10 лучших бесплатных бухгалтерских приложений для малого бизнеса и бухгалтерского учета

Отслеживание финансов и денежных потоков важно для любого бизнеса, независимо от его размера. Надлежащее ведение бухгалтерского учета гарантирует, что записи организованы и актуальны, чтобы предприятия могли понимать свои доходы, проверять остатки на счетах, прогнозировать прибыльность и налоговые обязательства и т. д. Однако, в отличие от крупных организаций, малые предприятия не имеют много сотрудников в бухгалтерии для финансового учета. планирование.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета обеспечивает автоматическую организацию финансовой информации/транзакций после подключения вашего корпоративного банковского счета. Это поможет вам понять ваше общее финансовое состояние и легко принимать деловые решения.

Приложения могут синхронизироваться между устройствами, чтобы вы могли отслеживать свою деловую активность на ходу. Вы можете управлять различными бухгалтерскими задачами, такими как сверка транзакций, выставление счетов, отправка оценок, просмотр отчетов, отправка клиентам по электронной почте и т. д. Некоторые приложения являются автономными, в то время как другие поставляются при покупке настольной/веб-версии программного обеспечения для бухгалтерского учета .

В этом блоге обсуждается список лучших бухгалтерских приложений для малого бизнеса, которые вы можете выбрать в соответствии с требованиями вашей компании, чтобы сэкономить время и расширить свой бизнес.

Что такое бухгалтерское приложение для малого бизнеса?

Бухгалтерское приложение для малого бизнеса — это программа, совместимая с мобильными устройствами, которая позволяет владельцам малого бизнеса отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность на ходу. Вы можете автоматизировать ввод данных и другие повторяющиеся действия, чтобы упростить процессы управления финансами. Это позволяет легко вести бухгалтерский учет, понимать прибыльность и подавать налоги.

Возможности бухгалтерских приложений зависят от типа отрасли и размера компании. Поскольку они предназначены для малого бизнеса, они не очень сложны. По мере роста организация обычно выбирает систему планирования ресурсов предприятия, адаптированную к ее потребностям.

5 обязательных функций в бесплатных бухгалтерских приложениях для малого бизнеса

Приложение должно быть удобным для пользователя и обеспечивать безопасность ваших конфиденциальных данных. Вот основные функции бесплатных бухгалтерских приложений для малого бизнеса:

• Базовые возможности учета

  Бухгалтерские приложения для малого и среднего бизнеса должны иметь базовые параметры учета, такие как сверка счетов, выставление счетов, кредиторская задолженность и т. д. Приложения также должны помочь вам отслеживать финансовые правила и нормы региона, в котором вы работаете, и обеспечивать их соблюдение.

  Для приложений, которые поставляются с ПК/веб-версией программного обеспечения для бухгалтерского учета, данные должны быть синхронизированы, чтобы быть актуальными в режиме реального времени.

• Отслеживание расходов

  Бесплатные бухгалтерские приложения позволяют регулярно собирать и отслеживать квитанции, счета-фактуры и другие расходы. Это поможет вам создать лучший бюджет и улучшить финансовое состояние вашей компании.

• Отслеживание времени

  Бесплатные бухгалтерские приложения отслеживают время, затраченное на проекты, при выставлении счетов за оплачиваемые часы. Это время включает сверхурочные часы и помогает предотвратить ошибки в расчетах. Это также полезно при расчете заработной платы и мониторинге прибыльности проекта.

• Управление финансовыми отчетами

  Вместо того, чтобы вручную тратить время на создание финансовых отчетов с помощью документов и электронных таблиц, приложение позволяет малым предприятиям мгновенно создавать настраиваемые и точные отчеты.

• Связь с заинтересованными сторонами

  Бесплатные приложения для бухгалтерского учета позволяют компаниям отслеживать платежи и сроки их оплаты с клиентами и поставщиками. Он также часто интегрируется с платежными системами для обеспечения более быстрых платежей в Интернете.

Рекомендуем прочитать: Что такое бухгалтерский учет: типы, преимущества и передовой опыт

Список лучших бесплатных бухгалтерских приложений для малого бизнеса

Вы можете выбрать бухгалтерские приложения для iOS или Android, в зависимости от вашего устройства. Однако многие бухгалтерские приложения совместимы с обоими типами устройств. Далее обсуждаются некоторые из самых популярных бухгалтерских приложений для малого бизнеса.

• Ксеро
• Зохо Книги
• QuickBooks онлайн
• Фрешбукс
• Свободный агент
• Хранитель книги
• Дескера
• моя книга счетов
• Вяпар
• Мудрец

• Ксеро

Облачное бухгалтерское программное обеспечение Xero также предлагает приложение. Приложение имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс, которым могут пользоваться даже сами владельцы бизнеса.

