أفضل 10 تطبيقات محاسبة مجانية للشركات الصغيرة ومسك الدفاتر

يعد تتبع الموارد المالية والتدفقات النقدية أمرًا مهمًا لأي عمل بغض النظر عن حجمه. يضمن مسك الدفاتر السليم تنظيم السجلات وتحديثها بحيث يمكن للشركات فهم إيراداتها ، والتحقق من أرصدة الحسابات ، والتنبؤ بالربحية والالتزامات الضريبية ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، على عكس المؤسسات الكبيرة ، لا يوجد لدى الشركات الصغيرة العديد من الموظفين في قسم المحاسبة للشؤون المالية تخطيط.

يتيح برنامج المحاسبة التنظيم التلقائي للمعلومات / المعاملات المالية بمجرد توصيل حسابك المصرفي التجاري. يساعدك على فهم صحتك المالية العامة واتخاذ قرارات العمل بسهولة.

يمكن للتطبيقات المزامنة عبر الأجهزة لمساعدتك على تتبع أنشطة عملك أثناء التنقل. يمكنك إدارة مهام محاسبية مختلفة مثل تسوية المعاملات ، وإعداد الفواتير ، وتقديم التقديرات ، وعرض التقارير ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء ، وما إلى ذلك. بعض التطبيقات قائمة بذاتها ، بينما يأتي البعض الآخر مع شراء إصدار سطح المكتب / الويب من برامج المحاسبة .

تناقش هذه المدونة قائمة أفضل تطبيقات محاسبة الأعمال الصغيرة التي يمكنك اختيارها وفقًا لمتطلبات شركتك لتوفير الوقت وتنمية أعمالك.

ما هو تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة؟

تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة هو برنامج متوافق مع الأجهزة المحمولة ، والذي يتيح لأصحاب الأعمال الصغيرة تتبع حسابات الدفع وحسابات القبض أثناء التنقل. يمكنك أتمتة إدخال البيانات والأنشطة المتكررة الأخرى لتبسيط عمليات الإدارة المالية. يتيح إمساك الدفاتر وفهم الربحية وتقديم الضرائب بسهولة.

تختلف إمكانيات تطبيقات المحاسبة وفقًا لنوع الصناعة وحجم الشركة. نظرًا لأنها مخصصة للشركات الصغيرة ، فهي ليست معقدة للغاية. مع نمو المنظمة ، فإنها تختار بشكل عام نظام تخطيط موارد المؤسسة المخصص لاحتياجاتها.

5 ميزات لا غنى عنها في تطبيقات المحاسبة المجانية للأعمال الصغيرة

يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام ويضمن أمان بياناتك الحساسة. فيما يلي الميزات الرئيسية لتطبيقات المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة:

• القدرات المحاسبية الأساسية

  يجب أن تحتوي تطبيقات المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة على خيارات محاسبية أساسية مثل تسوية الحساب ، والفواتير ، والحسابات المستحقة الدفع ، وما إلى ذلك. يجب أن تساعدك التطبيقات أيضًا على تتبع القواعد واللوائح المتعلقة بالتمويل في المنطقة التي تعمل فيها وضمان الامتثال.

  بالنسبة للتطبيقات التي تأتي مع إصدار الكمبيوتر / الويب من برنامج المحاسبة ، يجب مزامنة البيانات حتى تكون محدثة في الوقت الفعلي.

• تتبع المصاريف

  تتيح لك تطبيقات المحاسبة المجانية التقاط وتتبع الإيصالات والفواتير والمصروفات الأخرى بشكل منتظم. يساعدك هذا في إنشاء ميزانية أفضل وتحسين الوضع المالي لشركتك.

• تتبع الوقت

  تتعقب تطبيقات المحاسبة المجانية الوقت الذي تقضيه في المشاريع أثناء إصدار الفواتير للساعات القابلة للفوترة. يتضمن هذا الوقت ساعات العمل الإضافي ويساعد على منع الأخطاء في الحساب. هذا مفيد أيضًا في معالجة كشوف المرتبات ومراقبة ربحية المشروع.

• إدارة التقارير المالية

  بدلاً من إضاعة الوقت يدويًا في إنشاء التقارير المالية عبر الأوراق وجداول البيانات ، يتيح التطبيق للشركات الصغيرة إنشاء تقارير مخصصة ودقيقة على الفور.

