5 ลักษณะของการนำเสนอที่มีส่วนร่วมสูง

ข้อเท็จจริงง่ายๆ การนำเสนออาจเป็นเรื่องเครียดและใช้เวลานาน

แม้ว่าคุณจะทุ่มเททำงานทั้งหมดเพื่อสร้าง สไลด์เด อร์ที่สวยงาม ประสานงานกับแพลตฟอร์มโฮสติ้งเสมือนหรือไฮบริด และโปรโมตให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ คุณยังต้องแสดงสด (และติดตามผลในภายหลัง)!

มีแหล่งข้อมูลและ คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญมากมายสำหรับการนำเสนอแบบเสมือนจริง และวิธี ลดความเครียด จากการนำเสนอ ดังนั้น สมมติว่าคุณจะใจเย็น สงบ และเก็บตัว

ตอนนี้ได้เวลามุ่งเน้นไปที่การรักษาให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ การนำเสนอที่มีส่วนร่วมมากที่สุดมีลักษณะอย่างไร

1 ตั้งค่าตัวเองเพื่อความสำเร็จ

เส้นทางการนำเสนอของคุณเริ่มต้นได้ดีก่อนที่คุณจะทักทายผู้ฟัง พิจารณารูปแบบของคุณล่วงหน้า: คุณจะจัดเตรียม สไลด์ที่ยอดเยี่ยม ไม่เพียง แต่มีเนื้อหาเชิงโต้ตอบที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมได้อย่างไร คุณควรใช้แพลตฟอร์มใด

การสาธิต PowerPoint ด้วยตัวมันเองเป็นเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมเมื่อ 20 ปีที่แล้ว แต่ความเฉลียวฉลาดทำให้ศิลปะในการนำเสนอก้าวหน้าไปไกลกว่านั้น

นับตั้งแต่เกิดการ ระบาดของโคโรนาไวรัส การนำเสนอส่วนใหญ่ได้เปลี่ยนจุดหมุนเป็นเสมือน แต่สตรีมวิดีโอพื้นฐานหรือการสัมมนาผ่านเว็บไม่สามารถทำได้

แม้ในขณะที่ จัดการประชุมหรือกิจกรรมเสมือน คุณต้องมีวิธีในการดึงดูดผู้ชมของคุณ เปลี่ยนการนำเสนอแบบทางเดียวเป็นการสนทนาแบบสองทางด้วยโพลสด ถาม & ตอบ ลอตเตอรี และฟีเจอร์การตอบกลับของผู้ฟังอื่นๆ

ช่องทางการติดต่อบ่อยๆ จะทำให้ผู้ดูมีเหตุผลในการเชื่อมต่อ และคำตอบของพวกเขาอาจมีประโยชน์เพิ่มเติมในการแจ้งเนื้อหาและการตัดสินใจในการนำเสนอของคุณ หรือแม้แต่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

ที่มาของภาพ

ขั้นตอนที่สำคัญมากขั้นตอนสุดท้าย: การวิ่งแบบแห้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ได้ ทดสอบทุกอย่าง ตั้งแต่อุปกรณ์ A/V ไปจนถึงเวลาแสดงก่อนการนำเสนอของคุณ

คุณควรพิจารณาจ้างทีม A/V มืออาชีพเพื่อจัดการองค์ประกอบทางเทคนิคและความสวยงาม รวมถึงฟีดวิดีโอ กราฟิกบนหน้าจอ และการเปลี่ยน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของงานนำเสนอของคุณ

ด้วยแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมของคุณที่ตั้งค่า ทดสอบ และสำรับของคุณที่ ออกแบบมาเพื่อเก้า ถึงเวลาแล้วที่จะมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ

2 ออนบอร์ดผู้ชมของคุณ

ขั้นแรก อธิบาย ว่าเหตุใด ผู้ฟังจึงควรมีส่วนร่วม ปล่อยให้พวกเขาเป็น ส่วนหนึ่ง ของ เรื่องราว เนื่องจากคุณมีงานนำเสนอที่ต้องการปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม ให้เริ่มด้วยสไลด์ที่อธิบายข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเวลาและวิธีที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม

ที่มาของภาพ

นอกจากนี้ คุณต้องทำลายน้ำแข็งและทำให้ผู้ชมของคุณลงทุนและมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น

มีหลายวิธีในการส่งมอบเรือตัดน้ำแข็ง รวมถึงการทำ โพลสด อย่างรวดเร็ว แม้กระทั่งบางอย่างง่ายๆ เช่น "วันนี้ของคุณเป็นอย่างไรบ้าง" เมื่อผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา การมีส่วนร่วมก็พุ่งสูงขึ้น และคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เมื่อคุณได้เชื่อมต่อกับเพื่อนๆ และเข้าใจแล้วว่าพวกเขาจะเข้าร่วมอย่างไร คุณควรให้ภาพรวม ว่าเหตุใด การนำเสนอของคุณจึงสำคัญหรือเกี่ยวข้องกับพวกเขา

3 สเกลเป็นขนาด

ผู้ชมของคุณมีขนาดใหญ่แค่ไหน? เป็นผู้ชมเสมือนจริง ผู้ชมแบบสด หรือผู้ชมแบบผสม และแต่ละแบบมีกี่แบบ? คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนก่อนนำเสนอ เนื่องจากแนวทางของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาใหญ่แค่ไหน และกลุ่มใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

ไม่ว่าจะเป็น 5, 50 หรือ 5,000 คน ผู้ชมก็ต้องการมีส่วนร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตรวจสอบทุกสองสามสไลด์หรือมีวิธีในการลงสนามและกลั่นกรองคำถามแบบเรียลไทม์

ที่มาของภาพ

เนื่องจากมีการจัดกิจกรรมและการนำเสนอจำนวนมากในรูปแบบเสมือนจริงหรือเป็นงานแบบผสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มวิดีโอที่คุณใช้รองรับผู้ชมที่มีขนาดเหมาะสม มีตัวเลือกมากมายนอกเหนือจากการซูม (ซึ่งทำงานพอควรในการแก้ปัญหาด้าน ความปลอดภัย บางอย่าง )

4 ค้นหาเวลานำเสนอที่ดีที่สุด

เป็นที่ทราบกันทั่วไปว่า “เวลาคือทุกสิ่ง” เพื่อให้เกิดการมีส่วนร่วมสูงสุด คุณจะต้องเลือกเวลาที่ผู้คนรู้สึกพร้อมจะเข้าร่วมมากที่สุด

ซึ่งโดยทั่วไปจะไม่รวมเซสชั่นหลังอาหารกลางวัน (13:00 น. - 14:30 น.) ซึ่งมีระดับการโต้ตอบที่ต่ำกว่า 10-15% สำหรับการพบปะสังสรรค์หลัง 16.30 น. คนมักจะถูกเช็คเอาต์ (ทางจิตใจ) แล้ว

วันอังคาร - พฤหัสบดี 10.00 น. - เที่ยง และ 15.00 - 16.00 น. มักจะเป็นช่วงเวลาที่สมองของเรามีประสิทธิผลและเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมมากที่สุด จุดที่น่าสนใจที่สุดสำหรับการเข้าร่วมของผู้ชมคือ วันอังคาร เวลา 15.00 น .

