Hibrit Etkinlikler için Konferans Eşantiyon Fikirleri

Etkinlik pazarlamacıları, çok şey kazandınız. Canlı etkinlikler kapatıldığında, tüm etkinlik stratejinizi çevrimiçine kaydırdınız. Uzaktan bile katılımcıları nasıl memnun edeceğinizi ve fiziksel olarak ayrı olmanıza rağmen unutulmaz bir marka deneyimi yaratmayı öğrendiniz. Şimdi, yeni bir olay türü hakkında düşünmeye başlamanın zamanı geldi: melez olay .

Yüz yüze etkinlikler geri döndüğünde, sanal bileşenlerin yapıştığını gördük. Artık birçok konferansın hem fiziksel hem de sanal katılımcıları var. Etkinlik pazarlamacısı olarak amacınız, katılımcıları nerede olurlarsa olsunlar etkileşimde tutmaktır. Üstesinden geldiğiniz onca şeyden sonra, hibrit etkinlik stratejisini öğrenmenin sizi aşamayacağınıza eminiz.

Yardım etmek için, karma etkinlikler için konferans hediye fikirlerinin bir listesini derledik. Bu fikirler, olağanüstü ve akılda kalıcı bir marka deneyimi sunarken, katılımcıların hem sanal olarak hem de yüz yüze etkileşimde bulunmalarına yardımcı olacaktır.

İki Hedef Kitleye Yönelik Konferans Eşantiyonları Seçme

Belki de hibrit etkinliklerle ilgili en büyük zorluk, her iki izleyiciyi birbirine bağlamanın bir yolunu bulmaktır. Yüz yüze etkinliklerle, katılım doğal olarak gelir. Sanal etkinliklerle biraz daha fazla çalışmamız gerekti, ancak uzaktaki katılımcılarımızı haberdar etmenin yaratıcı ve eğlenceli yollarını bulduk. Şimdi, ikisini aynı anda nasıl yapacağız?

Stratejik olarak seçilirse, konferans eşantiyonları yardımcı olabilir. Bazı durumlarda, her hedef kitle için farklı hediyeler seçmek isteyeceksiniz. Diğer durumlarda, her iki kitleyi birbirine bağlamak için aynı hediyeleri kullanmak isteyeceksiniz. Bu nedenle bu gönderiyi üç bölüme ayırdık: yüz yüze katılımcılar için hediyeler, uzaktan katılımcılar için hediyeler ve her ikisi için hediyeler.

Hadi kazalım!

Şahsen Katılımcılar için Konferans Eşantiyonları

Hibrit etkinlik katılımcılarınız şahsen ise, muhtemelen oraya geri dönmek, seyahat etmek ve profesyonellerle fiziksel bir ortamda ağ kurmak konusunda oldukça heyecanlıdırlar. Bu izleyici üyeleri için hediyeler seçerken, deneyimlerini daha kolay ve daha keyifli hale getirirken, katılma konusunda onları heyecanlandıran öğeleri düşünün. İşte bazı fikirler:

Seyahat için Yağma

Katılımcılarınız fiziksel olarak katılıyorsa, seyahat etmeleri gerekir. Bu yüzden bunu daha keyifli hale getiren hediyeler hakkında düşünün. Sadece bavullardan veya seyahat çantalarından bahsetmiyoruz. Daha derin düşünün ve tüm olay deneyimini gerçekten unutulmaz kılan hediyeleri düşünün.

Favori fikirlerimizden bazıları, katılımcıların uçakta veya dışarıda bir ağ oluşturma kokteyl saatinde kullanabilecekleri markalı kokteyl kitleridir. Etkinliğinize seyahat ederken katılımcılarınızı biraz daha rahat hale getirmeye ne dersiniz? Uyku maskeli bu birinci sınıf seyahat battaniyesi, yüz yüze gelen katılımcılarınızın kendilerini şımartılmış hissetmelerini sağlayacak lüks bir üründür. Eşsiz bir vegan deri hazırlanmış dopp kitine ne dersiniz? Katılımcılar, gerekli tüm eşyalarını bu şık aksesuarda toplayabilirken, siz de onu karma etkinlik temanızla uyumlu tam renkli bir tasarımla markalaştırabilirsiniz.

