10 migliori app di contabilità gratuite per piccole imprese e contabilità

Tenere traccia delle finanze e del flusso di cassa è importante per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. Una corretta contabilità garantisce che i registri siano organizzati e aggiornati in modo che le aziende possano comprendere le proprie entrate, controllare i saldi dei conti, prevedere la redditività e le passività fiscali, ecc. Tuttavia, a differenza delle grandi organizzazioni, le piccole imprese non hanno molti dipendenti nell'ufficio contabilità per le attività finanziarie pianificazione.

Il software di contabilità consente l'organizzazione automatica delle informazioni/transazioni finanziarie una volta collegato il conto bancario aziendale. Ti aiuta a capire la tua salute finanziaria generale e a prendere decisioni aziendali facilmente.

Le app possono sincronizzarsi su tutti i dispositivi per aiutarti a tenere traccia delle tue attività aziendali in movimento. Puoi gestire diverse attività contabili come la riconciliazione delle transazioni, la fatturazione, l'invio di stime, la visualizzazione di rapporti, l'invio di email ai clienti e così via. Alcune app sono autonome, mentre altre vengono fornite con l'acquisto della versione desktop/web del software di contabilità .

Questo blog discute l'elenco delle migliori app di contabilità per piccole imprese che puoi scegliere in base ai requisiti della tua azienda per risparmiare tempo e far crescere la tua attività.

Che cos'è l'app di contabilità per piccole imprese?

Un'app di contabilità per piccole imprese è un programma compatibile con i dispositivi mobili, che consente ai proprietari di piccole imprese di tenere traccia dei conti da pagare e dei clienti in movimento. È possibile automatizzare l'immissione di dati e altre attività ricorrenti per semplificare i processi di gestione finanziaria. Consente la contabilità, la comprensione della redditività e la dichiarazione delle tasse facilmente.

Le funzionalità delle app di contabilità variano in base al tipo di settore e alle dimensioni dell'azienda. Dal momento che sono pensati per le piccole imprese, non sono estremamente complessi. Man mano che un'organizzazione cresce, generalmente opta per un sistema di pianificazione delle risorse aziendali personalizzato in base alle proprie esigenze.

5 funzionalità indispensabili nelle app di contabilità gratuite per le piccole imprese

L'app deve essere intuitiva e garantire la sicurezza dei tuoi dati sensibili. Ecco le principali caratteristiche di un'app di contabilità gratuita per le piccole imprese:

• Capacità di contabilità di base

  Le app di contabilità per le PMI devono disporre di opzioni contabili di base come riconciliazione dei conti, fatturazione, contabilità fornitori e così via. Le app dovrebbero anche aiutarti a tenere traccia delle norme e dei regolamenti relativi alla finanza della regione in cui operi e garantire la conformità.

  Per le app fornite con la versione PC/web del software di contabilità, i dati devono essere sincronizzati per essere aggiornati in tempo reale.

• Monitoraggio delle spese

  Le app di contabilità gratuite ti consentono di acquisire e monitorare regolarmente ricevute, fatture e altre spese. Questo ti aiuta a creare un budget migliore e migliorare la salute finanziaria della tua azienda.

• Tracciamento del tempo

  Le app di contabilità gratuite tengono traccia del tempo dedicato ai progetti durante l'emissione di fatture per le ore fatturabili. Questo tempo include le ore di straordinario e aiuta a prevenire errori di calcolo. Ciò è utile anche nell'elaborazione delle buste paga e nel monitoraggio della redditività del progetto.

• Gestione rapporti finanziari

  Invece di perdere tempo manualmente nella creazione di report finanziari tramite documenti e fogli di calcolo, l'app consente alle piccole imprese di generare report personalizzati e accurati all'istante.

• Collegamento con le parti interessate

  Le app di contabilità gratuite consentono alle aziende di tenere traccia dei pagamenti e delle scadenze con clienti e fornitori. Inoltre è spesso integrato con i sistemi di pagamento per garantire pagamenti online più veloci.

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Elenco delle migliori app di contabilità gratuite per le piccole imprese

Puoi optare per app di contabilità per iOS o Android, a seconda del tuo dispositivo. Tuttavia, molte app di contabilità sono compatibili con entrambi i tipi di dispositivi. Di seguito verranno discusse alcune delle app di contabilità più popolari per una piccola impresa.

• Xero
• Libri Zoho
• QuickBook in linea
• libri freschi
• Libero Agente
• Book Keeper
• Deskera
• mioBillBook
• Vyapar
• Saggio

• Xero

Il software di contabilità basato su cloud Xero offre anche un'app. L'app ha un'interfaccia pulita e intuitiva che può essere utilizzata anche dagli stessi imprenditori.

