中小企業と簿記のための10の最高の無料の会計アプリ

財務とキャッシュフローを追跡することは、その規模に関係なく、あらゆるビジネスにとって重要です。 適切な簿記は、企業が収益を理解し、口座残高を確認し、収益性と納税義務などを予測できるように、記録が整理されて最新であることを保証します。ただし、大企業とは異なり、中小企業は財務会計部門に多くの従業員がいません。計画。

会計ソフトウェアは、あなたがあなたのビジネス銀行口座を接続すると、財務情報/トランザクションの自動編成を可能にします。 それはあなたがあなたの全体的な財政状態を理解し、ビジネス上の決定を容易にするのを助けます。

アプリはデバイス間で同期できるため、外出先でのビジネス活動を追跡できます。 トランザクションの調整、請求、見積もりの​​送信、レポートの表示、顧客への電子メール送信など、さまざまな会計タスクを管理できます。 一部のアプリはスタンドアロンですが、他のアプリにはデスクトップ/ウェブバージョンの会計ソフトウェアが付属しています。

このブログでは、時間を節約してビジネスを成長させるために、会社の要件に応じて選択できる中小企業の会計アプリのリストについて説明しています。

中小企業会計アプリとは何ですか？

中小企業の会計アプリは、モバイルデバイスと互換性のあるプログラムであり、中小企業の所有者が外出先で買掛金と売掛金を追跡できるようにします。 データ入力やその他の定期的なアクティビティを自動化して、財務管理プロセスを合理化できます。 簿記、収益性の理解、税金の申告が簡単にできます。

会計アプリの機能は、業種や会社の規模によって異なります。 それらは中小企業向けであるため、それほど複雑ではありません。 組織が成長するにつれて、通常、ニーズに合わせてカスタマイズされたエンタープライズリソースプランニングシステムを選択します。

中小企業のための無料の会計アプリの5つの必須機能

アプリはユーザーフレンドリーであり、機密データのセキュリティを確保する必要があります。 中小企業向けの無料の会計アプリの主な機能は次のとおりです。

• 基本的なアカウンティング機能

  SMBの会計アプリには、アカウントの調整、請求、買掛金などの基本的な会計オプションが必要です。これらのアプリは、事業を行っている地域の財務関連の規則や規制を追跡し、コンプライアンスを確保するのにも役立ちます。

  PC / Webバージョンの会計ソフトウェアに付属するアプリの場合、データを同期してリアルタイムで最新の状態にする必要があります。

• 経費追跡

  無料の会計アプリを使用すると、領収書、請求書、その他の経費を定期的に取得して追跡できます。 これは、より良い予算を作成し、会社の財務状態を改善するのに役立ちます。

• 時間追跡

  無料の会計アプリは、請求可能な時間の請求書を発行している間、プロジェクトに費やされた時間を追跡します。 この時間には残業時間が含まれ、計算のエラーを防ぐのに役立ちます。 これは、給与処理やプロジェクトの収益性の監視にも役立ちます。

• 財務報告管理

  このアプリを使用すると、紙やスプレッドシートを使用して財務レポートを手動で作成する代わりに、中小企業がカスタマイズされた正確なレポートを即座に生成できます。

• ステークホルダーとのつながり

  無料の会計アプリを使用すると、企業は顧客やサプライヤーとの支払いや期日を追跡できます。 また、多くの場合、オンラインでの支払いを迅速化するために支払いシステムと統合されています。

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中小企業のための最高の無料の会計アプリのリスト

デバイスに応じて、iOSまたはAndroid用の会計アプリを選択できます。 ただし、多くの会計アプリは両方のタイプのデバイスと互換性があります。 次に、中小企業で最も人気のある会計アプリのいくつかについて説明します。

• Xero
• Zoho Books
• QuickBooks Online
• FreshBooks
• FreeAgent
• ブックキーパー
• Deskera
• myBillBook
• Vyapar
• セージ

• Xero

Xeroクラウドベースの会計ソフトウェアもアプリを提供します。 このアプリは、ビジネスオーナー自身でも使用できるクリーンで直感的なインターフェースを備えています。

