Küçük İşletmeler ve Defter Tutma için En İyi 10 Ücretsiz Muhasebe Uygulaması

Finansmanı ve nakit akışını takip etmek, büyüklüğü ne olursa olsun her işletme için önemlidir. Doğru defter tutma, işletmelerin gelirlerini anlayabilmeleri, hesap bakiyelerini kontrol edebilmeleri, karlılık ve vergi yükümlülüklerini tahmin edebilmeleri için kayıtların düzenli ve güncel olmasını sağlar. Bununla birlikte, büyük kuruluşların aksine, küçük işletmelerin muhasebe departmanında mali işler için çok fazla çalışanı yoktur. planlama.

Muhasebe yazılımı, ticari banka hesabınızı bağladığınızda finansal bilgilerin/işlemlerin otomatik olarak düzenlenmesini sağlar. Genel finansal sağlığınızı anlamanıza ve iş kararlarını kolayca vermenize yardımcı olur.

Uygulamalar, hareket halindeyken iş aktivitelerinizi izlemenize yardımcı olmak için cihazlar arasında senkronize edilebilir. İşlemlerin mutabakatı, faturalandırma, tahminler gönderme, raporları görüntüleme, müşterilere e-posta gönderme vb. gibi farklı muhasebe görevlerini yönetebilirsiniz. Bazı uygulamalar bağımsızdır, diğerleri ise muhasebe yazılımının masaüstü/web sürümünün satın alınmasıyla birlikte gelir.

Bu blog, zamandan tasarruf etmek ve işinizi büyütmek için şirketinizin gereksinimlerine göre seçebileceğiniz en iyi küçük işletme muhasebe uygulamalarının listesini tartışıyor.

Küçük İşletme Muhasebe Uygulaması nedir?

Küçük işletme muhasebe uygulaması, küçük işletme sahiplerinin hareket halindeyken ödenecek hesapları ve alacak hesaplarını takip etmelerini sağlayan, mobil cihazlarla uyumlu bir programdır. Finans yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için veri girişini ve diğer yinelenen etkinlikleri otomatikleştirebilirsiniz. Defter tutmayı, kârlılığı anlamayı ve vergileri kolayca dosyalamayı sağlar.

Muhasebe uygulamalarının yetenekleri sektör tipine ve şirket büyüklüğüne göre değişiklik göstermektedir. Küçük işletmeler için tasarlandıkları için aşırı derecede karmaşık değillerdir. Bir kuruluş büyüdükçe, genellikle ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir kurumsal kaynak planlama sistemini seçer.

Küçük İşletmeler için Ücretsiz Muhasebe Uygulamalarında Olması Gereken 5 Özellik

Uygulama kullanıcı dostu olmalı ve hassas verilerinizin güvenliğini sağlamalıdır. Küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe uygulamalarının başlıca özellikleri şunlardır:

• Temel muhasebe yetenekleri

  KOBİ'ler için muhasebe uygulamaları, hesap mutabakatı, faturalandırma, borç hesapları vb. gibi temel muhasebe seçeneklerine sahip olmalıdır. Uygulamalar ayrıca faaliyet gösterdiğiniz bölgenin finansla ilgili kural ve düzenlemelerini takip etmenize ve uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olmalıdır.

  Muhasebe yazılımının PC/web versiyonu ile gelen uygulamalar için verilerin gerçek zamanlı olarak güncel olması için senkronize edilmesi gerekmektedir.

• gider takibi

  Ücretsiz muhasebe uygulamaları, makbuzları, faturaları ve diğer giderleri düzenli olarak yakalamanıza ve izlemenize olanak tanır. Bu, daha iyi bir bütçe oluşturmanıza ve şirketinizin mali durumunu iyileştirmenize yardımcı olur.

• Zaman takibi

  Ücretsiz muhasebe uygulamaları, faturalandırılabilir saatler için faturalar düzenlerken projelerde harcanan zamanı izler. Bu süreye fazla mesai saatleri de dahildir ve hesaplama hatalarının önlenmesine yardımcı olur. Bu aynı zamanda bordro işlemede ve proje karlılığının izlenmesinde de faydalıdır.

• Mali raporlar yönetimi

  Kağıtlar ve elektronik tablolar aracılığıyla finansal raporlar oluşturmak için manuel olarak zaman kaybetmek yerine, uygulama küçük işletmelerin anında özelleştirilmiş ve doğru raporlar oluşturmasını sağlar.