Markalı Kokteyl Kitleri

Uyku Maskeli Seyahat Battaniyesi

Vegan Deri Hazırlanmış Dopp Kiti

Markalı Sırt Çantaları veya Çantalar

Katılımcıların tüm eşyalarını taşıyacak bir şeye ihtiyacı olacaktır. İster uçakla ister arabayla seyahat etsinler, markalı bir sırt çantası, etkinlikte muhtemelen alacakları tüm hediye ve evraklarla organize olmalarına yardımcı olabilir. Ayrıca, hibrit etkinliğiniz ile uyumlu marka bilinci oluşturmayı kullandığınızda, markanıza ve etkinliğinize dışarıdan maruz kalırsınız.

Hibrit etkinliğiniz için markalı bir sırt çantası veya çanta seçerken cesur olmanızı öneririz. Tam renkli bir özel tasarım ekleyebileceğiniz öğeleri düşünün. Öne çıkmasını sağlayın. Buradaki fikir, bizzat etkinlik katılımcılarınız mekanınıza seyahat ederken dikkat çekmektir. Ayrıca daha kaliteli bir çanta seçmek isteyeceksiniz. Ucuz ve ıvır zıvır gibi görünen şeylerden uzak durun. Markanızı olumlu bir ışık altında sergilemek istiyorsunuz. Yüksek kaliteli markalı çantalar tam da bunu yapacak güce sahiptir.

Tam Renkli Ambalaj Kılıfı Seti

Tam Özel Sırt Çantası

Markalı Teknoloji Sırt Çantası

Dezenfektan Ürünler

Çok fazla KKD ürününden uzak durmanızı tavsiye ederiz - geçmişteki mücadelelerin bir hatırlatıcısı olarak hizmet eder. Ve herkes o maskeleri atmaya hazır. Ancak insanlar yüz yüze etkinliklere döndüklerinde hala temizlik ve mikroplar konusunda endişe duyacaklar. Dezenfektan ürünleri, asla çok fazla sahip olamayacağınız konferans eşantiyonlarından biridir ve yüz yüze katılımcılar tarafından her zaman takdir edilecektir.

UV Temizleyici Kablosuz Şarj Cihazı

Markalı El Dezenfektanı Sprey

Özelleştirilmiş Vakum Yalıtımlı Şişe

Uzak Katılımcılar için Eşantiyonlar

Hibrit etkinliklerinizdeki uzak katılımcılar söz konusu olduğunda, katılım biraz daha zorlaşıyor. Misafirlerinizi dahil edilmiş hissettiren eşantiyonlar bulmaya çalışın. Sanal deneyimleri ve ağ oluşturmayı teşvik eden Swag öğeleri, katılımcıların etkileşimde ve bağlantıda kalmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, takılmalarını ve gündeminize odaklanmalarını kolaylaştıran öğeleri düşünün. Evde çok fazla dikkat dağıtıcı şey var, bu yüzden bunları en aza indirmeye yardımcı olan havalı ürünler, odak noktanızın katılımcılarınıza ve markanıza verilmesine yardımcı olabilir ve herkes için daha olağanüstü bir karma etkinlik deneyimi sunar. İşte bazı fikirler:

Markalı Giyim Ürünleri

Televizyonda ne zaman spor ya da bir ödül şovu izleyeceğinizi düşünün. Sıklıkla favori takımımızın veya şarkıcımızın tişörtünü veya şapkasını giyeriz. Niye ya? Bu deneyime dalmış hissetmemizi sağlar. Sosyal olarak uzaktayken bile kalabalığın bir parçası hissetme şeklimiz bu. Giyilebilir ürünler bu güce sahiptir.

