalni uczestnicy byli na bieżąco . Jak to zrobić jednocześnie?

Jeśli zostaną wybrane strategicznie, pomocne mogą być upominki konferencyjne. W niektórych przypadkach będziesz chciał wybrać prezenty, które są różne dla każdej grupy odbiorców. W innych przypadkach będziesz chciał użyć tych samych prezentów, aby połączyć obu odbiorców. Dlatego podzieliliśmy ten post na trzy sekcje: prezenty dla uczestników osobiście, prezenty dla uczestników zdalnych i prezenty dla obu.

Zagłębmy się!

Prezenty konferencyjne dla uczestników osobiście

Jeśli uczestnicy wydarzenia hybrydowego są osobiście, prawdopodobnie są bardzo podekscytowani powrotem, podróżowaniem i nawiązywaniem kontaktów z profesjonalistami w środowisku fizycznym. Wybierając prezenty dla tych członków publiczności, pomyśl o przedmiotach, które sprawią, że będą podekscytowani uczestnictwem, a jednocześnie sprawią, że ich doświadczenie będzie łatwiejsze i przyjemniejsze. Oto kilka pomysłów:

Łup w podróży

Jeśli Twoi uczestnicy fizycznie biorą udział, będą musieli podróżować. Pomyśl więc o prezentach, które sprawią, że będzie to przyjemniejsze. Nie mówimy tylko o walizkach czy torbach podróżnych. Zastanów się głębiej i rozważ prezenty, które naprawdę sprawią, że całe wydarzenie będzie niezapomnianym przeżyciem.

Niektóre z naszych ulubionych pomysłów to markowe zestawy koktajlowe, z których uczestnicy mogą korzystać zarówno w samolocie, jak i podczas koktajlu sieciowego. Co powiesz na to, by Twoi uczestnicy poczuli się trochę bardziej komfortowo podczas podróży na Twoje wydarzenie? Ten najwyższej klasy koc podróżny z maską do spania to luksusowy przedmiot, który sprawi, że Twoi uczestnicy poczują się rozpieszczeni. A co z wyjątkowym zestawem doppów ze skóry wegańskiej? W tym stylowym akcesorium uczestnicy mogą zapakować wszystkie niezbędne przedmioty, a Ty możesz je oznaczyć kolorowym wzorem dopasowanym do hybrydowego motywu imprezy.

Markowe zestawy koktajlowe

Koc podróżny z maską do spania

Wegański zestaw Dopp wykonany ze skóry

Markowe plecaki lub torby

Uczestnicy będą potrzebować czegoś do wniesienia wszystkich swoich rzeczy. Niezależnie od tego, czy podróżują samolotem, czy samochodem, markowy plecak może pomóc im w utrzymaniu porządku dzięki wszystkim upominkom i formalnościom, które prawdopodobnie otrzymają podczas samego wydarzenia. Dodatkowo, gdy używasz brandingu, który jest zgodny z Twoim wydarzeniem hybrydowym, wygenerujesz zewnętrzną ekspozycję na swoją markę i wydarzenie.

Wybierając markowy plecak lub torbę na wydarzenie hybrydowe, zalecamy odważne podejście. Pomyśl o przedmiotach, do których możesz dodać pełnokolorowy, niestandardowy projekt. Wyróżnij to. Chodzi o to, aby przyciągnąć uwagę, gdy uczestnicy wydarzenia osobiście podróżują do Twojego miejsca. Będziesz także chciał wybrać torbę wyższej jakości. Trzymaj się z dala od tego, co wygląda na tanie i śmieciowe. Chcesz zaprezentować swoją markę w pozytywnym świetle. Markowe torby wyższej jakości mają właśnie taką moc.

Pełnokolorowy zestaw woreczków do pakowania

Pełny niestandardowy plecak

Markowy plecak techniczny

Produkty dezynfekujące

Zalecamy trzymanie się z daleka od zbyt wielu produktów PPE - służy to jako przypomnienie zmagań z przeszłości. I wszyscy są gotowi porzucić te maski. Ale ludzie nadal będą zaniepokojeni czystością i zarazkami, gdy wrócą na osobiste wydarzenia. Produkty odkażające są jednym z tych prezentów konferencyjnych, których nigdy za wiele i zawsze będą doceniane przez uczestników osobiście.

