10 Aplikasi Akuntansi Gratis Terbaik untuk Usaha Kecil & Pembukuan

Melacak keuangan dan arus kas penting untuk bisnis apa pun terlepas dari ukurannya. Pembukuan yang tepat memastikan bahwa catatan diatur dan diperbarui sehingga bisnis dapat memahami pendapatan mereka, memeriksa saldo akun, memprediksi profitabilitas dan kewajiban pajak, dll. Namun, tidak seperti organisasi besar, bisnis kecil tidak memiliki banyak karyawan di departemen akuntansi untuk keuangan. perencanaan.

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan pengaturan otomatis informasi/transaksi keuangan setelah Anda menghubungkan rekening bank bisnis Anda. Ini membantu Anda memahami kesehatan keuangan Anda secara keseluruhan dan membuat keputusan bisnis dengan mudah.

Aplikasi dapat disinkronkan di seluruh perangkat untuk membantu Anda melacak aktivitas bisnis Anda saat bepergian. Anda dapat mengelola tugas akuntansi yang berbeda seperti rekonsiliasi transaksi, faktur, mengirimkan perkiraan, melihat laporan, mengirim email kepada pelanggan, dan sebagainya. Beberapa aplikasi berdiri sendiri, sementara yang lain datang dengan pembelian perangkat lunak akuntansi versi desktop/web .

Blog ini membahas daftar aplikasi akuntansi bisnis kecil teratas yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda untuk menghemat waktu dan mengembangkan bisnis Anda.

Apa itu Aplikasi Akuntansi Bisnis Kecil?

Aplikasi akuntansi bisnis kecil adalah program yang kompatibel dengan perangkat seluler, yang memungkinkan pemilik usaha kecil melacak hutang dan piutang saat bepergian. Anda dapat mengotomatiskan entri data dan aktivitas berulang lainnya untuk merampingkan proses manajemen keuangan. Ini memungkinkan pembukuan, memahami profitabilitas, dan mengajukan pajak dengan mudah.

Kemampuan aplikasi akuntansi bervariasi sesuai dengan jenis industri dan ukuran perusahaan. Karena mereka dimaksudkan untuk usaha kecil, mereka tidak terlalu rumit. Seiring pertumbuhan organisasi, umumnya memilih sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhannya.

5 Fitur yang Harus Dimiliki di Aplikasi Akuntansi Gratis untuk Usaha Kecil

Aplikasi harus ramah pengguna dan memastikan keamanan data sensitif Anda. Berikut adalah fitur utama dari aplikasi akuntansi gratis untuk bisnis kecil:

• Kemampuan akuntansi dasar

  Aplikasi akuntansi untuk UKM harus memiliki opsi akuntansi dasar seperti rekonsiliasi akun, pembuatan faktur, hutang, dll. Aplikasi ini juga akan membantu Anda melacak aturan dan peraturan terkait keuangan di wilayah tempat Anda beroperasi dan memastikan kepatuhan.

  Untuk aplikasi yang datang dengan perangkat lunak akuntansi versi PC/web, data harus disinkronkan agar selalu diperbarui secara real-time.

• Pelacakan biaya

  Aplikasi akuntansi gratis memungkinkan Anda menangkap dan melacak tanda terima, faktur, dan pengeluaran lainnya secara teratur. Ini membantu Anda dalam membuat anggaran yang lebih baik dan meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan Anda.

• Pelacakan waktu

  Aplikasi akuntansi gratis melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek sambil mengeluarkan faktur untuk jam yang dapat ditagih. Waktu ini termasuk jam lembur dan membantu mencegah kesalahan dalam perhitungan. Ini juga berguna dalam pemrosesan penggajian dan pemantauan profitabilitas proyek.

• Manajemen laporan keuangan

  Alih-alih membuang waktu secara manual dalam membuat laporan keuangan melalui kertas dan spreadsheet, aplikasi ini memungkinkan usaha kecil untuk menghasilkan laporan yang disesuaikan dan akurat secara instan.

