Konferenz-Giveaway-Ideen für Hybrid-Events

Event-Vermarkter, Sie haben viel erobert. Als Live-Events abgeschaltet wurden, haben Sie Ihre gesamte Event-Strategie online verlagert. Sie haben gelernt, die Teilnehmer auch aus der Ferne zu begeistern und trotz räumlicher Trennung ein unvergessliches Markenerlebnis zu schaffen. Jetzt ist es an der Zeit, über eine neue Art von Event nachzudenken: das Hybrid-Event .

Bei der Rückkehr persönlicher Veranstaltungen haben wir gesehen, wie die virtuellen Komponenten stecken bleiben. Heutzutage haben viele Konferenzen sowohl physische als auch virtuelle Teilnehmer. Ihr Ziel als Event-Vermarkter ist es, die Teilnehmer an jedem Ort zu beschäftigen. Nach allem, was Sie überwunden haben, sind wir zuversichtlich, dass Sie die Hybrid-Event-Strategie nicht aus der Ruhe bringen wird.

Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Liste mit Werbegeschenkideen für Hybridveranstaltungen zusammengestellt. Diese Ideen werden Ihnen helfen, die Teilnehmer sowohl virtuell als auch persönlich zu binden und gleichzeitig ein außergewöhnliches und unvergessliches Markenerlebnis zu bieten.

Auswahl von Werbegeschenken für Konferenzen, die zwei Zielgruppen ansprechen

Die vielleicht größte Herausforderung bei Hybrid-Events besteht darin, einen Weg zu finden, beide Zielgruppen miteinander zu verbinden. Bei persönlichen Veranstaltungen kommt das Engagement ganz natürlich. Wir mussten etwas härter mit virtuellen Veranstaltungen arbeiten, aber wir haben kreative und unterhaltsame Wege gefunden, um unsere Remote-Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten . Nun, wie machen wir beides gleichzeitig?

Bei strategischer Auswahl können Konferenz-Giveaways helfen. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Geschenke auswählen, die für jede Zielgruppe unterschiedlich sind. In anderen Fällen möchten Sie möglicherweise dieselben Geschenke verwenden, um beide Zielgruppen zu verbinden. Aus diesem Grund haben wir diesen Beitrag in drei Abschnitte unterteilt: Geschenke für persönliche Teilnehmer, Geschenke für Fernteilnehmer und Geschenke für beide.

Lassen Sie uns graben!

Konferenz-Werbegeschenke für persönliche Teilnehmer

Wenn Ihre Hybrid-Event-Teilnehmer persönlich anwesend sind, freuen sie sich wahrscheinlich sehr darauf, wieder rauszugehen, zu reisen und sich mit Fachleuten in einer physischen Umgebung zu vernetzen. Denken Sie bei der Auswahl von Geschenken für diese Zuschauer an Gegenstände, die sie für die Teilnahme begeistern und gleichzeitig ihre Erfahrung einfacher und angenehmer machen. Hier sind ein paar Ideen:

Swag für Reisen

Wenn Ihre Teilnehmer physisch anwesend sind, müssen sie reisen. Denken Sie also an Geschenke, die dies angenehmer machen. Wir reden nicht nur über Koffer oder Reisetaschen. Denken Sie tiefer und denken Sie über Geschenke nach, die das gesamte Ereignis zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Einige unserer Lieblingsideen sind gebrandete Cocktail-Kits, die die Teilnehmer entweder im Flugzeug oder bei einer Networking-Cocktail-Stunde verwenden können. Wie wäre es, wenn Sie es Ihren Teilnehmern etwas bequemer machen würden, während sie zu Ihrer Veranstaltung reisen? Diese erstklassige Reisedecke mit Schlafmaske ist ein Luxusartikel, mit dem sich Ihre persönlichen Teilnehmer verwöhnt fühlen. Wie wäre es mit einem einzigartigen Dopp-Kit aus veganem Leder? Die Teilnehmer können alle notwendigen Gegenstände in dieses stilvolle Accessoire packen, während Sie es mit einem vollfarbigen Design versehen können, das auf Ihr Hybrid-Event-Thema abgestimmt ist.

