매우 매력적인 프레젠테이션의 5가지 특성

간단한 사실입니다. 프레젠테이션을 하는 것은 스트레스가 많고 시간 소모적인 시련이 될 수 있습니다.

아름다운 슬라이드 데크 를 구축하고 가상 또는 하이브리드 호스팅 플랫폼을 조정하고 참석자에게 홍보하는 데 모든 작업을 투입한 후에도 여전히 라이브 공연을 제공해야 합니다.

가상 프레젠테이션에 대한 많은 리소스와 전문가 팁과 프레젠테이션 자체 의 스트레스 를 줄이는 방법 이 있으므로 침착하고 침착하며 침착할 것이라고 가정해 보겠습니다.

이제 청중을 완전히 참여시키는 데 집중해야 합니다. 그렇다면 가장 매력적인 프레젠테이션은 어떤 특성을 공유할까요?

1 성공을 위한 준비

프레젠테이션 여정은 청중을 맞이하기 훨씬 전에 시작됩니다. 형식을 미리 고려하십시오. 멋진 슬라이드 뿐 아니라 참여를 유도하는 양방향 콘텐츠를 제공하려면 어떻게 해야 합니까? 어떤 플랫폼을 사용해야 합니까?

20년 전에는 PowerPoint 데모 자체가 훌륭한 기술이었지만 독창성 덕분에 프레젠테이션 기술이 훨씬 더 발전했습니다.

코로나바이러스 팬데믹 이후 대부분의 프레젠테이션이 가상으로 전환되었지만 기본 비디오 스트림이나 웨비나는 그렇지 않습니다.

가상 회의나 이벤트 를 진행 하는 경우에도 청중을 참여시킬 방법이 필요합니다. 실시간 투표, Q&A, 복권 및 기타 청중 응답 기능을 사용하여 단방향 프레젠테이션을 양방향 대화로 바꾸십시오.

빈번한 터치 포인트는 시청자에게 계속 연결 상태를 유지해야 하는 이유를 제공하고 시청자의 응답은 콘텐츠 및 프레젠테이션 결정 또는 비즈니스 목표를 알리는 추가 이점을 가질 수 있습니다.

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마지막으로 매우 중요한 단계: 테스트 실행. 프레젠테이션 전에 A/V 장비부터 Run-of-show 타이밍에 이르기까지 모든 것을 테스트 해야 합니다.

프레젠테이션의 범위에 따라 전문 A/V 팀을 고용하여 비디오 피드, 화면 그래픽 및 전환을 포함한 기술 및 미적 요소를 처리하는 것을 고려해야 합니다.

참여 플랫폼이 설정되고 테스트 되었으며 99%에 맞게 설계된 데크 가 있으면 청중의 참여를 유도할 때입니다.

2 청중 온보딩

먼저 청중이 참여해야 하는 이유 를 설명합니다. 그들 이 이야기 의 일부 가 되도록 하십시오 . 청중과 상호 작용해야 하는 프레젠테이션이 있으므로 청중의 참여를 원하는 시기와 방법에 대한 기본 사항을 설명하는 슬라이드로 시작하십시오.

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또한 처음부터 얼음을 깨고 청중이 투자하고 참여하도록 해야 합니다.

간단한 실시간 설문 조사 를 포함하여 쇄빙선을 전달하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 참석자가 대화의 일부라고 느낄 때 참여도가 급증하고 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

이제 동료들과 연결되었고 그들이 어떻게 참여할 것인지 이해했으므로 프레젠테이션이 왜 중요하거나 관련이 있는지에 대한 개요를 제공해야 합니다.

3 크기 조정

당신의 청중은 얼마나 됩니까? 가상 청중, 실시간 청중 또는 하이브리드 청중이며 각각 몇 명입니까? 프레젠테이션의 규모와 가장 중요한 그룹에 따라 접근 방식이 달라질 수 있으므로 프레젠테이션 전에 확실한 아이디어가 있어야 합니다.

5명이든 50명이든 5000명이든 간에 청중은 참여하기를 원합니다. 몇 개의 슬라이드마다 확인하거나 실시간으로 질문을 입력하고 검토할 수 있는 방법이 있는지 확인하십시오.

