5 características de uma apresentação altamente envolvente

É um fato simples: fazer uma apresentação pode ser uma provação estressante e demorada.

Mesmo depois de dedicar todo o trabalho para criar um belo conjunto de slides , coordenar sua plataforma de hospedagem virtual ou híbrida e promover para seus participantes, você ainda precisa entregar a apresentação ao vivo (e acompanhamento depois)!

Existem muitos recursos e dicas de especialistas para apresentar virtualmente e maneiras de reduzir o estresse da apresentação em si, então vamos supor que você será legal, calmo e controlado.

Agora é hora de se concentrar em manter seu público totalmente engajado. Então, quais características as apresentações mais envolventes compartilham?

1 Prepare-se para o Sucesso

Sua jornada de apresentação começa bem antes de você cumprimentar seu público. Considere seu formato com antecedência: como você pode fornecer não apenas slides excelentes , mas também conteúdo interativo que incentive a participação? Qual(is) plataforma(s) você deve usar?

Uma demonstração do PowerPoint por si só era uma ótima tecnologia há vinte anos, mas a engenhosidade avançou a arte de apresentar algo muito além.

Desde a pandemia de coronavírus , a maioria das apresentações mudou para o virtual, mas um fluxo de vídeo básico ou webinar simplesmente não serve.

Mesmo ao realizar reuniões ou eventos virtuais , você precisa de uma maneira de envolver seu público. Transforme uma apresentação unidirecional em uma conversa bidirecional com enquetes ao vivo, perguntas e respostas, loteria e outros recursos de resposta do público.

Pontos de contato frequentes darão aos seus espectadores um motivo para permanecerem conectados, e suas respostas podem ter o benefício adicional de informar suas decisões de conteúdo e apresentação, ou até mesmo seus objetivos de negócios.

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Um último passo muito importante: a corrida a seco. Certifique-se de testar tudo, desde seu equipamento A/V até o tempo de execução do show antes de sua apresentação.

Dependendo do escopo de sua apresentação, você deve considerar a contratação de uma equipe profissional de A/V para lidar com os elementos técnicos e estéticos, incluindo o feed de vídeo, gráficos na tela e transições.

Com sua plataforma de engajamento configurada, testada e seu deck projetado com excelência , é hora de envolver seu público.

2 Integrar seu público

Primeiro, explique por que o público deve se envolver. Permita que eles façam parte da história . Como você tem uma apresentação que exige interação do público, comece com um slide explicando o básico de quando e como você gostaria de participar.

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Além disso, você precisa quebrar o gelo e envolver seu público desde o início.

Há muitas maneiras de fornecer quebra-gelos, incluindo uma rápida pesquisa ao vivo , até mesmo algo tão simples como "Como está indo o seu dia?" Quando os participantes sentem que fazem parte da conversa, o engajamento dispara e você obtém os melhores resultados possíveis.

Agora que você se conectou com seus colegas e eles entendem como participarão, você deve fornecer uma visão geral de por que sua apresentação é importante ou relevante para eles.

3 Dimensionar para Tamanho

Qual o tamanho do seu público? É uma audiência virtual, uma audiência ao vivo ou uma audiência híbrida, e quantos de cada? Você deve ter uma ideia sólida antes de sua apresentação, pois sua abordagem pode variar dependendo do tamanho deles e de qual grupo é mais importante para você.

Não importa se 5, 50 ou 5.000 pessoas, os membros da audiência querem se envolver. Verifique se você está verificando a cada poucos slides ou tem uma maneira de responder e moderar perguntas em tempo real.

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Como muitos eventos e apresentações estão sendo realizados virtualmente ou como um evento híbrido, certifique-se de que a plataforma de vídeo que você está usando suporta o tamanho de público certo. Existem muitas opções além do Zoom (que fez um trabalho razoável ao resolver alguns de seus problemas de segurança ).

4 Encontre o melhor horário de apresentação

É comumente conhecido que “o tempo é tudo”. Para obter o máximo de envolvimento, você precisará selecionar um momento em que as pessoas se sintam mais prontas para participar.

Isso geralmente exclui as sessões pós-almoço (13h00 - 14h30), que têm níveis de interação 10-15% mais baixos. Para reuniões no final do dia, depois das 16h30, as pessoas geralmente já estão (mentalmente) checadas.

Terça a quinta-feira, das 10h00 às 12h00 e das 15h00 às 16h00 tendem a ser os horários em que nossos cérebros são os mais produtivos e dispostos a se envolver. O melhor momento para a participação do público é terça-feira, às 15h .

Se você não puder escolher o momento de sua apresentação, é ainda mais importante seguir as outras características de apresentações altamente envolventes para manter-se motivado e seu público interessado.

Use um modelo como o abaixo para ajudar a garantir que seu público se apaixone pelo seu conteúdo.

5. Quantidade, mas mais importante, (Visual!) Qualidade

Em um experimento Glisser de contagem de slides versus engajamento, a apresentação média de uma hora usou 28 slides, mas o engajamento geral foi realmente maior para apresentações com mais de 28 (em vez de menos), e até mesmo apresentações longas com mais de 100 slides foram exibidas acima da média noivado.

Mas o mais importante, o conteúdo deve ser interessante, envolvente e bonito.

Use a visualização de dados para ajudar seu público a entender sua mensagem com mais facilidade. Segundo o MIT, 90% da informação transmitida ao cérebro é visual e o cérebro humano pode processar uma imagem em apenas 13 milissegundos!

Ainda mais impressionante, o cérebro pode processar imagens 60.000 vezes mais rápido que texto!

As estatísticas não mentem. Se você não estiver usando a visualização e os infográficos, não estará apenas deixando de entregar a melhor experiência possível, mas é menos provável que eles se envolvam e se convençam da sua mensagem.

De acordo com a Universidade de Cornell , 68% das pessoas acreditarão que as informações são precisas e verdadeiras se apresentadas por palavras ou números, mas se você incluir um gráfico visual simples, esse número dispara para 97%!

Agora que sabemos que as pessoas adoram elementos visuais em uma apresentação, que outras peças além de dados e estatísticas você acha que devemos incluir?

Animações e vídeos também agradam ao público e são mais fáceis de adicionar à sua apresentação do que você imagina!

Em conclusão

Com um pouco de preparação e confiança, sua apresentação pode ser altamente envolvente e ter poder de permanência para o seu público.

Para recapitular, você deve primeiro fazer o máximo de pesquisa e preparação possível. Você sempre pode cortar mais tarde, mas é melhor se preparar demais.

Em seguida, assim que você chamar a atenção do seu público, faça com que ele se sinta parte da conversa. Use um quebra-gelo simples e explique a eles como eles podem participar com sucesso do seu evento e por que sua mensagem é importante.

Outras coisas a serem observadas são o tamanho e o escopo do seu público, a hora do dia em que você apresentará e, claro, a qualidade de suas informações e slides.

Depois de se certificar de que tem as melhores ferramentas de engajamento , que testou tudo, que seu público se sente parte da história e que você construiu uma apresentação robusta e bonita – você está pronto para se envolver!