Neyse ki konu yağma olduğunda, birçok farklı markalı giyim ürünü var. Tıpkı yukarıda bahsettiğimiz markalı sırt çantaları gibi, cesur kişiselleştirme seçeneklerine sahip ürünleri seçmenizi öneririz. Bu, etkinliğinizin markalaşmasını katılımcılarınız için daha eğlenceli hale getirir ve kameradayken bile giyilebilir ürünlerini sergilemelerine olanak tanır. Ve bu öğeleri sanal katılımcılarınıza vermeniz, onların yüz yüze katılımcılar için çalışmayacakları anlamına gelmez. Giyilebilir markalı giyim ürünleri, her türden karma etkinlik katılımcısını memnun edebilir, ancak bu, sanal katılımcıların dahil olduklarını hissettirmek için özellikle önemli bir yoldur.

Tam Özel Tam Zip Kapüşonlu

Tam Özel Markalı Bilek Çorap

Tam Özel Markalı Bere

Bağlantılı Teknoloji Öğeleri

Katılımcılarınızın etkinliğinizi aramasını kolaylaştırın. Gittikçe daha fazla çalışanın yüz yüze ve ev ofis çalışma alanı arasında zaman ayırdığını unutmayın. Bu hibrit çalışanlar genellikle kendilerini dijital göçebe olarak görürler ve bazen tüm doğru donanıma, doğru yerde, doğru zamanda sahip olduğunuzdan emin olmak zor olabilir. Özel kulakiçi kulaklıkları veya kulaklıkları, evin herhangi bir yerine bağlanmayı kolaylaştıran markalı bir güç bankası veya şarj edilebilir bir taşınabilir fare altlığını düşünün.

Markalı Suya Dayanıklı Kulaklıklar

Özelleştirilmiş Kablosuz Şarj Cihazı

Kablosuz Şarj Edilen Mouse Pad & Kickstand

Sanal Deneyimleri Teşvik Eden Öğeler

Etkinlikler, katılımcılara nerede olurlarsa olsunlar olağanüstü bir deneyim yaşatmakla ilgilidir. Sanal katılımcılar, canlı etkinlik sırasında yapacakları yüz yüze bağlantıları kaçırır. Ancak bu deneyimleri, uzaktan ağ veya sanal eğlenceyi teşvik eden hediye öğeleri veya yağmalarla tamamlayabilirsiniz. Sanal kahve veya kokteyl saati gibi eğlenceli oturumlarla ajandanızı düzenleyin. Hatta sanal katılımcılar için etkinliğinizin eğitim içeriğinden bir mola vermelerini sağlayan bir ara oturumu bile yapabilirsiniz. Sanal yemek pişirme seanslarını ve hatta birbirinizi tanıdığınız bir dondurma partisini düşünün. Kendi pizza setini kendin yap veya kişiselleştirilmiş bir dondurma seti gibi havalı fikirler, hibrit etkinliğiniz için biraz farkındalık yaratırken bu deneyimleri daha eğlenceli hale getirebilir. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı eğlenceli fikirler.

Sanal Şarap Aşağı Kiti

Corkcicle Kurabiye Hediye Seti

Markalı Kokteyl Hediye Seti

Hem Yüz yüze hem de Uzak Katılımcılar için Hediye Fikirleri

Konferans hediyelerini seçerken, hem yüz yüze hem de uzak katılımcılara vereceğiniz bazı hediyeleri seçmek isteyeceksiniz. Yine, bu, nerede olurlarsa olsunlar herkesin birbirine bağlı hissetmesini sağlamak için harika bir yoldur. Etkinliğinizden önce katılımcılara bir karma etkinlik yağma kutusu gönderme fikrini seviyoruz. Bu, hibrit etkinliğiniz daha gerçekleşmeden herkesi heyecanlandırırken uzak katılımcıların dahil olduklarını hissetmelerine yardımcı olabilir.