• Terhubung dengan pemangku kepentingan

  Aplikasi akuntansi gratis memungkinkan bisnis untuk melacak pembayaran dan tanggal jatuh tempo dengan pelanggan dan pemasok. Itu juga sering terintegrasi dengan sistem pembayaran untuk memastikan pembayaran online lebih cepat.

Disarankan Baca: Apa itu Akuntansi: Jenis, Manfaat, dan Praktik Terbaik

Daftar Aplikasi Akuntansi Gratis Terbaik untuk Usaha Kecil

Anda dapat memilih aplikasi akuntansi untuk iOS atau Android, tergantung pada perangkat Anda. Namun, banyak aplikasi akuntansi yang kompatibel dengan kedua jenis perangkat tersebut. Beberapa aplikasi akuntansi paling populer untuk bisnis kecil dibahas selanjutnya.

• Xero
• Buku Zoho
• QuickBooks Online
• Buku Segar
• Agen bebas
• Penjaga Buku
• Deskera
• myBillBook
• Vyapar
• Sage

• Xero

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud Xero juga menawarkan aplikasi. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif yang bahkan dapat digunakan oleh pemilik bisnis sendiri.

Dasbor memberikan visibilitas ke arus kas, saldo rekening bank, laba rugi, dll. Anda dapat melihat semua pengeluaran bisnis Anda sekaligus untuk membuat keputusan yang tepat.

Fitur Aplikasi Akuntansi Xero

• Penawaran satu ketukan ke konversi faktur
• Pembuatan faktur
• Rekonsiliasi rekening bank
• Manajemen kontak
• Berbagi faktur melalui email/aplikasi perpesanan
• Pelaporan

kelebihan

• Tidak ada batasan pengguna untuk langganan apa pun
• Akses aman ke data

Kontra

• Fungsionalitas terbatas dibandingkan dengan versi desktop
• Tidak ada peringatan yang terlambat
• Tidak memiliki rotasi layar lanskap

Harga: Aplikasi ini gratis untuk diunduh dan masuk. Pembelian dalam aplikasi dimulai dengan berlangganan INR 2237.10 untuk iOS. Anda dapat memilih uji coba gratis 30 hari dan kemudian membeli paket perangkat lunak Awal, Tumbuh, atau Didirikan. Paket mulai dari INR 895,35 per bulan.

Platform yang Kompatibel: Android, iOS, iPadOS

• Buku Zoho

Aplikasi akuntansi Zoho Books memungkinkan organisasi membuat tagihan, mengirim faktur, menyetujui transaksi, merekonsiliasi akun, memantau pengeluaran, melacak waktu tugas, dan banyak lagi. Anda dapat membuat invoice untuk transaksi reguler secara otomatis.

Ini mendukung banyak mata uang untuk transaksi internasional. Dengan portal klien, pelanggan Anda dapat tetap mengetahui semua transaksi yang sedang berlangsung.

Fitur Zoho Books

• Faktur yang dipersonalisasi
• Dasbor KPI untuk pelacakan kinerja
• Integrasi gateway pembayaran
• 50+ laporan bisnis untuk wawasan
• Kolaborasi multi-pengguna

kelebihan

• GST-siap untuk pasar India
• dukungan gratis 24/5
• 12+ bahasa
• Tidak ada batasan transaksi

Kontra: Integrasi terbatas dengan aplikasi non-Zoho

Harga: Aplikasi ini gratis. Pembelian dalam aplikasi untuk Android mulai dari INR 62,17 dan untuk iOS seharga INR 671,47/ bulan. Pengguna perangkat lunak akuntansi Zoho Books dapat menggunakan aplikasi tanpa biaya tambahan.

Perangkat lunak ini memiliki uji coba gratis 14 hari untuk paket berbayar. Langganan tahunan mulai dari INR 749/organisasi/bulan.

Platform yang Kompatibel: iOS, Android, iPadOS

• QuickBooks Online

Aplikasi akuntansi QuickBooks memungkinkan bisnis membuat, mengirim, dan melacak faktur berbayar/belum dibayar. Anda dapat mempersonalisasi tanda terima dan faktur penjualan dengan warna, logo, dan bidang khusus lainnya.

