Cele mai bune 10 aplicații gratuite de contabilitate pentru afaceri mici și contabilitate

Urmărirea finanțelor și a fluxului de numerar este importantă pentru orice afacere, indiferent de dimensiunea acesteia. Evidența corespunzătoare asigură organizarea și actualizarea evidențelor, astfel încât întreprinderile să își poată înțelege veniturile, să verifice soldurile conturilor, să prezică profitabilitatea și obligațiile fiscale etc. Cu toate acestea, spre deosebire de organizațiile mari, întreprinderile mici nu au mulți angajați în departamentul de contabilitate pentru financiar planificare.

Software-ul de contabilitate permite organizarea automată a informațiilor/tranzacțiilor financiare odată ce vă conectați contul bancar al afacerii. Vă ajută să vă înțelegeți sănătatea financiară generală și să luați cu ușurință decizii de afaceri.

Aplicațiile se pot sincroniza pe dispozitive pentru a vă ajuta să vă urmăriți activitățile de afaceri din mers. Puteți gestiona diferite sarcini contabile, cum ar fi reconcilierea tranzacțiilor, facturarea, trimiterea estimărilor, vizualizarea rapoartelor, trimiterea de e-mailuri clienților și așa mai departe. Unele aplicații sunt de sine stătătoare, în timp ce altele vin cu achiziționarea versiunii desktop/web a software-ului de contabilitate .

Acest blog discută lista celor mai bune aplicații de contabilitate pentru întreprinderile mici pe care le puteți alege în funcție de cerințele companiei dvs. pentru a economisi timp și a vă dezvolta afacerea.

Ce este aplicația de contabilitate pentru întreprinderi mici?

O aplicație de contabilitate pentru întreprinderi mici este un program compatibil cu dispozitivele mobile, care le permite proprietarilor de întreprinderi mici să urmărească conturile de plătit și conturile de încasat din mers. Puteți automatiza introducerea datelor și alte activități recurente pentru a eficientiza procesele de management financiar. Permite evidența contabilă, înțelegerea rentabilității și declararea cu ușurință a impozitelor.

Capacitățile aplicațiilor de contabilitate variază în funcție de tipul de industrie și de dimensiunea companiei. Deoarece sunt destinate întreprinderilor mici, nu sunt extrem de complexe. Pe măsură ce o organizație crește, ea optează în general pentru un sistem de planificare a resurselor întreprinderii personalizat nevoilor sale.

5 funcții obligatorii în aplicațiile gratuite de contabilitate pentru întreprinderile mici

Aplicația trebuie să fie ușor de utilizat și să asigure securitatea datelor dvs. sensibile. Iată principalele caracteristici ale unei aplicații de contabilitate gratuite pentru întreprinderile mici:

• Capabilitati contabile de baza

  Aplicațiile de contabilitate pentru IMM-uri trebuie să aibă opțiuni contabile de bază, cum ar fi reconcilierea contului, facturarea, conturile de plătit etc. Aplicațiile ar trebui, de asemenea, să vă ajute să urmăriți regulile și reglementările legate de finanțe ale regiunii în care operați și să vă asigurați conformitatea.

  Pentru aplicațiile care vin cu versiunea PC/web a software-ului de contabilitate, datele trebuie sincronizate pentru a fi actualizate în timp real.

• Urmărirea cheltuielilor

  Aplicațiile gratuite de contabilitate vă permit să capturați și să urmăriți în mod regulat chitanțele, facturile și alte cheltuieli. Acest lucru vă ajută să creați un buget mai bun și să îmbunătățiți sănătatea financiară a companiei dumneavoastră.

• Urmărirea timpului

  Aplicațiile de contabilitate gratuite urmăresc timpul petrecut pe proiecte în timp ce emit facturi pentru orele facturabile. Acest timp include orele suplimentare și ajută la prevenirea erorilor de calcul. Acest lucru este util și în procesarea salariilor și monitorizarea profitabilității proiectului.