La dashboard fornisce visibilità su flusso di cassa, saldi di conti bancari, profitti e perdite, ecc. Puoi visualizzare tutte le spese aziendali in una volta per prendere decisioni informate.

Funzionalità dell'app di contabilità Xero

• Conversione da preventivo a fattura con un solo tocco
• Creazione fattura
• Riconciliare i conti bancari
• Gestione dei contatti
• Condivisione fatture tramite e-mail/app di messaggistica
• Segnalazione

Professionisti

• Nessun limite di utenti per qualsiasi abbonamento
• Accesso protetto ai dati

contro

• Funzionalità limitate rispetto alla versione desktop
• Nessun avviso scaduto
• Manca la rotazione dello schermo in orizzontale

Prezzi: l'app può essere scaricata e registrata gratuitamente. Gli acquisti in-app iniziano con un abbonamento di INR 2237.10 per iOS. Puoi optare per una prova gratuita di 30 giorni e quindi acquistare un piano software Early, Growing o Established. I piani partono da INR 895,35 al mese.

Piattaforme compatibili: Android, iOS, iPadOS

• Libri Zoho

L'app di contabilità Zoho Books consente alle organizzazioni di creare fatture, inviare fatture, approvare transazioni, riconciliare conti, monitorare le spese, tenere traccia del tempo delle attività e molto altro. Puoi creare automaticamente fatture per transazioni regolari.

Supporta più valute per le transazioni internazionali. Con il portale clienti, i tuoi clienti possono rimanere aggiornati su tutte le transazioni in corso.

Caratteristiche di Zoho Books

• Fatture personalizzate
• Dashboard KPI per il monitoraggio delle prestazioni
• Integrazione dei gateway di pagamento
• Oltre 50 report aziendali per approfondimenti
• Collaborazione multiutente

Professionisti

• GST-ready per il mercato indiano
• Assistenza gratuita 24 ore su 24, 5 giorni su 5
• 12+ lingue
• Nessun limite alle transazioni

Contro: integrazione limitata con app non Zoho

Prezzi: L'app è gratuita. Gli acquisti in-app per Android partono da INR 62,17 e per iOS da INR 671,47 al mese. Gli utenti del software di contabilità Zoho Books possono utilizzare l'app senza costi aggiuntivi.

Il software ha una prova gratuita di 14 giorni per i piani a pagamento. L'abbonamento annuale parte da INR 749/organizzazione/mese.

Piattaforme compatibili: iOS, Android, iPadOS

• QuickBook in linea

L'app di contabilità QuickBooks consente alle aziende di creare, inviare e tenere traccia delle fatture pagate/non pagate. Puoi personalizzare ricevute di vendita e fatture con colori, loghi e altri campi personalizzati.

Il dashboard del flusso di cassa fornisce approfondimenti personalizzati sulle finanze della tua azienda in modo da poter prendere decisioni migliori. Puoi anche inviare le ricevute di pagamento tramite e-mail direttamente ai clienti per la conferma del pagamento.

Funzionalità dell'app QuickBooks

• Generatore di fatture
• Monitoraggio delle spese
• Previsione del flusso di cassa (90 giorni)
• Calcolatore chilometrico automatico
• Integrazione con CRM avanzato, sistema di gestione dell'inventario, ecc.

Professionisti

• Configurazione semplice
• Grafici P/L per la performance aziendale
• Classificazione istantanea delle transazioni sul collegamento di conti bancari/carte di credito
• Facile collaborazione

contro

• Funzionalità dell'app limitata
• Richiede l'account QuickBooks Payments per i pagamenti diretti tramite bonifico bancario/carte di credito

Prezzi: l'app per la contabilità delle piccole imprese è gratuita con il software QuickBooks. Il software viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni e parte da INR 529,50/mese. Gli acquisti in-app partono da INR 50 per Android e INR 746,95 per iOS.

Piattaforme compatibili: Android, iOS

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• libri freschi

L'app di fatturazione e contabilità FreshBooks consente alle aziende di rimanere aggiornate con attività come il monitoraggio delle spese, l'invio di fatture, l'accettazione dei pagamenti, ecc. Non è necessario occuparsi manualmente dei record di pagamento poiché vengono archiviati automaticamente. Puoi registrare facilmente i minuti fatturabili mentre lavori su più progetti di team, che vengono aggiunti automaticamente alle fatture.

