10 najlepszych darmowych aplikacji księgowych dla małych firm i księgowości

Śledzenie finansów i przepływów pieniężnych jest ważne dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Właściwa księgowość zapewnia, że ​​ewidencja jest uporządkowana i aktualna, dzięki czemu firmy mogą zrozumieć swoje przychody, sprawdzić salda kont, przewidzieć rentowność i zobowiązania podatkowe itp. Jednak w przeciwieństwie do dużych organizacji, małe firmy nie zatrudniają wielu pracowników w dziale księgowości ds. finansów. planowanie.

Oprogramowanie księgowe umożliwia automatyczną organizację informacji finansowych/transakcji po połączeniu konta bankowego firmy. Pomaga zrozumieć ogólną kondycję finansową i łatwo podejmować decyzje biznesowe.

Aplikacje mogą synchronizować się między urządzeniami, aby pomóc Ci śledzić działania biznesowe w podróży. Możesz zarządzać różnymi zadaniami księgowymi, takimi jak uzgadnianie transakcji, fakturowanie, przesyłanie szacunków, przeglądanie raportów, wysyłanie e-maili do klientów i tak dalej. Niektóre aplikacje są samodzielne, podczas gdy inne są dostępne po zakupie komputerowej lub internetowej wersji oprogramowania księgowego .

W tym blogu omówiono listę najlepszych aplikacji księgowych dla małych firm, które można wybrać zgodnie z wymaganiami firmy, aby zaoszczędzić czas i rozwijać firmę.

Co to jest aplikacja księgowa dla małych firm?

Aplikacja księgowa dla małych firm to program kompatybilny z urządzeniami mobilnymi, który umożliwia właścicielom małych firm śledzenie zobowiązań i należności w podróży. Możesz zautomatyzować wprowadzanie danych i inne powtarzające się czynności, aby usprawnić procesy zarządzania finansami. Umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych, zrozumienie rentowności i łatwe rozliczanie podatków.

Możliwości aplikacji księgowych różnią się w zależności od branży i wielkości firmy. Ponieważ są przeznaczone dla małych firm, nie są bardzo skomplikowane. W miarę rozwoju organizacji zazwyczaj wybiera system planowania zasobów przedsiębiorstwa dostosowany do jej potrzeb.

5 niezbędnych funkcji w bezpłatnych aplikacjach księgowych dla małych firm

Aplikacja musi być przyjazna dla użytkownika i zapewniać bezpieczeństwo wrażliwych danych. Oto główne cechy bezpłatnych aplikacji księgowych dla małych firm:

• Podstawowe możliwości księgowe

  Aplikacje księgowe dla małych i średnich firm muszą mieć podstawowe opcje księgowe, takie jak uzgadnianie kont, fakturowanie, zobowiązania itp. Aplikacje powinny również pomagać w śledzeniu zasad i przepisów związanych z finansami w regionie, w którym prowadzisz działalność, i zapewniać zgodność.

  W przypadku aplikacji, które są dostarczane z komputerową/internetową wersją oprogramowania księgowego, dane muszą być synchronizowane, aby były aktualne w czasie rzeczywistym.

• Śledzenie wydatków

  Bezpłatne aplikacje księgowe umożliwiają regularne rejestrowanie i śledzenie rachunków, faktur i innych wydatków. Pomaga to w tworzeniu lepszego budżetu i poprawie kondycji finansowej Twojej firmy.

• Śledzenie czasu

  Darmowe aplikacje księgowe śledzą czas spędzony nad projektami podczas wystawiania faktur za rozliczane godziny. Czas ten obejmuje nadgodziny i pomaga zapobiegać błędom w obliczeniach. Jest to również przydatne w przetwarzaniu listy płac i monitorowaniu rentowności projektów.

• Zarządzanie raportami finansowymi

  Zamiast ręcznie marnować czas na tworzenie raportów finansowych za pomocą dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, aplikacja umożliwia małym firmom natychmiastowe generowanie dostosowanych i dokładnych raportów.

• Łączenie się z interesariuszami

  Darmowe aplikacje księgowe umożliwiają firmom śledzenie płatności i terminów płatności z klientami i dostawcami. Często jest również zintegrowany z systemami płatności, aby zapewnić szybsze płatności online.