• التواصل مع أصحاب المصلحة

  تتيح تطبيقات المحاسبة المجانية للشركات تتبع المدفوعات ومواعيد الاستحقاق مع العملاء والموردين. غالبًا ما يتم دمجها مع أنظمة الدفع لضمان سداد أسرع عبر الإنترنت.

يجب قراءة: ما هي المحاسبة: أنواعها ، ومزاياها ، وأفضل الممارسات

قائمة أفضل تطبيقات المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة

يمكنك اختيار تطبيقات المحاسبة لنظام iOS أو Android ، اعتمادًا على جهازك. ومع ذلك ، فإن العديد من تطبيقات المحاسبة متوافقة مع كلا النوعين من الأجهزة. تتم مناقشة بعض تطبيقات المحاسبة الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة بعد ذلك.

• زيرو
• كتب Zoho
• كويك بوكس ​​اون لاين
• FreshBooks
• وكيل حر
• أمين الكتاب
• ديسكيرا
• myBillBook
• فيابار
• حكيم

• زيرو

يوفر برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة Xero أيضًا تطبيقًا. يحتوي التطبيق على واجهة نظيفة وبديهية يمكن حتى لأصحاب الأعمال استخدامها.

توفر لوحة القيادة رؤية للتدفق النقدي ، وأرصدة الحسابات المصرفية ، والأرباح والخسائر ، وما إلى ذلك. يمكنك عرض جميع إنفاق عملك في وقت واحد لاتخاذ قرارات مستنيرة.

ميزات تطبيق محاسبة Xero

• نقرة واحدة اقتباس لتحويل الفاتورة
• إنشاء الفاتورة
• التوفيق بين الحسابات المصرفية
• إدارة جهات الاتصال
• مشاركة الفاتورة عبر تطبيقات البريد الإلكتروني / المراسلة
• الإبلاغ

الايجابيات

• لا يوجد حد على المستخدمين لأي اشتراك
• الوصول الآمن إلى البيانات

سلبيات

• وظائف محدودة مقارنة بإصدار سطح المكتب
• لا تنبيهات متأخرة
• يفتقر إلى دوران الشاشة الأفقي

التسعير: يمكن تنزيل التطبيق وتسجيل الدخول مجانًا. تبدأ عمليات الشراء داخل التطبيق باشتراك بقيمة 2237.10 روبية هندية لنظام iOS. يمكنك اختيار إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا ثم شراء خطة برمجية مبكرة أو متنامية أو ثابتة. تبدأ الخطط بسعر INR 895.35 شهريًا.

الأنظمة الأساسية المتوافقة: Android و iOS و iPadOS

• كتب Zoho

يمكّن تطبيق المحاسبة Zoho Books المؤسسات من إنشاء الفواتير وإرسال الفواتير والموافقة على المعاملات وتسوية الحسابات ومراقبة الإنفاق وتتبع وقت المهمة وغير ذلك الكثير. يمكنك إنشاء فواتير للمعاملات العادية تلقائيًا.

وهو يدعم عملات متعددة للمعاملات الدولية. مع بوابة العميل ، يمكن لعملائك البقاء على اطلاع دائم بجميع المعاملات الجارية.

ميزات كتب Zoho

• فواتير شخصية
• لوحة معلومات KPI لتتبع الأداء
• تكامل بوابات الدفع
• أكثر من 50 تقريرًا عن الأعمال للحصول على رؤى
• تعاون متعدد المستخدمين

الايجابيات

• جاهز لضريبة السلع والخدمات للسوق الهندي
• 24/5 دعم مجاني
• 12+ لغة
• لا حدود على المعاملات

السلبيات: تكامل محدود مع تطبيقات غير Zoho

التسعير: التطبيق مجاني. تبدأ عمليات الشراء داخل التطبيق لنظام Android من 62.17 روبية هندية ولآي أو إس بسعر 671.47 روبية هندية في الشهر. يمكن لمستخدمي برنامج المحاسبة Zoho Books استخدام التطبيق دون تكاليف إضافية.

يحتوي البرنامج على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا للخطط المدفوعة. يبدأ الاشتراك السنوي بمبلغ 749 روبية هندية / منظمة / شهر.

المنصات المتوافقة: iOS ، Android ، iPadOS

• كويك بوكس ​​اون لاين

يتيح تطبيق المحاسبة QuickBooks للشركات إنشاء وإرسال وتتبع الفواتير المدفوعة / غير المدفوعة. يمكنك تخصيص إيصالات وفواتير المبيعات بالألوان والشعارات والحقول المخصصة الأخرى.

