แนวคิดแจกของการประชุมสำหรับกิจกรรมไฮบริด

นักการตลาดกิจกรรม คุณพิชิตมามากแล้ว เมื่อการถ่ายทอดสดถูกปิด คุณได้เปลี่ยนกลยุทธ์เหตุการณ์ทั้งหมดทางออนไลน์ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างความสุขให้ผู้เข้าร่วมได้จากระยะไกล และสร้างประสบการณ์แบรนด์ที่น่าจดจำแม้จะอยู่ห่างไกลจากกัน ตอนนี้ ถึงเวลาที่จะเริ่มคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์รูปแบบใหม่: เหตุการณ์ไฮบริด

เมื่อเหตุการณ์ในคนกลับมา เราได้เห็นส่วนประกอบเสมือนติดอยู่ ขณะนี้การประชุมจำนวนมากมีทั้งผู้เข้าร่วมประชุมจริงและเสมือน เป้าหมายของคุณในฐานะนักการตลาดงานอีเวนต์คือการทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมไม่ว่าจะอยู่ที่ใด หลังจากที่คุณเอาชนะทุกอย่างแล้ว เรามั่นใจว่าการเรียนรู้กลยุทธ์เหตุการณ์แบบไฮบริดจะไม่ทำให้คุณสับสน

เพื่อช่วยเราได้รวบรวมรายชื่อแนวคิดแจกของการประชุมสำหรับกิจกรรมแบบผสม แนวคิดเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมทั้งแบบเสมือนจริงและแบบตัวต่อตัว ในขณะที่มอบประสบการณ์แบรนด์ที่ยอดเยี่ยมและน่าจดจำ

การเลือกการแจกของรางวัลการประชุมที่ตอบสนองผู้ชมสองคน

บางทีความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับเหตุการณ์แบบผสมผสานกำลังจะเกิดขึ้นกับวิธีเชื่อมโยงผู้ชมทั้งสองเข้าด้วยกัน การเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัวทำให้การมีส่วนร่วมเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติ เราต้องทำงานหนักขึ้นอีกหน่อยกับกิจกรรมเสมือนจริง แต่เราได้คิดค้นวิธีที่สร้างสรรค์และสนุกสนานเพื่อให้ ผู้เข้าร่วมทางไกล ของเราได้รับการตอบรับ ทีนี้เราจะทำทั้งสองอย่างพร้อมกันได้อย่างไร?

หากเลือกอย่างมีกลยุทธ์ การแจกของรางวัลจากการประชุมสามารถช่วยได้ ในบางกรณี คุณอาจต้องการเลือกของขวัญที่แตกต่างกันสำหรับผู้ชมแต่ละคน ในกรณีอื่นๆ คุณจะต้องใช้ของขวัญเดียวกันเพื่อเชื่อมโยงผู้ชมทั้งสอง นั่นเป็นเหตุผลที่เราแบ่งโพสต์นี้ออกเป็นสามส่วน: ของขวัญสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง ของขวัญสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทางไกล และของขวัญสำหรับทั้งคู่

มาขุดกันเถอะ!

แจกของรางวัลการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัว

หากผู้เข้าร่วมงานแบบไฮบริดของคุณมาพบกัน พวกเขาคงค่อนข้างตื่นเต้นที่จะได้กลับออกไปที่นั่น เดินทางและสร้างเครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญในสภาพแวดล้อมทางกายภาพ เมื่อเลือกของขวัญสำหรับผู้ชมเหล่านี้ ให้นึกถึงสิ่งของที่ทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการเข้าร่วม พร้อมกับทำให้ประสบการณ์ของพวกเขาง่ายขึ้นและสนุกสนานมากขึ้น นี่คือแนวคิดบางประการ:

Swag for Travel

หากผู้เข้าร่วมของคุณกำลังเข้าร่วมทางกายภาพ พวกเขาจะต้องเดินทาง ลองนึกถึงของขวัญที่ทำให้สิ่งนี้สนุกยิ่งขึ้น เราไม่ได้แค่พูดถึงกระเป๋าเดินทางหรือกระเป๋าเดินทางเท่านั้น คิดให้ลึกขึ้นและพิจารณาของกำนัลที่ทำให้งานทั้งหมดเป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำ

แนวคิดที่เราชื่นชอบบางส่วนคือชุดค็อกเทลที่มีตราสินค้าซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถใช้ได้ทั้งบนเครื่องบินหรือนอกเวลาค็อกเทลแบบเครือข่าย การทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณสบายใจขึ้นเล็กน้อยในขณะที่พวกเขากำลังเดินทางไปงานกิจกรรมของคุณล่ะ ผ้าห่มสำหรับเดินทางชั้นหนึ่งพร้อมหน้ากากสำหรับนอนหลับนี้เป็นสินค้าหรูหราที่จะทำให้ผู้มาร่วมงานของคุณรู้สึกผ่อนคลาย แล้วชุด dopp ที่ทำจากหนังวีแก้นที่ไม่เหมือนใครล่ะ? ผู้เข้าร่วมสามารถบรรจุสิ่งของที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในเครื่องประดับที่มีสไตล์นี้ ขณะที่คุณสามารถสร้างแบรนด์ด้วยการออกแบบสีเต็มรูปแบบที่สอดคล้องกับธีมงานแบบไฮบริดของคุณ