• Paydaşlarla bağlantı kurma

  Ücretsiz muhasebe uygulamaları, işletmelerin müşteriler ve tedarikçilerle olan ödemeleri ve vade tarihlerini takip etmelerini sağlar. Ayrıca, çevrimiçi ödemelerin daha hızlı olmasını sağlamak için genellikle ödeme sistemleriyle entegre edilir.

Önerilen Okuma: Muhasebe Nedir: Türler, Faydalar ve En İyi Uygulamalar

Küçük İşletmeler için En İyi Ücretsiz Muhasebe Uygulamalarının Listesi

Cihazınıza bağlı olarak iOS veya Android için muhasebe uygulamalarını seçebilirsiniz. Ancak, birçok muhasebe uygulaması her iki cihaz türüyle de uyumludur. Küçük bir işletme için en popüler muhasebe uygulamalarından bazıları aşağıda tartışılacaktır.

• Xero
• Zoho Kitapları
• QuickBooks Çevrimiçi
• TazeKitaplar
• Serbest ajan
• Kitapçı
• Masaüstü
• benimBillKitabım
• Vyapar
• Adaçayı

• Xero

Xero bulut tabanlı muhasebe yazılımı da bir uygulama sunuyor. Uygulama, işletme sahipleri tarafından bile kullanılabilecek temiz ve sezgisel bir arayüze sahiptir.

Pano, nakit akışı, banka hesap bakiyeleri, kar ve zarar vb. için görünürlük sağlar. Bilgiye dayalı kararlar vermek için tüm iş harcamalarınızı bir kerede görüntüleyebilirsiniz.

Xero Muhasebe Uygulaması Özellikleri

• Fatura dönüşümüne tek dokunuşla teklif
• fatura oluşturma
• Banka hesaplarını uzlaştırın
• Kişi yönetimi
• E-posta/mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla fatura paylaşımı
• Raporlama

Artıları

• Herhangi bir abonelik için kullanıcı sınırı yok
• Verilere güvenli erişim

Eksileri

• Masaüstü sürümüne kıyasla sınırlı işlevsellik
• Gecikme uyarısı yok
• Yatay ekran dönüşü yok

Fiyatlandırma: Uygulamayı indirmek ve oturum açmak ücretsizdir. Uygulama içi satın almalar iOS için 2237.10 INR abonelikle başlar. 30 günlük ücretsiz denemeyi seçebilir ve ardından Erken, Büyüyen veya Kurulmuş bir yazılım planı satın alabilirsiniz. Planlar ayda 895,35 INR'den başlar.

Uyumlu Platformlar: Android, iOS, iPadOS

• Zoho Kitapları

Zoho Books muhasebe uygulaması, kuruluşların fatura oluşturmasına, fatura göndermesine, işlemleri onaylamasına, hesapları uzlaştırmasına, harcamaları izlemesine, görev süresini izlemesine ve çok daha fazlasına olanak tanır. Düzenli işlemler için otomatik olarak fatura oluşturabilirsiniz.

Uluslararası işlemler için birden fazla para birimini destekler. Müşteri portalı ile müşterileriniz devam eden tüm işlemlerden haberdar olabilir.

Zoho Kitapları Özellikleri

• Kişiselleştirilmiş faturalar
• Performans takibi için KPI panosu
• Ödeme ağ geçitlerinin entegrasyonu
• İçgörüler için 50'den fazla iş raporu
• Çok kullanıcılı işbirliği

Artıları

• Hindistan pazarı için GST'ye hazır
• 24/5 ücretsiz destek
• 12+ dil
• İşlemlerde limit yok

Eksileri: Zoho dışı uygulamalarla sınırlı entegrasyon

Fiyatlandırma: Uygulama ücretsizdir. Android için uygulama içi satın almalar ayda 62,17 INR'den ve iOS için 671,47 INR'den başlar. Zoho Books muhasebe yazılımı kullanıcıları, uygulamayı ek ücret ödemeden kullanabilir.

Yazılımın ücretli planlar için 14 günlük ücretsiz deneme süresi vardır. Yıllık abonelik 749 INR/kuruluş/ay'dan başlar.

Uyumlu Platformlar: iOS, Android, iPadOS

• QuickBooks Çevrimiçi

QuickBooks muhasebe uygulaması, işletmelerin ücretli/ödenmemiş faturalar oluşturmasını, göndermesini ve izlemesini sağlar. Satış fişlerini ve faturalarını renkler, logolar ve diğer özel alanlar ile kişiselleştirebilirsiniz.