توفر لوحة معلومات التدفق النقدي رؤى مخصصة حول الشؤون المالية لأعمالك حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل. يمكنك أيضًا إرسال إيصالات الدفع بالبريد الإلكتروني إلى العملاء مباشرةً لتأكيد الدفع.

ميزات تطبيق QuickBooks

• منشئ الفاتورة
• تتبع المصاريف
• توقعات التدفق النقدي (90 يومًا)
• حاسبة الأميال التلقائية
• التكامل مع CRM المتقدم ونظام إدارة المخزون وما إلى ذلك.

الايجابيات

• إعداد بسيط
• مخططات P / L لأداء الأعمال
• تصنيف فوري للمعاملات على ربط الحسابات المصرفية / بطاقات الائتمان
• تعاون سهل

سلبيات

• وظائف التطبيق محدودة
• يتطلب حساب مدفوعات QuickBooks للمدفوعات المباشرة عبر التحويل المصرفي / بطاقات الائتمان

التسعير: تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة مجاني مع برنامج QuickBooks. يأتي البرنامج مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا ويبدأ بسعر INR 529.50 / شهر. تبدأ عمليات الشراء داخل التطبيق من 50 روبية هندية لنظام Android و 746.95 روبية هندية لنظام iOS.

المنصات المتوافقة: Android و iOS

يجب أن تقرأ: أفضل برنامج محاسبة مجاني ومفتوح المصدر

• FreshBooks

يتيح تطبيق FreshBooks للفواتير والمحاسبة للشركات البقاء على اطلاع دائم بمهام مثل تتبع النفقات وإرسال الفواتير وتلقي المدفوعات وما إلى ذلك. لا يتعين عليك الاهتمام بسجلات الدفع يدويًا حيث يتم تخزينها تلقائيًا. يمكنك بسهولة تسجيل الدقائق القابلة للفوترة أثناء العمل في عدة مشروعات جماعية ، والتي تتم إضافتها إلى الفواتير تلقائيًا.

ميزات تطبيق FreshBooks

• تعقب الأميال التلقائي
• تتبع المصاريف
• تتبع الوقت
• المدفوعات الآلية عبر الإنترنت
• تذكير الدفع الآلي

الايجابيات

• فواتير غير محدودة قابلة للتخصيص
• متعدد العملات ودعم متعدد اللغات
• محادثات العميل

السلبيات: ميزات مثل الإبلاغ لا يمكن الوصول إليها عبر التطبيق.

التسعير: تطبيق المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة مجاني مع برنامج FreshBooks. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من البرنامج لمدة 30 يومًا. يبدأ السعر من 448.67 روبية هندية / شهر. تبدأ عمليات الشراء داخل التطبيق من 1121.00 روبية هندية لنظام iOS.

المنصات المتوافقة: iOS ، Android

• وكيل حر

يتيح تطبيق المحاسبة FreeAgent للمستخدمين إنشاء الفواتير وتسجيل النفقات وإدارة المشاريع والتقاط صور الإيصالات وغير ذلك الكثير. يوفر فهمًا في الوقت الفعلي لأداء عملك.

يمكنك عرض وإدارة القائمة الكاملة للموردين وجهات الاتصال في أي وقت. يتم إخطارك عندما يقترب موعد استحقاق فاتورتك الضريبية ، لذلك لن تفوتك المواعيد النهائية القادمة.

ميزات تطبيق FreeAgent

• إنشاء وتتبع الفاتورة
• تتبع الوقت
• تسوية المعاملات المصرفية
• تعقب استلام النفقات
• تتبع الأميال

الايجابيات

• عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع والعملاء
• خطوه سهله
• فواتير متعددة العملات
• الموافقة الجماعية على المعاملات المصرفية

سلبيات

• صعوبة التحرير
• كشوف المرتبات والوظائف الأخرى غير الموجودة في التطبيق

التسعير: تطبيق المحاسبة للشركات الصغيرة مجاني لتسجيل الدخول. يقدم البرنامج نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. يبدأ السعر من 748.06 روبية هندية / شهرًا لأول 6 أشهر. تبدأ عمليات الشراء داخل التطبيق من 1906.41 روبية هندية / شهرًا لنظام iOS.

