适用于小型企业和簿记的 10 个最佳免费会计应用程序

跟踪财务和现金流对于任何规模的企业都很重要。 适当的簿记可确保记录井井有条并且是最新的，以便企业可以了解其收入、检查账户余额、预测盈利能力和税收负债等。但是，与大型组织不同，小型企业在财务会计部门没有很多员工规划。

一旦您连接您的商业银行账户，会计软件就可以自动组织财务信息/交易。 它可以帮助您了解您的整体财务状况并轻松做出业务决策。

这些应用程序可以跨设备同步，以帮助您随时随地跟踪业务活动。 您可以管理不同的会计任务，例如交易核对、开票、提交估算、查看报告、向客户发送电子邮件等。 一些应用程序是独立的，而另一些则需要购买桌面/网络版会计软件。

该博客讨论了您可以根据公司要求选择的顶级小型企业会计应用程序列表，以节省时间并发展您的业务。

什么是小型企业会计应用程序？

小型企业会计应用程序是与移动设备兼容的程序，可让小型企业主随时随地跟踪应付账款和应收账款。 您可以自动化数据输入和其他经常性活动，以简化财务管理流程。 它可以轻松记账、了解盈利能力和报税。

会计应用程序的功能因行业类型和公司规模而异。 由于它们适用于小型企业，因此它们并不是非常复杂。 随着组织的发展，它通常会选择根据其需求定制的企业资源规划系统。

适用于小型企业的免费会计应用程序中的 5 个必备功能

该应用程序必须是用户友好的，并确保您的敏感数据的安全。 以下是针对小型企业的免费会计应用程序的主要功能：

• 基本会计能力

  中小企业的会计应用程序必须具有基本的会计选项，如账户对账、发票、应付账款等。这些应用程序还应该帮助您跟踪您所在地区的财务相关规则和法规，并确保合规。

  对于PC/Web版会计软件附带的应用程序，必须实时同步数据以保持最新状态。

• 费用跟踪

  免费的会计应用程序可让您定期获取和跟踪收据、发票和其他费用。 这有助于您制定更好的预算并改善公司的财务状况。

• 时间跟踪

  免费的会计应用程序跟踪项目花费的时间，同时为计费时间开具发票。 该时间包括加班时间，有助于防止计算错误。 这在工资单处理和监控项目盈利能力方面也很有用。

• 财务报告管理

  该应用程序无需手动浪费时间通过纸张和电子表格创建财务报告，而是使小型企业能够立即生成定制和准确的报告。

• 与利益相关者联系

  免费的会计应用程序使企业能够跟踪客户和供应商的付款和到期日。 它还经常与支付系统集成，以确保更快的在线支付。

推荐阅读：什么是会计：类型、好处和最佳实践

小型企业最佳免费会计应用程序列表

您可以选择适用于 iOS 或 Android 的会计应用程序，具体取决于您的设备。 但是，许多会计应用程序都兼容这两种类型的设备。 接下来讨论一些最流行的小型企业会计应用程序。

• 施乐
• Zoho Books
• 在线快书
• 新鲜书
• 自由代理
• 簿记员
• 德克拉
• 我的账单
• 维亚帕尔
• 智者

• 施乐

Xero 基于云的会计软件还提供了一个应用程序。 该应用程序具有干净直观的界面，甚至可以供企业主自己使用。

仪表板提供对现金流、银行账户余额、损益等的可见性。您可以一次查看所有业务支出以做出明智的决策。

Xero 会计应用程序功能

• 一键式报价到发票转换
• 发票创建
• 核对银行账户
• 联系人管理
• 通过电子邮件/消息应用程序共享发票
• 报告

优点

• 任何订阅的用户都没有限制
• 安全访问数据

缺点

• 与桌面版相比功能有限
• 没有逾期警报
• 缺乏横向屏幕旋转

定价：该应用程序可免费下载和登录。应用程序内购买从订阅 2237.10 卢比的 iOS 开始。 您可以选择 30 天免费试用，然后购买早期、成长或成熟的软件计划。 该计划起价为每月 895.35 卢比。