• Managementul rapoartelor financiare

  În loc să piardă manual timp în crearea de rapoarte financiare prin hârtii și foi de calcul, aplicația permite întreprinderilor mici să genereze rapoarte personalizate și precise instantaneu.

• Conectarea cu părțile interesate

  Aplicațiile de contabilitate gratuite le permit companiilor să urmărească plățile și termenele scadente cu clienții și furnizorii. De asemenea, este adesea integrat cu sistemele de plată pentru a asigura plăți mai rapide online.

Lectură sugerată: Ce este contabilitatea: tipuri, beneficii și bune practici

Lista celor mai bune aplicații gratuite de contabilitate pentru întreprinderile mici

Puteți opta pentru aplicații de contabilitate pentru iOS sau Android, în funcție de dispozitivul dvs. Cu toate acestea, multe aplicații de contabilitate sunt compatibile cu ambele tipuri de dispozitive. Unele dintre cele mai populare aplicații de contabilitate pentru o afacere mică sunt discutate în continuare.

• Xero
• Cărți Zoho
• QuickBooks online
• FreshBooks
• Agent liber
• Păstrator de cărți
• Deskera
• myBillBook
• Vyapar
• Salvie

• Xero

Software-ul de contabilitate bazat pe cloud Xero oferă și o aplicație. Aplicația are o interfață curată și intuitivă care poate fi folosită chiar și de proprietarii de afaceri.

Tabloul de bord oferă vizibilitate asupra fluxului de numerar, soldurilor conturilor bancare, profit și pierdere etc. Puteți vizualiza toate cheltuielile afacerii dvs. simultan pentru a lua decizii informate.

Caracteristicile aplicației Xero Accounting

• O cotație cu o singură atingere pentru conversia facturii
• Crearea facturii
• Reconciliază conturile bancare
• Gestionarea contactelor
• Partajarea facturilor prin e-mail/ aplicații de mesagerie
• Raportare

Pro

• Fără limită de utilizatori pentru orice abonament
• Acces securizat la date

Contra

• Funcționalitate limitată în comparație cu versiunea desktop
• Fără alerte întârziate
• Lipsește rotația ecranului peisaj

Preț: Aplicația poate fi descărcată și conectată gratuit. Achizițiile în aplicație încep cu un abonament de 2237,10 INR pentru iOS. Puteți opta pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și apoi puteți achiziționa un plan software timpuriu, în creștere sau stabilit. Planurile încep de la 895,35 INR pe lună.

Platforme compatibile: Android, iOS, iPadOS

• Cărți Zoho

Aplicația de contabilitate Zoho Books permite organizațiilor să creeze facturi, să trimită facturi, să aprobe tranzacții, să reconcilieze conturile, să monitorizeze cheltuielile, să urmărească timpul sarcinii și multe altele. Puteți crea automat facturi pentru tranzacțiile obișnuite.

Acceptă mai multe valute pentru tranzacții internaționale. Cu portalul pentru clienți, clienții dvs. pot fi la curent cu toate tranzacțiile în curs.

Funcții Zoho Books

• Facturi personalizate
• Tabloul de bord KPI pentru urmărirea performanței
• Integrarea gateway-urilor de plată
• Peste 50 de rapoarte de afaceri pentru informații
• Colaborare multi-utilizator

Pro

• Gata pentru GST pentru piața indiană
• Asistență gratuită 24/5
• 12+ limbi
• Fără limită de tranzacții

Contra: Integrare limitată cu aplicații non-Zoho

Preț: aplicația este gratuită. Achizițiile în aplicație pentru Android încep de la 62,17 INR și pentru iOS de la 671,47 INR/lună. Utilizatorii software-ului de contabilitate Zoho Books pot folosi aplicația fără costuri suplimentare.

Software-ul are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru planurile plătite. Abonamentul anual începe de la 749 INR/organizație/lună.

Platforme compatibile: iOS, Android, iPadOS

• QuickBooks online

Aplicația de contabilitate QuickBooks permite companiilor să creeze, să trimită și să urmărească facturile plătite/neplatite. Puteți personaliza chitanțele de vânzare și facturile cu culori, logo-uri și alte câmpuri personalizate.