المنصات المتوافقة: iOS ، Android

يُقترح قراءة: برنامج محاسبة عبر الإنترنت مقابل عدم الاتصال - مقارنة سريعة

أفضل تطبيقات المحاسبة للأندرويد

فيما يلي بعض من أفضل تطبيقات المحاسبة لنظام Android:

• أمين الكتاب

Book Keeper هو حل جاهز لضريبة السلع والخدمات للمحاسبة وإدارة المخزون. يمكنك إنشاء فواتير ضريبة السلع والخدمات ، وإنشاء تقارير ضريبة السلع والخدمات ، وإرجاع ملف ضريبة السلع والخدمات بسهولة.

فيما يتعلق بإدارة المخزون ، يمكنك تتبع المخزون وإنشاء رموز شريطية والمزيد. يسمح بمشاركة الفواتير على البريد الإلكتروني / WhatsApp أو طباعتها عبر طابعات Wi-Fi. وهي متوفرة على أنظمة تشغيل Windows و iOS و Android.

ميزات أمين الكتاب

• قوالب لتقديرات / فواتير قابلة للتخصيص بالكامل
• تتبع الفواتير المدفوعة / المستحقة
• 10-35 + التقارير المالية
• تتبع الوقت
• مدفوعات UPI (الهند)

الايجابيات

• لا يوجد حد للحسابات والمخزونات والمعاملات
• مزامنة البيانات عبر جميع الأجهزة عبر Dropbox
• يعمل بدون اتصال بالإنترنت

السلبيات: إصدار Android فقط لا يدعم ميزات مثل تكامل Tally.

التسعير: يبدأ السعر السنوي لخطة Lite بسعر 199 روبية هندية شهريًا إذا كنت تريد ذلك لجهاز Android واحد. للحصول على دعم الكمبيوتر الشخصي / iOS ، اختر خطة Pro. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

• ديسكيرا

يمكّن تطبيق Deskera الشركات من إدارة الفواتير والمخزون والمصروفات والفواتير والمزيد. يتيح لك التطبيق ملء الميزانية العمومية والمطلوبات والأصول وتفاصيل أخرى عن عملك.

يمكن تحويل الفواتير إلى فواتير بنقرة واحدة. يمكنك استخدام الجهاز لمسح الباركود والمخزون في الفاتورة. يمكن للموظفين تسجيل الوصول من أي مكان للاحتفال بحضورهم.

ميزات Deskera

• إنشاء فاتورة / عرض أسعار
• ادارة المخزون
• ادارة الزبائن
• إنشاء تقارير مخصصة
• مجموعة محادثة
• إدارة الحضور

الايجابيات

• التشفير والتخزين السحابي
• 24/5 دعم البريد الإلكتروني
• دعم متعدد الشركات

السلبيات: أبلغ بعض المستخدمين عن أخطاء

التسعير: تثبيت تطبيق المحاسبة للشركات الصغيرة مجاني. يقدم البرنامج نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا. يبدأ السعر من 599 روبية هندية لكل مستخدم شهريًا.

يجب قراءة: قائمة مرجعية لاختيار برنامج المحاسبة المناسب لعملك

• myBillBook

يساعدك تطبيق الفوترة والمحاسبة في myBillBook على تسجيل النفقات وإنشاء الفواتير وعروض الأسعار وإنشاء تقارير GSTR والمزيد. يتم إخطارك بمستويات المخزون المنخفضة لمنع حالات المخزون. يمكنك بسهولة إدارة تفاصيل ضريبة السلع والخدمات / تفاصيل السلع. وهو يدعم مدفوعات UPI بحيث يتم الدفع لك بشكل أسرع. وهي متوفرة على أجهزة Android وسطح المكتب.

ميزات MyBillBook

• تعقب الفاتورة
• ادارة المخزون
• تذكير الدفع التلقائي
• إدارة العملاء والموردين
• أكثر من 20 تقرير عمل

الايجابيات

• عدد غير محدود من عمليات تسجيل الدخول للجهاز
• رمز الاستجابة السريعة للمدفوعات
• دعم العديد من تنسيقات فوترة ضريبة السلع والخدمات

السلبيات: دعم العملاء بطيء

التسعير: تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة مجاني للتثبيت. تبدأ خطة البرنامج بسعر INR 471 سنويًا في techjockey.com.

• فيابار

يساعد تطبيق Vyapar الشركات في الاهتمام بالفواتير والفواتير والمخزون والاحتياجات المحاسبية. يمكنك تخصيص فاتورتك ومشاركتها كنسخة مطبوعة أو رقمية عبر WhatsApp Business أو البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا التحقق من حالة المخزون في الوقت الفعلي والحصول على تنبيهات انخفاض المخزون. كما أنه يدعم إنشاء تقارير GSTR.