Nakit akışı panosu, daha iyi kararlar alabilmeniz için işletmenizin finansmanına ilişkin özelleştirilmiş bilgiler sağlar. Ayrıca, ödeme onayı için müşterilere ödeme makbuzlarını doğrudan e-posta ile gönderebilirsiniz.

QuickBooks Uygulaması Özellikleri

• fatura oluşturucu
• gider takibi
• Nakit akışı tahmini (90 gün)
• Otomatik kilometre hesaplayıcı
• Gelişmiş CRM, envanter yönetim sistemi vb. ile entegrasyon.

Artıları

• Basit kurulum
• İş performansı için P/L çizelgeleri
• Bağlantılı banka hesapları/kredi kartları üzerindeki işlemlerin anında sınıflandırılması
• Kolay işbirliği

Eksileri

• Sınırlı uygulama işlevselliği
• Banka havalesi/kredi kartları yoluyla yapılan doğrudan ödemeler için QuickBooks Payments hesabı gerektirir

Fiyatlandırma: Küçük işletme muhasebesi uygulaması QuickBooks yazılımıyla ücretsizdir. Yazılım 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir ve ayda 529.50 INR'den başlar. Uygulama içi satın almalar Android için 50 INR ve iOS için 746,95 INR'den başlar.

Uyumlu Platformlar: Android, iOS

Önerilen Okuma: En İyi Ücretsiz ve Açık Kaynak Muhasebe Yazılımı

• TazeKitaplar

FreshBooks faturalama ve muhasebe uygulaması, işletmelerin giderleri takip etme, fatura gönderme, ödeme alma vb. görevlerle güncel kalmasını sağlar. Otomatik olarak saklandıkları için ödeme kayıtlarıyla manuel olarak ilgilenmeniz gerekmez. Otomatik olarak faturalara eklenen birden fazla ekip projesinde çalışırken faturalanabilir dakikaları kolayca kaydedebilirsiniz.

FreshBooks Uygulama Özellikleri

• Otomatik kilometre takibi
• gider takibi
• Zaman takibi
• Otomatik çevrimiçi ödemeler
• Otomatik ödeme hatırlatıcıları

Artıları

• Sınırsız özelleştirilebilir faturalandırma
• Çoklu para birimi ve çok dilli destek
• Müşteri sohbetleri

Eksileri: Uygulama aracılığıyla erişilemeyen raporlama gibi özelliklere.

Fiyatlandırma: KOBİ'ler için muhasebe uygulaması FreshBooks yazılımıyla ücretsizdir. Yazılımın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü edinebilirsiniz. Fiyatlandırma ayda 448,67 INR'den başlar. Uygulama içi satın almalar iOS için 1121.00 INR'den başlar.

Uyumlu Platformlar: iOS, Android

• Serbest ajan

FreeAgent muhasebe uygulaması, kullanıcıların faturalar oluşturmasına, giderleri kaydetmesine, projeleri yönetmesine, makbuzların görüntülerini yakalamasına ve çok daha fazlasına olanak tanır. İş performansınızın gerçek zamanlı olarak anlaşılmasını sağlar.

Tedarikçilerin ve ilgili kişilerin tam listesini istediğiniz zaman görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Vergi faturanızın vadesi yaklaştığında bildirim alırsınız, böylece yaklaşan son tarihleri ​​asla kaçırmazsınız.

FreeAgent Uygulama Özellikleri

• Fatura oluşturma ve takibi
• Zaman takibi
• Banka işlemlerinin mutabakatı
• Giderler için makbuz izci
• Kilometre takibi

Artıları

• Sınırsız kullanıcı, proje, müşteri
• Kolay kurulum
• Çoklu para biriminde faturalandırma
• Banka işlemleri için toplu onay

Eksileri

• Zorluk düzenleme
• Uygulamada olmayan bordro ve diğer işlevler

Fiyatlandırma: Küçük işletmeler için muhasebe uygulamasında oturum açmak ücretsizdir. Yazılım, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. İlk 6 ay için fiyatlandırma INR 748.06 /ay'dan başlar. Uygulama içi satın almalar iOS için ayda 1906,41 INR'den başlar.