Tabloul de bord al fluxului de numerar oferă informații personalizate despre finanțele afacerii dvs., astfel încât să puteți lua decizii mai bune. De asemenea, puteți trimite prin e-mail chitanțele de plată către clienți direct pentru confirmarea plății.

Caracteristicile aplicației QuickBooks

• Generator de facturi
• Urmărirea cheltuielilor
• Prognoza fluxului de numerar (90 de zile)
• Calculator automat de kilometraj
• Integrare cu CRM avansat, sistem de gestionare a stocurilor etc.

Pro

• Configurare simplă
• Diagrame P/L pentru performanța afacerii
• Clasificarea instantanee a tranzacțiilor privind conectarea conturilor bancare/cardurilor de credit
• Colaborare ușoară

Contra

• Funcționalitate limitată a aplicației
• Necesită un cont QuickBooks Payments pentru plăți directe prin transfer bancar/carduri de credit

Preț: aplicația pentru contabilitatea întreprinderilor mici este gratuită cu software-ul QuickBooks. Software-ul vine cu o probă gratuită de 30 de zile și începe de la 529,5 INR/lună. Achizițiile în aplicație încep de la 50 INR pentru Android și 746,95 INR pentru iOS.

Platforme compatibile: Android, iOS

Lectură recomandată: Cel mai bun software de contabilitate gratuit și cu sursă deschisă

• FreshBooks

Aplicația de facturare și contabilitate FreshBooks permite companiilor să rămână la curent cu sarcini precum urmărirea cheltuielilor, trimiterea facturilor, preluarea plăților etc. Nu trebuie să vă ocupați manual de înregistrările plăților, deoarece acestea sunt stocate automat. Puteți înregistra cu ușurință minute facturabile în timp ce lucrați la mai multe proiecte de echipă, care sunt adăugate automat la facturi.

Caracteristicile aplicației FreshBooks

• Tracker automat al kilometrajului
• Urmărirea cheltuielilor
• Urmărirea timpului
• Plăți online automatizate
• Mementouri automate de plată

Pro

• Facturare personalizabilă nelimitată
• Asistență multi-valută și multilingvă
• Chat-uri cu clienții

Contra: caracteristici precum raportarea nu sunt accesibile prin intermediul aplicației.

Preț: aplicația de contabilitate pentru IMM-uri este gratuită cu software-ul FreshBooks. Puteți obține o probă gratuită de 30 de zile a software-ului. Prețul începe de la 448,67 INR/lună. Achizițiile în aplicație încep de la 1121,00 INR pentru iOS.

Platforme compatibile: iOS, Android

• Agent liber

Aplicația de contabilitate FreeAgent permite utilizatorilor să creeze facturi, să înregistreze cheltuieli, să gestioneze proiecte, să captureze imagini ale chitanțelor și multe altele. Oferă o înțelegere în timp real a performanței afacerii dvs.

Puteți vizualiza și gestiona oricând lista completă a furnizorilor și a persoanelor de contact. Veți primi notificare când factura fiscală este aproape scadentă, astfel încât să nu ratați niciodată termenele limită viitoare.

Caracteristicile aplicației FreeAgent

• Crearea și urmărirea facturii
• Urmărirea timpului
• Reconcilierea tranzacțiilor bancare
• Tracker chitanțe pentru cheltuieli
• Urmărirea kilometrajului

Pro

• Utilizatori, proiecte, clienți nelimitați
• Configurare ușoară
• Facturare multivaluta
• Aprobare în bloc pentru tranzacții bancare

Contra

• Dificultate la editare
• Salarizare și alte funcționalități care nu sunt în aplicație

Preț: aplicația de contabilitate pentru întreprinderile mici este gratuită pentru a se conecta. Software-ul oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Prețul începe de la 748,06 INR/lună pentru primele 6 luni. Achizițiile în aplicație încep de la 1906,41 INR/lună pentru iOS.

