Idee regalo per conferenze per eventi ibridi

Marketer di eventi, hai conquistato molto. Quando gli eventi dal vivo sono stati chiusi, hai spostato l'intera strategia dell'evento online. Hai imparato a deliziare i partecipanti anche da lontano e a creare un'esperienza del marchio memorabile nonostante tu sia fisicamente separato. Ora è il momento di iniziare a pensare a un nuovo tipo di evento: l'evento ibrido .

Con il ritorno degli eventi di persona, abbiamo visto che i componenti virtuali si sono bloccati. Ora molte conferenze hanno partecipanti sia fisici che virtuali. Il tuo obiettivo come marketer di eventi è mantenere i partecipanti coinvolti ovunque si trovino. Dopo tutto ciò che hai superato, siamo fiduciosi di apprendere che la strategia dell'evento ibrido non ti farà perdere tempo.

Per aiutare, abbiamo compilato un elenco di idee regalo per conferenze per eventi ibridi. Queste idee ti aiuteranno a coinvolgere i partecipanti sia virtualmente che di persona, offrendo al contempo un'esperienza del marchio eccezionale e memorabile.

Scegliere omaggi per conferenze che si rivolgono a due segmenti di pubblico

Forse la sfida più grande degli eventi ibridi è trovare un modo per connettere entrambi i segmenti di pubblico. Con gli eventi di persona, il coinvolgimento viene naturale. Abbiamo dovuto lavorare un po' più duramente con gli eventi virtuali, ma abbiamo escogitato modi creativi e divertenti per mantenere sintonizzati i nostri partecipanti remoti . Ora, come facciamo entrambi allo stesso tempo?

Se scelti strategicamente, gli omaggi della conferenza possono aiutare. In alcuni casi, ti consigliamo di selezionare regali diversi per ogni pubblico. In altri casi, ti consigliamo di utilizzare gli stessi regali per connettere entrambi i segmenti di pubblico. Ecco perché abbiamo diviso questo post in tre sezioni: regali per i partecipanti di persona, regali per i partecipanti remoti e regali per entrambi.

Scendiamo!

Omaggi della conferenza per i partecipanti di persona

Se i partecipanti al tuo evento ibrido sono di persona, probabilmente sono piuttosto entusiasti di tornare là fuori, viaggiare e fare rete con professionisti in un ambiente fisico. Quando scegli i regali per questi membri del pubblico, pensa agli articoli che li entusiasmino all'idea di partecipare, rendendo la loro esperienza più semplice e divertente. Ecco alcune idee:

Swag per il viaggio

Se i tuoi partecipanti partecipano fisicamente, dovranno viaggiare. Quindi pensa ai regali che lo rendono più piacevole. Non stiamo parlando solo di valigie o borse da viaggio. Pensa più a fondo e considera i regali che rendono davvero indimenticabile l'intera esperienza dell'evento.

Alcune delle nostre idee preferite sono kit da cocktail di marca che i partecipanti possono utilizzare sia in aereo che durante un cocktail hour di networking. Che ne dici di rendere i tuoi partecipanti un po' più a loro agio mentre sono in viaggio per il tuo evento? Questa coperta da viaggio di prima classe con maschera per dormire è un oggetto di lusso che farà sentire coccolati i tuoi partecipanti di persona. Che ne dici di un esclusivo kit dopp realizzato in pelle vegana? I partecipanti possono mettere in valigia tutti gli oggetti necessari in questo elegante accessorio, mentre tu puoi marchiarlo con un design a colori in linea con il tema del tuo evento ibrido.

Kit da cocktail di marca

Coperta da viaggio con maschera per dormire

Kit Dopp in pelle vegana

Zaini o borse di marca

I partecipanti avranno bisogno di qualcosa per trasportare tutte le loro cose. Che stiano viaggiando in aereo o in auto, uno zaino con il marchio può aiutarli a rimanere organizzati con tutti gli omaggi e le scartoffie che probabilmente riceveranno durante l'evento stesso. Inoltre, quando utilizzi un marchio in linea con il tuo evento ibrido, genererai un'esposizione esterna al tuo marchio e al tuo evento.