Uyumlu Platformlar: iOS, Android

Önerilen Okuma: Çevrimdışına Karşı Çevrimiçi Muhasebe Yazılımı – Hızlı Karşılaştırma

Android için En İyi Muhasebe Uygulamaları

İşte Android için en iyi muhasebe uygulamalarından bazıları:

• Kitapçı

Book Keeper, muhasebe ve envanter yönetimi için GST'ye hazır bir çözümdür. GST faturaları oluşturabilir, GST raporları oluşturabilir ve GST iadelerini kolayca dosyalayabilirsiniz.

Envanter yönetimi açısından, stok takibi yapabilir, barkodlar oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Faturaların e-posta/WhatsApp üzerinden paylaşılmasına veya Wi-Fi yazıcılar aracılığıyla yazdırılmasına olanak tanır. Windows, iOS ve Android'de kullanılabilir.

Book Keeper Özellikleri

• Tamamen özelleştirilebilir tahminler/faturalar için şablonlar
• Ödenen/ödenmemiş faturaları takip edin
• 10-35+ finansal rapor
• Zaman takibi
• UPI ödemeleri (Hindistan)

Artıları

• Hesaplarda, envanterlerde, işlemlerde sınır yok
• Dropbox aracılığıyla tüm cihazlar arasında veri senkronizasyonu
• İnternet bağlantısı olmadan çalışır

Eksileri: Yalnızca Android sürümü, Tally entegrasyonu gibi özellikleri desteklemez.

Fiyatlandırma: 1 Android mobil için isterseniz Lite planı yıllık fiyatlandırması ayda 199 INR'den başlar. PC/iOS desteği almak için bir Pro planı seçin. 14 günlük ücretsiz deneme alabilirsiniz.

• Masaüstü

Deskera uygulaması, işletmelerin faturaları, envanteri, giderleri, faturaları ve daha fazlasını yönetmesini sağlar. Uygulama, işletmenizin bilançosunu, borçlarını, varlıklarını ve diğer ayrıntılarını doldurmanıza olanak tanır.

Faturalar tek bir dokunuşla faturaya dönüştürülebilir. Faturadaki barkodları ve envanteri taramak için cihazı kullanabilirsiniz. Çalışanlar, katılımlarını işaretlemek için herhangi bir yerden check-in yapabilir.

Masaüstü Özellikleri

• Fatura/teklif oluştur
• Envanter yönetimi
• Müşteri yönetimi
• Özel rapor oluşturma
• grup sohbeti
• Devam Yönetimi

Artıları

• Şifreleme ve bulut depolama
• 24/5 e-posta desteği
• Çoklu şirket desteği

Eksileri: Bazı kullanıcılar hata bildirdi

Fiyatlandırma: Küçük işletmeler için muhasebe uygulamasını yüklemek ücretsizdir. Yazılım, 15 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 599 INR'den başlar.

Önerilen Okuma: İşletmeniz için Doğru Muhasebe Yazılımını Seçmek için Kontrol Listesi

• benimBillKitabım

myBillBook faturalandırma ve muhasebe uygulaması, giderleri kaydetmenize, faturalar ve teklifler oluşturmanıza, GSTR raporları oluşturmanıza ve daha pek çok şeye yardımcı olur. Stoksuz kalma durumlarını önlemek için düşük stok seviyeleri hakkında bilgilendirilirsiniz. Öğe bazında GST/vergi ayrıntılarını kolayca yönetebilirsiniz. Daha hızlı ödeme almanız için UPI ödemelerini destekler. Android ve masaüstünde kullanılabilir.

MyBillBook Özellikleri

• fatura takibi
• Envanter yönetimi
• Otomatik ödeme hatırlatıcıları
• Müşteri ve tedarikçi yönetimi
• 20+ iş raporu

Artıları

• Sınırsız cihaz girişi
• Ödemeler için QR kodu
• Birden çok GST faturalandırma biçimi için destek

Eksileri: Müşteri desteği yavaş

Fiyatlandırma: Küçük işletme muhasebesi uygulamasını yüklemek ücretsizdir. Yazılım planı, techjockey.com'da yılda 471 INR'den başlar.

• Vyapar

Vyapar uygulaması işletmelerin faturalar, faturalar, envanter ve muhasebe ihtiyaçlarıyla ilgilenmesine yardımcı olur. Faturanızı özelleştirebilir ve WhatsApp Business veya e-posta yoluyla basılı veya dijital kopya olarak paylaşabilirsiniz. Ayrıca stok durumunu gerçek zamanlı olarak kontrol edebilir ve düşük stok uyarıları alabilirsiniz. Ayrıca GSTR raporlarının oluşturulmasını da destekler.

