Idei de cadouri pentru conferințe pentru evenimente hibride

Specialişti în marketing de evenimente, aţi cucerit multe. Când evenimentele live au fost închise, ți-ai schimbat întreaga strategie de eveniment online. Ați învățat cum să încântați participanții chiar și de la distanță și să creați o experiență de brand memorabilă, în ciuda faptului că sunteți despărțiți fizic. Acum, este timpul să începem să ne gândim la un nou tip de eveniment: evenimentul hibrid .

Pe măsură ce evenimentele în persoană revin, am văzut că componentele virtuale se lipesc. Acum multe conferințe au participanți atât fizici, cât și virtuali. Scopul dvs. ca agent de marketing de evenimente este să mențineți participanții implicați oriunde s-ar afla. După tot ce ai depășit, suntem încrezători că învățăm că strategia evenimentului hibrid nu te va pune în faza.

Pentru a vă ajuta, am întocmit o listă cu idei de cadouri pentru conferințe pentru evenimente hibride. Aceste idei vă vor ajuta să mențineți participanții implicați atât virtual, cât și în persoană, oferind în același timp o experiență de brand excepțională și memorabilă.

Alegerea cadourilor pentru conferințe care se adresează a două audiențe

Poate cea mai mare provocare a evenimentelor hibride este găsirea unei modalități de a conecta ambele audiențe. Cu evenimentele în persoană, implicarea vine de la sine. A trebuit să muncim ceva mai mult cu evenimente virtuale, dar am venit cu modalități creative și distractive de a-i menține pe participanții noștri de la distanță conectați la . Acum, cum le facem pe amândouă în același timp?

Dacă sunt alese strategic, cadourile pentru conferințe pot ajuta. În unele cazuri, veți dori să selectați cadouri diferite pentru fiecare public. În alte cazuri, veți dori să utilizați aceleași cadouri pentru a conecta ambele publicuri. De aceea am împărțit această postare în trei secțiuni: cadouri pentru participanții în persoană, cadouri pentru participanții la distanță și cadouri pentru ambii.

Să pătrundem!

Giveaways la conferință pentru participanții în persoană

Dacă participanții la evenimentul tău hibrid sunt în persoană, probabil că sunt destul de încântați să se întoarcă acolo, să călătorească și să lucreze în rețea cu profesioniști într-un mediu fizic. Când alegeți cadouri pentru acești membri ai publicului, gândiți-vă la articolele care îi încântă să participe, făcând în același timp experiența lor mai ușoară și mai plăcută. Iată câteva idei:

Swag pentru călătorii

Dacă participanții tăi participă fizic, vor trebui să călătorească. Așa că gândiți-vă la cadouri care fac acest lucru mai plăcut. Nu vorbim doar despre valize sau genți de călătorie. Gândiți-vă mai profund și luați în considerare cadourile care fac ca întreaga experiență a evenimentului să fie una de memorat.

Unele dintre ideile noastre preferate sunt seturile de cocktail de marcă pe care participanții le pot folosi fie în avion, fie în afara orelor de cocktail. Ce zici de a-ți face participanții puțin mai confortabili în timp ce călătoresc la evenimentul tău? Această pătură de călătorie de primă clasă cu mască de somn este un articol de lux care îi va face pe participanții tăi în persoană să se simtă răsfățați. Ce zici de un kit dopp unic din piele vegană? Participanții își pot împacheta toate articolele necesare în acest accesoriu elegant, în timp ce tu îl poți marca cu un design plin de culoare care este aliniat cu tema evenimentului tău hibrid.

Truse de cocktail de marcă

Pătură de călătorie cu mască de somn

Kit Dopp din piele vegană

Rucsacuri sau genți de marcă

Participanții vor avea nevoie de ceva în care să-și transporte toate lucrurile. Fie că călătoresc cu avionul sau cu mașina, un rucsac de marcă îi poate ajuta să rămână organizați cu toate cadourile și documentele pe care probabil le vor primi la evenimentul în sine. În plus, atunci când utilizați branding care se aliniază cu evenimentul dvs. hibrid, veți genera expunere externă la marca și evenimentul dvs.

Când alegi un rucsac sau o geantă de marcă pentru evenimentul tău hibrid, îți recomandăm să te îndrăznești. Gândiți-vă la articole la care puteți adăuga un design personalizat plin de culoare. Fă-l să iasă în evidență. Ideea este să atrageți atenția pe măsură ce participanții dvs. în persoană la eveniment călătoresc la locul dvs. De asemenea, veți dori să alegeți o geantă de calitate superioară. Stai departe de ceea ce pare ieftin și junky. Doriți să vă prezentați marca într-o lumină pozitivă. Gențile de marcă de calitate superioară au puterea de a face exact asta.

