중소기업 및 부기를 위한 최고의 무료 회계 앱 10가지

재무 및 현금 흐름을 추적하는 것은 규모에 관계없이 모든 비즈니스에 중요합니다. 적절한 부기는 기업이 수익을 이해하고, 계정 잔액을 확인하고, 수익성 및 세금 부채 등을 예측할 수 있도록 기록이 정리되고 최신 상태인지 확인합니다. 그러나 대기업과 달리 중소기업은 재무 회계 부서에 직원이 많지 않습니다. 계획.

회계 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 은행 계좌를 연결하면 재무 정보/거래를 자동으로 구성할 수 있습니다. 전반적인 재정 상태를 이해하고 비즈니스 결정을 쉽게 내리는 데 도움이 됩니다.

앱을 여러 장치에서 동기화하여 이동 중에도 비즈니스 활동을 추적할 수 있습니다. 거래 조정, 송장 발행, 견적 제출, 보고서 보기, 고객에게 이메일 보내기 등과 같은 다양한 회계 작업을 관리할 수 있습니다. 일부 앱은 독립 실행형이며 다른 앱은 데스크톱/웹 버전의 회계 소프트웨어 를 구입하여 함께 제공됩니다.

이 블로그에서는 시간을 절약하고 비즈니스를 성장시키기 위해 회사의 요구 사항에 따라 선택할 수 있는 최고의 중소기업 회계 앱 목록에 대해 설명합니다.

중소기업 회계 앱이란 무엇입니까?

소규모 비즈니스 회계 앱은 모바일 장치와 호환되는 프로그램으로, 소규모 비즈니스 소유자가 이동 중에도 미지급금 및 미수금 계정을 추적할 수 있습니다. 데이터 입력 및 기타 반복 활동을 자동화하여 재무 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 그것은 부기, 수익성 이해 및 세금 신고를 쉽게 할 수 있습니다.

회계 앱의 기능은 업종과 기업 규모에 따라 다릅니다. 소규모 비즈니스를 위한 것이므로 매우 복잡하지 않습니다. 조직이 성장함에 따라 일반적으로 필요에 따라 맞춤화된 전사적 자원 관리 시스템을 선택합니다.

중소기업을 위한 무료 회계 앱의 5가지 필수 기능

앱은 사용자 친화적이어야 하며 민감한 데이터의 보안을 보장해야 합니다. 중소기업을 위한 무료 회계 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 기본 회계 기능

  SMB용 회계 앱에는 계정 조정, 인보이스 발행, 미지급금 등과 같은 기본 회계 옵션이 있어야 합니다. 또한 앱은 운영 중인 지역의 재무 관련 규칙 및 규정을 추적하고 규정 준수를 보장하는 데 도움이 되어야 합니다.

  PC/웹 버전의 회계 소프트웨어와 함께 제공되는 앱의 경우 데이터를 실시간으로 최신 상태로 동기화해야 합니다.

• 비용 추적

  무료 회계 앱을 사용하면 영수증, 송장 및 기타 비용을 정기적으로 캡처하고 추적할 수 있습니다. 이것은 더 나은 예산을 만들고 회사의 재정 상태를 개선하는 데 도움이 됩니다.

• 시간 추적

  무료 회계 앱은 청구 가능한 시간에 대한 인보이스를 발행하는 동안 프로젝트에 소요된 시간을 추적합니다. 이 시간에는 초과 근무 시간이 포함되어 계산 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이는 급여 처리 및 프로젝트 수익성 모니터링에도 유용합니다.

• 재무 보고서 관리

  종이와 스프레드시트를 통해 재무 보고서를 작성하는 데 수동으로 시간을 낭비하는 대신 이 앱을 사용하면 소규모 기업에서 맞춤형 정확한 보고서를 즉시 생성할 수 있습니다.

• 이해 관계자와 연결

  무료 회계 앱을 통해 기업은 고객 및 공급업체와의 지불 및 기한을 추적할 수 있습니다. 또한 온라인에서 더 빠른 결제를 보장하기 위해 종종 결제 시스템과 통합됩니다.

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중소기업을 위한 최고의 무료 회계 앱 목록

기기에 따라 iOS 또는 Android용 회계 앱을 선택할 수 있습니다. 그러나 많은 회계 앱이 두 유형의 장치와 호환됩니다. 소기업을 위한 가장 인기 있는 회계 앱 중 일부는 다음에 논의됩니다.

• 제로
• 조호북스
• QuickBooks 온라인
• 프레시북스
• 자유 계약
• 북 키퍼
• 데스케라
• 마이빌북
• 비아파르
• 세이지

• 제로

Xero 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 앱도 제공합니다. 앱에는 비즈니스 소유자도 사용할 수 있는 깨끗하고 직관적인 인터페이스가 있습니다.