ميزات تطبيق Vyapar

• صانع الفاتورة
• تتبع المدفوعات
• اقتبس لتحويل الفاتورة
• ادارة المخزون
• توليد التقارير

الايجابيات

• يدعم رمز UPI QR للمدفوعات
• تنسيقات متعددة لفواتير ضريبة السلع والخدمات
• بطاقات العمل والتحية

السلبيات: يحتاج إلى تحسينات من حيث السرعة

التسعير: تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة Vyapar مجاني للتثبيت. يبدأ سعر الخطط من 599 روبية هندية / سنويًا على techjockey.com.

• حكيم

يتيح تطبيق المحاسبة Sage للمستخدمين تسجيل النفقات وإدارة المخزون وإنشاء تقديرات وعروض أسعار وما إلى ذلك. أثناء إرسال الفواتير ، يمكنك إرفاق صور داعمة أو مرفقات ملفات أخرى. يمكنك أيضًا التحقق من فواتيرك المستحقة وإرسال تذكيرات لتسريع السداد. التطبيق متاح على كل من Android و iOS.

ميزات تطبيق Sage

• إنشاء وتتبع الفاتورة
• التسويات المصرفية
• تسجيل المعاملات
• إدارة جهات الاتصال
• لمحات عامة عن الأداء

الايجابيات

• مرشحات للبحث عن المعاملات
• الوصول إلى الإنترنت غير متصل / ضعيف

السلبيات: قد يستغرق دعم العملاء (مكتب المساعدة) بعض الوقت

التسعير: يحتوي على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يبدأ السعر من 121.32 روبية هندية شهريًا ، باستثناء الضرائب.

يجب قراءته: قائمة أفضل 30 برنامج محاسبة للشركات الصغيرة في عام 2022 (الميزات والتقييمات)

ما الذي تبحث عنه في تطبيقات محاسبة الأعمال الصغيرة؟

يمكن لتطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة أن يسهل إكمال جميع المهام أثناء التنقل إذا كنت تفكر في ما يلي قبل الشراء:

• سهل الاستخدام

  يجب ألا يكون منحنى التعلم الأولي مرتفعًا جدًا. يجب أن يكون التنقل بسيطًا بما يكفي لتمكين أصحاب الأعمال الصغيرة من القيام بمهام المحاسبة بأنفسهم ، إذا لزم الأمر.

• كلف

  يجب أن يقدم تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة الذي تشتريه نسخة تجريبية مجانية حتى تتمكن من التأكد من أنه يناسب احتياجاتك ، مثل عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى التطبيق. غالبًا ما تكون الشركات الصغيرة ذات ميزانية محدودة ، ويجب عليك اختيار التطبيق بأقصى ميزات في حدود ميزانيتك.

• الميزات الأساسية

  يجب أن تحتوي تطبيقات المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة على جميع مهام المحاسبة الأساسية مثل التسوية والفواتير وتتبع النفقات والدخل وما إلى ذلك. وهذا سيمكنك من العمل أثناء التنقل حتى عندما لا تكون في المكتب.

• أتمتة

  السبب الرئيسي للتحول من المحاسبة على أساس جداول البيانات / المحاسبة الورقية إلى المحاسبة القائمة على التطبيق هو تقليل الأخطاء وتوفير الوقت. وبالتالي ، يجب أتمتة معظم المهام المتكررة مثل حفظ البيانات من الإيصالات أو تتبع المعاملات في التطبيق.

• حماية

  يجب أن يحافظ التطبيق على الامتثال لجميع القواعد واللوائح المحلية لتسهيل تقديم الإقرارات الضريبية لصاحب العمل. نظرًا لأن البيانات المالية هي معلومات حساسة ، يجب أن يكون للتطبيق جميع التدابير مثل منع الوصول غير المصرح به لضمان الأمان.

خاتمة

يمكن أن يكون تطبيق المحاسبة الجيد بمثابة نعمة للأعمال الصغيرة من خلال توفير الوقت والموارد اللازمة لمهام المحاسبة. إذا كنت تبحث عن مثل هذا الحل ، فيمكنك الاختيار من بين أي من تطبيقات المحاسبة المذكورة أعلاه للشركات الصغيرة والمتوسطة.

أسئلة وأجوبة