10 meilleures applications de comptabilité gratuites pour les petites entreprises et la comptabilité

Le suivi des finances et des flux de trésorerie est important pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Une comptabilité appropriée garantit que les registres sont organisés et à jour afin que les entreprises puissent comprendre leurs revenus, vérifier les soldes des comptes, prévoir la rentabilité et les dettes fiscales, etc. Cependant, contrairement aux grandes organisations, les petites entreprises n'ont pas beaucoup d'employés dans le service de comptabilité pour les finances. Planification.

Un logiciel de comptabilité permet l'organisation automatique des informations/transactions financières une fois que vous avez connecté votre compte bancaire professionnel. Il vous aide à comprendre votre santé financière globale et à prendre facilement des décisions commerciales.

Les applications peuvent se synchroniser sur tous les appareils pour vous aider à suivre vos activités professionnelles lors de vos déplacements. Vous pouvez gérer différentes tâches comptables telles que le rapprochement des transactions, la facturation, la soumission de devis, la visualisation de rapports, l'envoi d'e-mails aux clients, etc. Certaines applications sont autonomes, tandis que d'autres sont livrées avec l'achat d'une version de bureau/Web du logiciel de comptabilité .

Ce blog présente la liste des meilleures applications de comptabilité pour petites entreprises que vous pouvez choisir en fonction des besoins de votre entreprise pour gagner du temps et développer votre entreprise.

Qu'est-ce que l'application de comptabilité pour petites entreprises ?

Une application de comptabilité pour petite entreprise est un programme compatible avec les appareils mobiles, qui permet aux propriétaires de petites entreprises de suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients lors de leurs déplacements. Vous pouvez automatiser la saisie de données et d'autres activités récurrentes pour rationaliser les processus de gestion financière. Il permet la tenue de livres, la compréhension de la rentabilité et la déclaration des impôts facilement.

Les capacités des applications de comptabilité varient en fonction du type d'industrie et de la taille de l'entreprise. Puisqu'ils sont destinés aux petites entreprises, ils ne sont pas extrêmement complexes. Au fur et à mesure qu'une organisation grandit, elle opte généralement pour un système de planification des ressources d'entreprise adapté à ses besoins.

5 fonctionnalités indispensables dans les applications de comptabilité gratuites pour les petites entreprises

L'application doit être conviviale et assurer la sécurité de vos données sensibles. Voici les principales fonctionnalités d'une application de comptabilité gratuite pour les petites entreprises :

• Capacités comptables de base

  Les applications de comptabilité pour les PME doivent disposer d'options comptables de base telles que le rapprochement des comptes, la facturation, les comptes fournisseurs, etc. Les applications doivent également vous aider à suivre les règles et réglementations financières de la région dans laquelle vous opérez et à garantir la conformité.

  Pour les applications fournies avec la version PC/Web du logiciel de comptabilité, les données doivent être synchronisées pour être à jour en temps réel.

• Suivi des dépenses

  Les applications de comptabilité gratuites vous permettent de saisir et de suivre régulièrement les reçus, factures et autres dépenses. Cela vous aide à créer un meilleur budget et à améliorer la santé financière de votre entreprise.

• Suivi du temps

  Les applications de comptabilité gratuites suivent le temps passé sur les projets tout en émettant des factures pour les heures facturables. Ce temps inclut les heures supplémentaires et permet d'éviter les erreurs de calcul. Ceci est également utile pour le traitement de la paie et le suivi de la rentabilité des projets.

• Gestion des rapports financiers

  Au lieu de perdre manuellement du temps à créer des rapports financiers via des papiers et des feuilles de calcul, l'application permet aux petites entreprises de générer instantanément des rapports personnalisés et précis.

• Connexion avec les parties prenantes

  Les applications de comptabilité gratuites permettent aux entreprises de suivre les paiements et les dates d'échéance avec les clients et les fournisseurs. Il est également souvent intégré aux systèmes de paiement pour garantir des paiements en ligne plus rapides.

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Liste des meilleures applications de comptabilité gratuites pour les petites entreprises

Vous pouvez opter pour des applications de comptabilité pour iOS ou Android, selon votre appareil. Cependant, de nombreuses applications de comptabilité sont compatibles avec les deux types d'appareils. Certaines des applications de comptabilité les plus populaires pour une petite entreprise sont décrites ci-dessous.

• Xéro
• Livres Zoho
• QuickBooks en ligne
• FreshBooks
• Agent libre
• Comptable
• Deskera
• myBillBook
• viapar
• Sage

• Xéro

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud Xero propose également une application. L'application possède une interface claire et intuitive qui peut même être utilisée par les propriétaires d'entreprise eux-mêmes.