ชุดค็อกเทลแบรนด์

ผ้าห่มเดินทางพร้อม Sleep Mask

ชุด Dopp ทำจากหนังมังสวิรัติ

กระเป๋าเป้หรือกระเป๋าแบรนด์

ผู้เข้าร่วมจะต้องพกของติดตัวไปด้วย ไม่ว่าจะเดินทางโดยเครื่องบินหรือรถยนต์ กระเป๋าเป้แบรนด์เนมสามารถช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบของแจกและเอกสารต่างๆ ที่พวกเขาน่าจะได้รับในงานได้ นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกับงานแบบผสม คุณจะสร้างการเปิดเผยภายนอกต่อแบรนด์และกิจกรรมของคุณ

เมื่อเลือกกระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าแบรนด์เนมสำหรับงานไฮบริดของคุณ เราขอแนะนำให้ใช้ความกล้า ลองนึกถึงรายการที่คุณสามารถเพิ่มการออกแบบที่กำหนดเองทั้งสีได้ ทำให้มันโดดเด่น แนวคิดคือการดึงดูดความสนใจในขณะที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เดินทางมายังสถานที่ของคุณ คุณจะต้องเลือกกระเป๋าคุณภาพสูงกว่าด้วย อยู่ห่างจากสิ่งที่ดูถูกและขยะแขยง คุณต้องการแสดงแบรนด์ของคุณในแง่บวก กระเป๋าแบรนด์เนมคุณภาพสูงมีพลังในการทำเช่นนั้น

ชุดถุงบรรจุสีครบชุด

กระเป๋าเป้สะพายหลังแบบกำหนดเองเต็มรูปแบบ

กระเป๋าเป้เทคแบรนด์

ผลิตภัณฑ์ฆ่าเชื้อ

เราขอแนะนำให้คุณอยู่ห่างจากผลิตภัณฑ์ PPE มากเกินไป - เป็นเครื่องเตือนใจถึงการต่อสู้จากอดีต และทุกคนก็พร้อมที่จะทิ้งหน้ากากเหล่านั้น แต่ผู้คนยังคงกังวลเรื่องความสะอาดและเชื้อโรคเมื่อกลับมาร่วมงานพบปะสังสรรค์ ผลิตภัณฑ์ฆ่าเชื้อเป็นหนึ่งในการแจกของรางวัลสำหรับการประชุมที่คุณไม่เคยได้รับมากเกินไป และจะได้รับการชื่นชมจากผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเองเสมอ

เครื่องชาร์จไร้สายฆ่าเชื้อด้วยแสงยูวี

สเปรย์ฆ่าเชื้อมือแบรนด์

ขวดฉนวนสุญญากาศแบบกำหนดเอง

แจกของสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทางไกล

เมื่อพูดถึงผู้เข้าร่วมจากระยะไกลในอีเวนต์แบบไฮบริดของคุณ การมีส่วนร่วมจะมีความท้าทายเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย พยายามหาของสมนาคุณที่จะทำให้แขกของคุณรู้สึกมีส่วนร่วม Swag รายการที่สนับสนุนประสบการณ์เสมือนจริงและการสร้างเครือข่ายสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมและเชื่อมต่อ นอกจากนี้ ให้นึกถึงรายการที่ทำให้พวกเขาเสียบปลั๊กและจดจ่ออยู่กับกำหนดการของคุณได้ง่ายขึ้น มีสิ่งรบกวนจิตใจมากมายที่บ้าน ดังนั้นสิ่งของที่ช่วยลดสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยเน้นที่ผู้เข้าร่วมและแบรนด์ของคุณ มอบประสบการณ์การจัดงานแบบผสมผสานที่พิเศษยิ่งขึ้นสำหรับทุกคน นี่คือแนวคิดบางประการ:

รายการเครื่องแต่งกายแบรนด์

ลองนึกถึงเวลาที่คุณดูกีฬาหรือแม้แต่การแสดงรางวัลทางโทรทัศน์ เรามักจะใส่เสื้อยืดหรือหมวกของทีมหรือนักร้องที่เราชื่นชอบ ทำไม ทำให้เรารู้สึกอินไปกับประสบการณ์ เป็นความรู้สึกของเราในการเป็นส่วนหนึ่งของฝูงชน แม้ว่าเราจะอยู่ห่างไกลจากสังคมก็ตาม ไอเทมที่สวมใส่ได้มีพลังนี้