Marken-Cocktail-Kits

Reisedecke mit Schlafmaske

Aus veganem Leder gefertigtes Dopp-Kit

Markenrucksäcke oder -taschen

Die Teilnehmer brauchen etwas, in dem sie all ihre Sachen transportieren können. Egal, ob sie mit dem Flugzeug oder dem Auto reisen, ein Markenrucksack kann ihnen helfen, mit all den Werbegeschenken und Unterlagen, die sie wahrscheinlich auf der Veranstaltung selbst erhalten, organisiert zu bleiben. Wenn Sie außerdem ein Branding verwenden, das zu Ihrem Hybrid-Event passt, erzeugen Sie Außenwirkung auf Ihre Marke und Ihr Event.

Bei der Auswahl eines Markenrucksacks oder einer Markentasche für Ihr Hybrid-Event empfehlen wir Ihnen, mutig zu sein. Denken Sie an Artikel, denen Sie ein vollfarbiges individuelles Design hinzufügen können. Heben Sie es hervor. Die Idee ist, Aufmerksamkeit zu erregen, wenn Ihre persönlichen Veranstaltungsteilnehmer zu Ihrem Veranstaltungsort reisen. Sie sollten auch eine hochwertigere Tasche wählen. Bleiben Sie weg von dem, was billig und schäbig aussieht. Sie möchten Ihre Marke in einem positiven Licht präsentieren. Hochwertigere Markentaschen können genau das.

Vollfarbiges Verpackungsbeutel-Set

Vollständiger benutzerdefinierter Rucksack

Marken-Tech-Rucksack

Desinfektionsprodukte

Wir empfehlen, sich von zu vielen PSA-Produkten fernzuhalten – es dient als Erinnerung an die Kämpfe der Vergangenheit. Und jeder ist bereit, diese Masken loszuwerden. Aber die Leute werden sich immer noch Sorgen um Sauberkeit und Keime machen, wenn sie zu persönlichen Veranstaltungen zurückkehren. Desinfektionsprodukte sind eines dieser Werbegeschenke für Konferenzen, von denen man nie genug haben kann, und sie werden von den persönlichen Teilnehmern immer geschätzt.

Kabelloses Ladegerät mit UV-Desinfektion

Marken-Händedesinfektionsspray

Kundenspezifische vakuumisolierte Flasche

Werbegeschenke für Remote-Teilnehmer

Wenn es um Remote-Teilnehmer bei Ihren Hybrid-Events geht, wird das Engagement etwas schwieriger. Versuchen Sie sich Werbegeschenke auszudenken, die Ihren Gästen das Gefühl geben, eingeschlossen zu sein. Swag-Elemente, die virtuelle Erfahrungen und Networking fördern, können dazu beitragen, die Teilnehmer zu motivieren und zu verbinden. Denken Sie auch an Punkte, die es ihnen erleichtern, sich einzuklinken und sich auf Ihre Agenda zu konzentrieren. Zu Hause gibt es viele Ablenkungen, daher können Swag-Artikel, die dazu beitragen, diese zu minimieren, dazu beitragen, den Fokus auf Ihre Teilnehmer und Ihre Marke zu lenken und ein außergewöhnlicheres Hybrid-Event-Erlebnis für alle zu bieten. Hier sind ein paar Ideen:

Markenbekleidungsartikel

Denken Sie daran, wenn Sie sich Sport oder sogar eine Preisverleihung im Fernsehen ansehen. Wir ziehen oft ein T-Shirt oder eine Mütze unseres Lieblingsteams oder -sängers über. Wieso den? Es gibt uns das Gefühl, in die Erfahrung eingetaucht zu sein. Es ist unsere Art, uns als Teil der Masse zu fühlen, auch wenn wir sozial distanziert sind. Wearables haben diese Kraft.