Bezprzewodowa ładowarka UV do dezynfekcji

Markowy spray do dezynfekcji rąk

Dostosowana butelka izolowana próżniowo

Prezenty dla zdalnych uczestników

Jeśli chodzi o zdalnych uczestników Twoich wydarzeń hybrydowych, zaangażowanie staje się nieco trudniejsze. Spróbuj wymyślić prezenty, które sprawią, że Twoi goście poczują się uwzględnieni. Przedmioty Swag, które zachęcają do wirtualnych doświadczeń i nawiązywania kontaktów, mogą pomóc utrzymać zaangażowanie i łączność uczestników. Pomyśl także o elementach, które ułatwią im podłączenie i skupienie się na swoim programie. W domu jest wiele elementów rozpraszających uwagę, więc gadżety, które pomagają je zminimalizować, mogą pomóc skupić się na uczestnikach i marce, zapewniając każdemu bardziej wyjątkowe wrażenia z imprezy hybrydowej. Oto kilka pomysłów:

Markowe przedmioty odzieżowe

Zastanów się, kiedy oglądasz sport, a nawet rozdanie nagród w telewizji. Często zakładamy koszulkę lub czapkę naszej ulubionej drużyny lub piosenkarza. Czemu? Sprawia, że ​​czujemy się zanurzeni w tym doświadczeniu. To nasz sposób na poczucie bycia częścią tłumu, nawet gdy jesteśmy oddaleni społecznie. Przedmioty do noszenia mają tę moc.

Na szczęście, jeśli chodzi o swag, istnieje wiele różnych markowych artykułów odzieżowych. Podobnie jak w przypadku markowych plecaków, o których mówiliśmy powyżej, zalecamy wybór przedmiotów z odważnymi opcjami personalizacji. Dzięki temu branding wydarzenia będzie przyjemniejszy dla uczestników i pozwoli im pochwalić się przedmiotami do noszenia nawet przed kamerą. I tylko dlatego, że dajesz te przedmioty swoim wirtualnym uczestnikom, nie oznacza to, że nie będą działać dla uczestników osobiście. Markowe ubrania do noszenia mogą zachwycić każdego uczestnika wydarzenia hybrydowego, ale jest to szczególnie ważny sposób, aby wirtualni uczestnicy czuli się obecni.

Pełna niestandardowa bluza z kapturem na całej długości

Pełne niestandardowe markowe skarpetki do kostek

Czapka z pełną niestandardową marką

Połączone elementy techniczne

Ułatw uczestnikom dołączenie do wydarzenia. Należy pamiętać, że coraz więcej pracowników dzieli czas między pracę w biurze osobistym i domowym. Ci hybrydowi pracownicy często uważają się za cyfrowych nomadów, a czasem może być trudno upewnić się, że masz odpowiedni sprzęt we właściwym miejscu i we właściwym czasie. Pomyśl o niestandardowych wkładkach dousznych lub słuchawkach, markowym banku mocy ułatwiającym podłączenie w dowolnym miejscu w domu lub ładującej się przenośnej podkładce pod mysz.

Markowe wodoodporne wkładki douszne

Dostosowana ładowarka bezprzewodowa

Bezprzewodowa podkładka pod mysz i podstawka do ładowania

Przedmioty zachęcające do wirtualnych doświadczeń

Wydarzenia mają na celu zapewnienie uczestnikom wyjątkowych wrażeń, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Wirtualni uczestnicy przegapiają osobiste kontakty, które nawiązaliby podczas wydarzenia na żywo. Ale możesz uzupełnić te doświadczenia o gadżety lub gadżety, które zachęcają do zdalnej sieci lub wirtualnej rozrywki. Ułóż swój program w zabawne sesje, takie jak wirtualna godzina przy kawie lub koktajlu. Możesz nawet zrobić sesję breakout dla wirtualnych uczestników, która pozwoli im odpocząć od treści edukacyjnych Twojego wydarzenia. Pomyśl o wirtualnych sesjach gotowania lub nawet poznaniu się na lodzie. Pomysłowe pomysły, takie jak zestaw do samodzielnego przygotowania pizzy lub spersonalizowany zestaw do lodów , mogą sprawić, że te doświadczenia będą przyjemniejsze, jednocześnie zwiększając świadomość dotyczącą wydarzenia hybrydowego. Oto kilka ciekawych pomysłów na dobry początek.

