Ideas de sorteos de conferencias para eventos híbridos

Comercializadores de eventos, habéis conquistado mucho. Cuando se cerraron los eventos en vivo, cambió toda su estrategia de eventos en línea. Aprendió a deleitar a los asistentes incluso desde lejos y a crear una experiencia de marca memorable a pesar de estar físicamente separados. Ahora, es momento de empezar a pensar en un nuevo tipo de evento: el evento híbrido .

A medida que regresan los eventos en persona, hemos visto que los componentes virtuales se mantienen. Ahora muchas conferencias tienen asistentes tanto físicos como virtuales. Su objetivo como comercializador de eventos es mantener a los asistentes comprometidos dondequiera que estén. Después de todo lo que ha superado, estamos seguros de que aprender la estrategia de eventos híbridos no lo afectará.

Para ayudar, hemos compilado una lista de ideas de obsequios de conferencias para eventos híbridos. Estas ideas lo ayudarán a mantener a los asistentes comprometidos tanto virtualmente como en persona mientras brinda una experiencia de marca excepcional y memorable.

Elección de obsequios de conferencias que atienden a dos audiencias

Quizás el mayor desafío de los eventos híbridos es encontrar una forma de conectar a ambas audiencias. Con los eventos en persona, el compromiso es algo natural. Tuvimos que trabajar un poco más con los eventos virtuales, pero se nos ocurrieron formas creativas y divertidas de mantener sintonizados a nuestros asistentes remotos . Ahora, ¿cómo hacemos ambas cosas al mismo tiempo?

Si se eligen estratégicamente, los obsequios de la conferencia pueden ayudar. En algunos casos, querrá seleccionar obsequios que sean diferentes para cada audiencia. En otros casos, querrá usar los mismos dones para conectar a ambas audiencias. Es por eso que hemos dividido esta publicación en tres secciones: obsequios para asistentes en persona, obsequios para asistentes remotos y obsequios para ambos.

¡Vamos a profundizar en!

Obsequios de conferencias para asistentes en persona

Si los asistentes a su evento híbrido son en persona, probablemente estén muy emocionados de volver a salir, viajar y establecer contactos con profesionales en un entorno físico. Al elegir obsequios para estos miembros de la audiencia, piense en artículos que los entusiasmen por asistir, mientras hacen que su experiencia sea más fácil y agradable. Aquí hay algunas ideas:

Botín para viajar

Si sus asistentes asisten físicamente, tendrán que viajar. Así que piensa en regalos que hagan que esto sea más agradable. No hablamos solo de maletas o bolsos de viaje. Piense más profundamente y considere regalos que realmente hagan que toda la experiencia del evento sea inolvidable.

Algunas de nuestras ideas favoritas son los kits de cócteles de marca que los asistentes pueden usar en el avión o en una hora de cócteles para establecer contactos. ¿Qué tal hacer que sus asistentes se sientan un poco más cómodos mientras viajan a su evento? Esta manta de viaje de primera clase con antifaz para dormir es un artículo de lujo que hará que sus asistentes en persona se sientan mimados. ¿Qué tal un kit dopp único elaborado en cuero vegano? Los asistentes pueden empacar todos sus artículos necesarios en este elegante accesorio, mientras que usted puede marcarlo con un diseño a todo color que esté alineado con el tema de su evento híbrido.

Kits de cóctel de marca

Manta de viaje con antifaz para dormir

Kit Dopp hecho a mano de cuero vegano

Mochilas o bolsos de marca

Los asistentes necesitarán algo para llevar todas sus cosas. Ya sea que viajen en avión o en automóvil, una mochila de marca puede ayudarlos a mantenerse organizados con todos los obsequios y el papeleo que probablemente recibirán en el evento. Además, cuando usa una marca que se alinea con su evento híbrido, generará exposición externa a su marca y evento.

Al elegir una mochila o bolso de marca para su evento híbrido, le recomendamos que sea audaz. Piense en artículos a los que pueda agregar un diseño personalizado a todo color. Haz que se destaque. La idea es atraer la atención cuando los asistentes a su evento en persona viajen a su lugar. También querrás elegir una bolsa de mayor calidad. Manténgase alejado de lo que parece barato y chatarra. Quieres mostrar tu marca de forma positiva. Las bolsas de marca de mayor calidad tienen el poder de hacer precisamente eso.

