Idées de cadeaux de conférence pour les événements hybrides

Spécialistes du marketing événementiel, vous avez beaucoup conquis. Lorsque les événements en direct ont été arrêtés, vous avez déplacé toute votre stratégie événementielle en ligne. Vous avez appris à ravir les participants même de loin et à créer une expérience de marque mémorable malgré la distance physique. Il est maintenant temps de penser à un nouveau type d'événement : l'événement hybride .

À mesure que les événements en personne reviennent, nous avons vu les composants virtuels rester. Désormais, de nombreuses conférences ont des participants physiques et virtuels. Votre objectif en tant que spécialiste du marketing événementiel est de maintenir l'engagement des participants où qu'ils se trouvent. Après tout ce que vous avez surmonté, nous sommes convaincus que l'apprentissage de la stratégie d'événement hybride ne vous mettra pas en phase.

Pour vous aider, nous avons compilé une liste des idées de cadeaux de conférence pour les événements hybrides. Ces idées vous aideront à maintenir l'engagement des participants à la fois virtuellement et en personne tout en offrant une expérience de marque exceptionnelle et mémorable.

Choisir des cadeaux de conférence qui s'adressent à deux publics

Le plus grand défi des événements hybrides est peut-être de trouver un moyen de connecter les deux publics. Avec les événements en personne, l'engagement vient naturellement. Nous avons dû travailler un peu plus dur avec les événements virtuels, mais nous avons trouvé des moyens créatifs et amusants de garder nos participants à distance à l'écoute . Maintenant, comment fait-on les deux en même temps ?

S'ils sont choisis stratégiquement, les cadeaux de la conférence peuvent aider. Dans certains cas, vous souhaiterez sélectionner des cadeaux différents pour chaque public. Dans d'autres cas, vous voudrez utiliser les mêmes cadeaux pour connecter les deux publics. C'est pourquoi nous avons divisé cet article en trois sections : cadeaux pour les participants en personne, cadeaux pour les participants à distance et cadeaux pour les deux.

Allons creuser !

Cadeaux de conférence pour les participants en personne

Si les participants à votre événement hybride sont en personne, ils sont probablement très enthousiastes à l'idée de revenir, de voyager et de réseauter avec des professionnels dans un environnement physique. Lorsque vous choisissez des cadeaux pour ces membres du public, pensez à des articles qui les motivent à participer, tout en rendant leur expérience plus facile et plus agréable. Voici quelques idées :

Swag pour le voyage

Si vos participants assistent physiquement, ils devront voyager. Pensez donc aux cadeaux qui rendent cela plus agréable. Nous ne parlons pas seulement de valises ou de sacs de voyage. Réfléchissez plus profondément et envisagez des cadeaux qui feront vraiment de l'expérience de l'événement une expérience inoubliable.

Certaines de nos idées préférées sont des kits de cocktails de marque que les participants peuvent utiliser dans l'avion ou lors d'un cocktail de réseautage. Que diriez-vous de rendre vos participants un peu plus à l'aise pendant qu'ils se rendent à votre événement ? Cette couverture de voyage de première classe avec masque de sommeil est un article de luxe qui fera en sorte que vos participants en personne se sentent choyés. Que diriez-vous d'un kit dopp unique en cuir végétalien ? Les participants peuvent emballer tous leurs articles nécessaires dans cet accessoire élégant, tandis que vous pouvez le personnaliser avec un design en couleur aligné sur le thème de votre événement hybride.

Kits de cocktails de marque

Couverture de voyage avec masque de sommeil

Kit Dopp en cuir végétalien

Sacs à dos ou sacs de marque

Les participants auront besoin de quelque chose pour transporter toutes leurs affaires. Qu'ils voyagent en avion ou en voiture, un sac à dos de marque peut les aider à rester organisés avec tous les cadeaux et documents qu'ils recevront probablement lors de l'événement lui-même. De plus, lorsque vous utilisez une image de marque qui s'aligne sur votre événement hybride, vous générez une exposition extérieure à votre marque et à votre événement.

