5 tratti di una presentazione altamente coinvolgente

È un fatto semplice: fare una presentazione può essere un calvario stressante e dispendioso in termini di tempo.

Anche dopo aver dedicato tutto il lavoro alla creazione di un bellissimo mazzo di diapositive , al coordinamento della piattaforma di hosting virtuale o ibrida e alla promozione ai partecipanti, devi comunque offrire la performance dal vivo (e il follow-up in seguito)!

Ci sono molte risorse e suggerimenti di esperti per presentare virtualmente e modi per ridurre lo stress della presentazione stessa, quindi supponiamo che sarai calmo, calmo e raccolto.

Ora è il momento di concentrarti sul mantenere il tuo pubblico completamente coinvolto. Quindi, quali caratteristiche condividono le presentazioni più coinvolgenti?

1 Preparati al successo

Il tuo viaggio di presentazione inizia ben prima di salutare il tuo pubblico. Considera in anticipo il tuo formato: come puoi fornire non solo diapositive superbe , ma anche contenuti interattivi che incoraggino la partecipazione? Quali piattaforme dovresti usare?

Una dimostrazione PowerPoint di per sé era una grande tecnologia vent'anni fa, ma l'ingegno ha fatto progredire l'arte della presentazione in qualcosa di ben oltre.

Dalla pandemia di coronavirus , la maggior parte delle presentazioni è diventata virtuale, ma un flusso video di base o un webinar semplicemente non funzioneranno.

Anche durante l'esecuzione di riunioni o eventi virtuali , hai bisogno di un modo per coinvolgere il tuo pubblico. Trasforma una presentazione unidirezionale in una conversazione bidirezionale con sondaggi dal vivo, domande e risposte, lotteria e altre funzioni di risposta del pubblico.

I punti di contatto frequenti daranno ai tuoi spettatori un motivo per rimanere in contatto e le loro risposte possono avere l'ulteriore vantaggio di informare i tuoi contenuti e le decisioni sulla presentazione, o persino i tuoi obiettivi aziendali.

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Un ultimo passaggio molto importante: la corsa a secco. Assicurati di testare tutto, dalla tua attrezzatura A/V ai tempi di esecuzione dello spettacolo prima della tua presentazione.

A seconda dell'ambito della tua presentazione, dovresti prendere in considerazione l'assunzione di un team A/V professionale per gestire gli elementi tecnici ed estetici, inclusi il feed video, la grafica sullo schermo e le transizioni.

Con la tua piattaforma di coinvolgimento impostata, testata e il tuo mazzo progettato per il meglio, è tempo di coinvolgere il tuo pubblico.

2 Integra il tuo pubblico

Per prima cosa, spiega perché il pubblico dovrebbe essere coinvolto. Permetti loro di essere parte della storia . Dal momento che hai una presentazione che richiede l'interazione del pubblico, inizia con una diapositiva che spiega le basi di quando e come vorresti la loro partecipazione.

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Inoltre, devi rompere il ghiaccio e coinvolgere e coinvolgere il tuo pubblico fin dall'inizio.

Esistono molti modi per fornire rompighiaccio, incluso fare un rapido sondaggio dal vivo , anche qualcosa di semplice come "Come va la tua giornata?" Quando i partecipanti si sentono parte della conversazione, il coinvolgimento sale alle stelle e otterrai i migliori risultati possibili.

Ora che ti sei connesso con i tuoi colleghi e loro capiscono come parteciperanno, dovresti fornire una panoramica del motivo per cui la tua presentazione è importante o rilevante per loro.

3 Scala in base alle dimensioni

Quanto è grande il tuo pubblico? È un pubblico virtuale, un pubblico dal vivo o un pubblico ibrido e quanti di ciascuno? Dovresti avere un'idea solida prima della presentazione, poiché il tuo approccio può variare a seconda di quanto sono grandi e quale gruppo è più importante per te.

Non importa se 5, 50 o 5000 persone, i membri del pubblico vogliono essere coinvolti. Assicurati di controllare ogni poche diapositive o di avere un modo per mettere in campo e moderare le domande in tempo reale.