Sugerowana lektura: Czym jest księgowość: rodzaje, korzyści i najlepsze praktyki

Lista najlepszych darmowych aplikacji księgowych dla małych firm

Możesz wybrać aplikacje księgowe dla systemu iOS lub Android, w zależności od urządzenia. Jednak wiele aplikacji księgowych jest zgodnych z obydwoma typami urządzeń. W dalszej części omówiono niektóre z najpopularniejszych aplikacji księgowych dla małych firm.

• Xero
• Książki Zoho
• Szybkie książki online
• Świeże Książki
• Wolny agent
• Księgowy
• Deskera
• mój rachunek
• Vyapar
• Szałwia

• Xero

Oprogramowanie księgowe Xero oparte na chmurze oferuje również aplikację. Aplikacja ma przejrzysty i intuicyjny interfejs, z którego mogą korzystać nawet sami właściciele firm.

Pulpit nawigacyjny zapewnia wgląd w przepływy pieniężne, salda kont bankowych, zyski i straty itp. Możesz jednocześnie przeglądać wszystkie wydatki biznesowe, aby podejmować świadome decyzje.

Funkcje aplikacji księgowej Xero

• Wycena jednym dotknięciem do konwersji faktury
• Tworzenie faktury
• Uzgodnij rachunki bankowe
• Zarządzanie kontaktami
• Udostępnianie faktur za pośrednictwem poczty e-mail/aplikacji do przesyłania wiadomości
• Raportowanie

Plusy

• Brak limitu użytkowników dla dowolnej subskrypcji
• Bezpieczny dostęp do danych

Cons

• Ograniczona funkcjonalność w porównaniu do wersji na komputery stacjonarne
• Brak zaległych alertów
• Brakuje obrotu ekranu w poziomie

Ceny: Aplikację można pobrać bezpłatnie i zalogować się. Zakupy w aplikacji zaczynają się od subskrypcji 2237,10 INR na iOS. Możesz zdecydować się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie kupić plan oprogramowania Early, Growing lub Established. Plany zaczynają się od 895,35 INR miesięcznie.

Kompatybilne platformy: Android, iOS, iPadOS

• Książki Zoho

Aplikacja księgowa Zoho Books umożliwia organizacjom tworzenie rachunków, wysyłanie faktur, zatwierdzanie transakcji, uzgadnianie kont, monitorowanie wydatków, śledzenie czasu wykonywania zadań i wiele więcej. Faktury za zwykłe transakcje można tworzyć automatycznie.

Obsługuje wiele walut dla transakcji międzynarodowych. Dzięki portalowi klienta Twoi klienci mogą być na bieżąco ze wszystkimi trwającymi transakcjami.

Zoho Books Funkcje

• Spersonalizowane faktury
• Pulpit nawigacyjny KPI do śledzenia wydajności
• Integracja bramek płatności
• Ponad 50 raportów biznesowych do wglądu
• Współpraca z wieloma użytkownikami

Plusy

• Gotowy na GST na rynek indyjski
• Bezpłatne wsparcie 24/7
• 12+ języków
• Brak limitu transakcji

Minusy: Ograniczona integracja z aplikacjami innymi niż Zoho

Cennik: aplikacja jest bezpłatna. Zakupy w aplikacji na Androida zaczynają się od 62,17 INR, a na iOS od 671,47 INR/miesiąc. Użytkownicy oprogramowania księgowego Zoho Books mogą korzystać z aplikacji bez dodatkowych kosztów.

Oprogramowanie ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla płatnych planów. Roczna subskrypcja zaczyna się od 749 INR/organizację/miesiąc.

Kompatybilne platformy: iOS, Android, iPadOS

• Szybkie książki online

Aplikacja księgowa QuickBooks umożliwia firmom tworzenie, wysyłanie i śledzenie zapłaconych/niezapłaconych faktur. Możesz spersonalizować paragony sprzedaży i faktury za pomocą kolorów, logo i innych niestandardowych pól.