Dasbor arus kas memberikan wawasan khusus tentang keuangan bisnis Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik. Anda juga dapat mengirimkan email tanda terima pembayaran kepada pelanggan secara langsung untuk konfirmasi pembayaran.

Fitur Aplikasi QuickBooks

• Pembuat faktur
• Pelacakan biaya
• Perkiraan arus kas (90 hari)
• Kalkulator jarak tempuh otomatis
• Integrasi dengan CRM canggih, sistem manajemen inventaris, dll.

kelebihan

• Pengaturan sederhana
• Grafik P/L untuk kinerja bisnis
• Kategorisasi instan transaksi pada menghubungkan rekening bank/kartu kredit
• Kolaborasi mudah

Kontra

• Fungsionalitas aplikasi terbatas
• Membutuhkan akun Pembayaran QuickBooks untuk pembayaran langsung melalui transfer bank/kartu kredit

Harga: Aplikasi untuk akuntansi bisnis kecil gratis dengan perangkat lunak QuickBooks. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari dan mulai dari INR 529,50/bulan. Pembelian dalam aplikasi mulai dari INR 50 untuk Android dan INR 746,95 untuk iOS.

Platform yang Kompatibel: Android, iOS

Disarankan Baca: Software Akuntansi Gratis dan Open Source Terbaik

• Buku Segar

Aplikasi faktur dan akuntansi FreshBooks memungkinkan bisnis tetap up to date dengan tugas-tugas seperti melacak pengeluaran, mengirim faktur, menerima pembayaran, dll. Anda tidak perlu mengurus catatan pembayaran secara manual karena disimpan secara otomatis. Anda dapat dengan mudah mencatat menit yang dapat ditagih saat mengerjakan beberapa proyek tim, yang ditambahkan ke faktur secara otomatis.

Fitur Aplikasi FreshBooks

• Pelacak jarak tempuh otomatis
• Pelacakan biaya
• Pelacakan waktu
• Pembayaran online otomatis
• Pengingat pembayaran otomatis

kelebihan

• Faktur yang dapat disesuaikan tanpa batas
• Dukungan multi-mata uang & multi-bahasa
• Obrolan klien

Kontra: Fitur seperti pelaporan tidak dapat diakses melalui aplikasi.

Harga: Aplikasi akuntansi untuk UKM gratis dengan perangkat lunak FreshBooks. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis perangkat lunak selama 30 hari. Harga mulai dari INR 448,67 / bulan. Pembelian dalam aplikasi mulai dari INR 1121.00 untuk iOS.

Platform yang Kompatibel: iOS, Android

• Agen bebas

Aplikasi akuntansi FreeAgent memungkinkan pengguna untuk membuat faktur, mencatat pengeluaran, mengelola proyek, mengambil gambar tanda terima, dan banyak lagi. Ini memberikan pemahaman real-time tentang kinerja bisnis Anda.

Anda dapat melihat dan mengelola daftar lengkap pemasok dan kontak kapan saja. Anda akan diberi tahu saat tagihan pajak Anda hampir jatuh tempo, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu yang akan datang.

Fitur Aplikasi Agen Gratis

• Pembuatan & pelacakan faktur
• Pelacakan waktu
• Rekonsiliasi transaksi bank
• Pelacak tanda terima untuk pengeluaran
• Pelacakan jarak tempuh

kelebihan

• Pengguna, proyek, klien tanpa batas
• Pengaturan yang mudah
• Faktur multi-mata uang
• Persetujuan massal untuk transaksi bank

Kontra

• Kesulitan mengedit
• Penggajian dan fungsi lainnya tidak ada dalam aplikasi

Harga: Aplikasi akuntansi untuk bisnis kecil gratis untuk masuk. Perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis selama 30 hari. Harga mulai dari INR 748,06 / bulan untuk 6 bulan pertama. Pembelian dalam aplikasi mulai dari INR 1906,41/ bulan untuk iOS.