Juego de bolsas de embalaje a todo color

Mochila completa personalizada

Mochila tecnológica de marca

Productos desinfectantes

Recomendamos mantenerse alejado de demasiados productos de PPE; sirve como un recordatorio de las luchas del pasado. Y todos están listos para deshacerse de esas máscaras. Pero las personas seguirán preocupadas por la limpieza y los gérmenes cuando regresen a los eventos presenciales. Los productos desinfectantes son uno de esos obsequios de conferencias de los que nunca se puede tener demasiado, y los asistentes en persona siempre los apreciarán.

Cargador inalámbrico desinfectante UV

Spray desinfectante de manos de marca

Botella aislada al vacío personalizada

Obsequios para asistentes remotos

Cuando se trata de asistentes remotos a sus eventos híbridos, la participación se vuelve un poco más desafiante. Intente crear obsequios que hagan que sus invitados se sientan incluidos. Los artículos promocionales que fomentan las experiencias virtuales y la creación de redes pueden ayudar a mantener a los asistentes comprometidos y conectados. Además, piense en elementos que les faciliten conectarse y mantenerse enfocados en su agenda. Hay muchas distracciones en el hogar, por lo que los artículos promocionales que ayudan a minimizarlas pueden ayudar a enfocarse en sus asistentes y su marca, brindando una experiencia de evento híbrido más excepcional para todos. Aquí hay algunas ideas:

Artículos de ropa de marca

Piense en cuando ve deportes o incluso un programa de premios en la televisión. A menudo nos ponemos una camiseta o una gorra de nuestro equipo o cantante favorito. ¿Por qué? Nos hace sentir inmersos en la experiencia. Es nuestra forma de sentirnos parte de la multitud, incluso cuando estamos socialmente distantes. Los artículos portátiles tienen este poder.

Afortunadamente, cuando se trata de swag, hay muchas prendas de vestir de diferentes marcas. Al igual que las mochilas de marca de las que hablamos anteriormente, recomendamos elegir artículos con opciones de personalización audaces. Esto hace que la marca de su evento sea más divertida para sus asistentes y les permitirá mostrar sus artículos portátiles incluso frente a la cámara. Y el hecho de que entregue estos artículos a sus asistentes virtuales no significa que no funcionarán para los asistentes en persona. Los artículos de ropa de marca portátiles pueden deleitar a cualquier tipo de asistente a un evento híbrido, pero es una forma especialmente importante de hacer que los asistentes virtuales se sientan incluidos.

Sudadera con capucha y cremallera completa personalizada

Calcetines tobilleros de marca totalmente personalizados

Gorro de marca totalmente personalizado

Artículos de tecnología conectada

Facilite que sus asistentes accedan a su evento. Tenga en cuenta que cada vez más empleados dividen su tiempo entre un espacio de trabajo en persona y una oficina en casa. Estos trabajadores híbridos a menudo se consideran nómadas digitales y, a veces, puede ser difícil asegurarse de tener todo el equipo adecuado, en el lugar correcto, en el momento adecuado. Piense en auriculares o audífonos personalizados, un banco de energía de marca que facilite la conexión en cualquier lugar de la casa o una alfombrilla de ratón portátil de carga.

Auriculares impermeables de marca

Cargador inalámbrico personalizado

Alfombrilla de ratón con carga inalámbrica y soporte

Elementos para fomentar experiencias virtuales

Los eventos tienen que ver con brindar a los asistentes una experiencia excepcional donde sea que estén. Los asistentes virtuales se pierden las conexiones en persona que harían durante el evento en vivo. Pero puede complementar estas experiencias con obsequios u obsequios que fomenten la creación de redes remotas o el entretenimiento virtual. Llena tu agenda con sesiones divertidas como un café virtual o una hora de cóctel. Incluso podría hacer una sesión de trabajo para los asistentes virtuales que les dé un descanso del contenido educativo de su evento. Piense en sesiones de cocina virtuales o incluso en una fiesta de helados para conocerse. Las ideas promocionales, como un kit de pizza para hacer usted mismo o un kit de helado personalizado, pueden hacer que estas experiencias sean más divertidas y, al mismo tiempo, generar conciencia sobre su evento híbrido. Aquí hay algunas ideas divertidas para comenzar.