Funzionalità dell'app FreshBooks

• Rilevatore automatico del chilometraggio
• Monitoraggio delle spese
• Tracciamento del tempo
• Pagamenti online automatizzati
• Promemoria di pagamento automatizzati

Professionisti

• Fatturazione personalizzabile illimitata
• Supporto multivaluta e multilingue
• Chat del cliente

Contro: Funzionalità come la segnalazione non accessibili tramite l'app.

Prezzi: l'app di contabilità per le PMI è gratuita con il software FreshBooks. Puoi ottenere una prova gratuita di 30 giorni del software. Il prezzo parte da INR 448,67/mese. Gli acquisti in-app partono da INR 1121,00 per iOS.

Piattaforme compatibili: iOS, Android

• Libero Agente

L'app di contabilità FreeAgent consente agli utenti di creare fatture, registrare spese, gestire progetti, acquisire immagini di ricevute e molto altro. Fornisce una comprensione in tempo reale delle prestazioni aziendali.

Puoi visualizzare e gestire l'elenco completo di fornitori e contatti in qualsiasi momento. Riceverai una notifica quando la tua bolletta fiscale sta per scadere, così non perderai mai le scadenze imminenti.

Funzionalità dell'app FreeAgent

• Creazione e monitoraggio della fattura
• Tracciamento del tempo
• Riconciliazione delle transazioni bancarie
• Tracker di ricevute per le spese
• Monitoraggio del chilometraggio

Professionisti

• Utenti, progetti, clienti illimitati
• Installazione facile
• Fatturazione multivaluta
• Approvazione in blocco per le transazioni bancarie

contro

• Difficoltà di editing
• Payroll e altre funzionalità non presenti nell'app

Prezzi: l'accesso all'app di contabilità per le piccole imprese è gratuito. Il software offre una prova gratuita di 30 giorni. Il prezzo parte da INR 748,06 /mese per i primi 6 mesi. Gli acquisti in-app iniziano a INR 1906,41/mese per iOS.

Piattaforme compatibili: iOS, Android

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Le migliori app di contabilità per Android

Ecco alcune delle migliori app di contabilità per Android:

• Book Keeper

Book Keeper è una soluzione predisposta per la GST per la contabilità e la gestione dell'inventario. È possibile creare fatture GST, generare report GST e archiviare facilmente i resi GST.

In termini di gestione dell'inventario, puoi tenere traccia delle scorte, generare codici a barre e altro ancora. Consente di condividere le fatture su e-mail/ WhatsApp o di stamparle tramite stampanti Wi-Fi. È disponibile su Windows, iOS e Android.

Funzionalità di Book Keeper

• Modelli per preventivi/fatture completamente personalizzabili
• Tieni traccia delle fatture pagate/in sospeso
• 10-35+ rapporti finanziari
• Tracciamento del tempo
• Pagamenti UPI (India)

Professionisti

• Nessun limite su conti, scorte, transazioni
• Sincronizzazione dei dati su tutti i dispositivi tramite Dropbox
• Funziona senza connessione a Internet

Contro: la versione solo per Android non supporta funzionalità come l'integrazione di Tally.

Prezzi: il prezzo annuale del piano Lite parte da INR 199/mese se lo desideri per 1 cellulare Android. Per ottenere il supporto per PC/iOS, opta per un piano Pro. Puoi ottenere una prova gratuita di 14 giorni.

• Deskera

L'app Deskera consente alle aziende di gestire fatture, inventario, spese, fatture e altro ancora. L'app ti consente di compilare il bilancio, le passività, le attività e altri dettagli della tua attività.

Le fatture possono essere convertite in fatture in un solo tocco. È possibile utilizzare il dispositivo per scansionare i codici a barre e l'inventario nella fattura. I dipendenti possono effettuare il check-in da qualsiasi luogo per contrassegnare la loro presenza.

Caratteristiche di Deskera

• Crea fattura/offerta
• Gestione delle scorte
• Gestione dei clienti
• Generazione di report personalizzati
• Chat di gruppo
• Gestione presenze

Professionisti

• Crittografia e archiviazione su cloud
• Assistenza via e-mail 24 ore su 24, 5 giorni su 5
• Supporto multiaziendale

Contro: Alcuni utenti hanno segnalato dei bug

Prezzi: l'app di contabilità per le piccole imprese è gratuita da installare. Il software offre una prova gratuita di 15 giorni. Il prezzo parte da INR 599 per utente al mese.

Suggerito di leggere: Lista di controllo per la scelta del software di contabilità giusto per la tua azienda

• mioBillBook

L'app di fatturazione e contabilità myBillBook ti aiuta a registrare le spese, creare fatture e preventivi, generare rapporti GSTR e altro ancora. Ricevi una notifica di bassi livelli di inventario per prevenire situazioni di esaurimento delle scorte. Puoi gestire facilmente i dettagli relativi all'imposta e all'imposta sul valore aggiunto. Supporta i pagamenti UPI in modo da essere pagato più velocemente. È disponibile su Android e desktop.

