5 cech wysoce angażującej prezentacji

To prosty fakt: prezentacja może być stresującą i czasochłonną męką.

Nawet po włożeniu całej pracy w zbudowanie pięknego pokazu slajdów , koordynację wirtualnej lub hybrydowej platformy hostingowej i promowanie wśród uczestników, nadal musisz zapewnić występ na żywo (i później kontynuować)!

Istnieje wiele zasobów i porad ekspertów dotyczących prezentacji wirtualnych oraz sposobów na zmniejszenie stresu związanego z samą prezentacją, więc załóżmy, że będziesz chłodny, spokojny i opanowany.

Teraz nadszedł czas, aby skupić się na pełnym zaangażowaniu odbiorców. Jakie więc cechy mają najbardziej angażujące prezentacje?

1 Przygotuj się na sukces

Twoja podróż z prezentacją zaczyna się na długo przed powitaniem publiczności. Zastanów się wcześniej nad swoim formatem: jak możesz zapewnić nie tylko doskonałe slajdy , ale także interaktywne treści zachęcające do uczestnictwa? Z jakich platform powinieneś korzystać?

Demonstracja PowerPoint sama w sobie była świetną technologią dwadzieścia lat temu, ale pomysłowość rozwinęła sztukę prezentacji w coś znacznie więcej.

Od czasu pandemii koronawirusa większość prezentacji przeszła na wirtualną, ale podstawowy strumień wideo lub webinarium po prostu nie wystarczy.

Nawet prowadząc wirtualne spotkania lub wydarzenia , potrzebujesz sposobu na zaangażowanie odbiorców. Przekształć jednokierunkową prezentację w dwukierunkową rozmowę dzięki ankietom na żywo, Q&A, loteriom i innym funkcjom odpowiedzi publiczności.

Częste punkty kontaktu dadzą widzom powód do pozostawania w kontakcie, a ich odpowiedzi mogą mieć dodatkową korzyść w postaci informowania o decyzjach dotyczących treści i prezentacji, a nawet celów biznesowych.

Źródło obrazu

Ostatni bardzo ważny krok: bieg na sucho. Upewnij się, że przed prezentacją przetestowałeś wszystko, od sprzętu audiowizualnego po czas trwania pokazu.

W zależności od zakresu prezentacji, powinieneś rozważyć zatrudnienie profesjonalnego zespołu A/V, który zajmie się elementami technicznymi i estetycznymi, w tym przekazem wideo, grafiką ekranową i przejściami.

Po skonfigurowaniu, przetestowaniu i przetestowaniu platformy zaręczynowej i zaprojektowanej do końca talii , nadszedł czas, aby zaangażować publiczność.

2 Dołącz do swoich odbiorców

Najpierw wyjaśnij, dlaczego publiczność powinna się zaangażować. Pozwól im być częścią historii . Ponieważ masz prezentację, która wymaga interakcji z publicznością, zacznij od slajdu wyjaśniającego podstawy, kiedy i w jaki sposób chcesz ich udziału.

Źródło obrazu

Dodatkowo musisz przełamać lody i od samego początku zainwestować i zaangażować publiczność.

Istnieje wiele sposobów na dostarczenie lodołamaczy, w tym przeprowadzenie szybkiej ankiety na żywo , a nawet coś tak prostego, jak „Jak ci mija dzień?” Kiedy uczestnicy poczują się, jakby byli częścią rozmowy, zaangażowanie rośnie w górę, a Ty uzyskasz najlepsze możliwe wyniki.

Teraz, gdy już nawiązałeś kontakt ze swoimi rówieśnikami i rozumieją oni, w jaki sposób będą uczestniczyć, powinieneś omówić, dlaczego Twoja prezentacja jest dla nich ważna lub istotna.

3 Skaluj do rozmiaru

Jak duża jest Twoja publiczność? Czy jest to publiczność wirtualna, publiczność na żywo czy publiczność hybrydowa i ilu z nich? Powinieneś mieć solidny pomysł przed prezentacją, ponieważ Twoje podejście może się różnić w zależności od tego, jak duże są i która grupa jest dla Ciebie najważniejsza.

Nieważne, czy 5, 50 czy 5000 osób, widzowie chcą się zaangażować. Upewnij się, że sprawdzasz co kilka slajdów lub masz możliwość zadawania pytań i moderowania ich w czasie rzeczywistym.