Platform yang Kompatibel: iOS, Android

Disarankan Baca: Software Akuntansi Offline Vs Online – Perbandingan Cepat

Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Android

Berikut adalah beberapa aplikasi akuntansi terbaik untuk Android:

• Penjaga Buku

Book Keeper adalah solusi siap-GST untuk akuntansi dan manajemen inventaris. Anda dapat membuat faktur GST, membuat laporan GST, dan mengajukan pengembalian GST dengan mudah.

Dalam hal manajemen inventaris, Anda dapat melacak stok, membuat kode batang, dan banyak lagi. Ini memungkinkan berbagi faktur di email / WhatsApp atau mencetaknya melalui printer Wi-Fi. Ini tersedia di Windows, iOS, dan Android.

Fitur Penjaga Buku

• Template untuk perkiraan/faktur yang dapat disesuaikan sepenuhnya
• Lacak faktur terbayar/terutang
• 10-35+ laporan keuangan
• Pelacakan waktu
• Pembayaran UPI (India)

kelebihan

• Tidak ada batasan pada akun, inventaris, transaksi
• Sinkronisasi data di semua perangkat melalui Dropbox
• Bekerja tanpa koneksi internet

Kekurangan: Versi khusus Android tidak mendukung fitur seperti integrasi Tally.

Harga: Harga paket lite tahunan mulai dari INR 199/bulan jika Anda menginginkannya untuk 1 ponsel Android. Untuk mendapatkan dukungan PC/iOS, pilih paket Pro. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

• Deskera

Aplikasi Deskera memungkinkan bisnis untuk mengelola tagihan, inventaris, pengeluaran, faktur, dan banyak lagi. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengisi neraca, kewajiban, aset, dan detail lain dari bisnis Anda.

Tagihan dapat dikonversi menjadi faktur dalam satu ketukan. Anda dapat menggunakan perangkat untuk memindai kode batang dan inventaris dalam faktur. Karyawan dapat check-in dari lokasi mana pun untuk menandai kehadiran mereka.

Fitur Deskera

• Buat faktur/kutipan
• Manajemen persediaan
• Manajemen pelanggan
• Pembuatan laporan khusus
• Obrolan grup
• Manajemen kehadiran

kelebihan

• Enkripsi & penyimpanan cloud
• Dukungan email 24/5
• Dukungan multi-perusahaan

Kontra: Beberapa pengguna melaporkan bug

Harga: Aplikasi akuntansi untuk usaha kecil gratis untuk dipasang. Perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis selama 15 hari. Harga mulai dari INR 599 per pengguna per bulan.

Bacaan yang Disarankan: Daftar Periksa untuk Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis Anda

• myBillBook

aplikasi penagihan dan akuntansi myBillBook membantu Anda mencatat pengeluaran, membuat faktur dan kutipan, menghasilkan laporan GSTR, dan banyak lagi. Anda mendapatkan pemberitahuan tentang tingkat persediaan yang rendah untuk mencegah situasi kehabisan persediaan. Anda dapat dengan mudah mengelola detail GST/pajak item bijaksana. Ini mendukung pembayaran UPI sehingga Anda dibayar lebih cepat. Ini tersedia di Android dan desktop.

Fitur MyBillBook

• Pelacakan faktur
• Manajemen persediaan
• Pengingat pembayaran otomatis
• Manajemen pelanggan & pemasok
• 20+ laporan bisnis

kelebihan

• Login perangkat tanpa batas
• Kode QR untuk pembayaran
• Dukungan untuk beberapa format penagihan GST

Kontra: Dukungan pelanggan lambat

Harga: Aplikasi akuntansi bisnis kecil gratis untuk dipasang. Paket perangkat lunak mulai dari INR 471 per tahun di techjockey.com.