Quando scegli uno zaino o una borsa di marca per il tuo evento ibrido, ti consigliamo di andare audace. Pensa agli articoli a cui puoi aggiungere un design personalizzato a colori. Fallo risaltare. L'idea è di attirare l'attenzione mentre i partecipanti all'evento di persona si recano nella tua sede. Ti consigliamo anche di scegliere una borsa di qualità superiore. Stai lontano da ciò che sembra a buon mercato e spazzatura. Vuoi mostrare il tuo marchio in una luce positiva. Le borse di marca di qualità superiore hanno il potere di fare proprio questo.

Set di sacchetti per imballaggio a colori

Zaino personalizzato completo

Zaino tecnico di marca

Prodotti igienizzanti

Consigliamo di stare lontano da troppi prodotti DPI: serve a ricordare le lotte del passato. E tutti sono pronti ad abbandonare quelle maschere. Ma le persone saranno ancora preoccupate per la pulizia e i germi quando torneranno agli eventi di persona. I prodotti igienizzanti sono uno di quegli omaggi per conferenze di cui non puoi mai avere troppo e saranno sempre apprezzati dai partecipanti di persona.

Caricabatterie Wireless igienizzante UV

Spray disinfettante per le mani di marca

Bottiglia isolata sottovuoto personalizzata

Omaggi per i partecipanti a distanza

Quando si tratta di partecipanti remoti ai tuoi eventi ibridi, il coinvolgimento diventa un po' più impegnativo. Prova a inventare omaggi che facciano sentire inclusi i tuoi ospiti. Gli articoli Swag che incoraggiano le esperienze virtuali e il networking possono aiutare a mantenere i partecipanti coinvolti e connessi. Inoltre, pensa agli elementi che rendono più facile per loro collegarsi e rimanere concentrati sulla tua agenda. Ci sono molte distrazioni a casa, quindi oggetti swag che aiutano a ridurle al minimo possono aiutare a concentrare l'attenzione sui partecipanti e sul tuo marchio, offrendo un'esperienza di evento ibrida più eccezionale per tutti. Ecco alcune idee:

Articoli di abbigliamento di marca

Pensa a quando guardi lo sport o anche uno spettacolo di premi in televisione. Spesso indossiamo una maglietta o un cappello della nostra squadra o cantante del cuore. Come mai? Ci fa sentire immersi nell'esperienza. È il nostro modo di sentirci parte della folla, anche quando siamo socialmente distanti. Gli oggetti indossabili hanno questo potere.

Fortunatamente quando si tratta di swag, ci sono molti articoli di abbigliamento di marca diversi. Proprio come gli zaini con il marchio di cui abbiamo parlato sopra, ti consigliamo di scegliere articoli con opzioni di personalizzazione audaci. Questo rende il branding del tuo evento più divertente per i tuoi partecipanti e consentirà loro di mostrare i loro oggetti indossabili anche mentre sono davanti alla telecamera. E solo perché dai questi elementi ai tuoi partecipanti virtuali non significa che non funzioneranno per i partecipanti di persona. Gli articoli di abbigliamento di marca indossabili possono deliziare qualsiasi tipo di partecipante a un evento ibrido, ma è un modo particolarmente importante per far sentire inclusi i partecipanti virtuali.

Felpa con cappuccio full-zip personalizzata completa

Calzini alla caviglia con marchio personalizzato

Berretto con marchio personalizzato

Articoli tecnologici collegati

Consenti ai tuoi partecipanti di accedere facilmente al tuo evento. Tieni presente che sempre più dipendenti si dividono il tempo tra uno spazio di lavoro di persona e un ufficio a casa. Questi lavoratori ibridi spesso si considerano nomadi digitali e a volte può essere difficile assicurarsi di avere tutte le attrezzature giuste, al posto giusto, al momento giusto. Pensa agli auricolari o alle cuffie personalizzati, a un power bank di marca che ti consente di collegarlo facilmente in qualsiasi punto della casa o a un tappetino per mouse portatile con ricarica.

Auricolari impermeabili di marca

Caricabatterie wireless personalizzato

Tappetino per mouse e cavalletto con ricarica wireless

Articoli per incoraggiare le esperienze virtuali

Gli eventi mirano a offrire ai partecipanti un'esperienza eccezionale ovunque si trovino. I partecipanti virtuali perdono le connessioni di persona che farebbero durante l'evento dal vivo. Ma puoi integrare queste esperienze con oggetti in regalo o gadget che incoraggiano il networking remoto o l'intrattenimento virtuale. Impila la tua agenda con sessioni divertenti come un caffè virtuale o un cocktail hour. Potresti anche fare una sessione interattiva per i partecipanti virtuali che dia loro una pausa dal contenuto educativo del tuo evento. Pensa a sessioni di cucina virtuale o anche a una festa di gelato per conoscerci. Idee Swag come un kit per la pizza fai da te o un kit per gelato personalizzato possono rendere queste esperienze più divertenti mentre diffondi un po' di consapevolezza per il tuo evento ibrido. Ecco alcune idee divertenti per iniziare.