Pulpit przepływów pieniężnych zapewnia dostosowany wgląd w finanse Twojej firmy, dzięki czemu możesz podejmować lepsze decyzje. Możesz również wysłać e-mailem potwierdzenia płatności bezpośrednio do klientów w celu potwierdzenia płatności.

Funkcje aplikacji QuickBooks

• Generator faktur
• Śledzenie wydatków
• Prognoza przepływów pieniężnych (90 dni)
• Automatyczny kalkulator przebiegu
• Integracja z zaawansowanym CRM, systemem zarządzania zapasami itp.

Plusy

• Prosta konfiguracja
• Wykresy zysków i strat dla wyników biznesowych
• Błyskawiczna kategoryzacja transakcji na połączeniu rachunków bankowych/kart kredytowych
• Łatwa współpraca

Cons

• Ograniczona funkcjonalność aplikacji
• Wymaga konta QuickBooks Payments do płatności bezpośrednich przelewem bankowym/kartami kredytowymi

Ceny: aplikacja do księgowości dla małych firm jest bezpłatna z oprogramowaniem QuickBooks. Oprogramowanie jest dostarczane z 30-dniową bezpłatną wersją próbną i zaczyna się od 529,50 INR/miesiąc. Zakupy w aplikacji zaczynają się od 50 INR na Androida i 746,95 INR na iOS.

Kompatybilne platformy: Android, iOS

Sugerowana lektura: Najlepsze bezpłatne i otwarte oprogramowanie księgowe

• Świeże Książki

Aplikacja do fakturowania i księgowości FreshBooks pozwala firmom być na bieżąco z zadaniami, takimi jak śledzenie wydatków, wysyłanie faktur, przyjmowanie płatności itp. Nie musisz ręcznie dbać o ewidencję płatności, ponieważ są one przechowywane automatycznie. Możesz łatwo rejestrować rozliczane minuty podczas pracy nad wieloma projektami zespołowymi, które są automatycznie dodawane do faktur.

Funkcje aplikacji FreshBooks

• Automatyczne śledzenie przebiegu
• Śledzenie wydatków
• Śledzenie czasu
• Zautomatyzowane płatności online
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach

Plusy

• Nieograniczone konfigurowalne fakturowanie
• Obsługa wielu walut i wielu języków
• Czaty z klientami

Minusy: Funkcje takie jak raportowanie nie są dostępne za pośrednictwem aplikacji.

Ceny: aplikacja księgowa dla małych i średnich firm jest bezpłatna z oprogramowaniem FreshBooks. Możesz uzyskać 30-dniową bezpłatną wersję próbną oprogramowania. Ceny zaczynają się od 448,67 INR miesięcznie. Zakupy w aplikacji zaczynają się od 1121,00 INR na iOS.

Kompatybilne platformy: iOS, Android

• Wolny agent

Aplikacja księgowa FreeAgent umożliwia użytkownikom tworzenie faktur, rejestrowanie wydatków, zarządzanie projektami, przechwytywanie obrazów paragonów i wiele więcej. Zapewnia zrozumienie w czasie rzeczywistym wyników Twojej firmy.

W każdej chwili możesz przeglądać i zarządzać pełną listą dostawców i kontaktów. Otrzymasz powiadomienie, kiedy zbliża się termin płatności podatku, więc nigdy nie przegapisz nadchodzących terminów.

Funkcje aplikacji FreeAgent

• Tworzenie i śledzenie faktur
• Śledzenie czasu
• Uzgadnianie transakcji bankowych
• Śledzenie rachunków za wydatki
• Śledzenie przebiegu

Plusy

• Nieograniczona liczba użytkowników, projektów, klientów
• Łatwe ustawienie
• Fakturowanie wielowalutowe
• Zatwierdzanie zbiorcze transakcji bankowych

Cons

• Trudność edycji
• Lista płac i inne funkcje poza aplikacją

Ceny: logowanie do aplikacji księgowej dla małych firm jest bezpłatne. Oprogramowanie oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny zaczynają się od 748,06 INR /miesiąc przez pierwsze 6 miesięcy. Zakupy w aplikacji zaczynają się od 1906,41 INR miesięcznie na iOS.