Set husă de ambalare plină de culoare

Rucsac complet personalizat

Rucsac de marcă Tech

Produse de igienizare

Vă recomandăm să stați departe de prea multe produse PPE - servește ca o amintire a luptelor din trecut. Și toată lumea este gata să renunțe la acele măști. Dar oamenii vor fi în continuare îngrijorați de curățenie și germeni pe măsură ce se întorc la evenimentele în persoană. Produsele de igienizare sunt unul dintre acele cadouri la conferință de care nu poți avea niciodată prea mult și vor fi întotdeauna apreciate de participanții în persoană.

Încărcător fără fir cu igienizare UV

Spray dezinfectant pentru mâini de marcă

Sticla personalizată cu izolare în vid

Giveaways pentru participanții de la distanță

Când vine vorba de participanții la distanță la evenimentele hibride, implicarea devine puțin mai provocatoare. Încercați să veniți cu cadouri care să-i facă pe invitații să se simtă incluși. Articolele swag care încurajează experiențele virtuale și crearea de rețele pot ajuta participanții să fie implicați și conectați. De asemenea, gândiți-vă la elementele care le fac mai ușor să se conecteze și să rămână concentrați pe agenda dvs. Există o mulțime de distrageri la domiciliu, așa că articolele swag care ajută la minimizarea acestora pot ajuta să se concentreze asupra participanților și asupra mărcii dvs., oferind o experiență de eveniment hibrid mai excepțională pentru toată lumea. Iată câteva idei:

Articole de îmbrăcăminte de marcă

Gândește-te când te uiți la sport sau chiar la o emisiune de premii la televizor. Adesea aruncăm un tricou sau o pălărie a echipei sau cântărețului nostru preferat. De ce? Ne face să ne simțim cufundați în experiență. Este modul nostru de a ne simți parte din mulțime, chiar și atunci când suntem distanțați social. Articolele purtabile au această putere.

Din fericire, când vine vorba de swag, există o mulțime de articole de îmbrăcăminte de marcă diferite. La fel ca rucsacii de marcă despre care am vorbit mai sus, vă recomandăm să alegeți articole cu opțiuni de personalizare îndrăznețe. Acest lucru face ca brandingul evenimentului dvs. să fie mai distractiv pentru participanții dvs. și le va permite să-și etaleze articolele care pot fi purtate chiar și atunci când sunt în cameră. Și doar pentru că oferiți aceste articole participanților dvs. virtuali nu înseamnă că nu vor funcționa pentru participanții în persoană. Articolele de îmbrăcăminte de marcă purtabile pot încânta orice tip de participant la eveniment hibrid, dar este o modalitate deosebit de importantă de a-i face pe participanții virtuali să se simtă incluși.

Hanorac cu fermoar complet personalizat

Șosete complet personalizate pentru glezne

Beanie cu marcă personalizată

Articole tehnice conectate

Fă-le mai ușor pentru participanți să apeleze la evenimentul tău. Rețineți că din ce în ce mai mulți angajați împart timpul între un spațiu de lucru în persoană și cel de acasă. Acești lucrători hibrizi se consideră adesea nomazi digitali și uneori poate fi dificil să te asiguri că ai toate echipamentele potrivite, la locul potrivit, la momentul potrivit. Gândiți-vă la căști sau căști personalizate, o bancă de alimentare de marcă care facilitează conectarea oriunde în casă sau un mousepad portabil de încărcare.

Căști impermeabile de marcă

Încărcător wireless personalizat

Mouse Pad și suport de încărcare fără fir

Elemente pentru a încuraja experiențele virtuale

Evenimentele sunt toate despre a oferi participanților o experiență excepțională, oriunde s-ar afla. Participanții virtuali pierd conexiunile în persoană pe care le-ar face în timpul evenimentului live. Dar puteți completa aceste experiențe cu articole cadou sau swag care încurajează rețelele de la distanță sau divertismentul virtual. Stivuiți-vă agenda cu sesiuni distractive, cum ar fi o cafea virtuală sau o oră de cocktail. Ai putea chiar să faci o sesiune de lucru pentru participanții virtuali, care să le ofere o pauză de la conținutul educațional al evenimentului tău. Gândiți-vă la sesiuni virtuale de gătit sau chiar la o petrecere de înghețată pentru a vă cunoaște. Ideile swag, cum ar fi un set de pizza pe care o faceți singur sau un set personalizat de înghețată, pot face aceste experiențe mai distractive, în timp ce răspândesc o anumită conștientizare pentru evenimentul dvs. hibrid. Iată câteva idei distractive pentru a începe.