Funzionalità di MyBillBook

• Tracciamento fattura
• Gestione delle scorte
• Promemoria di pagamento automatici
• Gestione clienti e fornitori
• Oltre 20 rapporti aziendali

Professionisti

• Accesso illimitato al dispositivo
• Codice QR per i pagamenti
• Supporto per più formati di fatturazione GST

Contro: L'assistenza clienti è lenta

Prezzi: l'app di contabilità per piccole imprese è gratuita da installare. Il piano software parte da INR 471 all'anno su techjockey.com.

• Vyapar

L'app Vyapar aiuta le aziende a prendersi cura di fatture, fatture, inventario e esigenze contabili. Puoi personalizzare la tua fattura e condividerla come copia cartacea o digitale tramite WhatsApp Business o e-mail. Puoi anche controllare lo stato delle scorte in tempo reale e ricevere avvisi di scorte in esaurimento. Supporta anche la generazione di report GSTR.

Funzionalità dell'app Vyapar

• Fatturatore
• Monitoraggio dei pagamenti
• Conversione da preventivo a fattura
• Gestione delle scorte
• Generazione di report

Professionisti

• Supporta il codice QR UPI per i pagamenti
• Più formati di fatturazione GST
• Biglietti da visita e saluti

Contro: necessita di miglioramenti in termini di velocità

Prezzi: l'app di contabilità per piccole imprese Vyapar è gratuita da installare. Il prezzo per i piani parte da INR 599/anno su techjockey.com.

• Saggio

L'app di contabilità Sage consente agli utenti di registrare le spese, gestire l'inventario, generare stime e preventivi, ecc. Durante l'invio delle fatture, è possibile allegare immagini di supporto o altri file allegati. Puoi anche controllare le fatture in sospeso e inviare promemoria per pagamenti più rapidi. L'app è disponibile sia su Android che su iOS.

Funzionalità dell'app Sage

• Creazione e monitoraggio della fattura
• Riconciliazioni bancarie
• Registrazione delle transazioni
• Gestione dei contatti
• Panoramica delle prestazioni

Professionisti

• Filtri per la ricerca delle transazioni
• Offline/Accesso a Internet scarso

Contro: l'assistenza clienti (help desk) può richiedere tempo

Prezzi: ha una prova gratuita di 30 giorni. Il prezzo parte da INR 121,32 al mese, tasse escluse.

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Cosa cercare nelle app di contabilità per piccole imprese?

Un'app di contabilità per piccole imprese può semplificare il completamento di tutte le attività in movimento se si considera quanto segue prima dell'acquisto:

• Di facile utilizzo

  La curva di apprendimento iniziale non deve essere troppo alta. La navigazione deve essere sufficientemente semplice da consentire ai proprietari di piccole imprese di svolgere autonomamente le attività contabili, se necessario.

• Costo

  L'app di contabilità per piccole imprese che acquisti deve offrire una prova gratuita in modo che tu possa assicurarti che soddisfi le tue esigenze, ad esempio il numero di utenti che possono accedere all'app. Le piccole imprese hanno spesso un budget limitato e dovresti scegliere l'app con il massimo delle funzionalità entro il tuo budget.

• Caratteristiche principali

  Le app di contabilità gratuite per le piccole imprese devono avere tutte le attività di contabilità di base come riconciliazione, fatturazione, monitoraggio di spese e entrate, ecc. Ciò ti consentirà di lavorare in movimento anche quando non sei in ufficio.

• Automazione

  Il motivo principale per cui si passa dalla contabilità basata su fogli di calcolo/cartacei alla contabilità basata su app è ridurre al minimo gli errori e risparmiare tempo. Pertanto, la maggior parte delle attività ricorrenti come il salvataggio dei dati dalle ricevute o il monitoraggio delle transazioni devono essere automatizzate nell'app.

• Sicurezza

  L'app deve mantenere la conformità con tutte le norme e i regolamenti locali per facilitare la dichiarazione dei redditi per l'imprenditore. Poiché i dati finanziari sono informazioni sensibili, l'app deve disporre di tutte le misure come la prevenzione dell'accesso non autorizzato per garantire la sicurezza.

Conclusione

Una buona app di contabilità può essere un vantaggio per una piccola impresa risparmiando tempo e risorse necessarie per le attività di contabilità. Se stai cercando una soluzione del genere, puoi scegliere tra una qualsiasi delle app di contabilità sopra menzionate per le PMI.

Domande frequenti