Le tableau de bord offre une visibilité sur les flux de trésorerie, les soldes des comptes bancaires, les pertes et profits, etc. Vous pouvez visualiser toutes vos dépenses professionnelles en même temps pour prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités de l'application de comptabilité Xero

• Conversion de devis en facture en un clic
• Création de facture
• Réconcilier les comptes bancaires
• Gestion des contacts
• Partage de factures via e-mail/applications de messagerie
• Rapports

Avantages

• Aucune limite d'utilisateurs pour tout abonnement
• Accès sécurisé aux données

Les inconvénients

• Fonctionnalité limitée par rapport à la version de bureau
• Aucune alerte en retard
• Manque de rotation de l'écran paysage

Prix ​​: L'application est téléchargeable et se connecte gratuitement. Les achats intégrés commencent par un abonnement de 2237,10 INR pour iOS. Vous pouvez opter pour un essai gratuit de 30 jours, puis acheter un plan logiciel Early, Growing ou Established. Les plans commencent à 895,35 INR par mois.

Plateformes compatibles : Android, iOS, iPadOS

• Livres Zoho

L'application de comptabilité Zoho Books permet aux organisations de créer des factures, d'envoyer des factures, d'approuver des transactions, de rapprocher des comptes, de surveiller les dépenses, de suivre le temps des tâches et bien plus encore. Vous pouvez créer automatiquement des factures pour des transactions régulières.

Il prend en charge plusieurs devises pour les transactions internationales. Avec le portail client, vos clients peuvent se tenir au courant de toutes les transactions en cours.

Fonctionnalités de Zoho Books

• Factures personnalisées
• Tableau de bord KPI pour le suivi des performances
• Intégration de passerelles de paiement
• Plus de 50 rapports d'activité pour obtenir des informations
• Collaboration multi-utilisateurs

Avantages

• Prêt pour la GST pour le marché indien
• Assistance gratuite 24h/24 et 5j/7
• 12+ langues
• Aucune limite sur les transactions

Inconvénients : intégration limitée avec les applications non-Zoho

Prix ​​: L'application est gratuite. Les achats intégrés pour Android commencent à 62,17 INR et pour iOS à 671,47 INR/mois. Les utilisateurs du logiciel de comptabilité Zoho Books peuvent utiliser l'application sans frais supplémentaires.

Le logiciel dispose d'un essai gratuit de 14 jours pour les plans payants. L'abonnement annuel commence à INR 749/organisation/mois.

Plateformes compatibles : iOS, Android, iPadOS

• QuickBooks en ligne

L'application de comptabilité QuickBooks permet aux entreprises de créer, d'envoyer et de suivre les factures payées/non payées. Vous pouvez personnaliser les reçus de vente et les factures avec des couleurs, des logos et d'autres champs personnalisés.

Le tableau de bord des flux de trésorerie fournit des informations personnalisées sur les finances de votre entreprise afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions. Vous pouvez également envoyer des reçus de paiement directement aux clients pour confirmation de paiement.

Fonctionnalités de l'application QuickBooks

• Générateur de facture
• Suivi des dépenses
• Prévisions de trésorerie (90 jours)
• Calculateur de kilométrage automatique
• Intégration avec CRM avancé, système de gestion des stocks, etc.

Avantages

• Configuration simple
• Graphiques P/L pour les performances commerciales
• Catégorisation instantanée des transactions sur les comptes bancaires/cartes de crédit connectés
• Collaboration facile

Les inconvénients

• Fonctionnalité limitée de l'application
• Nécessite un compte QuickBooks Payments pour les paiements directs par virement bancaire/cartes de crédit

Prix ​​: L'application pour la comptabilité des petites entreprises est gratuite avec le logiciel QuickBooks. Le logiciel est livré avec un essai gratuit de 30 jours et commence à 529,50 INR/mois. Les achats intégrés commencent à 50 INR pour Android et 746,95 INR pour iOS.

Plates-formes compatibles : Android, iOS

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• FreshBooks

L'application de facturation et de comptabilité FreshBooks permet aux entreprises de rester à jour avec des tâches telles que le suivi des dépenses, l'envoi de factures, la prise de paiements, etc. Vous n'avez pas à vous occuper manuellement des enregistrements de paiement car ils sont stockés automatiquement. Vous pouvez facilement enregistrer des minutes facturables tout en travaillant sur plusieurs projets d'équipe, qui sont automatiquement ajoutées aux factures.