Kompatybilne platformy: iOS, Android

Sugerowana lektura: Oprogramowanie księgowe offline i online – szybkie porównanie

Najlepsze aplikacje księgowe na Androida

Oto niektóre z najlepszych aplikacji księgowych na Androida:

• Księgowy

Book Keeper to gotowe rozwiązanie GST do księgowości i zarządzania zapasami. Możesz łatwo tworzyć faktury GST, generować raporty GST i składać zwroty GST.

Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami, możesz śledzić zapasy, generować kody kreskowe i nie tylko. Umożliwia udostępnianie faktur na e-mail / WhatsApp lub drukowanie ich za pomocą drukarek Wi-Fi. Jest dostępny w systemach Windows, iOS i Android.

Funkcje opiekuna księgi

• Szablony w pełni konfigurowalnych kalkulacji/faktur
• Śledź zapłacone/zaległe faktury
• 10-35+ raportów finansowych
• Śledzenie czasu
• Płatności UPI (Indie)

Plusy

• Brak limitu kont, zapasów, transakcji
• Synchronizacja danych na wszystkich urządzeniach za pośrednictwem Dropbox
• Działa bez połączenia z Internetem

Wady: Wersja tylko dla systemu Android nie obsługuje funkcji, takich jak integracja Tally.

Ceny: roczna cena abonamentu Lite zaczyna się od 199 INR/miesiąc, jeśli chcesz korzystać z 1 telefonu komórkowego z systemem Android. Aby uzyskać wsparcie dla komputerów PC/iOS, wybierz plan Pro. Możesz uzyskać 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

• Deskera

Aplikacja Deskera umożliwia firmom zarządzanie rachunkami, zapasami, wydatkami, fakturami i nie tylko. Aplikacja pozwala wypełnić bilans, zobowiązania, aktywa i inne szczegóły dotyczące Twojej firmy.

Rachunki można zamienić na faktury jednym dotknięciem. Urządzenie umożliwia skanowanie kodów kreskowych i stanów magazynowych na fakturze. Pracownicy mogą meldować się z dowolnego miejsca, aby zaznaczyć swoją obecność.

Funkcje Deskery

• Utwórz fakturę/wycenę
• Zarządzanie zapasami
• Zarządzanie klientami
• Generowanie raportów niestandardowych
• Czat grupowy
• Zarządzanie frekwencją

Plusy

• Szyfrowanie i przechowywanie w chmurze
• Całodobowe wsparcie e-mailowe
• Wsparcie dla wielu firm

Minusy: Niektórzy użytkownicy zgłaszali błędy

Ceny: aplikację księgową dla małych firm można zainstalować bezpłatnie. Oprogramowanie oferuje 15-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny zaczynają się od 599 INR za użytkownika miesięcznie.

Sugerowana lektura: Lista kontrolna wyboru odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy

• mój rachunek

Aplikacja do rozliczeń i księgowości myBillBook pomaga rejestrować wydatki, tworzyć faktury i wyceny, generować raporty GSTR i nie tylko. Otrzymujesz powiadomienia o niskim poziomie zapasów, aby zapobiec sytuacjom braku zapasów. Możesz łatwo zarządzać danymi dotyczącymi pozycji GST/podatków. Obsługuje płatności UPI, dzięki czemu szybciej otrzymujesz zapłatę. Jest dostępny na Androida i komputery stacjonarne.

Funkcje MyBillBook

• Śledzenie faktur
• Zarządzanie zapasami
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Zarządzanie klientami i dostawcami
• 20+ raportów biznesowych

Plusy

• Nieograniczone logowanie na urządzenia
• Kod QR do płatności
• Obsługa wielu formatów rozliczeń GST

Minusy: Obsługa klienta jest powolna

Ceny: aplikację księgową dla małych firm można zainstalować bezpłatnie. Plan oprogramowania zaczyna się od 471 INR rocznie na techjockey.com.

• Vyapar

Aplikacja Vyapar pomaga firmom dbać o faktury, rachunki, zapasy i potrzeby księgowe. Możesz dostosować swoją fakturę i udostępnić ją jako kopię drukowaną lub cyfrową za pośrednictwem WhatsApp Business lub e-maila. Możesz także sprawdzać stan zapasów w czasie rzeczywistym i otrzymywać powiadomienia o niskim stanie zapasów. Obsługuje również generowanie raportów GSTR.