대시보드는 현금 흐름, 은행 계좌 잔고, 손익 등에 대한 가시성을 제공합니다. 모든 비즈니스 지출을 한 번에 보고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

Xero 회계 앱 기능

• 인보이스 변환에 대한 원 탭 견적
• 인보이스 생성
• 은행 계좌 조정
• 연락처 관리
• 이메일/메시징 앱을 통한 인보이스 공유
• 보고

장점

• 모든 구독에 대한 사용자 제한 없음
• 데이터에 대한 보안 액세스

단점

• 데스크톱 버전에 비해 제한된 기능
• 기한이 지난 알림 없음
• 가로 화면 회전 부족

가격: 앱은 무료로 다운로드하고 로그인할 수 있습니다. 인앱 구매는 iOS용 INR 2237.10 구독에서 시작됩니다. 30일 무료 평가판을 선택한 다음 초기, 성장 중 또는 확립된 소프트웨어 계획을 구매할 수 있습니다. 플랜은 월 INR 895.35부터 시작합니다.

호환 플랫폼: Android, iOS, iPadOS

• 조호북스

Zoho Books 회계 앱을 사용하면 조직에서 청구서를 작성하고, 송장을 보내고, 거래를 승인하고, 계정을 조정하고, 지출을 모니터링하고, 작업 시간을 추적하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 정기 거래에 대한 송장을 자동으로 생성할 수 있습니다.

국제 거래를 위해 여러 통화를 지원합니다. 클라이언트 포털을 통해 고객은 진행 중인 모든 거래를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Zoho 도서 기능

• 맞춤형 인보이스
• 성과 추적을 위한 KPI 대시보드
• 결제 게이트웨이 통합
• 통찰력을 위한 50개 이상의 비즈니스 보고서
• 다중 사용자 협업

장점

• 인도 시장을 위한 GST 준비
• 연중무휴 무료 지원
• 12개 이상의 언어
• 거래 제한 없음

단점: Zoho가 아닌 앱과의 제한된 통합

가격: 앱은 무료입니다. Android용 인앱 구매는 INR 62.17부터 시작하고 iOS용은 INR 671.47/월부터 시작합니다. Zoho Books 회계 소프트웨어 사용자는 추가 비용 없이 앱을 사용할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 유료 플랜에 대한 14일 무료 평가판이 있습니다. 연간 구독은 INR 749/조직/월부터 시작합니다.

호환 플랫폼: iOS, Android, iPadOS

• QuickBooks 온라인

QuickBooks 회계 앱을 사용하면 기업에서 지불/미지급 송장을 생성, 전송 및 추적할 수 있습니다. 색상, 로고 및 기타 사용자 정의 필드를 사용하여 판매 영수증 및 송장을 개인화할 수 있습니다.

현금 흐름 대시보드는 비즈니스 재정에 대한 맞춤형 통찰력을 제공하여 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 합니다. 결제 확인을 위해 결제 영수증을 고객에게 직접 이메일로 보낼 수도 있습니다.

QuickBooks 앱 기능

• 송장 생성기
• 비용 추적
• 현금 흐름 예측(90일)
• 자동 마일리지 계산기
• 고급 CRM, 재고 관리 시스템 등과의 통합

장점

• 간단한 설정
• 비즈니스 성과에 대한 손익 차트
• 은행 계좌/신용카드 연결 시 거래 즉시 분류
• 손쉬운 협업

단점

• 제한된 앱 기능
• 은행 송금/신용카드를 통한 직접 결제를 위해서는 QuickBooks Payments 계정이 필요합니다.

가격: 소기업 회계용 앱은 QuickBooks 소프트웨어와 함께 무료입니다. 이 소프트웨어는 30일 무료 평가판과 함께 제공되며 INR 529.50/월부터 시작합니다. 인앱 구매는 Android의 경우 INR 50, iOS의 경우 INR 746.95부터 시작합니다.

호환 플랫폼: 안드로이드, iOS

추천 자료: 최고의 무료 및 오픈 소스 회계 소프트웨어

• 프레시북스

FreshBooks 인보이스 및 회계 앱을 사용하면 비용 추적, 인보이스 발송, 지불 받기 등과 같은 작업을 기업에서 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 지불 기록은 자동으로 저장되므로 수동으로 관리할 필요가 없습니다. 여러 팀 프로젝트에서 작업하는 동안 청구 가능한 시간을 쉽게 기록할 수 있으며 이는 자동으로 청구서에 추가됩니다.