Platforme compatibile: iOS, Android

Lectură sugerată: Software de contabilitate offline vs online – comparație rapidă

Cele mai bune aplicații de contabilitate pentru Android

Iată câteva dintre cele mai bune aplicații de contabilitate pentru Android:

• Păstrator de cărți

Book Keeper este o soluție pregătită pentru GST pentru contabilitate și gestionarea stocurilor. Puteți crea facturi GST, puteți genera rapoarte GST și puteți înregistra cu ușurință declarații GST.

În ceea ce privește gestionarea stocurilor, puteți urmări stocul, puteți genera coduri de bare și multe altele. Permite partajarea facturilor pe e-mail/WhatsApp sau printarea lor prin imprimante Wi-Fi. Este disponibil pe Windows, iOS și Android.

Caracteristici Book Keeper

• Șabloane pentru estimări/facturi complet personalizabile
• Urmăriți facturile plătite/ restante
• 10-35+ rapoarte financiare
• Urmărirea timpului
• Plăți UPI (India)

Pro

• Fără limită de conturi, stocuri, tranzacții
• Sincronizarea datelor pe toate dispozitivele prin Dropbox
• Funcționează fără conexiune la internet

Contra: versiunea numai pentru Android nu acceptă funcții precum integrarea Tally.

Preț: prețul anual al planului Lite începe de la 199 INR/lună dacă îl doriți pentru 1 mobil Android. Pentru a obține asistență PC/iOS, optați pentru un plan Pro. Puteți obține o probă gratuită de 14 zile.

• Deskera

Aplicația Deskera permite companiilor să gestioneze facturile, inventarul, cheltuielile, facturile și multe altele. Aplicația vă permite să completați bilanțul, pasivele, activele și alte detalii ale afacerii dvs.

Facturile pot fi convertite în facturi dintr-o singură apăsare. Puteți utiliza dispozitivul pentru a scana coduri de bare și inventarul din factură. Angajații se pot face check-in din orice locație pentru a-și marca prezența.

Caracteristici Deskera

• Creați factură/ofertă
• Gestionarea stocurilor
• Managementul clientilor
• Generare de rapoarte personalizate
• Chat de grup
• Managementul prezenței

Pro

• Criptare și stocare în cloud
• Asistență prin e-mail 24/5
• Suport multi-companii

Contra: Unii utilizatori au raportat erori

Preț: aplicația de contabilitate pentru întreprinderile mici se instalează gratuit. Software-ul oferă o probă gratuită de 15 zile. Prețul începe de la 599 INR per utilizator pe lună.

Lectură sugerată: Lista de verificare pentru alegerea software-ului de contabilitate potrivit pentru afacerea dvs

• myBillBook

Aplicația myBillBook de facturare și contabilitate vă ajută să înregistrați cheltuielile, să creați facturi și cotații, să generați rapoarte GSTR și multe altele. Veți primi notificări despre nivelurile scăzute ale stocurilor pentru a preveni situațiile de epuizare a stocurilor. Puteți gestiona cu ușurință detaliile GST/taxelor în funcție de articole. Acceptă plăți UPI, astfel încât să fiți plătit mai repede. Este disponibil pe Android și desktop.

Caracteristici MyBillBook

• Urmărirea facturii
• Gestionarea stocurilor
• Memento-uri automate de plată
• Managementul clientilor si furnizorilor
• Peste 20 de rapoarte de afaceri

Pro

• Conectări nelimitate pe dispozitiv
• Cod QR pentru plăți
• Suport pentru mai multe formate de facturare GST

Contra: Asistența pentru clienți este lentă

Preț: aplicația de contabilitate pentru întreprinderi mici este gratuită de instalat. Planul de software începe de la 471 INR pe an la techjockey.com.

• Vyapar

Aplicația Vyapar ajută companiile să aibă grijă de facturi, facturi, inventar și nevoi de contabilitate. Vă puteți personaliza factura și o puteți partaja ca copie tipărită sau digitală prin WhatsApp Business sau e-mail. De asemenea, puteți verifica starea stocului în timp real și puteți primi alerte de stoc scăzut. De asemenea, susține generarea de rapoarte GSTR.