Lorsque vous choisissez un sac à dos ou un sac de marque pour votre événement hybride, nous vous recommandons d'être audacieux. Pensez aux articles auxquels vous pouvez ajouter un design personnalisé en couleur. Faites-le ressortir. L'idée est d'attirer l'attention lorsque les participants de votre événement en personne se rendent sur votre site. Vous voudrez également choisir un sac de meilleure qualité. Éloignez-vous de ce qui semble bon marché et junky. Vous souhaitez présenter votre marque sous un jour positif. Les sacs de marque de qualité supérieure ont le pouvoir de faire exactement cela.

Ensemble de pochettes d'emballage en couleur

Sac à dos entièrement personnalisé

Sac à dos technique de marque

Produits désinfectants

Nous vous recommandons de rester à l'écart de trop de produits EPI - cela rappelle les luttes du passé. Et tout le monde est prêt à abandonner ces masques. Mais les gens seront toujours préoccupés par la propreté et les germes lorsqu'ils reviendront aux événements en personne. Les produits désinfectants sont l'un de ces cadeaux de conférence dont vous ne pouvez jamais avoir trop, et ils seront toujours appréciés par les participants en personne.

Chargeur sans fil de désinfection UV

Spray désinfectant pour les mains de marque

Bouteille isolée sous vide personnalisée

Cadeaux pour les participants à distance

En ce qui concerne les participants à distance à vos événements hybrides, l'engagement devient un peu plus difficile. Essayez de proposer des cadeaux qui permettent à vos invités de se sentir inclus. Les articles promotionnels qui encouragent les expériences virtuelles et le réseautage peuvent aider à garder les participants engagés et connectés. Pensez également aux éléments qui leur permettent de se brancher plus facilement et de rester concentrés sur votre agenda. Il y a beaucoup de distractions à la maison, donc les articles swag qui aident à les minimiser peuvent aider à mettre l'accent sur vos participants et votre marque, offrant une expérience d'événement hybride plus exceptionnelle pour tout le monde. Voici quelques idées :

Articles vestimentaires de marque

Pensez à quand vous regardez des sports ou même une remise de prix à la télévision. Nous enfilons souvent un t-shirt ou un chapeau de notre équipe ou chanteur préféré. Pourquoi? Cela nous fait nous sentir immergés dans l'expérience. C'est notre façon de nous sentir intégrés à la foule, même si nous sommes socialement distants. Les objets portables ont ce pouvoir.

Heureusement, en matière de swag, il existe de nombreux articles vestimentaires de marques différentes. Tout comme les sacs à dos de marque dont nous avons parlé ci-dessus, nous vous recommandons de choisir des articles avec des options de personnalisation audacieuses. Cela rend la marque de votre événement plus amusante pour vos participants et leur permettra de montrer leurs articles portables même devant la caméra. Et ce n'est pas parce que vous donnez ces éléments à vos participants virtuels qu'ils ne fonctionneront pas pour les participants en personne. Les vêtements de marque portables peuvent ravir tout type de participant à un événement hybride, mais c'est un moyen particulièrement important de faire en sorte que les participants virtuels se sentent inclus.

Sweat à capuche zippé entièrement personnalisé

Socquettes de marque entièrement personnalisées

Bonnet de marque entièrement personnalisé

Objets technologiques connectés

Facilitez l'accès de vos participants à votre événement. Gardez à l'esprit que de plus en plus d'employés partagent leur temps entre un espace de travail en personne et un bureau à domicile. Ces travailleurs hybrides se considèrent souvent comme des nomades numériques, et il peut parfois être difficile de s'assurer d'avoir tout le bon équipement, au bon endroit, au bon moment. Pensez à des écouteurs ou des écouteurs personnalisés, une banque d'alimentation de marque facilitant la connexion n'importe où dans la maison, ou un tapis de souris portable de charge.

Écouteurs étanches de marque

Chargeur sans fil personnalisé

Tapis de souris et béquille de chargement sans fil

Articles pour encourager les expériences virtuelles

Les événements visent à offrir aux participants une expérience exceptionnelle où qu'ils se trouvent. Les participants virtuels manquent les connexions en personne qu'ils établiraient pendant l'événement en direct. Mais vous pouvez compléter ces expériences avec des cadeaux ou des cadeaux qui encouragent le réseautage à distance ou le divertissement virtuel. Empilez votre agenda avec des sessions amusantes comme un café virtuel ou une heure de cocktail. Vous pouvez même faire une session en petits groupes pour les participants virtuels qui leur donne une pause dans le contenu éducatif de votre événement. Pensez à des séances de cuisine virtuelles ou même à une fête de la crème glacée pour faire connaissance. Des idées de swag comme un kit de pizza à faire soi-même ou un kit de crème glacée personnalisé peuvent rendre ces expériences plus amusantes tout en sensibilisant à votre événement hybride. Voici quelques idées amusantes pour vous aider à démarrer.