• Vyapar

Aplikasi Vyapar membantu bisnis mengurus faktur, tagihan, inventaris, dan kebutuhan akuntansi. Anda dapat menyesuaikan faktur dan membagikannya sebagai salinan cetak atau digital melalui WhatsApp Business atau email. Anda juga dapat memeriksa status stok secara real-time dan mendapatkan peringatan stok rendah. Ini juga mendukung pembuatan laporan GSTR.

Fitur Aplikasi Vyapar

• pembuat faktur
• Pelacakan pembayaran
• Kutipan ke konversi tagihan
• Manajemen persediaan
• Pembuatan laporan

kelebihan

• Mendukung kode QR UPI untuk pembayaran
• Beberapa format penagihan GST
• Kartu nama & salam

Cons: Perlu perbaikan dalam hal kecepatan

Harga: Aplikasi akuntansi bisnis kecil Vyapar gratis untuk dipasang. Harga untuk paket mulai dari INR 599 / tahun di techjockey.com.

• Sage

Aplikasi akuntansi Sage memungkinkan pengguna mencatat pengeluaran, mengelola inventaris, menghasilkan perkiraan dan kutipan, dll. Saat mengirim faktur, Anda dapat melampirkan gambar pendukung atau lampiran file lainnya. Anda juga dapat memeriksa faktur terutang Anda dan mengirim pengingat untuk pembayaran yang lebih cepat. Aplikasi ini tersedia di Android dan iOS.

Fitur Aplikasi Sage

• Pembuatan & pelacakan faktur
• Rekonsiliasi bank
• Mencatat transaksi
• Manajemen kontak
• Ikhtisar kinerja

kelebihan

• Filter untuk pencarian transaksi
• Offline/Akses internet buruk

Cons: Dukungan pelanggan (help desk) dapat memakan waktu

Harga: Ini memiliki uji coba gratis 30 hari. Harga mulai dari INR 121,32 per bulan, tidak termasuk pajak.

Disarankan Baca: Daftar 30+ Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun 2022 (Fitur dan Rating)

Apa yang Harus Diperhatikan di Aplikasi Akuntansi Bisnis Kecil?

Aplikasi akuntansi bisnis kecil dapat mempermudah menyelesaikan semua tugas saat bepergian jika Anda mempertimbangkan hal berikut sebelum membeli:

• Mudah digunakan

  Kurva belajar awal tidak boleh terlalu tinggi. Navigasi harus cukup sederhana untuk memungkinkan pemilik usaha kecil melakukan tugas akuntansi sendiri, jika diperlukan.

• Biaya

  Aplikasi akuntansi bisnis kecil yang Anda beli harus menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat memastikan bahwa aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti jumlah pengguna yang dapat mengakses aplikasi tersebut. Usaha kecil seringkali memiliki anggaran yang ketat, dan Anda harus memilih aplikasi dengan fitur maksimal sesuai anggaran Anda.

• Fitur inti

  Aplikasi akuntansi gratis untuk usaha kecil harus memiliki semua tugas akuntansi dasar seperti rekonsiliasi, faktur, pelacakan pengeluaran dan pendapatan, dll. Ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja di mana saja bahkan ketika Anda tidak di kantor.

• Otomatisasi

  Alasan utama Anda beralih dari akuntansi berbasis spreadsheet/kertas ke akuntansi berbasis aplikasi adalah untuk meminimalkan kesalahan dan menghemat waktu. Oleh karena itu, sebagian besar tugas berulang seperti menyimpan data dari tanda terima atau melacak transaksi harus diotomatiskan di aplikasi.

• Keamanan

  Aplikasi harus mematuhi semua aturan dan peraturan setempat untuk memudahkan pengajuan pajak bagi pemilik bisnis. Karena data keuangan adalah informasi sensitif, aplikasi harus memiliki semua tindakan seperti pencegahan akses tidak sah untuk memastikan keamanan.

Kesimpulan

Aplikasi akuntansi yang baik dapat menjadi keuntungan bagi bisnis kecil dengan menghemat waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk tugas akuntansi. Jika Anda mencari solusi seperti itu, Anda dapat memilih dari salah satu aplikasi akuntansi yang disebutkan di atas untuk UKM.

FAQ