Sponsor Yağma Kutuları

Konferans yağma kutuları, etkinliğinizin sponsorlarını dahil etmenin yaratıcı bir yoludur. Ayrıca, bir etkinlik kutusu oluşturma masrafını azaltmanın bir yolu. Sponsorlarınızdan her birinden bir öğe seçmelerini ve bunları bir kutuda birleştirmelerini isteyin. Bu, sanal katılımcıların, sanal olarak katılarak kaçırabilecekleri satıcı stantlarını deneyimlemelerine yardımcı olur. Ayrıca, sponsorlar harekete geçer ve etkinliğinizi desteklemek için kendi markalarını sergilemeye bayılacaklar. Ve bizzat katılımcılarınıza etkinlikten önce bir yağma kutusu gönderdiğinizde, başka bir şekilde yeniden yaratılması zor bir etkinlik vızıltısı yaratırsınız.

İşte sponsorlar için harika olan bazı eğlenceli konferans hediye fikirleri:

Markalı Çıkartma Etiketi

Promosyon Aperatif Çantaları

Kokulu Aptal Macun

Sürdürülebilir/Amaca Yönelik Öğeler

Bu, katılımcınız yüz yüze veya uzaktan olsun, herkesin geride kalacağı bir fikirdir. Sürdürülebilir veya amaca yönelik yağma göndermek, katılımcılara markanızın kendisinden daha büyük olduğunu gösterir. Günümüzün tüketicisi, kendilerini daha büyük bir amacı destekleyen işletmelerle ve sadece bunu yapan düşünceli eşantiyonlarla, hedef kitlenizle bağlantı kurmanın bir yolu olarak hizalamaya çalışıyor. Çevre dostu sanal etkinlik hediyelerine geri dönen nedensel pazarlama hediyelerine kadar birçok farklı fikrimiz var. Bu içgörüleri aşağıda keşfedin.

Çevre Dostu Sanal Etkinlik Hediyeleri

Neden Pazarlama Hediyeleri

Sürdürülebilir Hediye Fikirleri

Sağlıklı atıştırmalıklar

Katılımcılarınızın yüz yüze mi yoksa çevrimiçi mi olduğu önemli değil; sağlıklı atıştırmalıklar, bir tür zorunluluk olan melez bir etkinlik süsü veya eşantiyon ürünleridir. Muhtemelen, öğle yemeğini atladığınız ve açlıktan ölmek üzere olduğunuz için, yiyecekle gördüğünüz herhangi bir stantta durduğunuz, adil payınıza düşen fuarlara katıldınız. Çok nadiren sağlıklı bir seçenektir. Sağlıklı atıştırmalıklar getirerek standınızı farklılaştırın.

Hibrit etkinlik yağma kutusuna sağlıklı atıştırmalıklar eklemek, uzak katılımcılar arasındaki etkileşimi artırmanın başka bir yolu olabilir. Ajandanızda, dahil ettiğiniz lezzetli markalı atıştırmalıkları yerken sanal katılımcıların ağ kurabileceği bir atıştırmalık molası oluşturun. Peki ne tür sağlıklı seçenekler öneriyoruz? İşte bazı fikirler:

Markalı Çerez Kutusu

Özelleştirilmiş Clif Bar

Markalı Granola Bar

Hibrit İzleyicileri Markalı Konferans Swag Üzerinde Birleştirme

Etkinlik pazarlamacılarının hibrit etkinliklere ev sahipliği yaparken karşılaşacakları en büyük zorluk, çok farklı iki deneyim yaşayan iki izleyiciyi nasıl birbirine bağlayacağını öğrenmektir. Bu konferans hediye fikirleri tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Hediye verme stratejinizde bilinçli olarak, hem yüz yüze hem de sanal katılımcıların bağlantı kurmaları için paylaşılan bir deneyim yaratacaksınız. Karşılığında, hibrit izleyiciler arasındaki bu unutulmaz anlar markanızı yeni ve yaratıcı şekillerde harekete geçirecektir.