Funkcje aplikacji Vyapar

• Wystawca faktur
• Śledzenie płatności
• Konwersja wyceny na rachunek
• Zarządzanie zapasami
• Generowanie raportów

Plusy

• Obsługuje kod QR UPI do płatności
• Wiele formatów rozliczeń GST
• Wizytówki i pozdrowienia

Minusy: Potrzebuje ulepszeń pod względem szybkości

Ceny: aplikacja księgowa Vyapar dla małych firm jest bezpłatna. Ceny planów zaczynają się od 599 INR/rok na techjockey.com.

• Szałwia

Aplikacja księgowa Sage umożliwia użytkownikom rejestrowanie wydatków, zarządzanie zapasami, generowanie szacunków i ofert itp. Podczas wysyłania faktur możesz dołączyć obrazy pomocnicze lub inne załączniki plików. Możesz także sprawdzać zaległe faktury i wysyłać przypomnienia, aby przyspieszyć płatności. Aplikacja jest dostępna zarówno na Androida, jak i iOS.

Funkcje aplikacji Sage

• Tworzenie i śledzenie faktur
• Uzgodnienia bankowe
• Rejestrowanie transakcji
• Zarządzanie kontaktami
• Przeglądy wydajności

Plusy

• Filtry do wyszukiwania transakcji
• Offline/Słaby dostęp do Internetu

Minusy: Obsługa klienta (help desk) może zająć trochę czasu

Ceny: ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny zaczynają się od 121,32 INR miesięcznie, bez podatków.

Sugerowana lektura: Lista ponad 30 najlepszych programów księgowych dla małych firm w 2022 r. (Funkcje i oceny)

Na co zwrócić uwagę w aplikacjach księgowych dla małych firm?

Aplikacja księgowa dla małej firmy może ułatwić wykonywanie wszystkich zadań w podróży, jeśli przed zakupem rozważysz następujące kwestie:

• Przyjazny użytkownikowi

  Początkowa krzywa uczenia się nie może być zbyt wysoka. Nawigacja musi być wystarczająco prosta, aby umożliwić właścicielom małych firm samodzielne wykonywanie zadań księgowych, jeśli jest to wymagane.

• Koszt

  Zakupiona aplikacja księgowa dla małych firm musi oferować bezpłatną wersję próbną, aby upewnić się, że odpowiada ona Twoim potrzebom, na przykład liczbie użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do aplikacji. Małe firmy często mają napięty budżet i powinieneś wybrać aplikację z maksymalnymi funkcjami w ramach swojego budżetu.

• Podstawowe cechy

  Darmowe aplikacje księgowe dla małych firm muszą mieć wszystkie podstawowe zadania księgowe, takie jak uzgadnianie, fakturowanie, śledzenie wydatków i dochodów itp. Umożliwi to pracę w podróży, nawet gdy nie ma Cię w biurze.

• Automatyzacja

  Głównym powodem przejścia z rozliczania opartego na arkuszach kalkulacyjnych/papierowych na rozliczanie oparte na aplikacjach jest minimalizacja błędów i oszczędność czasu. Dlatego większość powtarzających się zadań, takich jak zapisywanie danych z paragonów lub śledzenie transakcji, musi być zautomatyzowana w aplikacji.

• Bezpieczeństwo

  Aplikacja musi być zgodna ze wszystkimi lokalnymi przepisami i regulacjami, aby ułatwić właścicielowi firmy rozliczenie podatku. Ponieważ dane finansowe są informacjami wrażliwymi, aplikacja musi mieć wszystkie środki, takie jak zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi, aby zapewnić bezpieczeństwo.

Wniosek

Dobra aplikacja księgowa może być dobrodziejstwem dla małej firmy, oszczędzając czas i zasoby potrzebne do zadań księgowych. Jeśli szukasz takiego rozwiązania, możesz wybrać jedną z wyżej wymienionych aplikacji księgowych dla małych i średnich firm.

Często zadawane pytania