Źródło obrazu

Ponieważ wiele wydarzeń i prezentacji odbywa się wirtualnie lub jako wydarzenie hybrydowe, upewnij się, że platforma wideo, z której korzystasz, obsługuje odpowiednią liczbę odbiorców. Istnieje wiele opcji poza Zoomem (który wykonał dobrą robotę, rozwiązując niektóre problemy z bezpieczeństwem ).

4 Znajdź najlepszy czas na prezentację

Powszechnie wiadomo, że „czas jest wszystkim”. Aby osiągnąć maksymalne zaangażowanie, musisz wybrać czas, w którym ludzie czują się najbardziej gotowi do udziału.

To generalnie wyklucza sesje po obiedzie (13:00 - 14:30), które mają o 10-15% niższy poziom interakcji. Na spotkania na koniec dnia, po 16:30, ludzie są często już (mentalnie) wymeldowani.

Wtorek - czwartek, 10:00 - 12:00 i 15:00 - 16:00 to zazwyczaj czasy, w których nasz mózg jest najbardziej produktywny i chętny do zaangażowania. Najsłodszym miejscem na udział publiczności jest wtorek o 15:00 .

Jeśli nie jesteś w stanie wybrać terminu prezentacji, tym ważniejsze jest przestrzeganie innych cech bardzo angażujących prezentacji, aby utrzymać motywację i zainteresowanie odbiorców.

Użyj szablonu takiego jak ten poniżej, aby upewnić się, że Twoi odbiorcy zakochają się w Twoich treściach.

5. Ilość, ale co ważniejsze, (wizualnie!) Jakość

W eksperymencie Glisser dotyczącym liczby slajdów w porównaniu z zaangażowaniem przeciętna jednogodzinna prezentacja wykorzystywała 28 slajdów, ale ogólne zaangażowanie było w rzeczywistości wyższe w przypadku prezentacji zawierających więcej niż 28 (a nie mniej), a nawet długie prezentacje z ponad 100 slajdami były powyżej średniej zaręczyny.

Ale co najważniejsze, treść powinna być interesująca, wciągająca i piękna.

Użyj wizualizacji danych , aby ułatwić odbiorcom zrozumienie Twojego przekazu. Według MIT 90% informacji przekazywanych do mózgu ma charakter wizualny, a ludzki mózg może przetworzyć obraz w zaledwie 13 milisekund!

Co jeszcze bardziej imponujące, mózg może przetwarzać obrazy 60 000 razy szybciej niż tekst!

Statystyki nie kłamią. Jeśli nie korzystasz z wizualizacji i infografik, nie tylko nie zapewniasz najlepszego możliwego doświadczenia, ale także jest mniej prawdopodobne, że będą zaangażowani i mniej skłonni do przekonania do Twojego przekazu.

Według Cornell University 68% ludzi wierzy, że informacje są dokładne i prawdziwe, jeśli są przedstawiane za pomocą słów lub liczb, ale jeśli dodasz prostą grafikę, ta liczba gwałtownie wzrośnie do 97%!

Teraz, gdy wiemy, że ludzie uwielbiają elementy wizualne w prezentacji, jakie inne elementy poza danymi i statystykami powinniśmy uwzględnić?

Animacje i filmy również bardzo podobają się publiczności i są łatwiejsze do dodania do prezentacji , niż mogłoby się wydawać!

Na zakończenie

Przy odrobinie przygotowania i pewności Twoja prezentacja może być bardzo wciągająca i mieć moc dla odbiorców.

Podsumowując, musisz najpierw przeprowadzić jak najwięcej badań i przygotowań. Zawsze możesz się cofnąć później, ale lepiej się przygotować.

Następnie, gdy tylko zwrócisz na siebie uwagę odbiorców, spraw, by poczuli się częścią rozmowy. Użyj prostego lodołamacza, a następnie wyjaśnij im, w jaki sposób mogą z powodzeniem uczestniczyć w Twoim wydarzeniu i dlaczego Twoja wiadomość jest ważna.

Inne rzeczy, o których należy pamiętać, to wielkość i zakres odbiorców, pora dnia, w której będziesz prezentować, oraz oczywiście jakość informacji i slajdów.

Po upewnieniu się, że masz najlepsze narzędzia do angażowania się, że wszystko przetestowałeś, że Twoi odbiorcy czują się jak na imprezie z historią i że zbudowałeś solidną, piękną prezentację – jesteś gotowy do zaangażowania!