Ideias de brindes de conferência para eventos híbridos

Profissionais de marketing de eventos, vocês conquistaram muito. Quando os eventos ao vivo foram encerrados, você mudou toda a sua estratégia de eventos online. Você aprendeu a encantar os participantes mesmo de longe e a criar uma experiência de marca memorável, apesar de estar fisicamente distante. Agora, é hora de começar a pensar em um novo tipo de evento: o evento híbrido .

À medida que os eventos presenciais retornam, vimos os componentes virtuais permanecerem. Agora, muitas conferências têm participantes físicos e virtuais. Seu objetivo como profissional de marketing de eventos é manter os participantes engajados onde quer que estejam. Depois de tudo o que você superou, estamos confiantes de que aprender a estratégia de eventos híbridos não vai atrapalhar você.

Para ajudar, compilamos uma lista das ideias de brindes da conferência para eventos híbridos. Essas ideias ajudarão você a manter os participantes engajados virtualmente e pessoalmente, proporcionando uma experiência de marca excepcional e memorável.

Escolhendo brindes de conferência que atendem a dois públicos

Talvez o maior desafio dos eventos híbridos seja encontrar uma maneira de conectar os dois públicos. Com eventos presenciais, o engajamento vem naturalmente. Tivemos que trabalhar um pouco mais com eventos virtuais, mas criamos maneiras criativas e divertidas de manter nossos participantes remotos sintonizados . Agora, como fazemos as duas coisas ao mesmo tempo?

Se escolhidos estrategicamente, os brindes da conferência podem ajudar. Em alguns casos, convém selecionar presentes diferentes para cada público. Em outros casos, você vai querer usar os mesmos presentes para conectar os dois públicos. É por isso que dividimos este post em três seções: presentes para participantes presenciais, presentes para participantes remotos e presentes para ambos.

Vamos cavar!

Brindes da Conferência para Participantes Presenciais

Se os participantes do seu evento híbrido forem pessoalmente, eles provavelmente estão muito animados em voltar, viajar e fazer networking com profissionais em um ambiente físico. Ao escolher presentes para esses membros do público, pense em itens que os deixem empolgados em participar, tornando sua experiência mais fácil e agradável. Aqui estão algumas ideias:

Ganhos para viagens

Se seus participantes estiverem presentes fisicamente, eles terão que viajar. Então pense em presentes que tornam isso mais agradável. Não estamos falando apenas de malas ou malas de viagem. Pense mais profundamente e considere presentes que realmente tornam toda a experiência do evento inesquecível.

Algumas de nossas ideias favoritas são kits de coquetel de marca que os participantes podem usar no avião ou em um coquetel de networking. Que tal deixar seus participantes um pouco mais confortáveis ​​enquanto viajam para o seu evento? Este cobertor de viagem de primeira classe com máscara de dormir é um item de luxo que fará com que seus participantes se sintam mimados. Que tal um kit de dopp exclusivo feito em couro vegano? Os participantes podem embalar todos os itens necessários neste acessório elegante, enquanto você pode marcá-lo com um design colorido alinhado com o tema do seu evento híbrido.

Kits de coquetel de marca

Cobertor de viagem com máscara de dormir

Kit Dopp Artesanal de Couro Vegano

Mochilas ou bolsas de marca

Os participantes precisarão de algo para carregar todas as suas coisas. Quer estejam viajando de avião ou de carro, uma mochila de marca pode ajudá-los a se organizarem com todos os brindes e documentos que provavelmente receberão no próprio evento. Além disso, ao usar uma marca alinhada ao seu evento híbrido, você gerará exposição externa para sua marca e evento.

Ao escolher uma mochila ou bolsa de marca para o seu evento híbrido, recomendamos ousar. Pense em itens aos quais você pode adicionar um design personalizado colorido. Faça-o se destacar. A ideia é atrair a atenção à medida que os participantes do seu evento presencial viajam para o seu local. Você também vai querer escolher uma bolsa de maior qualidade. Fique longe do que parece barato e junky. Você quer mostrar sua marca de uma forma positiva. Bolsas de marca de alta qualidade têm o poder de fazer exatamente isso.