ダッシュボードは、キャッシュフロー、銀行口座の残高、利益と損失などを可視化します。すべてのビジネス支出を一度に表示して、情報に基づいた決定を行うことができます。

Xeroアカウンティングアプリの機能

• ワンタップ見積もりから請求書への変換
• 請求書の作成
• 銀行口座を調整する
• 連絡先管理
• メール/メッセージングアプリを介した請求書の共有
• 報告

長所

• サブスクリプションのユーザーに制限はありません
• データへの安全なアクセス

短所

• デスクトップバージョンと比較して機能が制限されています
• 期限切れのアラートはありません
• 横向きの画面の回転が不足している

価格：アプリは無料でダウンロードしてサインインできます。アプリ内購入は、iOSのサブスクリプションで2237.10インドルピーから始まります。 30日間の無料トライアルを選択してから、初期、成長、または確立されたソフトウェアプランを購入できます。 プランは月額895.35インドルピーから始まります。

互換性のあるプラットフォーム： Android、iOS、iPadOS

• Zoho Books

Zoho Booksアカウンティングアプリを使用すると、組織は請求書の作成、請求書の送信、トランザクションの承認、アカウントの調整、支出の監視、タスク時間の追跡などを行うことができます。 通常の取引の請求書を自動的に作成できます。

国際取引のために複数の通貨をサポートしています。 クライアントポータルを使用すると、顧客は進行中のすべてのトランザクションを最新の状態に保つことができます。

ZohoBooksの機能

• パーソナライズされた請求書
• パフォーマンス追跡用のKPIダッシュボード
• 支払いゲートウェイの統合
• 洞察のための50以上のビジネスレポート
• マルチユーザーコラボレーション

長所

• GST-インド市場向け
• 24/5無料サポート
• 12以上の言語
• 取引に制限はありません

短所： Zoho以外のアプリとの統合が制限されている

価格：アプリは無料です。 Androidのアプリ内購入は月額62.17インドルピー、iOSのアプリ内購入は月額671.47インドルピーからです。 Zoho Booksの会計ソフトウェアユーザーは、追加費用なしでアプリを使用できます。

このソフトウェアには、有料プランの14日間の無料トライアルがあります。 年間サブスクリプションは、749インドルピー/組織/月から始まります。

互換性のあるプラットフォーム： iOS、Android、iPadOS

• QuickBooks Online

QuickBooksアカウンティングアプリを使用すると、企業は有料/未払いの請求書を作成、送信、追跡できます。 色、ロゴ、その他のカスタムフィールドを使用して、領収書と請求書をパーソナライズできます。

キャッシュフローダッシュボードは、ビジネスファイナンスに関するカスタマイズされた洞察を提供するため、より適切な意思決定を行うことができます。 支払い確認のために、支払い領収書を顧客に直接電子メールで送信することもできます。

QuickBooksアプリの機能

• 請求書ジェネレータ
• 経費追跡
• キャッシュフロー予測（90日）
• 自動マイレージ計算機
• 高度なCRM、在庫管理システムなどとの統合。

長所

• 簡単なセットアップ
• 業績の損益計算書
• 銀行口座/クレジットカードの接続に関するトランザクションの即時分類
• 簡単なコラボレーション

短所

• アプリの機能が制限されている
• 銀行振込/クレジットカードによる直接支払いにはQuickBooksPaymentsアカウントが必要です

価格：中小企業会計用のアプリはQuickBooksソフトウェアで無料です。 このソフトウェアには30日間の無料トライアルが付属しており、月額529.50インドルピーから始まります。 アプリ内購入は、Androidの場合はINR 50、iOSの場合はINR746.95から始まります。

互換性のあるプラットフォーム： Android、iOS

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• FreshBooks

FreshBooksの請求および会計アプリを使用すると、企業は経費の追跡、請求書の送信、支払いの受け取りなどのタスクを最新の状態に保つことができます。支払い記録は自動的に保存されるため、手動で処理する必要はありません。 請求書に自動的に追加される複数のチームプロジェクトで作業しているときに、請求可能な議事録を簡単に記録できます。