Kit virtual Wine Down

Set cadou pentru biscuiti Corkcicle

Set cadou pentru cocktail de marcă

Idei de cadouri atât pentru participanții în persoană, cât și pentru cei de la distanță

Atunci când alegeți cadouri pentru conferință, veți dori să alegeți câteva cadouri pe care le oferiți atât participanților în persoană, cât și la distanță. Din nou, aceasta este o modalitate excelentă de a-i face pe toți să se simtă conectați, indiferent unde se află. Ne place ideea de a trimite participanților o cutie hibridă pentru evenimente înainte de eveniment. Acest lucru îi poate ajuta pe participanții la distanță să se simtă incluși, în timp ce îi încântă pe toată lumea de evenimentul tău hibrid înainte ca acesta să se întâmple.

Sponsorizați Swag Boxes

Cutiile pentru conferințe sunt o modalitate creativă de a include sponsori ai evenimentului dvs. În plus, este o modalitate de a reduce cheltuielile legate de asamblarea unei cutii de evenimente. Luați în considerare să cereți fiecărui sponsor să aleagă un articol și să le împacheteze într-o cutie. Acest lucru îi ajută pe participanții virtuali să experimenteze cabinele furnizorilor pe care le-ar putea rata prin participarea virtuală. În plus, sponsorii participă la acțiune și le va plăcea să-și prezinte propriile mărci în sprijinul evenimentului tău. Și atunci când le trimiteți participanților dvs. în persoană o cutie de swag înainte de eveniment, veți genera un zgomot de eveniment care este greu de recreat în alt mod.

Iată câteva idei distractive de cadouri pentru conferințe, care sunt grozave pentru sponsori:

Autocolant de marcă

Pungi promoționale pentru gustări

Chit prostesc parfumat

Obiecte durabile/ orientate spre scop

Aceasta este o idee pe care toată lumea o va sprijini, indiferent dacă participantul tău este în persoană sau la distanță. Trimiterea unui model sustenabil sau orientat spre un scop arată participanților că marca dvs. este mai mare decât ea însăși. Consumatorul de astăzi caută să se alinieze la companiile care susțin o cauză mai mare, iar cadourile bine gândite care fac exact asta sunt o modalitate de a intra în legătură cu publicul tău. Avem o mulțime de idei diferite, de la cadouri de marketing care oferă înapoi până la cadouri ecologice pentru evenimente virtuale. Explorați aceste perspective mai jos.

Cadouri ecologice pentru evenimente virtuale

Cauza cadouri de marketing

Idei de cadouri durabile

Gustări sănătoase

Nu contează dacă participanții tăi sunt în persoană sau online; gustările sănătoase sunt un model hibrid pentru evenimente sau articole cadou care sunt într-un fel o necesitate. Probabil că ați fost la o parte echitabilă de târguri unde sări peste prânz și, pentru că ești înfometat, te oprești la orice stand pe care îl vezi cu mâncare. Foarte rar este vreodată o opțiune sănătoasă. Deosebește-ți standul aducând gustări sănătoase.

Includerea de gustări sănătoase într-o cutie hibridă de swag pentru evenimente poate fi, de asemenea, o altă modalitate de a stimula implicarea participanților la distanță. Includeți o pauză de gustare în agenda dvs., în care participanții virtuali se pot conecta în timp ce ronțăiesc gustarea delicioasă de marcă pe care ați inclus-o. Deci, ce fel de opțiuni sănătoase vă recomandăm? Iată câteva idei:

Cutie cu gustări de marcă

Clif Bar personalizat

Bar Granola de marcă

Unirea audiențelor hibride peste modelul conferinței de marcă

Cea mai mare provocare pe care o va trebui să se confrunte marketerii de evenimente atunci când găzduiesc evenimente hibride este să învețe cum să conecteze două publicuri care experimentează două experiențe foarte diferite. Aceste idei de cadouri pentru conferințe vă pot ajuta să faceți exact asta. Fiind intenționat cu strategia dvs. de oferire de cadouri, veți crea o experiență comună pentru participanți, atât în ​​persoană, cât și virtual, pentru a se conecta. În schimb, aceste momente memorabile între publicurile hibride îți vor activa marca în moduri noi și creative.