Zum Glück gibt es viele verschiedene Markenbekleidungsartikel, wenn es um Swag geht. Genau wie bei den Markenrucksäcken, über die wir oben gesprochen haben, empfehlen wir, Artikel mit kühnen Anpassungsoptionen zu wählen. Dadurch macht Ihr Event-Branding Ihren Teilnehmern mehr Spaß und ermöglicht es ihnen, ihre tragbaren Artikel auch vor der Kamera zu zeigen. Und nur weil Sie diese Artikel Ihren virtuellen Teilnehmern geben, heißt das nicht, dass sie für persönliche Teilnehmer nicht funktionieren. Tragbare Markenartikel können jede Art von hybriden Veranstaltungsteilnehmern erfreuen, aber es ist eine besonders wichtige Möglichkeit, virtuellen Teilnehmern das Gefühl zu geben, einbezogen zu werden.

Full Custom Full-Zip Hoodie

Vollständige benutzerdefinierte gebrandete Söckchen

Full Custom Branded Beanie

Verbundene Tech-Elemente

Machen Sie es Ihren Teilnehmern leicht, sich in Ihr Event einzuwählen. Denken Sie daran, dass immer mehr Mitarbeiter die Zeit zwischen einem persönlichen Arbeitsplatz und einem Heimarbeitsplatz aufteilen. Diese Hybridarbeiter betrachten sich oft als digitale Nomaden, und es kann manchmal schwierig sein, sicherzustellen, dass Sie die richtige Ausrüstung zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben. Denken Sie an individuelle Ohrstöpsel oder Kopfhörer, eine Marken-Powerbank, die es einfach macht, sie überall im Haus anzuschließen, oder ein aufladbares tragbares Mauspad.

Wasserdichte Marken-Ohrhörer

Kundenspezifisches kabelloses Ladegerät

Kabelloses Aufladen von Mauspad und Ständer

Elemente zur Förderung virtueller Erfahrungen

Bei Veranstaltungen geht es darum, den Teilnehmern überall ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Virtuelle Teilnehmer verpassen die persönlichen Kontakte, die sie während der Live-Veranstaltung knüpfen würden. Aber Sie können diese Erfahrungen mit Werbegeschenken oder Swag ergänzen, die Remote-Networking oder virtuelle Unterhaltung fördern. Stapeln Sie Ihre Agenda mit unterhaltsamen Sitzungen wie einer virtuellen Kaffee- oder Cocktailstunde. Sie könnten sogar eine Breakout-Session für virtuelle Teilnehmer veranstalten, die ihnen eine Pause vom Bildungsinhalt Ihrer Veranstaltung bietet. Denken Sie an virtuelle Kochsessions oder sogar an eine Kennenlern-Eisparty. Swag-Ideen wie ein Pizza-Kit zum Selbermachen oder ein personalisiertes Eiscreme-Kit können diese Erlebnisse unterhaltsamer machen und gleichzeitig das Bewusstsein für Ihr Hybrid-Event schärfen. Hier sind einige lustige Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Virtuelles Wine-Down-Kit

Corkcicle Keks-Geschenkset

Marken-Cocktail-Geschenkset

Geschenkideen für persönliche und externe Teilnehmer

Bei der Auswahl von Werbegeschenken für Konferenzen sollten Sie einige Geschenke auswählen, die Sie sowohl persönlichen als auch entfernten Teilnehmern geben. Auch dies ist eine großartige Möglichkeit, allen das Gefühl zu geben, verbunden zu sein, egal wo sie sich befinden. Wir lieben die Idee, den Teilnehmern vor Ihrer Veranstaltung eine Hybrid-Event-Swag-Box zu schicken. Dies kann dazu beitragen, dass sich Remote-Teilnehmer einbezogen fühlen und alle für Ihr Hybrid-Event begeistern, bevor es überhaupt stattfindet.