FreshBooksアプリの機能

• 自動マイレージトラッカー
• 経費追跡
• 時間追跡
• 自動オンライン支払い
• 自動支払いリマインダー

長所

• 無制限のカスタマイズ可能な請求
• 多通貨および多言語サポート
• クライアントチャット

短所：アプリからアクセスできないレポートなどの機能。

価格： SMBの会計アプリはFreshBooksソフトウェアで無料です。 ソフトウェアの30日間の無料試用版を入手できます。 料金は月額448.67インドルピーからです。 アプリ内購入はiOSで1121.00インドルピーから始まります。

互換性のあるプラットフォーム： iOS、Android

• FreeAgent

FreeAgentアカウンティングアプリを使用すると、ユーザーは請求書の作成、経費の記録、プロジェクトの管理、領収書の画像のキャプチャなどを行うことができます。 それはあなたのビジネスパフォーマンスのリアルタイムの理解を提供します。

サプライヤーと連絡先の完全なリストはいつでも表示および管理できます。 納税期限が迫ると通知が届くので、締め切りを逃すことはありません。

FreeAgentアプリの機能

• 請求書の作成と追跡
• 時間追跡
• 銀行取引の調整
• 経費の領収書トラッカー
• マイレージ追跡

長所

• 無制限のユーザー、プロジェクト、クライアント
• 簡単なセットアップ
• 複数通貨の請求
• 銀行取引の一括承認

短所

• 編集の難しさ
• アプリにない給与およびその他の機能

価格：中小企業向けの会計アプリは無料でサインインできます。このソフトウェアは30日間の無料トライアルを提供します。 料金は最初の6か月間は月額748.06インドルピーからです。 アプリ内購入は、iOSの場合月額1906.41インドルピーから始まります。

互換性のあるプラットフォーム： iOS、Android

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Android用の最高の会計アプリ

Android向けの最高の会計アプリのいくつかを次に示します。

• ブックキーパー

Book Keeperは、会計および在庫管理のためのGST対応ソリューションです。 GST請求書を作成し、GSTレポートを生成し、GST返品を簡単に提出できます。

在庫管理に関しては、在庫の追跡、バーコードの生成などを行うことができます。 電子メール/WhatsAppで請求書を共有したり、Wi-Fiプリンターで印刷したりできます。 Windows、iOS、Androidで利用できます。

ブックキーパーの機能

• 完全にカスタマイズ可能な見積もり/請求書のテンプレート
• 支払い済み/未払いの請求書を追跡する
• 10-35以上の財務報告
• 時間追跡
• UPI支払い（インド）

長所

• アカウント、在庫、トランザクションに制限はありません
• Dropboxを介したすべてのデバイス間でのデータ同期
• インターネット接続なしで動作します

短所： Androidのみのバージョンは、Tally統合などの機能をサポートしていません。

料金： 1台のAndroidモバイルでご希望の場合、ライトプランの年間料金は月額199インドルピーからです。 PC / iOSのサポートを受けるには、Proプランを選択してください。 14日間の無料トライアルを利用できます。

• Deskera

Deskeraアプリを使用すると、企業は請求書、在庫、経費、請求書などを管理できます。 このアプリでは、貸借対照表、負債、資産、およびその他のビジネスの詳細を入力できます。

請求書はシングルタップで請求書に変換できます。 デバイスを使用して、請求書のバーコードと在庫をスキャンできます。 従業員は、どこからでもチェックインして出席をマークできます。

Deskeraの機能

• 請求書/見積もりを作成する
• 在庫管理
• 顧客管理
• カスタムレポートの生成
• グループチャット
• 出席管理

長所

• 暗号化とクラウドストレージ
• 24/5メールサポート
• 複数企業のサポート

短所：一部のユーザーがバグを報告しました

価格：中小企業向けの会計アプリは無料でインストールできます。 このソフトウェアは、15日間の無料トライアルを提供します。 料金はユーザー1人あたり月額599インドルピーからです。

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• myBillBook

myBillBookの請求および会計アプリは、経費の記録、請求書と見積もりの​​作成、GSTRレポートの生成などに役立ちます。 在庫切れの状況を防ぐために、在庫レベルが低いことが通知されます。 アイテムごとのGST/税の詳細を簡単に管理できます。 それはあなたがより速く支払われるようにUPI支払いをサポートします。 Androidとデスクトップで利用できます。