โชคดีที่เมื่อพูดถึงความหรูหรา มีสินค้าเครื่องแต่งกายแบรนด์ต่างๆ มากมาย เช่นเดียวกับกระเป๋าเป้แบรนด์ดังที่เราพูดถึงข้างต้น เราแนะนำให้เลือกสิ่งของที่มีตัวเลือกการปรับแต่งที่ชัดเจน สิ่งนี้ทำให้การสร้างแบรนด์งานกิจกรรมของคุณสนุกยิ่งขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณและจะช่วยให้พวกเขาสามารถอวดไอเท็มที่สวมใส่ได้แม้ในขณะที่อยู่ในกล้อง และเพียงเพราะคุณมอบสิ่งของเหล่านี้ให้กับผู้เข้าร่วมเสมือนไม่ได้หมายความว่ารายการเหล่านี้จะใช้งานกับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวไม่ได้ เสื้อผ้าแบรนด์เนมที่สวมใส่ได้สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมงานแบบไฮบริดได้ทุกประเภท แต่เป็นวิธีที่สำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ผู้เข้าร่วมเสมือนรู้สึกมีส่วนร่วม

เสื้อกันหนาวมีฮู้ดซิปเต็มแบบกำหนดเอง

ถุงเท้าข้อเท้าแบรนด์เองแบบเต็ม

หมวกบีนนี่เต็มแบรนด์

รายการเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อ

ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมโทรเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ง่าย โปรดทราบว่าพนักงานจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังแบ่งเวลาระหว่างพื้นที่ทำงานแบบตัวต่อตัวกับที่ทำงานที่บ้าน พนักงานไฮบริด เหล่านี้มักคิดว่าตนเองเป็นพวกเร่ร่อนทางดิจิทัล และบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม ถูกที่ ถูกเวลา ลองนึกถึงหูฟังเอียร์บัดแบบกำหนดเองหรือหูฟัง พาวเวอร์แบงค์ที่มีตราสินค้าทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อทุกที่ในบ้าน หรือแผ่นรองเมาส์แบบพกพาที่ชาร์จ

เอียร์บัดกันน้ำแบรนด์

เครื่องชาร์จไร้สายแบบกำหนดเอง

แผ่นรองเมาส์และขาตั้งสำหรับชาร์จแบบไร้สาย

รายการส่งเสริมประสบการณ์เสมือนจริง

เหตุการณ์ทั้งหมดเกี่ยวกับการมอบประสบการณ์พิเศษให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ผู้เข้าร่วมเสมือนพลาดการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวที่พวกเขาจะทำในระหว่างการถ่ายทอดสด แต่คุณสามารถเสริมประสบการณ์เหล่านี้ด้วยของแจกหรือของแถมที่ส่งเสริมเครือข่ายระยะไกลหรือความบันเทิงเสมือนจริง เรียงกำหนดการของคุณด้วยเซสชั่นสนุกๆ เช่น กาแฟเสมือนจริงหรือชั่วโมงค็อกเทล คุณยังสามารถทำเซสชั่นแบ่งกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมเสมือนที่ทำให้พวกเขาหยุดพักจากเนื้อหาการศึกษาของกิจกรรมของคุณ ลองนึกถึงเซสชั่นการทำอาหารเสมือนจริงหรือแม้กระทั่งการพบปะสังสรรค์กันในปาร์ตี้ไอศกรีม ไอเดียเก๋ๆ เช่น ชุดพิซซ่าทำเอง หรือชุด ไอศกรีมที่ปรับเปลี่ยน ในแบบของคุณ จะทำให้ประสบการณ์เหล่านี้สนุกยิ่งขึ้น พร้อมกระจายความตระหนักรู้เกี่ยวกับงานแบบผสมของคุณ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดสนุกๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

Virtual Wine Down Kit

ชุดของขวัญคุกกี้ Corkcicle

ชุดของขวัญค็อกเทลแบรนด์

ไอเดียของขวัญสำหรับทั้งผู้เข้าร่วมด้วยตนเองและจากระยะไกล

เมื่อเลือกการแจกของรางวัลจากการประชุม คุณจะต้องเลือกของขวัญที่คุณมอบให้กับผู้เข้าร่วมทั้งแบบต่อหน้าและทางไกล อีกครั้ง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนรู้สึกเชื่อมโยงกัน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด เราชอบแนวคิดในการส่งกล่องพวงหรีดงานแบบไฮบริดให้ผู้เข้าร่วมก่อนงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมทางไกลรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งในขณะที่ทำให้ทุกคนตื่นเต้นกับกิจกรรมแบบไฮบริดของคุณก่อนที่มันจะเกิดขึ้น