หากคุณไม่สามารถเลือกช่วงเวลาของการนำเสนอได้ การปฏิบัติตามลักษณะอื่นๆ ของการนำเสนอที่มีส่วนร่วมอย่างมากนั้นมีความสำคัญมากกว่า เพื่อที่จะรักษาแรงจูงใจในตัวเองและผู้ชมของคุณให้สนใจ

ใช้เทมเพลตดังตัวอย่างด้านล่างเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าผู้ชมจะหลงรักเนื้อหาของคุณ

5. ปริมาณ แต่ที่สำคัญกว่านั้น (ภาพ!) คุณภาพ

ในการทดสอบ Glisser ของการนับสไลด์เทียบกับการมีส่วนร่วม การนำเสนอหนึ่งชั่วโมงโดยเฉลี่ยใช้ 28 สไลด์ แต่จริงๆ แล้วการมีส่วนร่วมโดยรวมนั้นสูงกว่าสำหรับการนำเสนอที่มี มากกว่า 28 (แทนที่จะน้อยกว่า) และแม้แต่การนำเสนอที่ยาวด้วย 100+ สไลด์ก็ถือว่าสูงกว่าค่าเฉลี่ย การว่าจ้าง.

แต่ที่สำคัญที่สุด เนื้อหาควรมีความน่าสนใจ น่าดึงดูด และสวยงาม

ใช้ การแสดงข้อมูลเป็นภาพ เพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น จากข้อมูลของ MIT 90% ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองนั้นเป็นภาพที่มองเห็นได้ และสมองของมนุษย์สามารถประมวลผลภาพได้ในเวลาเพียง 13 มิลลิวินาที!

น่าประทับใจยิ่งกว่า สมองสามารถประมวลผลภาพ ได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่า !

สถิติไม่ได้โกหก หากคุณไม่ได้ใช้การแสดงภาพและอินโฟกราฟิก คุณไม่เพียงแต่ล้มเหลวในการมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ แต่ยังมีโอกาสน้อยที่จะมีส่วนร่วมและมีโอกาสน้อยที่จะมั่นใจเกี่ยวกับข้อความของคุณ

จากข้อมูลของ มหาวิทยาลัยคอร์เนลล์ ผู้คน 68% จะเชื่อว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและเป็นความจริง หากนำเสนอด้วยคำพูดหรือตัวเลข แต่ถ้าคุณใส่ภาพกราฟิกธรรมดาๆ เข้าไป ตัวเลขนั้นก็พุ่งสูงขึ้นถึง 97%!

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าผู้คนชอบองค์ประกอบภาพในการนำเสนอ แล้วส่วนอื่นๆ ที่นอกเหนือจากข้อมูลและสถิติที่คุณคิดว่าเราควรรวมไว้คืออะไร

แอนิเมชั่นและวิดีโอยังสร้างความพึงพอใจให้กับผู้คนจำนวนมาก และ เพิ่มไปยังงานนำเสนอของคุณได้ง่าย กว่าที่คุณคิด!

สรุปแล้ว

ด้วยการเตรียมตัวและความมั่นใจเพียงเล็กน้อย การนำเสนอของคุณสามารถมีส่วนร่วมอย่างมากและมีพลังสำหรับผู้ชมของคุณ

โดยสรุป ก่อนอื่นคุณต้องทำวิจัยและเตรียมการให้มากที่สุดก่อน คุณสามารถตัดกลับในภายหลังได้เสมอ แต่ควรเตรียมมากเกินไป

ต่อไป ทันทีที่คุณได้รับความสนใจจากผู้ฟังของคุณ ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ใช้เรือตัดน้ำแข็งธรรมดาๆ แล้วอธิบายให้พวกเขาฟังว่าพวกเขาจะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้อย่างไร และเหตุใดข้อความของคุณจึงมีความสำคัญ

สิ่งอื่นที่ต้องระวังคือขนาดและขอบเขตของผู้ฟังของคุณ ช่วงเวลาของวันที่คุณจะนำเสนอ และแน่นอน คุณภาพของข้อมูลและสไลด์ของคุณ

หลังจากที่คุณแน่ใจว่าคุณมี เครื่องมือการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุด คุณได้ทดสอบทุกอย่างแล้ว ว่าผู้ชมของคุณรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราว และคุณได้สร้าง งานนำเสนอที่สวยงามและแข็งแกร่ง คุณพร้อมที่จะมีส่วนร่วมแล้ว!