Conjunto de bolsa de embalagem colorida

Mochila Personalizada Completa

Mochila de tecnologia de marca

Produtos Sanitizantes

Recomendamos ficar longe de muitos produtos de EPI - serve como um lembrete das lutas do passado. E todos estão prontos para abandonar essas máscaras. Mas as pessoas ainda estarão preocupadas com a limpeza e os germes ao retornarem aos eventos presenciais. Os produtos desinfetantes são um daqueles brindes de conferência que você nunca pode ter demais, e eles sempre serão apreciados pelos participantes pessoalmente.

Carregador sem fio de higienização UV

Spray desinfetante para as mãos de marca

Garrafa Isolada a Vácuo Personalizada

Brindes para participantes remotos

Quando se trata de participantes remotos em seus eventos híbridos, o engajamento fica um pouco mais desafiador. Tente criar brindes que façam seus convidados se sentirem incluídos. Itens de brindes que incentivam experiências virtuais e networking podem ajudar a manter os participantes engajados e conectados. Além disso, pense em itens que facilitem a conexão e mantenham o foco em sua agenda. Há muitas distrações em casa, portanto, itens de brinde que ajudam a minimizá-las podem ajudar a colocar o foco em seus participantes e em sua marca, proporcionando uma experiência de evento híbrido mais excepcional para todos. Aqui estão algumas ideias:

Itens de vestuário de marca

Pense em quando você assiste a esportes ou até mesmo a uma premiação na televisão. Costumamos vestir uma camiseta ou boné do nosso time ou cantor favorito. Por quê? Isso nos faz sentir imersos na experiência. É a nossa maneira de nos sentirmos parte da multidão, mesmo quando estamos socialmente distantes. Itens vestíveis têm esse poder.

Felizmente, quando se trata de ganhos, há muitos itens de vestuário de marca diferentes. Assim como as mochilas da marca que falamos acima, recomendamos escolher itens com opções de personalização ousadas. Isso torna a marca do seu evento mais divertida para os participantes e permite que eles exibam seus itens vestíveis mesmo enquanto estão na câmera. E só porque você fornece esses itens para seus participantes virtuais não significa que eles não funcionarão para participantes presenciais. Itens de vestuário de marca vestíveis podem encantar qualquer tipo de participante de evento híbrido, mas é uma maneira especialmente importante de fazer com que os participantes virtuais se sintam incluídos.

Moletom com zíper personalizado completo

Meias de Tornozelo de Marca Completamente Personalizadas

Gorro de marca personalizado completo

Itens de tecnologia conectados

Facilite o acesso dos participantes ao seu evento. Tenha em mente que cada vez mais funcionários estão dividindo o tempo entre um espaço de trabalho presencial e home office. Esses trabalhadores híbridos geralmente se consideram nômades digitais e, às vezes, pode ser difícil garantir que você tenha todos os equipamentos certos, no lugar certo, na hora certa. Pense em fones de ouvido ou fones de ouvido personalizados, um banco de potência de marca que facilita a conexão em qualquer lugar da casa ou um mousepad portátil de carregamento.

Fones de ouvido à prova d'água de marca

Carregador sem fio personalizado

Mouse pad e suporte de carregamento sem fio

Itens para incentivar experiências virtuais

Os eventos visam proporcionar aos participantes uma experiência excepcional onde quer que estejam. Os participantes virtuais perdem as conexões pessoais que fariam durante o evento ao vivo. Mas você pode complementar essas experiências com itens de brinde ou brindes que incentivam a rede remota ou o entretenimento virtual. Empilhe sua agenda com sessões divertidas, como um café virtual ou um coquetel. Você pode até fazer uma sessão de breakout para participantes virtuais que lhes dê uma pausa no conteúdo educacional do seu evento. Pense em sessões de culinária virtual ou até mesmo uma festa de sorvete para se conhecer. Ideias de brindes, como um kit de pizza para fazer você mesmo ou um kit de sorvete personalizado, podem tornar essas experiências mais divertidas ao mesmo tempo em que divulgam um pouco de consciência para o seu evento híbrido. Aqui estão algumas ideias divertidas para você começar.