สปอนเซอร์ Swag Boxes

กล่องพวงหรีดการประชุมเป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการรวมผู้สนับสนุนงานของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีหนึ่งในการบรรเทาค่าใช้จ่ายในการประกอบกล่องกิจกรรม ลองขอให้ผู้สนับสนุนแต่ละรายเลือกรายการและรวมเข้าด้วยกันเป็นกล่อง ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนได้สัมผัสกับบูธของผู้ขายที่พวกเขาอาจพลาดโดยการเข้าร่วมแบบเสมือนจริง นอกจากนี้ ผู้สนับสนุนยังมีส่วนร่วมและชอบที่จะนำเสนอแบรนด์ของตนเองเพื่อสนับสนุนงานของคุณ และเมื่อคุณส่ง swag box ให้กับผู้เข้าร่วมแบบต่อหน้าก่อนงาน คุณจะสร้าง Buzz ของกิจกรรมที่ยากต่อการสร้างใหม่ด้วยวิธีอื่น

ต่อไปนี้คือแนวคิดแจกของรางวัลการประชุมสนุกๆ ที่เหมาะสำหรับผู้สนับสนุน:

สติ๊กเกอร์ติดแบรนด์

โปรโมชั่นถุงขนม

สีโป๊ว Silly กลิ่น

ความยั่งยืน/ วัตถุประสงค์ขับเคลื่อนรายการ

นี่เป็นแนวคิดที่ทุกคนจะมองข้าม ไม่ว่าผู้เข้าร่วมของคุณจะอยู่ต่อหน้าหรืออยู่ห่างไกล การส่งของชำร่วยที่เน้นความยั่งยืนหรือตามวัตถุประสงค์จะแสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็นว่าแบรนด์ของคุณยิ่งใหญ่กว่าตัวมันเอง ผู้บริโภคในปัจจุบันพยายามที่จะปรับตัวให้เข้ากับธุรกิจที่สนับสนุนเป้าหมายที่ใหญ่กว่า และการแจกของรางวัลอย่างรอบคอบซึ่งเป็นวิธีหนึ่งในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ เรามีแนวคิดที่แตกต่างกันมากมาย ตั้งแต่ของขวัญทางการตลาดที่มอบกลับไปสู่ของขวัญงานเสมือนจริงที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สำรวจข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ด้านล่าง

ของขวัญกิจกรรมเสมือนจริงที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

ทำให้เกิดของขวัญทางการตลาด

ไอเดียของขวัญที่ยั่งยืน

ขนมเพื่อสุขภาพ

ไม่สำคัญว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะมาด้วยตนเองหรือออนไลน์ ของว่างเพื่อสุขภาพเป็นของชำร่วยงานลูกผสมหรือของแถมที่มีความจำเป็น คุณอาจเคยไปร่วมงานนิทรรศการที่ยุติธรรมโดยที่คุณไม่ได้รับประทานอาหารกลางวัน และเนื่องจากคุณหิวโหย ให้แวะที่บูธใดๆ ที่คุณเห็นพร้อมกับอาหาร น้อยมากที่จะเป็นตัวเลือกที่ดีต่อสุขภาพ สร้างความโดดเด่นให้กับบูธของคุณด้วยการนำขนมเพื่อสุขภาพ

การรวมของว่างเพื่อสุขภาพไว้ในกล่องพวงหรีดอีเวนต์แบบไฮบริดอาจเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่างผู้เข้าร่วมจากระยะไกล สร้างช่วงพักทานของว่างในวาระการประชุมของคุณ ซึ่งผู้เข้าร่วมเสมือนจริงสามารถสร้างเครือข่ายในขณะที่เคี้ยวของว่างแบรนด์เนมแสนอร่อยที่คุณรวมไว้ แล้วเราแนะนำตัวเลือกที่ดีต่อสุขภาพแบบไหน? นี่คือแนวคิดบางประการ:

สแน็คบ็อกซ์แบรนด์

ปรับแต่งคลิฟบาร์

กราโนล่าบาร์แบรนด์

การรวมกลุ่มผู้ชมแบบไฮบริดเหนือ Swag การประชุมที่มีตราสินค้า

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่นักการตลาดด้านกิจกรรมจะต้องเผชิญเมื่อจัดกิจกรรมแบบไฮบริดคือการเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงผู้ชมสองคนที่ได้รับประสบการณ์สองแบบที่แตกต่างกันมาก แนวคิดแจกของรางวัลการประชุมเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้ ด้วยความตั้งใจในกลยุทธ์การให้ของขวัญ คุณจะสร้างประสบการณ์ร่วมกันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งแบบต่อหน้าและแบบเสมือนเพื่อเชื่อมต่อกัน ในทางกลับกัน ช่วงเวลาที่น่าจดจำระหว่างผู้ชมแบบผสมจะกระตุ้นแบรนด์ของคุณในรูปแบบใหม่และสร้างสรรค์