Панель инструментов позволяет просматривать денежные потоки, остатки на банковских счетах, прибыль и убытки и т. д. Вы можете просматривать все свои деловые расходы одновременно, чтобы принимать обоснованные решения.

Возможности бухгалтерского приложения Xero

• Преобразование котировки одним нажатием в счет-фактуру
• Создание счета
• Сверить банковские счета
• Управление контактами
• Обмен счетами через электронную почту/мессенджеры
• Составление отчетов

Плюсы

• Нет ограничений на количество пользователей для любой подписки
• Защищенный доступ к данным

Минусы

• Ограниченная функциональность по сравнению с настольной версией
• Нет просроченных оповещений
• Не хватает горизонтального поворота экрана

Цены: приложение можно загрузить и войти в него бесплатно. Покупки в приложении начинаются с подписки в размере 2237,10 индийских рупий для iOS. Вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию, а затем приобрести план программного обеспечения для раннего, растущего или установленного программного обеспечения. Планы начинаются с 895,35 индийских рупий в месяц.

Совместимые платформы: Android, iOS, iPadOS

• Зохо Книги

Бухгалтерское приложение Zoho Books позволяет организациям создавать счета, отправлять счета, утверждать транзакции, сверять счета, отслеживать расходы, отслеживать время выполнения задач и многое другое. Вы можете создавать счета для регулярных транзакций автоматически.

Он поддерживает несколько валют для международных транзакций. С клиентским порталом ваши клиенты могут быть в курсе всех текущих транзакций.

Книги Зохо Особенности

• Персонализированные счета
• Панель KPI для отслеживания эффективности
• Интеграция платежных шлюзов
• Более 50 бизнес-отчетов для анализа
• Многопользовательская совместная работа

Плюсы

• Готов к GST для индийского рынка
• 24/5 бесплатная поддержка
• 12+ языков
• Без ограничений по транзакциям

Минусы: Ограниченная интеграция с приложениями, отличными от Zoho.

Цена: приложение бесплатное. Покупки в приложении для Android начинаются с 62,17 индийских рупий, а для iOS — с 671,47 индийских рупий в месяц. Пользователи бухгалтерского программного обеспечения Zoho Books могут использовать приложение без дополнительных затрат.

Программное обеспечение имеет 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов. Стоимость годовой подписки начинается от 749 индийских рупий за организацию в месяц.

Совместимые платформы: iOS, Android, iPadOS

• QuickBooks онлайн

Бухгалтерское приложение QuickBooks позволяет компаниям создавать, отправлять и отслеживать оплаченные/неоплаченные счета. Вы можете персонализировать квитанции о продажах и счета-фактуры с помощью цветов, логотипов и других настраиваемых полей.

Панель управления денежными потоками предоставляет индивидуальную информацию о финансах вашего бизнеса, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения. Вы также можете отправлять платежные квитанции клиентам напрямую для подтверждения платежа.

Возможности приложения QuickBooks

• Генератор счетов
• Отслеживание расходов
• Прогноз движения денежных средств (90 дней)
• Автоматический калькулятор пробега
• Интеграция с продвинутой CRM, системой управления запасами и т.д.

Плюсы

• Простая настройка
• Графики прибылей и убытков для эффективности бизнеса
• Мгновенная категоризация транзакций по подключению банковских счетов/кредитных карт
• Простое сотрудничество

Минусы

• Ограниченный функционал приложения
• Требуется учетная запись QuickBooks Payments для прямых платежей с помощью банковского перевода или кредитной карты.

Цены: приложение для бухгалтерского учета малого бизнеса бесплатно с программным обеспечением QuickBooks. Программное обеспечение поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией и стоит от 529,50 индийских рупий в месяц. Покупки в приложении начинаются с 50 индийских рупий для Android и 746,95 индийских рупий для iOS.

Совместимые платформы: Android, iOS

Рекомендуем прочитать: Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом

• Фрешбукс

Приложение FreshBooks для выставления счетов и учета позволяет предприятиям быть в курсе таких задач, как отслеживание расходов, отправка счетов, прием платежей и т. д. Вам не нужно заботиться о платежных записях вручную, поскольку они сохраняются автоматически. Вы можете легко регистрировать оплачиваемые минуты при работе над несколькими командными проектами, которые автоматически добавляются в счета.

