高度引人入胜的演讲的 5 个特征

这是一个简单的事实：进行演示可能会带来压力和耗时的考验。

即使您已将所有工作都用于构建漂亮的幻灯片、协调您的虚拟或混合托管平台以及向您的与会者进行宣传，您仍然需要提供现场表演（以及之后的跟进）！

有大量资源和专家提示可用于虚拟演示以及减轻演示本身压力的方法，因此让我们假设您会保持冷静、冷静和镇定。

现在是时候专注于让您的观众充分参与了。 那么，最引人入胜的演讲有哪些共同特点？

1为成功做好准备

您的演示之旅在您向观众打招呼之前就开始了。 提前考虑您的格式：您如何不仅提供精美的幻灯片，而且提供鼓励参与的互动内容？ 您应该使用什么平台？

20 年前，PowerPoint 演示本身就是一项伟大的技术，但独创性已经将演示艺术推向了远方。

自冠状病毒大流行以来，大多数演示文稿都转向了虚拟，但基本的视频流或网络研讨会根本行不通。

即使在运行虚拟会议或活动时，您也需要一种吸引观众的方式。 通过现场投票、问答、抽奖和其他观众响应功能，将单向演示转变为双向对话。

频繁的接触点将使您的观众有理由保持联系，他们的回应可以为您的内容和演示决策，甚至您的业务目标提供额外的好处。

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最后一个非常重要的步骤：试运行。 确保在演示之前测试从 A/V 设备到放映时间安排的所有内容。

根据您的演示范围，您应该考虑聘请专业的 A/V 团队来处理技术和美学元素，包括视频源、屏幕图形和过渡。

随着您的参与平台设置、测试和您的甲板设计成九点，是时候吸引您的观众了。

2吸引观众

首先，解释为什么观众应该参与。 让他们成为故事的一部分。 由于您的演示文稿需要与观众互动，因此请从一张幻灯片开始，说明您希望他们何时以及如何参与的基础知识。

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此外，您需要打破僵局，让您的观众从一开始就投入其中。

提供破冰船的方法有很多，包括进行快速的现场民意调查，甚至像“你今天过得怎么样？”这样简单的事情。 当与会者觉得他们是对话的一部分时，参与度会飙升，您将获得最好的结果。

既然您已经与同行建立联系并且他们了解他们将如何参与，您应该概述您的演示文稿为何重要或与他们相关。

3按比例缩放

你的观众有多大？ 是虚拟观众、现场观众还是混合观众，各有多少？ 在进行演示之前，您应该有一个可靠的想法，因为您的方法可能会根据它们的大小以及哪个组对您最重要而有所不同。

无论是 5、50 还是 5000 人，观众都希望参与其中。 确保您要么每隔几张幻灯片就检查一次，要么有办法实时处理和审核问题。

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由于许多活动和演示都是以虚拟方式或混合活动形式进行的，因此请确保您使用的视频平台支持合适规模的观众。 除了 Zoom 之外还有很多选择（它在解决一些安全问题方面做得还算过得去）。

4找到最佳演示时间

众所周知，“时机就是一切”。 为了实现最大程度的参与，您需要选择人们感觉最准备好参与的时间。

这通常排除了午餐后的会议（下午 1:00 - 下午 2:30），其互动水平降低了 10-15%。 对于一天结束时的会议，在下午 4:30 之后，人们通常已经（精神上）退房。

周二 - 周四，上午 10:00 - 中午和下午 3:00 - 4:00 往往是我们的大脑最有效率和最愿意参与的时间。 观众参与的最佳时间是星期二下午 3:00 。

如果您无法选择演讲的时间，那么遵循高度引人入胜的演讲的其他特征以保持自己的积极性和听众的兴趣就显得尤为重要。

使用如下模板来帮助确保您的观众爱上您的内容。

5. 数量，但更重要的是，（视觉！）质量

在幻灯片数量与参与度的 Glisser 实验中，平均一小时的演示文稿使用 28 张幻灯片，但超过 28 张（而不是更少）的演示文稿的总体参与度实际上更高，甚至 100 多张幻灯片的冗长演示文稿也高于平均水平订婚。

但最重要的是，内容应该有趣、引人入胜且美观。

使用数据可视化来帮助您的受众更轻松地理解您的信息。 根据麻省理工学院的说法，传输到大脑的信息中有 90% 是视觉信息，人脑可以在 13 毫秒内处理图像！

更令人印象深刻的是，大脑处理视觉的速度比文本快 60,000 倍！

统计数据不会说谎。 如果您不使用可视化和信息图表，您不仅无法提供最佳体验，而且他们不太可能参与其中，也不太可能相信您的信息。

根据康奈尔大学的数据，68% 的人会相信如果用文字或数字呈现信息是准确和真实的，但如果你包括一个简单的视觉图形，这个数字会飙升至 97%！

既然我们知道人们喜欢演示文稿中的视觉元素，那么除了数据和统计数据之外，您认为我们还应该包括哪些其他内容？

动画和视频也很受欢迎，并且比您想象的更容易添加到您的演示文稿中！

综上所述

通过一些准备和信心，您的演示文稿可以非常吸引人，并为您的观众带来持久力。

回顾一下，您必须首先尽可能多地进行研究和准备。 你总是可以在以后减少，但最好是过度准备。

接下来，一旦你引起了听众的注意，就让他们觉得自己是谈话的一部分。 使用简单的破冰船，然后向他们解释他们如何成功地参与您的活动，以及为什么您的信息很重要。

其他需要注意的事情是你的观众的规模和范围，你将在一天中的时间展示，当然还有你的信息和幻灯片的质量。

在确保您拥有最好的参与工具、测试了所有内容、您的听众感觉像是故事的一部分并且您已经建立了一个强大、漂亮的演示文稿之后——您已经准备好参与了！