Kit de dégustation de vin virtuel

Ensemble-cadeau de biscuits Corkcicle

Ensemble-cadeau de cocktail de marque

Idées cadeaux pour les participants en personne et à distance

Lorsque vous choisissez des cadeaux de conférence, vous voudrez choisir des cadeaux que vous offrirez aux participants en personne et à distance. Encore une fois, c'est un excellent moyen de faire en sorte que tout le monde se sente connecté, peu importe où il se trouve. Nous adorons l'idée d'envoyer une boîte à cadeaux hybride aux participants avant votre événement. Cela peut aider les participants à distance à se sentir inclus tout en excitant tout le monde à propos de votre événement hybride avant même qu'il ne se produise.

Boîtes à surprises de sponsors

Les boîtes à cadeaux de conférence sont un moyen créatif d'incorporer des sponsors à votre événement. De plus, c'est une façon d'alléger les dépenses liées à la mise en place d'une boîte d'événement. Envisagez de demander à chacun de vos sponsors de choisir un article et de les regrouper dans une boîte. Cela aide les participants virtuels à découvrir les stands des fournisseurs qu'ils pourraient manquer en participant virtuellement. De plus, les sponsors participent à l'action et adoreront présenter leurs propres marques pour soutenir votre événement. Et lorsque vous envoyez une boîte cadeau à vos participants en personne avant l'événement, vous générez un buzz d'événement difficile à recréer d'une autre manière.

Voici quelques idées de cadeaux de conférence amusantes qui sont idéales pour les sponsors :

Autocollant de marque

Sacs à collation promotionnels

Silly Putty parfumé

Articles durables / axés sur les objectifs

C'est une idée que tout le monde adoptera, que votre participant soit en personne ou à distance. L'envoi de swag durables ou axés sur un objectif montre aux participants que votre marque est plus grande qu'elle-même. Le consommateur d'aujourd'hui cherche à s'aligner sur les entreprises qui soutiennent une cause plus importante, et les cadeaux réfléchis qui font exactement cela sont un moyen de se connecter avec votre public. Nous avons beaucoup d'idées différentes, des cadeaux de marketing de cause qui redonnent aux cadeaux d'événements virtuels respectueux de l'environnement. Découvrez ces informations ci-dessous.

Cadeaux d'événements virtuels écologiques

Cadeaux de marketing de cause

Idées cadeaux durables

Collations santé

Peu importe que vos participants soient en personne ou en ligne ; les collations saines sont un événement hybride ou des articles cadeaux qui sont en quelque sorte une nécessité. Vous avez probablement été à votre juste part de salons professionnels où vous sautez le déjeuner et, parce que vous êtes affamé, arrêtez-vous à n'importe quel stand que vous voyez avec de la nourriture. C'est très rarement une option saine. Démarquez votre stand en apportant des collations saines.

Inclure des collations saines dans une boîte à surprises hybride peut également être un autre moyen de stimuler l'engagement des participants à distance. Intégrez une pause collation dans votre agenda, où les participants virtuels peuvent réseauter tout en grignotant la délicieuse collation de marque que vous avez incluse. Alors, quel genre d'options saines recommandons-nous? Voici quelques idées :

Boîte à collations de marque

Clif Bar personnalisé

Barre granola de marque

Unir les audiences hybrides sur un swag de conférence de marque

Le plus grand défi auquel les spécialistes du marketing événementiel devront faire face lors de l'organisation d'événements hybrides est d'apprendre à connecter deux publics vivant deux expériences très différentes. Ces idées de cadeaux de conférence peuvent vous aider à faire exactement cela. En étant intentionnel avec votre stratégie de cadeaux, vous créerez une expérience partagée pour les participants, à la fois en personne et virtuels, pour se connecter. En retour, ces moments mémorables entre publics hybrides activeront votre marque de manière nouvelle et créative.