FreshBooks 앱 기능

• 자동 마일리지 추적기
• 비용 추적
• 시간 추적
• 자동화된 온라인 결제
• 자동 결제 알림

장점

• 무제한 사용자 정의 인보이스 발행
• 다중 통화 및 다중 언어 지원
• 클라이언트 채팅

단점: 보고와 같은 기능은 앱을 통해 액세스할 수 없습니다.

가격: SMB용 회계 앱은 FreshBooks 소프트웨어와 함께 무료입니다. 소프트웨어의 30일 무료 평가판을 얻을 수 있습니다. 가격은 INR 448.67/월부터 시작합니다. 인앱 구매는 iOS의 경우 INR 1121.00부터 시작합니다.

호환 플랫폼: iOS, Android

• 자유 계약

FreeAgent 회계 앱을 사용하면 송장 생성, 비용 기록, 프로젝트 관리, 영수증 이미지 캡처 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 비즈니스 성과에 대한 실시간 이해를 제공합니다.

언제든지 전체 공급업체 및 연락처 목록을 보고 관리할 수 있습니다. 세금 고지서 마감일이 가까워지면 알림을 받게 되므로 예정된 마감일을 절대 놓치지 않습니다.

FreeAgent 앱 기능

• 인보이스 생성 및 추적
• 시간 추적
• 은행 거래 조정
• 비용 영수증 추적기
• 마일리지 추적

장점

• 무제한 사용자, 프로젝트, 클라이언트
• 쉬운 설정
• 다중 통화 인보이스
• 은행 거래에 대한 일괄 승인

단점

• 편집의 어려움
• 앱에 없는 급여 및 기타 기능

가격: 중소기업용 회계 앱은 무료로 로그인할 수 있습니다. 소프트웨어는 30일 무료 평가판을 제공합니다. 가격은 처음 6개월 동안 월 INR 748.06부터 시작합니다. 인앱 구매는 iOS의 경우 월 INR 1906.41부터 시작합니다.

호환 플랫폼: iOS, Android

추천 읽기: 오프라인 대 온라인 회계 소프트웨어 – 빠른 비교

Android용 최고의 회계 앱

Android용 최고의 회계 앱은 다음과 같습니다.

• 북 키퍼

Book Keeper는 회계 및 재고 관리를 위한 GST 지원 솔루션입니다. GST 송장을 생성하고, GST 보고서를 생성하고, GST 신고서를 쉽게 제출할 수 있습니다.

재고 관리 측면에서 재고 추적, 바코드 생성 등을 수행할 수 있습니다. 이메일/WhatsApp에서 청구서를 공유하거나 Wi-Fi 프린터를 통해 인쇄할 수 있습니다. Windows, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

북 키퍼 기능

• 완전히 사용자 정의 가능한 견적/인보이스용 템플릿
• 지불/미결제 인보이스 추적
• 10-35개 이상의 재무 보고서
• 시간 추적
• UPI 지급(인도)

장점

• 계정, 재고, 거래에 대한 제한 없음
• Dropbox를 통해 모든 장치에서 데이터 동기화
• 인터넷 연결 없이 작동

단점: Android 전용 버전은 Tally 통합과 같은 기능을 지원하지 않습니다.

가격: 라이트 플랜 연간 가격은 1개의 Android 모바일용으로 원할 경우 INR 199/월부터 시작합니다. PC/iOS 지원을 받으려면 Pro 플랜을 선택하세요. 14일 무료 평가판을 받을 수 있습니다.

• 데스케라

Deskera 앱을 사용하면 기업에서 청구서, 재고, 비용, 송장 등을 관리할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 대차 대조표, 부채, 자산 및 기타 비즈니스 세부 정보를 작성할 수 있습니다.

탭 한 번으로 청구서를 인보이스로 변환할 수 있습니다. 장치를 사용하여 청구서의 바코드 및 인벤토리를 스캔할 수 있습니다. 직원은 출석을 표시하기 위해 어느 위치에서나 체크인할 수 있습니다.

데스케라 기능

• 송장/견적 생성
• 재고 관리
• 고객 관리
• 사용자 정의 보고서 생성
• 그룹 채팅
• 출석 관리

장점

• 암호화 및 클라우드 스토리지
• 연중무휴 이메일 지원
• 여러 회사 지원

단점: 일부 사용자가 버그를 보고했습니다.

가격: 소기업을 위한 회계 앱은 무료로 설치할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 15일 무료 평가판을 제공합니다. 가격은 사용자당 월 INR 599부터 시작합니다.