Caracteristicile aplicației Vyapar

• Producator de facturi
• Urmărirea plăților
• Conversie cotație în factură
• Gestionarea stocurilor
• Generarea rapoartelor

Pro

• Acceptă codul QR UPI pentru plăți
• Mai multe formate de facturare GST
• Cărți de vizită și felicitări

Contra: Necesita îmbunătățiri în ceea ce privește viteza

Preț: aplicația de contabilitate pentru întreprinderi mici Vyapar este gratuită de instalat. Prețul pentru planuri începe de la 599 INR/an la techjockey.com.

• Salvie

Aplicația de contabilitate Sage permite utilizatorilor să înregistreze cheltuieli, să gestioneze inventarul, să genereze estimări și cotații etc. În timp ce trimiteți facturi, puteți atașa imagini justificative sau alte fișiere atașate. De asemenea, puteți verifica facturile restante și puteți trimite mementouri pentru plăți mai rapide. Aplicația este disponibilă atât pe Android, cât și pe iOS.

Caracteristicile aplicației Sage

• Crearea și urmărirea facturii
• Reconcilieri bancare
• Înregistrarea tranzacțiilor
• Gestionarea contactelor
• Prezentare generală a performanței

Pro

• Filtre pentru căutarea tranzacțiilor
• Offline/ Acces slab la internet

Contra: Asistența pentru clienți (serviciu de asistență) poate dura timp

Preț: are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Prețul începe de la 121,32 INR pe lună, fără taxe.

Citire sugerată: Lista celor mai bune 30 de programe de contabilitate pentru întreprinderile mici în 2022 (funcții și evaluări)

Ce să cauți în aplicațiile de contabilitate pentru întreprinderi mici?

O aplicație de contabilitate pentru întreprinderi mici poate facilita finalizarea tuturor sarcinilor din mers dacă luați în considerare următoarele înainte de cumpărare:

• Ușor de utilizat

  Curba de învățare inițială nu trebuie să fie prea mare. Navigarea trebuie să fie suficient de simplă pentru a permite proprietarilor de afaceri mici să facă singuri sarcinile contabile, dacă este necesar.

• Cost

  Aplicația de contabilitate pentru întreprinderi mici pe care o achiziționați trebuie să ofere o încercare gratuită, astfel încât să vă puteți asigura că se potrivește nevoilor dvs., cum ar fi numărul de utilizatori care pot accesa aplicația. Întreprinderile mici au adesea un buget restrâns și ar trebui să alegeți aplicația cu caracteristicile maxime în limita bugetului dvs.

• Caracteristici de baza

  Aplicațiile de contabilitate gratuite pentru întreprinderile mici trebuie să aibă toate sarcinile contabile de bază, cum ar fi reconcilierea, facturarea, urmărirea cheltuielilor și veniturilor etc. Acest lucru vă va permite să lucrați din mers chiar și atunci când nu sunteți la birou.

• Automatizare

  Principalul motiv pentru care treceți de la contabilitatea bazată pe foi de calcul/hârtie la contabilitatea bazată pe aplicație este acela de a minimiza erorile și de a economisi timp. Prin urmare, majoritatea sarcinilor recurente, cum ar fi salvarea datelor din chitanțe sau urmărirea tranzacțiilor, trebuie să fie automatizate în aplicație.

• Securitate

  Aplicația trebuie să respecte toate regulile și reglementările locale pentru a ușura depunerea impozitelor pentru proprietarul afacerii. Deoarece datele financiare sunt informații sensibile, aplicația trebuie să aibă toate măsurile, cum ar fi prevenirea accesului neautorizat, pentru a asigura securitatea.

Concluzie

O aplicație de contabilitate bună poate fi un avantaj pentru o afacere mică, economisind timp și resursele necesare pentru sarcinile contabile. Dacă sunteți în căutarea unei astfel de soluții, puteți alege dintre oricare dintre aplicațiile de contabilitate menționate mai sus pentru IMM-uri.

Întrebări frecvente