Fonctionnalités de l'application FreshBooks

• Suivi automatique du kilométrage
• Suivi des dépenses
• Suivi du temps
• Paiements en ligne automatisés
• Rappels de paiement automatisés

Avantages

• Facturation personnalisable illimitée
• Prise en charge multi-devises et multilingue
• Discussions avec les clients

Inconvénients : des fonctionnalités telles que les rapports ne sont pas accessibles via l'application.

Prix ​​: L'application de comptabilité pour les PME est gratuite avec le logiciel FreshBooks. Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours du logiciel. Le prix commence à 448,67 INR/mois. Les achats intégrés commencent à INR 1121.00 pour iOS.

Plates-formes compatibles : iOS, Android

• Agent libre

L'application de comptabilité FreeAgent permet aux utilisateurs de créer des factures, d'enregistrer des dépenses, de gérer des projets, de capturer des images de reçus, et bien plus encore. Il fournit une compréhension en temps réel de la performance de votre entreprise.

Vous pouvez afficher et gérer la liste complète des fournisseurs et des contacts à tout moment. Vous êtes averti lorsque votre facture de taxes est presque due, de sorte que vous ne manquez jamais les échéances à venir.

Fonctionnalités de l'application FreeAgent

• Création et suivi des factures
• Suivi du temps
• Rapprochement des opérations bancaires
• Suivi des reçus pour les dépenses
• Suivi du kilométrage

Avantages

• Utilisateurs, projets, clients illimités
• Installation facile
• Facturation multidevise
• Approbation groupée des transactions bancaires

Les inconvénients

• Difficulté d'édition
• Paie et autres fonctionnalités non présentes dans l'application

Tarification : L'application de comptabilité pour les petites entreprises est gratuite. Le logiciel offre un essai gratuit de 30 jours. Le prix commence à 748,06 INR/mois pendant les 6 premiers mois. Les achats intégrés commencent à 1 906,41 INR/mois pour iOS.

Plates-formes compatibles : iOS, Android

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Meilleures applications de comptabilité pour Android

Voici quelques-unes des meilleures applications de comptabilité pour Android :

• Comptable

Book Keeper est une solution prête pour la TPS pour la comptabilité et la gestion des stocks. Vous pouvez créer des factures de TPS, générer des rapports de TPS et déposer facilement des déclarations de TPS.

En termes de gestion des stocks, vous pouvez suivre les stocks, générer des codes-barres, etc. Il permet de partager les factures par e-mail/WhatsApp ou de les imprimer via des imprimantes Wi-Fi. Il est disponible sur Windows, iOS et Android.

Caractéristiques du comptable

• Modèles de devis/factures entièrement personnalisables
• Suivre les factures payées/en cours
• 10-35+ rapports financiers
• Suivi du temps
• Paiements UPI (Inde)

Avantages

• Aucune limite sur les comptes, les inventaires, les transactions
• Synchronisation des données sur tous les appareils via Dropbox
• Fonctionne sans connexion Internet

Inconvénients : la version Android uniquement ne prend pas en charge les fonctionnalités telles que l'intégration de Tally.

Tarification : La tarification annuelle du plan Lite commence à 199 INR/mois si vous le souhaitez pour 1 mobile Android. Pour obtenir une assistance PC/iOS, optez pour un plan Pro. Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 14 jours.

• Deskera

L'application Deskera permet aux entreprises de gérer les factures, l'inventaire, les dépenses, les factures, etc. L'application vous permet de remplir le bilan, les passifs, les actifs et d'autres détails de votre entreprise.

Les factures peuvent être converties en factures en un seul clic. Vous pouvez utiliser l'appareil pour scanner les codes-barres et l'inventaire dans la facture. Les employés peuvent s'enregistrer depuis n'importe quel endroit pour marquer leur présence.

Caractéristiques de Deskera

• Créer une facture/un devis
• Gestion de l'inventaire
• Gestion de la clientèle
• Génération de rapports personnalisés
• Discussion de groupe
• Gestion des présences

Avantages

• Cryptage et stockage en nuage
• Assistance par e-mail 24h/24 et 5j/7
• Accompagnement multi-entreprises

Inconvénients : certains utilisateurs ont signalé des bogues

Prix ​​: L'application de comptabilité pour les petites entreprises est gratuite à installer. Le logiciel offre un essai gratuit de 15 jours. Le prix commence à 599 INR par utilisateur et par mois.

Lecture suggérée : Liste de contrôle pour choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise

• myBillBook

L'application de facturation et de comptabilité myBillBook vous aide à enregistrer les dépenses, à créer des factures et des devis, à générer des rapports GSTR, etc. Vous êtes averti des niveaux de stock faibles pour éviter les situations de rupture de stock. Vous pouvez facilement gérer les détails de la TPS/taxe par article. Il prend en charge les paiements UPI afin que vous soyez payé plus rapidement. Il est disponible sur Android et sur ordinateur.