Swag-Boxen sponsern

Konferenz-Swag-Boxen sind eine kreative Möglichkeit, Sponsoren Ihrer Veranstaltung einzubinden. Außerdem ist es eine Möglichkeit, die Kosten für die Zusammenstellung einer Eventbox zu verringern. Erwägen Sie, jeden Ihrer Sponsoren zu bitten, einen Artikel auszuwählen und ihn in einer Schachtel zusammenzupacken. Dies hilft virtuellen Teilnehmern dabei, Anbieterstände zu erleben, die sie möglicherweise verpassen, wenn sie virtuell teilnehmen. Außerdem beteiligen sich Sponsoren an der Aktion und werden es lieben, ihre eigenen Marken zur Unterstützung Ihrer Veranstaltung zu präsentieren. Und wenn Sie Ihren persönlichen Teilnehmern vor der Veranstaltung eine Swag-Box schicken, erzeugen Sie einen Event-Buzz, der auf andere Weise schwer nachzubilden ist.

Hier sind einige lustige Werbegeschenkideen für Konferenzen, die sich hervorragend für Sponsoren eignen:

Marken-Aufkleber

Promo-Snack-Taschen

Duftender alberner Kitt

Nachhaltige/zweckorientierte Artikel

Dies ist eine Idee, die jeder unterstützen wird, egal ob Ihr Teilnehmer persönlich oder remote ist. Das Versenden nachhaltiger oder zielgerichteter Swags zeigt den Teilnehmern, dass Ihre Marke größer ist als sie selbst. Der Verbraucher von heute möchte sich mit Unternehmen zusammenschließen, die eine größere Sache unterstützen, und durchdachte Werbegeschenke, die genau das tun, sind eine Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Wir haben viele verschiedene Ideen, von Marketinggeschenken, die etwas zurückgeben, bis hin zu umweltfreundlichen Geschenken für virtuelle Events. Erkunden Sie diese Erkenntnisse unten.

Umweltfreundliche Geschenke für virtuelle Events

Verursachen Sie Marketinggeschenke

Nachhaltige Geschenkideen

Gesunde Snacks

Es spielt keine Rolle, ob Ihre Teilnehmer persönlich oder online sind; Gesunde Snacks sind ein hybrider Event-Swag oder Werbegeschenke, die eine Art Notwendigkeit sind. Sie waren wahrscheinlich schon auf zahlreichen Messen, auf denen Sie das Mittagessen auslassen und, weil Sie hungern, an jedem Stand mit Essen anhalten, den Sie sehen. Sehr selten ist es jemals eine gesunde Option. Heben Sie Ihren Stand hervor, indem Sie gesunde Snacks mitbringen.

Das Einbeziehen gesunder Snacks in eine Hybrid-Event-Swag-Box kann auch eine weitere Möglichkeit sein, das Engagement von Remote-Teilnehmern zu steigern. Bauen Sie eine Snackpause in Ihre Agenda ein, in der sich die virtuellen Teilnehmer vernetzen können, während sie den köstlichen Markensnack genießen, den Sie eingeschlossen haben. Welche Art von gesunden Optionen empfehlen wir also? Hier sind ein paar Ideen:

Marken-Snackbox

Kundenspezifische Clif Bar

Marken-Müsliriegel

Hybride Zielgruppen über Marken-Konferenz-Swag vereinen

Die größte Herausforderung für Event-Vermarkter bei der Ausrichtung von Hybrid-Events besteht darin, zu lernen, wie man zwei Zielgruppen verbindet, die zwei sehr unterschiedliche Erfahrungen machen. Diese Konferenz-Giveaway-Ideen können Ihnen dabei helfen. Indem Sie mit Ihrer Geschenkstrategie bewusst umgehen, schaffen Sie ein gemeinsames Erlebnis für die Teilnehmer, sowohl persönlich als auch virtuell, um sich zu verbinden. Im Gegenzug werden diese denkwürdigen Momente zwischen hybriden Zielgruppen Ihre Marke auf neue und kreative Weise aktivieren.