兼容平台：安卓、iOS、iPadOS

• Zoho Books

Zoho Books 会计应用程序使组织能够创建账单、发送发票、批准交易、核对账户、监控支出、跟踪任务时间等等。 您可以自动为常规交易创建发票。

它支持多种货币进行国际交易。 通过客户门户，您的客户可以随时了解所有正在进行的交易。

Zoho Books 功能

• 个性化发票
• 用于绩效跟踪的 KPI 仪表板
• 支付网关的集成
• 50 多份商业报告以提供洞察力
• 多用户协作

优点

• 为印度市场准备 GST
• 24/5 免费支持
• 12+ 种语言
• 交易无限制

缺点：与非 Zoho 应用的集成有限

定价：该应用程序是免费的。 Android 的应用内购买起价为 62.17 卢比，iOS 的起价为 671.47 卢比/月。 Zoho Books 会计软件用户无需额外费用即可使用该应用程序。

该软件有 14 天的付费计划免费试用期。 年度订阅起价为 749 卢比/组织/月。

兼容平台： iOS、Android、iPadOS

• 在线快书

QuickBooks 会计应用程序使企业能够创建、发送和跟踪已付/未付发票。 您可以使用颜色、徽标和其他自定义字段个性化销售收据和发票。

现金流仪表板为您的业务财务提供定制的见解，以便您做出更好的决策。 您也可以直接通过电子邮件将付款收据发送给客户以确认付款。

QuickBooks 应用程序功能

• 发票生成器
• 费用跟踪
• 现金流量预测（90 天）
• 自动里程计算器
• 与先进的CRM、库存管理系统等集成。

优点

• 简单的设置
• 经营业绩的盈亏图表
• 对连接银行账户/信用卡的交易进行即时分类
• 轻松协作

缺点

• 有限的应用程序功能
• 需要 QuickBooks Payments 帐户才能通过银行转帐/信用卡直接付款

定价： QuickBooks 软件免费提供小型企业会计应用程序。 该软件提供 30 天免费试用，起价为 529.50 卢比/月。 应用内购买起价为 Android 50 卢比和 iOS 746.95 卢比。

兼容平台：安卓、iOS

推荐阅读：最佳免费和开源会计软件

• 新鲜书

FreshBooks 发票和会计应用程序可让企业及时了解跟踪费用、发送发票、付款等任务。您无需手动处理付款记录，因为它们会自动存储。 您可以在处理多个团队项目时轻松记录计费分钟，这些项目会自动添加到发票中。

FreshBooks 应用程序功能

• 自动里程跟踪器
• 费用跟踪
• 时间跟踪
• 自动在线支付
• 自动付款提醒

优点

• 无限可定制发票
• 多币种和多语言支持
• 客户聊天

缺点：无法通过应用访问报告等功能。

定价： FreshBooks 软件免费提供适用于中小企业的会计应用程序。 您可以获得该软件的 30 天免费试用期。 起价为 448.67 卢比/月。 iOS 应用内购买起价为 1121.00 卢比。

兼容平台： iOS、安卓

• 自由代理

FreeAgent 会计应用程序允许用户创建发票、记录费用、管理项目、捕获收据图像等等。 它可以实时了解您的业务绩效。

您可以随时查看和管理供应商和联系人的完整列表。 当您的税单即将到期时，您会收到通知，因此您永远不会错过即将到来的最后期限。

FreeAgent 应用程序功能

• 发票创建和跟踪
• 时间跟踪
• 银行交易对账
• 费用收据跟踪器
• 里程跟踪

优点

• 无限的用户、项目、客户
• 易于设置
• 多币种发票
• 批量批准银行交易

缺点

• 编辑困难
• 工资单和其他不在应用程序中的功能

定价：适用于小型企业的会计应用程序可免费登录。该软件提供 30 天免费试用。 前 6 个月的起价为 748.06 卢比/月。 iOS 的应用内购买起价为 1906.41 卢比/月。

兼容平台： iOS、安卓

建议阅读：离线与在线会计软件 - 快速比较

适用于 Android 的最佳会计应用程序

以下是一些适用于 Android 的最佳会计应用程序：

• 簿记员

Book Keeper 是一个适用于 GST 的会计和库存管理解决方案。 您可以轻松创建 GST 发票、生成 GST 报告和提交 GST 退货。

在库存管理方面，您可以跟踪库存、生成条形码等。 它允许在电子邮件/WhatsApp 上共享发票或通过 Wi-Fi 打印机打印它们。 它适用于 Windows、iOS 和 Android。

簿记员功能

• 完全可定制的估算/发票模板
• 跟踪已付/未付发票
• 10-35+财务报告
• 时间跟踪
• UPI 付款（印度）

优点

• 对账户、库存、交易没有限制
• 通过 Dropbox 在所有设备上同步数据
• 在没有互联网连接的情况下工作

缺点：仅 Android 版本不支持 Tally 集成等功能。

定价：如果您想要 1 部 Android 手机，Lite 计划的年度定价为 199 卢比/月起。 要获得 PC/iOS 支持，请选择 Pro 计划。 您可以获得 14 天的免费试用期。