Fonctionnalités de MyBillBook

• Suivi des factures
• Gestion de l'inventaire
• Rappels de paiement automatiques
• Gestion clients & fournisseurs
• Plus de 20 rapports d'activité

Avantages

• Connexions d'appareils illimitées
• Code QR pour les paiements
• Prise en charge de plusieurs formats de facturation TPS

Inconvénients : le support client est lent

Prix ​​: L'application de comptabilité pour petites entreprises est gratuite à installer. Le plan logiciel commence à 471 INR par an sur techjockey.com.

• viapar

L'application Vyapar aide les entreprises à s'occuper des factures, des factures, de l'inventaire et des besoins comptables. Vous pouvez personnaliser votre facture et la partager sous forme d'impression ou de copie numérique via WhatsApp Business ou par e-mail. Vous pouvez également vérifier l'état des stocks en temps réel et recevoir des alertes de stock faible. Il prend également en charge la génération de rapports GSTR.

Fonctionnalités de l'application Vyapar

• Créateur de factures
• Suivi des paiements
• Conversion de devis en facture
• Gestion de l'inventaire
• Génération de rapports

Avantages

• Prend en charge le code QR UPI pour les paiements
• Plusieurs formats de facturation TPS
• Cartes de visite et salutations

Inconvénients : A besoin d'améliorations en termes de vitesse

Tarification : L'application de comptabilité pour petites entreprises Vyapar est gratuite à installer. Le prix des plans commence à 599 INR / an sur techjockey.com.

• Sage

L'application de comptabilité Sage permet aux utilisateurs d'enregistrer les dépenses, de gérer l'inventaire, de générer des estimations et des devis, etc. Lors de l'envoi de factures, vous pouvez joindre des images de support ou d'autres pièces jointes. Vous pouvez également vérifier vos factures impayées et envoyer des rappels pour des paiements plus rapides. L'application est disponible sur Android et iOS.

Fonctionnalités de l'application Sage

• Création et suivi des factures
• Rapprochements bancaires
• Enregistrement des transactions
• Gestion des contacts
• Aperçus des performances

Avantages

• Filtres pour la recherche de transactions
• Hors ligne / Mauvais accès Internet

Inconvénients : le support client (service d'assistance) peut prendre du temps

Prix: Il a un essai gratuit de 30 jours. Le prix commence à 121,32 INR par mois, hors taxes.

Lecture suggérée : Liste des 30 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises en 2022 (fonctionnalités et évaluations)

Que rechercher dans les applications de comptabilité pour petites entreprises ?

Une application de comptabilité pour petite entreprise peut faciliter l'exécution de toutes les tâches en déplacement si vous tenez compte des éléments suivants avant l'achat :

• Convivial

  La courbe d'apprentissage initiale ne doit pas être trop élevée. La navigation doit être suffisamment simple pour permettre aux propriétaires de petites entreprises d'effectuer eux-mêmes les tâches comptables, si nécessaire.

• Coût

  L'application de comptabilité pour petite entreprise que vous achetez doit offrir un essai gratuit afin que vous puissiez vous assurer qu'elle répond à vos besoins, tels que le nombre d'utilisateurs pouvant accéder à l'application. Les petites entreprises ont souvent un budget serré et vous devez choisir l'application avec le maximum de fonctionnalités dans les limites de votre budget.

• CARACTERISTIQUES de base

  Les applications de comptabilité gratuites pour les petites entreprises doivent avoir toutes les tâches comptables de base comme le rapprochement, la facturation, le suivi des dépenses et des revenus, etc. Cela vous permettra de travailler en déplacement même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

• Automatisation

  La principale raison pour laquelle vous passez d'une comptabilité sur feuille de calcul/papier à une comptabilité basée sur des applications est de minimiser les erreurs et de gagner du temps. Par conséquent, la plupart des tâches récurrentes telles que la sauvegarde des données des reçus ou le suivi des transactions doivent être automatisées dans l'application.

• Sécurité

  L'application doit respecter toutes les règles et réglementations locales afin de faciliter la déclaration de revenus pour le propriétaire de l'entreprise. Étant donné que les données financières sont des informations sensibles, l'application doit disposer de toutes les mesures telles que la prévention des accès non autorisés pour garantir la sécurité.

Conclusion

Une bonne application de comptabilité peut être une aubaine pour une petite entreprise en économisant du temps et des ressources nécessaires aux tâches comptables. Si vous recherchez une telle solution, vous pouvez choisir parmi l'une des applications de comptabilité mentionnées ci-dessus pour les PME.

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