MyBillBookの機能

• 請求書の追跡
• 在庫管理
• 自動支払いリマインダー
• 顧客とサプライヤーの管理
• 20以上のビジネスレポート

長所

• 無制限のデバイスログイン
• 支払い用のQRコード
• 複数のGST課金形式のサポート

短所：カスタマーサポートが遅い

価格：中小企業の会計アプリは無料でインストールできます。 ソフトウェアプランは、techjockey.comで年間471インドルピーから始まります。

• Vyapar

Vyaparアプリは、企業が請求書、請求書、在庫、および会計のニーズに対応するのに役立ちます。 請求書をカスタマイズして、WhatsAppBusinessまたは電子メールを介して印刷物またはデジタルコピーとして共有できます。 また、在庫状況をリアルタイムで確認し、在庫不足のアラートを受け取ることもできます。 また、GSTRレポートの生成もサポートしています。

Vyaparアプリの機能

• 請求書メーカー
• 支払い追跡
• 見積もりから請求書への変換
• 在庫管理
• レポートの生成

長所

• 支払い用のUPIKRコードをサポート
• 複数のGST請求フォーマット
• 名刺と挨拶

短所：速度の点で改善が必要

価格： Vyapar中小企業会計アプリは無料でインストールできます。 プランの価格はtechjockey.comで年間599インドルピーから始まります。

• セージ

Sageアカウンティングアプリを使用すると、ユーザーは経費の記録、在庫の管理、見積もりや見積もりの​​生成などを行うことができます。請求書の送信中に、サポート画像やその他の添付ファイルを添付できます。 また、未払いの請求書を確認し、より迅速な支払いのためにリマインダーを送信することもできます。 このアプリはAndroidとiOSの両方で利用できます。

セージアプリの機能

• 請求書の作成と追跡
• 銀行の和解
• トランザクションの記録
• 連絡先管理
• パフォーマンスの概要

長所

• トランザクション検索用のフィルター
• オフライン/インターネットアクセスが悪い

短所：カスタマーサポート（ヘルプデスク）には時間がかかる場合があります

価格： 30日間の無料トライアルがあります。 料金は月額121.32インドルピー（税抜き）からです。

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中小企業の会計アプリで何を探すべきですか？

中小企業の会計アプリは、購入前に次のことを考慮すれば、外出先ですべてのタスクを簡単に完了することができます。

• 使いやすい

  初期の学習曲線は高すぎてはいけません。 ナビゲーションは、必要に応じて、中小企業の所有者が自分で会計タスクを実行できるように、十分に単純である必要があります。

• 費用

  購入する中小企業の会計アプリは、アプリにアクセスできるユーザー数などのニーズに合っていることを確認できるように、無料の試用版を提供する必要があります。 中小企業は予算が厳しいことが多いため、予算内で最大限の機能を備えたアプリを選択する必要があります。

• コア機能

  中小企業向けの無料の会計アプリには、調整、請求、経費や収入の追跡などの基本的な会計タスクがすべて含まれている必要があります。これにより、オフィスにいないときでも外出先で作業できるようになります。

• オートメーション

  スプレッドシート/紙ベースのアカウンティングからアプリベースのアカウンティングに切り替える主な理由は、エラーを最小限に抑え、時間を節約するためです。 したがって、領収書からのデータの保存やトランザクションの追跡など、定期的なタスクのほとんどは、アプリで自動化する必要があります。

• 安全

  アプリは、事業主の納税申告を容易にするために、すべての地域の規則や規制への準拠を維持する必要があります。 財務データは機密情報であるため、セキュリティを確保するために、アプリには不正アクセスの防止などのすべての対策を講じる必要があります。

結論

優れた会計アプリは、会計タスクに必要な時間とリソースを節約することで、中小企業にとって恩恵となる可能性があります。 あなたがそのような解決策を探しているなら、あなたはSMBのための上記の会計アプリのどれからでも選ぶことができます。

よくある質問