• 德克拉

Deskera 应用程序使企业能够管理账单、库存、费用、发票等。 该应用程序可让您填写资产负债表、负债、资产和其他业务详细信息。

只需点击一下，账单就可以转换为发票。 您可以使用该设备扫描发票中的条形码和库存。 员工可以从任何位置签到以标记他们的出勤情况。

Deskera 功能

• 创建发票/报价单
• 库存管理
• 用户管理
• 自定义报告生成
• 群聊
• 考勤管理

优点

• 加密和云存储
• 24/5 电子邮件支持
• 多公司支持

缺点：一些用户报告了错误

定价：适用于小型企业的会计应用程序可免费安装。 该软件提供 15 天免费试用。 起价为每位用户每月 599 卢比。

建议阅读：为您的企业选择合适的会计软件的清单

• 我的账单

myBillBook 计费和会计应用程序可帮助您记录费用、创建发票和报价、生成 GSTR 报告等。 您会收到有关低库存水平的通知，以防止出现缺货情况。 您可以轻松管理项目明智的 GST/税收详细信息。 它支持 UPI 付款，以便您更快地获得付款。 它可在 Android 和桌面上使用。

MyBillBook 功能

• 发票追踪
• 库存管理
• 自动付款提醒
• 客户和供应商管理
• 20+商业报告

优点

• 无限设备登录
• 支付二维码
• 支持多种 GST 计费格式

缺点：客户支持很慢

定价：小型企业会计应用程序可免费安装。 该软件计划在 techjockey.com 上的起价为每年 471 卢比。

• 维亚帕尔

Vyapar 应用程序可帮助企业处理发票、账单、库存和会计需求。 您可以自定义您的发票，并通过 WhatsApp Business 或电子邮件将其共享为打印或数字副本。 您还可以实时检查库存状态并获得低库存警报。 它还支持生成 GSTR 报告。

Vyapar 应用程序功能

• 发票制造商
• 付款跟踪
• 报价单转换
• 库存管理
• 报告生成

优点

• 支持UPI二维码支付
• 多种 GST 计费格式
• 名片和问候

缺点：在速度方面需要改进

定价： Vyapar 小型企业会计应用程序可免费安装。 techjockey.com 上的计划起价为 599 卢比/年。

• 智者

Sage 会计应用程序可让用户记录费用、管理库存、生成估算和报价等。在发送发票时，您可以附加支持图像或其他文件附件。 您还可以检查未结发票并发送提醒以加快付款速度。 该应用程序可在 Android 和 iOS 上使用。

贤者应用程序功能

• 发票创建和跟踪
• 银行对账
• 记录交易
• 联系人管理
• 性能概览

优点

• 交易搜索过滤器
• 离线/互联网访问不佳

缺点：客户支持（帮助台）可能需要时间

定价：它有 30 天的免费试用期。 起价为每月 121.32 卢比，不含税。

建议阅读： 2022 年 30 多种小型企业最佳会计软件列表（功能和评级）

在小型企业会计应用程序中寻找什么？

如果您在购买前考虑以下事项，那么小型企业会计应用程序可以更轻松地完成所有任务：

• 方便使用的

  初始学习曲线不能太高。 如果需要，导航必须足够简单，以使小企业主能够自己完成会计任务。

• 成本

  您购买的小型企业会计应用程序必须提供免费试用，以便您确保它适合您的需求，例如可以访问该应用程序的用户数量。 小型企业通常预算紧张，您应该在预算范围内选择功能最多的应用程序。

• 核心功能

  小型企业的免费会计应用程序必须具有所有基本会计任务，如对账、发票、跟踪费用和收入等。这将使您即使不在办公室也能在旅途中工作。

• 自动化

  您从电子表格/纸质会计切换到基于应用程序的会计的主要原因是最大限度地减少错误并节省时间。 因此，大多数重复性任务（例如从收据中保存数据或跟踪交易）必须在应用程序中自动执行。

• 安全

  该应用程序必须遵守所有当地法规，以简化企业主的纳税申报。 由于财务数据是敏感信息，因此应用程序必须采取所有措施，例如防止未经授权的访问，以确保安全。

结论

一个好的会计应用程序可以节省时间和会计任务所需的资源，从而为小型企业带来福音。 如果您正在寻找这样的解决方案，您可以从上述任何适用于 SMB 的会计应用程序中进行选择。

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