Kit virtuale per il vino

Set regalo per biscotti a sughero

Set regalo per cocktail di marca

Idee regalo per partecipanti di persona e remoti

Quando scegli gli omaggi della conferenza, ti consigliamo di scegliere alcuni regali che offri sia ai partecipanti di persona che a quelli remoti. Ancora una volta, questo è un ottimo modo per far sentire tutti connessi, non importa dove si trovino. Ci piace l'idea di inviare una scatola di swag per eventi ibridi ai partecipanti prima del tuo evento. Questo può aiutare i partecipanti remoti a sentirsi inclusi mentre entusiasma tutti per il tuo evento ibrido prima ancora che accada.

Scatole Swag sponsor

Le scatole swag per conferenze sono un modo creativo per incorporare gli sponsor del tuo evento. Inoltre, è un modo per alleviare le spese di creazione di una scatola per eventi. Prendi in considerazione la possibilità di chiedere a ciascuno dei tuoi sponsor di scegliere un articolo e raggrupparli insieme in una scatola. Questo aiuta i partecipanti virtuali a sperimentare gli stand dei fornitori che potrebbero perdersi partecipando virtualmente. Inoltre, gli sponsor entrano in azione e adoreranno mostrare i propri marchi a sostegno del tuo evento. E quando invii ai tuoi partecipanti di persona un pacco regalo prima dell'evento, generi un ronzio dell'evento che è difficile ricreare in altro modo.

Ecco alcune idee regalo per conferenze divertenti che sono ottime per gli sponsor:

Adesivo adesivo di marca

Sacchetti di snack promozionali

Stucco sciocco profumato

Articoli sostenibili / orientati allo scopo

Questa è un'idea che tutti apprezzeranno, indipendentemente dal fatto che il tuo partecipante sia di persona o da remoto. L'invio di gadget sostenibili o mirati mostra ai partecipanti che il tuo marchio è più grande di se stesso. Il consumatore di oggi cerca di allinearsi con le aziende che supportano una causa più grande e omaggi premurosi che fanno proprio questo sono un modo per entrare in contatto con il tuo pubblico. Abbiamo molte idee diverse, dai regali di marketing di causa che restituiscono ai regali ecologici per eventi virtuali. Esplora queste informazioni di seguito.

Regali per eventi virtuali ecologici

Causa regali di marketing

Idee regalo sostenibili

Spuntini sani

Non importa se i tuoi partecipanti sono di persona o online; gli spuntini salutari sono uno swag di eventi ibridi o articoli da regalare che sono una sorta di necessità. Probabilmente sei stato alla tua giusta quota di fiere in cui salti il ​​pranzo e, poiché stai morendo di fame, ti fermi in qualsiasi stand che vedi con il cibo. Molto raramente è mai un'opzione salutare. Distingui il tuo stand portando spuntini sani.

Includere snack salutari in una scatola ibrida per eventi può anche essere un altro modo per aumentare il coinvolgimento tra i partecipanti remoti. Crea una pausa spuntino nella tua agenda, in cui i partecipanti virtuali possono fare rete mentre sgranocchiano il delizioso snack di marca che hai incluso. Quindi che tipo di opzioni salutari consigliamo? Ecco alcune idee:

Snack Box di marca

Barra di scorrimento personalizzata

Barretta di muesli di marca

Unire un pubblico ibrido su uno swag per conferenze di marca

La sfida più grande che gli esperti di marketing di eventi dovranno affrontare quando ospitano eventi ibridi è imparare a connettere due segmenti di pubblico vivendo due esperienze molto diverse. Queste idee regalo per conferenze possono aiutarti a fare proprio questo. Essendo intenzionale con la tua strategia di regalo, creerai un'esperienza condivisa per i partecipanti, sia di persona che virtuali, per connettersi. In cambio, questi momenti memorabili tra un pubblico ibrido attiveranno il tuo marchio in modi nuovi e creativi.