Wirtualny zestaw do wina

Zestaw upominkowy Corkcicle Cookie

Markowy zestaw upominkowy koktajlowy

Pomysły na prezenty zarówno dla uczestników osobistych, jak i zdalnych

Wybierając prezenty konferencyjne, będziesz chciał wybrać prezenty, które dajesz zarówno uczestnikom osobistym, jak i zdalnym. Ponownie, jest to świetny sposób, aby wszyscy czuli się związani, bez względu na to, gdzie się znajdują. Podoba nam się pomysł wysłania uczestnikom hybrydowego pudełka prezentowego wydarzenia przed wydarzeniem. Może to pomóc zdalnym uczestnikom poczuć się uwzględnionym, a jednocześnie sprawić, że wszyscy będą podekscytowani Twoim wydarzeniem hybrydowym, zanim jeszcze się ono wydarzy.

Pudełka z łupami sponsora

Prezenty konferencyjne to kreatywny sposób na włączenie sponsorów Twojego wydarzenia. Ponadto jest to jeden ze sposobów na złagodzenie kosztów składania pudełka na imprezy. Zastanów się nad poproszeniem każdego ze swoich sponsorów o wybranie przedmiotu i zapakowanie go w pudełko. Pomaga to wirtualnym uczestnikom doświadczać stoisk dostawców, na które mogliby przegapić, uczestnicząc wirtualnie. Ponadto sponsorzy włączają się do akcji i uwielbiają prezentować własne marki w ramach wsparcia Twojego wydarzenia. A kiedy wyślesz swoim uczestnikom swag box przed wydarzeniem, generujesz buzz, który jest trudny do odtworzenia w inny sposób.

Oto kilka ciekawych pomysłów na prezenty konferencyjne, które są świetne dla sponsorów:

Markowa naklejka naklejka

Promocyjne torby na przekąski

Pachnąca głupia szpachla

Zrównoważone/zorientowane na cel przedmioty

Jest to pomysł, który każdy znajdzie w tyle, niezależnie od tego, czy uczestnik jest osobiście, czy zdalnie. Wysyłanie zrównoważonych lub nastawionych na cel łupów pokazuje uczestnikom, że Twoja marka jest większa niż ona sama. Dzisiejsi konsumenci chcą współpracować z firmami, które wspierają większą sprawę, a przemyślane prezenty, które to robią, to jeden ze sposobów na nawiązanie kontaktu z odbiorcami. Mamy wiele różnych pomysłów, od prezentów marketingowych, które zwracamy, po ekologiczne prezenty na wirtualne eventy. Zapoznaj się z tymi spostrzeżeniami poniżej.

Ekologiczne prezenty na wirtualne wydarzenie

Prezenty marketingowe z przyczynami

Zrównoważone pomysły na prezenty

Zdrowe przekąski

Nie ma znaczenia, czy uczestnicy są osobiście, czy online; zdrowe przekąski to hybrydowe gadżety lub gadżety, które są swego rodzaju koniecznością. Zapewne byłeś na wielu targach, na których pomijasz lunch, a ponieważ głodujesz, zatrzymujesz się przy każdym stoisku z jedzeniem. Bardzo rzadko jest to zdrowa opcja. Wyróżnij swoje stoisko, przynosząc zdrowe przekąski.

Włączenie zdrowych przekąsek do hybrydowego pudełka prezentującego wydarzenie może być również kolejnym sposobem na zwiększenie zaangażowania wśród zdalnych uczestników. Wbuduj w swój program przerwę na przekąskę, w której wirtualni uczestnicy mogą nawiązywać kontakty, przeżuwając dołączoną przez Ciebie pyszną markową przekąskę. Więc jakie zdrowe opcje polecamy? Oto kilka pomysłów:

Markowe pudełko na przekąski

Dostosowany pasek Clif

Markowy Bar Granola

Łączenie hybrydowych odbiorców nad markowymi gadżetami konferencyjnymi

Największym wyzwaniem, z jakim muszą zmierzyć się marketerzy wydarzeń podczas organizowania wydarzeń hybrydowych, jest nauczenie się, jak połączyć dwie grupy odbiorców, które doświadczają dwóch bardzo różnych doświadczeń. Te pomysły na prezenty konferencyjne mogą Ci w tym pomóc. Będąc świadomym swojej strategii wręczania prezentów, stworzysz wspólne doświadczenie dla uczestników, zarówno osobistych, jak i wirtualnych, aby mogli się ponownie połączyć. W zamian te niezapomniane chwile między hybrydowymi odbiorcami aktywują Twoją markę w nowy i kreatywny sposób.