Возможности приложения FreshBooks

• Автоматический счетчик пробега
• Отслеживание расходов
• Отслеживание времени
• Автоматизированные онлайн-платежи
• Автоматические напоминания об оплате

Плюсы

• Неограниченное настраиваемое выставление счетов
• Мультивалютная и многоязычная поддержка
• Клиентские чаты

Минусы: такие функции, как создание отчетов, недоступны через приложение.

Цены: бухгалтерское приложение для малого и среднего бизнеса бесплатно с программным обеспечением FreshBooks. Вы можете получить 30-дневную бесплатную пробную версию программного обеспечения. Цены начинаются от 448,67 индийских рупий в месяц. Покупки в приложении начинаются с 1121,00 индийских рупий для iOS.

Совместимые платформы: iOS, Android

• Свободный агент

Бухгалтерское приложение FreeAgent позволяет пользователям создавать счета, записывать расходы, управлять проектами, делать снимки квитанций и многое другое. Он обеспечивает понимание эффективности вашего бизнеса в режиме реального времени.

Вы можете просматривать и управлять полным списком поставщиков и контактов в любое время. Вы получаете уведомление, когда ваш налоговый счет приближается к сроку, поэтому вы никогда не пропустите предстоящие сроки.

Возможности приложения FreeAgent

• Создание и отслеживание счетов
• Отслеживание времени
• Сверка банковских транзакций
• Квитанция о расходах
• Отслеживание пробега

Плюсы

• Неограниченное количество пользователей, проектов, клиентов
• Простая настройка
• Мультивалютное выставление счетов
• Массовое одобрение банковских транзакций

Минусы

• Сложность редактирования
• Расчет заработной платы и другие функции, которых нет в приложении

Цены. Вход в бухгалтерское приложение для малого бизнеса бесплатный. Программное обеспечение предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Цены начинаются с 748,06 индийских рупий в месяц в течение первых 6 месяцев. Покупки в приложении начинаются от 1906,41 индийских рупий в месяц для iOS.

Совместимые платформы: iOS, Android

Предлагаем прочитать: автономное и онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета - быстрое сравнение

Лучшие бухгалтерские приложения для Android

Вот некоторые из лучших бухгалтерских приложений для Android:

• Хранитель книги

Book Keeper — это готовое к GST решение для учета и управления запасами. Вы можете легко создавать счета-фактуры GST, генерировать отчеты GST и заполнять отчеты GST.

Что касается управления запасами, вы можете отслеживать запасы, генерировать штрих-коды и многое другое. Это позволяет обмениваться счетами по электронной почте / WhatsApp или распечатывать их через Wi-Fi принтеры. Он доступен на Windows, iOS и Android.

Функции хранителя книг

• Шаблоны для полностью настраиваемых смет/счетов
• Отслеживание оплаченных/неоплаченных счетов
• 10-35+ финансовых отчетов
• Отслеживание времени
• Платежи UPI (Индия)

Плюсы

• Без ограничений по счетам, запасам, транзакциям
• Синхронизация данных на всех устройствах через Dropbox
• Работает без подключения к Интернету

Минусы: Версия только для Android не поддерживает такие функции, как интеграция с Tally.

Цены: годовая стоимость плана Lite начинается от 199 индийских рупий в месяц, если вы хотите использовать его для 1 мобильного телефона Android. Чтобы получить поддержку ПК/iOS, выберите план Pro. Вы можете получить 14-дневную бесплатную пробную версию.

• Дескера

Приложение Deskera позволяет предприятиям управлять счетами, запасами, расходами, счетами и многим другим. Приложение позволяет заполнить баланс, обязательства, активы и другие сведения о вашем бизнесе.

Счета могут быть преобразованы в счета-фактуры одним нажатием. Вы можете использовать устройство для сканирования штрих-кодов и инвентаря в счете-фактуре. Сотрудники могут регистрироваться из любого места, чтобы отметить свое присутствие.

Особенности Deskera

• Создать счет/предложение
• Управление запасами
• Управление клиентами
• Генерация пользовательских отчетов
• Групповой чат
• Управление посещаемостью

Плюсы

• Шифрование и облачное хранилище
• Круглосуточная поддержка по электронной почте
• Поддержка нескольких компаний

Минусы: некоторые пользователи сообщали об ошибках

Цены: Бухгалтерское приложение для малого бизнеса можно установить бесплатно. Программное обеспечение предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию. Цены начинаются от 599 индийских рупий за пользователя в месяц.

Рекомендуем прочитать: Контрольный список для выбора правильного бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса

• моя книга счетов

Приложение myBillBook для выставления счетов и учета помогает вам записывать расходы, создавать счета и расценки, создавать отчеты GSTR и многое другое. Вы получаете уведомление о низком уровне запасов, чтобы предотвратить ситуации с дефицитом. Вы можете легко управлять деталями GST/налогов. Он поддерживает платежи UPI, чтобы вам платили быстрее. Он доступен на Android и ПК.