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많은 이벤트와 프레젠테이션이 가상으로 또는 하이브리드 이벤트로 진행되기 때문에 사용 중인 비디오 플랫폼이 적절한 규모의 청중을 지원하는지 확인하십시오. Zoom 외에도 많은 옵션이 있습니다(일부 보안 문제 를 해결할 수 있는 작업을 수행함 ).

4 최고의 프레젠테이션 시간 찾기

"타이밍이 모든 것"이라는 것은 일반적으로 알려져 있습니다. 최대 참여를 달성하려면 사람들이 가장 참여할 준비가 되었다고 느끼는 시간을 선택해야 합니다.

이는 일반적으로 상호 작용 수준이 10-15% 낮은 점심 식사 후 세션(오후 1시 - 오후 2시 30분)을 제외합니다. 오후 4시 30분 이후의 하루 일과가 끝나면 사람들은 이미 (정신적으로) 체크아웃되어 있는 경우가 많습니다.

화요일~목요일, 오전 10시~정오, 오후 3시~4시가 우리의 두뇌가 가장 생산적이고 기꺼이 참여하는 시간인 경향이 있습니다. 관객 참여 가 가장 좋은 곳 은 화요일 오후 3 시 입니다 .

프레젠테이션 시간을 선택할 수 없다면, 동기를 부여하고 청중의 관심을 끌기 위해 매우 매력적인 프레젠테이션의 다른 특성을 따르는 것이 훨씬 더 중요합니다.

청중이 귀하의 콘텐츠와 사랑에 빠지도록 하려면 아래와 같은 템플릿을 사용하세요.

5. 양, 그러나 더 중요한 것은 (시각적!) 품질

슬라이드 수 대 참여에 대한 Glisser 실험에서 평균 1시간 프레젠테이션에서는 28개의 슬라이드를 사용했지만 전체 참여는 실제로 28개보다 적은 프레젠테이션이 더 높았고 100개 이상의 슬라이드가 포함된 긴 프레젠테이션에서도 평균 이상으로 나타났습니다. 약혼.

그러나 가장 중요한 것은 콘텐츠가 흥미롭고 매력적이며 아름다워야 한다는 것입니다.

청중이 메시지를 더 쉽게 이해할 수 있도록 데이터 시각화 를 사용하십시오 . MIT에 따르면 뇌에 전달되는 정보의 90%는 시각 정보이며 인간의 뇌는 단 13밀리초 만에 이미지를 처리할 수 있습니다!

더욱 인상적인 것은, 두뇌는 텍스트보다 60,000배 더 빠르게 시각 자료를 처리할 수 있다는 것입니다!

통계는 거짓말을 하지 않습니다. 시각화 및 인포그래픽을 사용하지 않는다면 가능한 최고의 경험을 제공하지 못할 뿐만 아니라 참여 가능성도 낮고 메시지에 대한 확신도 줄어들 것입니다.

Cornell University 에 따르면 68%의 사람들이 정보가 단어나 숫자로 제시되면 정확하고 진실하다고 믿을 것입니다. 그러나 간단한 시각적 그래픽을 포함하면 그 숫자는 97%로 치솟습니다!

사람들이 프레젠테이션에 시각적 요소를 좋아한다는 것을 알았으니 데이터와 통계 외에 어떤 다른 요소를 포함해야 한다고 생각하십니까?

애니메이션과 비디오도 많은 사람들을 기쁘게 하며 생각보다 프레젠테이션에 쉽게 추가할 수 있습니다!

결론적으로

약간의 준비와 자신감만 있으면 프레젠테이션을 매우 흥미롭게 만들고 청중의 마음을 사로잡을 수 있습니다.

요약하자면, 먼저 가능한 한 많은 조사와 준비를 해야 합니다. 나중에 언제든지 줄일 수 있지만 과도하게 준비하는 것이 좋습니다.

다음으로, 청중의 관심을 받자 마자 청중이 대화의 일부인 것처럼 느끼게 하십시오. 간단한 쇄빙선을 사용하여 이벤트에 성공적으로 참여할 수 있는 방법과 메시지가 중요한 이유를 설명합니다.

기타 알아야 할 사항은 청중의 규모와 범위, 발표할 시간, 물론 정보 및 슬라이드의 품질입니다.

최고의 참여 도구 가 있는지 , 모든 것을 테스트했는지, 청중이 이야기의 파티처럼 느껴지고 강력하고 아름다운 프레젠테이션을 구축 했는지 확인한 후에는 참여할 준비가 된 것입니다!