추천 자료: 귀하의 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하기 위한 체크리스트

• 마이빌북

myBillBook 청구 및 회계 앱은 비용 기록, 송장 및 견적 생성, GSTR 보고서 생성 등을 도와줍니다. 재고 부족 상황을 방지하기 위해 낮은 재고 수준에 대한 알림을 받습니다. 품목별 GST/세금 내역을 쉽게 관리할 수 있습니다. 더 빨리 지급받을 수 있도록 UPI 지급을 지원합니다. Android 및 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.

마이빌북 기능

• 송장 추적
• 재고 관리
• 자동 결제 알림
• 고객 및 공급업체 관리
• 20개 이상의 비즈니스 보고서

장점

• 무제한 장치 로그인
• 결제용 QR코드
• 여러 GST 청구 형식 지원

단점: 고객 지원이 느림

가격: 중소기업 회계 앱은 무료로 설치할 수 있습니다. 소프트웨어 요금제는 techjockey.com에서 연간 INR 471부터 시작합니다.

• 비아파르

Vyapar 앱은 기업이 인보이스, 청구서, 재고 및 회계 요구 사항을 처리하는 데 도움이 됩니다. 송장을 사용자 정의하고 WhatsApp Business 또는 이메일을 통해 인쇄물 또는 디지털 사본으로 공유할 수 있습니다. 또한 실시간으로 재고 현황을 확인하고 재고 소진 알림을 받을 수 있습니다. 또한 GSTR 보고서 생성을 지원합니다.

Vyapar 앱 기능

• 인보이스 메이커
• 지불 추적
• 견적에서 청구로 전환
• 재고 관리
• 보고서 생성

장점

• 결제를 위한 UPI QR 코드 지원
• 여러 GST 청구 형식
• 명함 및 인사말

단점: 속도면에서 개선 필요

가격: Vyapar 중소기업 회계 앱은 무료로 설치할 수 있습니다. 요금제는 techjockey.com에서 연간 INR 599부터 시작합니다.

• 세이지

Sage 회계 앱을 사용하면 비용 기록, 재고 관리, 견적 및 견적 생성 등을 할 수 있습니다. 송장을 보내는 동안 지원 이미지 또는 기타 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다. 미결제 인보이스를 확인하고 더 빠른 지불을 위해 알림을 보낼 수도 있습니다. 앱은 Android와 iOS 모두에서 사용할 수 있습니다.

세이지 앱 기능

• 인보이스 생성 및 추적
• 은행 조정
• 거래 기록
• 연락처 관리
• 성능 개요

장점

• 거래 검색용 필터
• 오프라인/불량 인터넷 액세스

단점: 고객 지원(헬프 데스크)에 시간이 걸릴 수 있음

가격: 30일 무료 평가판이 있습니다. 가격은 세금을 제외하고 월 INR 121.32부터 시작합니다.

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Small Business 회계 앱에서 무엇을 찾아야 합니까?

소기업 회계 앱을 사용하면 구매 전에 다음을 고려하면 이동 중에도 모든 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다.

• 사용자 친화적

  초기 학습 곡선이 너무 높아서는 안 됩니다. 탐색은 필요한 경우 소기업 소유자가 직접 회계 작업을 수행할 수 있도록 충분히 단순해야 합니다.

• 비용

  구매한 중소기업 회계 앱은 앱에 액세스할 수 있는 사용자 수와 같은 요구 사항에 맞는지 확인할 수 있도록 무료 평가판을 제공해야 합니다. 소규모 비즈니스는 종종 예산이 빠듯하므로 예산 내에서 최대한의 기능을 갖춘 앱을 선택해야 합니다.

• 핵심 기능

  소규모 비즈니스를 위한 무료 회계 앱에는 조정, 송장 발행, 비용 및 수입 추적 등과 같은 모든 기본 회계 작업이 있어야 합니다. 이를 통해 사무실에 없을 때도 이동 중에도 작업할 수 있습니다.

• 오토메이션

  스프레드시트/종이 기반 회계에서 앱 기반 회계로 전환하는 주된 이유는 오류를 최소화하고 시간을 절약하기 위함입니다. 따라서 영수증에서 데이터를 저장하거나 거래를 추적하는 것과 같이 반복되는 대부분의 작업은 앱에서 자동화되어야 합니다.

• 보안

  앱은 비즈니스 소유자의 세금 신고를 용이하게 하기 위해 모든 현지 규칙 및 규정을 준수해야 합니다. 금융 데이터는 민감한 정보이므로 앱은 보안을 보장하기 위해 무단 액세스 방지와 같은 모든 조치를 취해야 합니다.

결론

좋은 회계 앱은 회계 작업에 필요한 시간과 자원을 절약함으로써 소규모 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 이러한 솔루션을 찾고 있다면 위에서 언급한 SMB용 회계 앱 중에서 선택할 수 있습니다.

자주 묻는 질문