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Poiché molti eventi e presentazioni vengono condotti virtualmente o come un evento ibrido, assicurati che la piattaforma video che stai utilizzando supporti il ​​pubblico della giusta dimensione. Ci sono molte opzioni oltre a Zoom (che ha svolto un lavoro accettabile nel risolvere alcuni dei suoi problemi di sicurezza ).

4 Trova il momento migliore per la presentazione

È noto che "il tempismo è tutto". Per ottenere il massimo coinvolgimento, dovrai selezionare un momento in cui le persone si sentono più pronte a partecipare.

Ciò generalmente esclude le sessioni post-pranzo (13:00 - 14:30), che hanno livelli di interazione inferiori del 10-15%. Per le riunioni di fine giornata, dopo le 16:30, spesso le persone sono già (mentalmente) controllate.

Martedì - giovedì, 10:00 - mezzogiorno e 15:00 - 16:00 tendono ad essere i momenti in cui i nostri cervelli sono più produttivi e disposti a impegnarsi. Il momento migliore per la partecipazione del pubblico è martedì alle 15:00 .

Se non sei in grado di scegliere la tempistica della tua presentazione, è tanto più importante seguire gli altri tratti delle presentazioni altamente coinvolgenti per mantenere te stesso motivato e il tuo pubblico interessato.

Usa un modello come quello qui sotto per assicurarti che il tuo pubblico si innamori dei tuoi contenuti.

5. Quantità, ma soprattutto qualità (visiva!).

In un esperimento di Glisser sul conteggio delle diapositive rispetto al coinvolgimento, la presentazione media di un'ora utilizzava 28 diapositive, ma il coinvolgimento complessivo era in realtà maggiore per le presentazioni con più di 28 (anziché meno) e anche le presentazioni lunghe con oltre 100 diapositive mostravano sopra la media Fidanzamento.

Ma soprattutto, il contenuto dovrebbe essere interessante, coinvolgente e bello.

Usa la visualizzazione dei dati per aiutare il tuo pubblico a comprendere più facilmente il tuo messaggio. Secondo il MIT, il 90% delle informazioni trasmesse al cervello è visivo e il cervello umano può elaborare un'immagine in soli 13 millisecondi!

Ancora più impressionante, il cervello può elaborare immagini 60.000 volte più velocemente del testo!

Le statistiche non mentono. Se non stai utilizzando la visualizzazione e l'infografica, non solo non riesci a fornire la migliore esperienza possibile, è meno probabile che siano coinvolti e meno convinti del tuo messaggio.

Secondo la Cornell University , il 68% delle persone crederà che le informazioni siano accurate e veritiere se presentate da parole o numeri, ma se includi una semplice grafica visiva, quel numero sale alle stelle al 97%!

Ora che sappiamo che le persone adorano gli elementi visivi in ​​una presentazione, quali altri pezzi oltre ai dati e alle statistiche pensi che dovremmo includere?

Anche le animazioni e i video sono un grande piacere per la folla e più facili da aggiungere alla tua presentazione di quanto tu possa pensare!

In conclusione

Con un po' di preparazione e sicurezza, la tua presentazione può essere molto coinvolgente e avere capacità di resistenza per il tuo pubblico.

Per ricapitolare, devi prima fare quante più ricerche e preparazioni possibili in anticipo. Puoi sempre ridurre in un secondo momento, ma è meglio prepararti troppo.

Quindi, non appena avrai l'attenzione del tuo pubblico, fallo sentire parte della conversazione. Usa un semplice rompighiaccio e poi spiega loro come possono partecipare con successo al tuo evento e perché il tuo messaggio è importante.

Altre cose da tenere a mente sono le dimensioni e la portata del tuo pubblico, l'ora del giorno in cui presenterai e, naturalmente, la qualità delle tue informazioni e delle diapositive.

Dopo esserti assicurato di disporre dei migliori strumenti di coinvolgimento , di aver testato tutto, che il tuo pubblico si senta partecipe della storia e che tu abbia costruito una presentazione solida e bella, sei pronto per impegnarti!