Vyapar Uygulama Özellikleri

• fatura oluşturucu
• Ödeme takibi
• Tekliften faturaya dönüştürme
• Envanter yönetimi
• Rapor oluşturma

Artıları

• Ödemeler için UPI QR kodunu destekler
• Birden çok GST faturalandırma biçimi
• Kartvizitler ve selamlar

Eksileri: Hız açısından iyileştirmeler gerekiyor

Fiyatlandırma: Vyapar küçük işletme muhasebesi uygulamasını yüklemek ücretsizdir. Planların fiyatlandırması techjockey.com'da yılda 599 INR'den başlar.

• Adaçayı

Sage muhasebe uygulaması, kullanıcıların giderleri kaydetmesine, envanteri yönetmesine, tahminler ve teklifler oluşturmasına vb. olanak tanır. Fatura gönderirken destekleyici resimler veya başka dosya ekleri ekleyebilirsiniz. Ayrıca ödenmemiş faturalarınızı kontrol edebilir ve daha hızlı ödemeler için hatırlatmalar gönderebilirsiniz. Uygulama hem Android hem de iOS'ta mevcuttur.

Adaçayı Uygulama Özellikleri

• Fatura oluşturma ve takibi
• Banka mutabakatı
• İşlemleri kaydetme
• Kişi yönetimi
• Performansa genel bakış

Artıları

• İşlem arama filtreleri
• Çevrimdışı/ Kötü İnternet erişimi

Eksileri: Müşteri desteği (yardım masası) zaman alabilir

Fiyatlandırma: 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır. Fiyatlandırma, vergiler hariç aylık 121,32 INR'den başlar.

Önerilen Okuma: 2022'de Küçük İşletmeler için En İyi 30+ Muhasebe Yazılımı Listesi (Özellikler ve Derecelendirmeler)

Küçük İşletme Muhasebe Uygulamalarında Nelere Bakmalı?

Küçük işletme muhasebe uygulaması, satın almadan önce aşağıdakileri göz önünde bulundurursanız, hareket halindeyken tüm görevleri tamamlamanızı kolaylaştırabilir:

• Kullanıcı dostu

  İlk öğrenme eğrisi çok yüksek olmamalıdır. Gezinme, gerekirse küçük işletme sahiplerinin muhasebe görevlerini kendilerinin yapmalarını sağlayacak kadar basit olmalıdır.

• Maliyet

  Satın aldığınız küçük işletme muhasebe uygulaması, uygulamaya erişebilecek kullanıcı sayısı gibi gereksinimlerinize uygun olduğundan emin olabilmeniz için ücretsiz bir deneme sunmalıdır. Küçük işletmeler genellikle kısıtlı bir bütçeye sahiptir ve bütçeniz dahilinde maksimum özelliklere sahip uygulamayı seçmelisiniz.

• Çekirdek özellikleri

  Küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe uygulamaları, mutabakat, faturalandırma, gider ve gelir takibi vb. gibi tüm temel muhasebe görevlerine sahip olmalıdır. Bu, ofiste olmasanız bile hareket halindeyken çalışmanıza olanak tanır.

• Otomasyon

  Elektronik tablo/kağıt tabanlı muhasebeden uygulama tabanlı muhasebeye geçmenizin ana nedeni, hataları en aza indirmek ve zamandan tasarruf etmektir. Bu nedenle, makbuzlardan veri kaydetme veya işlemleri takip etme gibi yinelenen görevlerin çoğu uygulamada otomatikleştirilmelidir.

• Güvenlik

  Uygulama, işletme sahibinin vergi beyanını kolaylaştırmak için tüm yerel kural ve düzenlemelere uygunluğunu sağlamalıdır. Finansal veriler hassas bilgiler olduğundan, güvenliği sağlamak için uygulamada yetkisiz erişimin önlenmesi gibi tüm önlemlerin yerinde olması gerekir.

Çözüm

İyi bir muhasebe uygulaması, muhasebe görevleri için gereken zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayarak küçük bir işletme için bir nimet olabilir. Böyle bir çözüm arıyorsanız, KOBİ'ler için yukarıda belirtilen muhasebe uygulamalarından herhangi birini seçebilirsiniz.

SSS