Kit Virtual de Bebidas de Vinho

Conjunto de Biscoitos de Corkcicle

Conjunto de presente de coquetel de marca

Ideias de presentes para participantes presenciais e remotos

Ao escolher os brindes da conferência, você deve escolher alguns presentes para dar aos participantes presenciais e remotos. Novamente, essa é uma ótima maneira de fazer com que todos se sintam conectados, não importa onde estejam. Adoramos a ideia de enviar uma caixa de brindes para eventos híbridos aos participantes antes do evento. Isso pode ajudar os participantes remotos a se sentirem incluídos, deixando todos empolgados com seu evento híbrido antes mesmo de acontecer.

Caixas de brindes do patrocinador

As caixas de brindes da conferência são uma maneira criativa de incorporar patrocinadores do seu evento. Além disso, é uma maneira de aliviar a despesa de montar uma caixa de eventos. Considere pedir a cada um de seus patrocinadores para escolher um item e agrupá-los em uma caixa. Isso ajuda os participantes virtuais a experimentar estandes de fornecedores que eles podem perder participando virtualmente. Além disso, os patrocinadores participam da ação e vão adorar exibir suas próprias marcas em apoio ao seu evento. E quando você envia aos participantes uma caixa de brindes antes do evento, você gera um burburinho do evento que é difícil de recriar de qualquer outra forma.

Aqui estão algumas ideias divertidas de brindes para conferências que são ótimas para os patrocinadores:

Adesivo de decalque de marca

Snacks promocionais

Massa de vidraceiro perfumada

Itens Sustentáveis ​​/ Orientados a Propósitos

Essa é uma ideia que todos apoiarão, seja seu participante presencial ou remoto. Enviar brindes sustentáveis ​​ou orientados a propósitos mostra aos participantes que sua marca é maior do que ela mesma. O consumidor de hoje procura se alinhar com empresas que apoiam uma causa maior, e brindes atenciosos que fazem exatamente isso são uma maneira de se conectar com seu público. Temos muitas ideias diferentes, desde brindes de marketing para causas que retribuem até presentes para eventos virtuais ecologicamente corretos. Explore esses insights abaixo.

Presentes para eventos virtuais ecologicamente corretos

Presentes de marketing de causa

Ideias de presentes sustentáveis

Lanches saudáveis

Não importa se seus participantes são presenciais ou online; lanches saudáveis ​​são brindes de eventos híbridos ou itens de doação que são meio que uma necessidade. Você provavelmente já esteve no seu quinhão de feiras onde você pula o almoço e, porque está morrendo de fome, para em qualquer estande que vê com comida. Muito raramente é uma opção saudável. Diferencie seu estande trazendo lanches saudáveis.

Incluir lanches saudáveis ​​em uma caixa de brindes para eventos híbridos também pode ser outra maneira de aumentar o engajamento entre os participantes remotos. Inclua uma pausa para lanche em sua agenda, onde os participantes virtuais podem interagir enquanto saboreiam o delicioso lanche da marca que você incluiu. Então, que tipo de opções saudáveis ​​recomendamos? Aqui estão algumas ideias:

Caixa de lanches de marca

Barra de penhasco personalizada

Barra de Granola de Marca

Unindo audiências híbridas sobre ganhos de conferência de marca

O maior desafio que os profissionais de marketing de eventos terão que enfrentar ao realizar eventos híbridos é aprender a conectar dois públicos experimentando duas experiências muito diferentes. Essas ideias de brindes para conferências podem ajudá-lo a fazer exatamente isso. Ao ser intencional com sua estratégia de presentear, você criará uma experiência compartilhada para os participantes, tanto presenciais quanto virtuais, se conectarem. Em troca, esses momentos memoráveis ​​entre públicos híbridos ativarão sua marca de maneiras novas e criativas.