Kit de copas de vino virtual

Set de regalo de galletas Corkcicle

Set de regalo de cóctel de marca

Ideas de regalos para asistentes en persona y remotos

Al elegir los obsequios de la conferencia, querrá elegir algunos obsequios que les da a los asistentes en persona y remotos. Nuevamente, esta es una excelente manera de hacer que todos se sientan conectados, sin importar dónde se encuentren. Nos encanta la idea de enviar una caja de regalo híbrida a los asistentes antes de tu evento. Esto puede ayudar a los asistentes remotos a sentirse incluidos y entusiasmar a todos con su evento híbrido incluso antes de que suceda.

Cajas de botín de patrocinadores

Las cajas de botín de conferencias son una forma creativa de incorporar patrocinadores de su evento. Además, es una forma de aliviar el gasto de armar una caja de eventos. Considere pedirle a cada uno de sus patrocinadores que elija un artículo y lo agrupe en una caja. Esto ayuda a los asistentes virtuales a experimentar los puestos de los proveedores que podrían perderse si asistieran virtualmente. Además, los patrocinadores participan en la acción y les encantará exhibir sus propias marcas en apoyo de su evento. Y cuando envía a sus asistentes en persona una caja de artículos promocionales antes del evento, genera un zumbido del evento que es difícil de recrear de otra manera.

Aquí hay algunas ideas divertidas para obsequiar conferencias que son geniales para los patrocinadores:

Calcomanía de marca

Bolsas de bocadillos promocionales

Masilla tonta perfumada

Artículos Sostenibles/ Con Propósito

Esta es una idea que todos apoyarán, ya sea que su asistente sea en persona o remoto. Enviar botín sostenible o con un propósito muestra a los asistentes que su marca es más grande que ella misma. El consumidor de hoy busca alinearse con empresas que apoyan una causa más grande, y los obsequios bien pensados ​​que hacen precisamente eso son una forma de conectarse con su audiencia. Tenemos muchas ideas diferentes, desde obsequios de marketing de causas que retribuyen hasta obsequios de eventos virtuales ecológicos. Explore estas ideas a continuación.

Regalos de eventos virtuales ecológicos

Causar regalos de marketing

Ideas de regalos sostenibles

Meriendas Saludables

No importa si sus asistentes son presenciales o en línea; los refrigerios saludables son un evento híbrido o artículos de obsequio que son una especie de necesidad. Probablemente hayas estado en una buena cantidad de ferias comerciales donde te saltas el almuerzo y, porque te mueres de hambre, te detienes en cualquier puesto que ves con comida. Muy rara vez es una opción saludable. Distinga su stand trayendo refrigerios saludables.

Incluir refrigerios saludables en una caja de regalos de eventos híbridos también puede ser otra forma de impulsar el compromiso entre los asistentes remotos. Incorpore un refrigerio en su agenda, donde los asistentes virtuales puedan establecer contactos mientras comen el delicioso refrigerio de marca que incluyó. Entonces, ¿qué tipo de opciones saludables recomendamos? Aquí hay algunas ideas:

Caja de bocadillos de marca

Barra de clif personalizada

Barra de granola de marca

Uniendo audiencias híbridas a través de botín de conferencias de marca

El mayor desafío al que se enfrentarán los especialistas en marketing de eventos cuando organicen eventos híbridos es aprender a conectar dos audiencias que experimentan dos experiencias muy diferentes. Estas ideas de obsequios para conferencias pueden ayudarlo a hacer precisamente eso. Al ser intencional con su estrategia de entrega de obsequios, creará una experiencia compartida para que los asistentes, tanto en persona como virtuales, se conecten. A cambio, estos momentos memorables entre audiencias híbridas activarán su marca de formas nuevas y creativas.