Возможности MyBillBook

• Отслеживание счетов
• Управление запасами
• Автоматические напоминания об оплате
• Управление клиентами и поставщиками
• 20+ бизнес-отчетов

Плюсы

• Неограниченное количество входов в систему
• QR-код для оплаты
• Поддержка нескольких форматов выставления счетов GST.

Минусы: поддержка клиентов работает медленно

Цены: приложение для бухгалтерского учета малого бизнеса можно установить бесплатно. План программного обеспечения начинается с 471 индийской рупии в год на techjockey.com.

• Вяпар

Приложение Vyapar помогает предприятиям заботиться о счетах-фактурах, счетах, инвентаризации и учете. Вы можете настроить свой счет и отправить его в виде печатной или цифровой копии через WhatsApp Business или по электронной почте. Вы также можете проверять состояние запасов в режиме реального времени и получать оповещения о низком уровне запасов. Он также поддерживает создание отчетов GSTR.

Возможности приложения Виапар

• Создатель счетов
• Отслеживание платежей
• Преобразование котировки в счет
• Управление запасами
• Формирование отчетов

Плюсы

• Поддерживает QR-код UPI для платежей
• Несколько форматов выставления счетов GST
• Визитки и поздравления

Минусы: Требует улучшения с точки зрения скорости

Цены: Приложение Vyapar для малого бизнеса можно установить бесплатно. Цены на планы начинаются с 599 индийских рупий в год на сайте techjockey.com.

• Мудрец

Бухгалтерское приложение Sage позволяет пользователям записывать расходы, управлять запасами, создавать оценки и котировки и т. д. При отправке счетов вы можете прикреплять подтверждающие изображения или другие вложенные файлы. Вы также можете проверить свои неоплаченные счета и отправить напоминания для более быстрых платежей. Приложение доступно как на Android, так и на iOS.

Возможности приложения Sage

• Создание и отслеживание счетов
• Банковские выверки
• Запись транзакций
• Управление контактами
• Обзоры производительности

Плюсы

• Фильтры для поиска транзакций
• Не в сети / Плохой доступ в Интернет

Минусы: поддержка клиентов (справочная служба) может занять некоторое время.

Цена: у него есть 30-дневная бесплатная пробная версия. Цены начинаются от 121,32 индийских рупий в месяц без учета налогов.

Рекомендуем прочитать: Список 30+ лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2022 году (функции и рейтинги)

Что искать в бухгалтерских приложениях для малого бизнеса?

Бухгалтерское приложение для малого бизнеса может упростить выполнение всех задач на ходу, если вы учтете следующее перед покупкой:

• Дружественный интерфейс

  Начальная кривая обучения не должна быть слишком высокой. Навигация должна быть достаточно простой, чтобы владельцы малого бизнеса могли сами выполнять задачи бухгалтерского учета, если это необходимо.

• Расходы

  Приобретаемое вами бухгалтерское приложение для малого бизнеса должно предлагать бесплатную пробную версию, чтобы вы могли убедиться, что оно соответствует вашим потребностям, например количеству пользователей, которые могут получить доступ к приложению. Малые предприятия часто имеют ограниченный бюджет, и вы должны выбрать приложение с максимальными функциями в рамках вашего бюджета.

• Основные особенности

  Бесплатные бухгалтерские приложения для малого бизнеса должны иметь все основные бухгалтерские задачи, такие как сверка, выставление счетов, отслеживание расходов и доходов и т. д. Это позволит вам работать на ходу, даже когда вы не в офисе.

• Автоматизация

  Основная причина, по которой вы переходите с учета в электронных таблицах/бумажных документах на учет в приложении, заключается в минимизации ошибок и экономии времени. Следовательно, большинство повторяющихся задач, таких как сохранение данных из квитанций или отслеживание транзакций, должны быть автоматизированы в приложении.

• Безопасность

  Приложение должно поддерживать соответствие всем местным правилам и положениям, чтобы облегчить владельцу бизнеса подачу налоговой декларации. Поскольку финансовые данные являются конфиденциальной информацией, в приложении должны быть предусмотрены все меры, такие как предотвращение несанкционированного доступа, для обеспечения безопасности.

Вывод

Хорошее бухгалтерское приложение может быть благом для малого бизнеса, так как экономит время и ресурсы, необходимые для бухгалтерских задач. Если вы ищете такое решение, вы можете выбрать любое из вышеупомянутых бухгалтерских приложений для малого и среднего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы