Dasar-dasar Perencanaan Strategis untuk Usaha Kecil dan Cara Memulai

Merencanakan bisnis kecil bisa jadi sulit, terutama jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman mengelola perusahaan baru. Namun, ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat perjalanan jauh lebih mudah. Salah satunya adalah menulis rencana bisnis yang baik.

Jika Anda memiliki strategi yang kuat dan terperinci yang memberi Anda peta jalan yang jelas tentang apa yang ada di depan untuk perusahaan Anda, Anda dapat lebih siap untuk semua keputusan masa depan yang harus Anda buat. Ini juga akan membantu Anda mengevaluasi situasi keuangan Anda dan pesaing Anda di pasar.

Biasanya, rencana bisnis memetakan tiga hingga lima tahun, dan itu mencakup semua tujuan yang ingin Anda capai dalam jangka waktu tersebut. Jika Anda mencoba menarik investor atau mengambil pinjaman, memiliki perencanaan strategis untuk usaha kecil akan membantu Anda terlihat siap dan siap untuk mengambil usaha semacam itu.

Pada artikel ini, Anda akan dapat melihat semua langkah yang harus Anda lalui untuk menulis strategi bisnis yang baik untuk startup Anda dan mengapa Anda harus melakukannya jika Anda ingin memiliki usaha yang sukses.

Mengapa Anda Perlu Menulis Rencana Bisnis?

Anda memang bisa memulai bisnis dengan pincang tanpa ada strategi untuk kedepannya. Namun, itu akan membuat pekerjaan Anda sangat sulit. Di sisi lain, jika Anda menginvestasikan waktu untuk menulis rencana bisnis Anda, itu pasti akan terbayar di masa depan dengan lebih dari satu cara. Mari kita lihat bagaimana tepatnya.

Kembangkan Bisnis Anda Lebih Cepat

Menulis rencana bisnis akan membantu Anda dalam membangun fondasi yang kokoh untuk masa depan perusahaan Anda. Sekarang, ini bukan tentang mencoba memprediksi masa depan. Lebih dari itu, ini adalah proses menciptakan strategi inti yang dapat Anda ikuti untuk mengidentifikasi dan mencapai tujuan Anda.

Dokumen awal ini tidak dimaksudkan untuk menjadi sempurna. Ini digunakan untuk menetapkan garis dasar yang memungkinkan Anda melacak kemajuan Anda, membuat penyesuaian, dan memiliki data masa lalu yang tersedia saat Anda harus membuat keputusan di masa mendatang.

Dapatkan Pendanaan

Bank dan investor perlu mengetahui bahwa Anda memiliki gagasan yang kuat tentang apa yang Anda inginkan untuk bisnis Anda di masa depan. Salah satu cara untuk membuktikannya adalah melalui strategi hebat yang menunjukkan perusahaan Anda akan mampu menjadi berkelanjutan secara finansial. Pada dasarnya, Anda harus memiliki prakiraan keuangan, pernyataan, dan penjelasan yang benar tentang seluruh model bisnis Anda sehingga Anda dapat mempresentasikannya kepada calon investor atau karyawan bank.

Perencanaan untuk bisnis kecil akan memungkinkan Anda untuk membuat cerita tentang merek Anda. Dengan menulis rencana ini, Anda akan dapat memberi tahu mengapa Anda memulai dan apa yang ingin Anda capai dengan cara yang meyakinkan yang akan membuat orang percaya pada Anda dan ide Anda.

Ambil Keputusan dengan Percaya Diri

Sebagai pemilik bisnis, Anda sering kali harus membuat keputusan penting untuk perusahaan Anda dalam situasi yang menantang. Lebih dari itu, Anda harus memutuskan di tempat tanpa banyak waktu untuk benar-benar mempertimbangkan semua opsi. Jika Anda kekurangan data penting tentang bisnis Anda, itu akan membuat pekerjaan Anda semakin rumit, dan dapat menyebabkan Anda membuat keputusan yang salah.

Jika Anda memiliki rencana bisnis yang tertulis, Anda dapat meninjaunya setiap beberapa bulan dan dengan demikian membuat keputusan dengan percaya diri, tanpa meragukan keahlian Anda. Itu karena Anda akan memiliki semua informasi yang dibutuhkan saat merekrut karyawan baru, meluncurkan produk baru, atau membuat kesepakatan baru. Selain itu, strategi ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki opsi yang tersedia jika terjadi kegagalan.

6 Komponen Utama dari Rencana Bisnis

Ada enam bagian penting yang perlu dicakup oleh rencana bisnis Anda, tidak peduli apakah Anda menulisnya hanya untuk mengetahui bagaimana mengembangkan perusahaan Anda atau Anda hanya perlu mendapatkan beberapa investasi. Mari kita lihat sekilas enam komponen ini.

1. Ringkasan Eksekutif

Kebanyakan orang menulis ringkasan eksekutif terakhir. Ini mewakili keseluruhan gambaran bisnis Anda dan tujuan masa depan yang Anda miliki. Biasanya, itu hanya satu atau dua halaman dan muncul di awal strategi Anda. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan perusahaan Anda, menjelaskan apa yang Anda lakukan dan apa yang ingin Anda capai dengan perusahaan Anda. Dalam situasi yang ideal, ringkasan eksekutif akan dapat berfungsi sebagai dokumen yang berdiri sendiri yang menjelaskan semua aspek bisnis Anda tanpa banyak detail. Bahkan, lebih sering daripada tidak, investor awalnya hanya akan meminta ringkasan eksekutif dan, berdasarkan itu, akan memutuskan apakah mereka ingin menjadwalkan pertemuan lagi atau tidak.

2.Kesempatan

Saat merencanakan bisnis kecil, bagian rencana ini juga dapat dianggap sebagai yang paling vital. Ide dari bagian ini adalah untuk memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa yang Anda tawarkan ke pasar (produk atau layanan)?
• Bagaimana cara memecahkan masalah?
• Siapa target pasar dan pesaing Anda?

Anda memerlukan jawaban tersebut, karena bagian ini akan menjadi tempat Anda menunjukkan apa yang membuat Anda berbeda dari pesaing Anda dan bagaimana Anda berencana menunjukkannya kepada calon pelanggan Anda. Di sinilah Anda harus memperluas poin yang Anda buat dalam ringkasan eksekutif Anda dengan memberikan rincian lebih lanjut dan menjawab pertanyaan tambahan.

3. Eksekusi

Bab dari rencana bisnis Anda ini menjelaskan bagaimana Anda berencana mengambil peluang dan mengubahnya menjadi perusahaan yang menguntungkan. Itu harus mencakup rencana penjualan dan pemasaran Anda, operasi, dan tonggak dan metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan Anda di masa depan.

Pada dasarnya, di sini Anda harus menunjukkan kepada semua pembaca bahwa Anda tahu cara menjalankan perusahaan setelah didirikan. Anda perlu membahas semua detail mengenai operasi bisnis: bagaimana Anda akan membuat produk, memasarkannya, dan kemudian mengirimkannya ke pelanggan Anda.

4.Ringkasan Perusahaan dan Manajemen Anda

Ide-ide hebat bukan satu-satunya hal yang dicari investor. Mereka juga ingin menemukan tim yang luar biasa. Gunakan bagian ini dari strategi bisnis Anda untuk berbicara tentang tim Anda dan tentang calon karyawan yang akan Anda butuhkan. Berikan ringkasan singkat tentang struktur perusahaan, lokasi, dan diskusikan riwayat Anda (jika Anda sudah memilikinya).

5.Rencana Keuangan

Prakiraan keuangan diperlukan agar rencana bisnis apa pun dapat diselesaikan. Ada banyak sekali dokumen yang perlu Anda tampilkan dalam bab ini, termasuk ramalan penjualan, rencana personalia, laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca, penggunaan dana, dan strategi keluar. Rencana keuangan Anda harus membantu Anda mengetahui berapa pengeluaran Anda, apa yang harus Anda lakukan agar menguntungkan, dan berapa banyak uang yang harus Anda miliki untuk bertahan hidup.

6.Lampiran

Ini bukan bab wajib, dan Anda dapat melewatinya. Namun, akan bermanfaat jika Anda memerlukan tempat untuk meletakkan bagan, tabel, catatan hukum, definisi, atau informasi penting lainnya yang tidak sesuai dengan bab lainnya. Selain itu, jika Anda memiliki ilustrasi produk atau paten yang menunggu keputusan, Anda dapat menyertakan informasi tersebut di sini.

5 Tips untuk Menulis Rencana Bisnis yang Hebat

Sekarang setelah Anda mengetahui isi rencana bisnis Anda, mari kita bicara lebih banyak tentang "aturan" yang harus Anda ikuti saat menulisnya. Tujuannya agar Anda dapat menyelesaikannya dengan cepat dan efisien sehingga Anda dapat kembali membangun perusahaan Anda.

Jangan Terlalu Lama

Rencana bisnis harus singkat dan lugas. Ada dua alasan untuk itu:

• Strategi bisnis Anda harus dibaca oleh seseorang. Panjangnya tidak boleh 100 halaman, karena tidak ada yang akan meluangkan waktu untuk membaca semuanya. Jika Anda perlu memasukkan detail kecil, tempatnya ada di lampiran dokumen.
• Hal lain yang harus Anda pertimbangkan adalah bahwa strategi bisnis Anda adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan perusahaan Anda di masa depan. Anda perlu merevisi dan menyempurnakannya dari waktu ke waktu, dan Anda tidak akan mau melakukannya jika rencana Anda sangat panjang.

Pertimbangkan Audiens Anda

Saat menulis rencana bisnis Anda, Anda harus memikirkan orang-orang yang akan membacanya. Gunakan bahasa yang dapat dipahami oleh audiens target Anda.

Meskipun menciptakan sebuah perusahaan adalah proses yang kompleks, investor Anda tidak semuanya akan menjadi ilmuwan atau ahli di bidang Anda. Anda harus menghindari penggunaan akronim, jargon, atau istilah apa pun yang terlalu khusus. Saat mencoba menjelaskan produk Anda, tetap sederhana dan langsung, dengan istilah yang dipahami semua orang. Jika Anda perlu memberikan detail lengkap mengenai komponen tertentu, Anda dapat menggunakan lampiran untuk melakukannya.

Uji Ide Anda

Anda dapat menggunakan promosi satu halaman untuk menguji ide bisnis Anda sebelum Anda memutuskan untuk meluncurkan perusahaan. Bekerja melalui seluruh proses, dari pernyataan merek dan misi Anda hingga peluang dan eksekusi Anda dapat memberi Anda kesempatan untuk mengumpulkan umpan balik dari calon pembeli dan investor. Hal ini dapat dilakukan dengan sesuatu yang sederhana seperti melakukan riset pasar atau langsung menanyakan basis pelanggan target Anda.

Tentukan Tujuan dan Sasaran

Sejak awal, Anda perlu tahu apa yang ingin Anda dapatkan dari perusahaan Anda. Apakah Anda ingin mengubah bisnis sampingan menjadi startup penuh waktu? Apakah Anda mencoba untuk memperluas perusahaan yang sudah ada? Jika Anda tahu apa yang ingin Anda capai sejak awal, Anda dapat menetapkan tujuan dan membuat rencana bisnis yang akan membantu Anda mencapainya.

Itu tidak berarti Anda harus memiliki setiap pencapaian yang ditentukan sejak awal. Anda dapat menambahkan tujuan saat Anda pergi dan itu akan membantu Anda mengembangkan lebih lanjut strategi Anda untuk masa depan. Pada awalnya, Anda hanya perlu membuat visi dengan tujuan yang aspiratif sehingga Anda dapat mengetahui apa yang harus difokuskan, dan kemudian Anda selalu dapat membuat perubahan di sepanjang jalan.

Jangan Terlalu Meragukan Diri Sendiri

Kebanyakan pemilik bisnis bukanlah ahli keuangan. Banyak dari mereka memulai dengan pengetahuan yang sangat terbatas tetapi terus belajar dengan menemukan alat dan sumber daya yang tepat yang dapat membantu mereka. Jika Anda seorang pengusaha muda, merencanakan bisnis kecil mungkin tampak seperti rintangan besar yang harus Anda atasi. Tapi rasanya tidak harus seperti itu.

Pertimbangkan ini: Anda mungkin bukan ahli bisnis, tetapi Anda ahli di perusahaan Anda. Anda tahu mengapa Anda memulainya, dan Anda tahu apa yang ingin Anda capai dengannya. Pengetahuan ini adalah bagian terpenting dalam menulis rencana bisnis.

Juga, Anda tidak perlu memiliki strategi terperinci dari awal. Akan jauh lebih mudah untuk memulai dengan menggunakan salah satu dari lusinan contoh rencana bisnis gratis yang tersedia secara online dan mengisi bagian yang kosong. Jika Anda juga merasa kesulitan, Anda dapat menulis rencana bisnis satu halaman yang sederhana dan kemudian datang kembali untuk menjelaskan semua detailnya nanti.

Pikiran Akhir

Jangan lupa bahwa perencanaan untuk usaha kecil adalah proses yang berkelanjutan. Pasar, pelanggan Anda, dan pesaing Anda akan terus berkembang selama bertahun-tahun. Jika Anda ingin sukses jangka panjang, Anda perlu menyesuaikan rencana bisnis Anda secara terus-menerus.

Anda tidak perlu merasa begitu tertekan untuk mengetahui semuanya dari awal. Tulis strategi bisnis Anda sesuai dengan pengetahuan dan kemampuan terbaik Anda. Cobalah untuk mengisi semua celah yang dapat Anda pikirkan tanpa berlebihan dengan detail.

Jika Anda benar-benar tidak yakin bagaimana melakukannya, Anda dapat menghubungi penulis rencana bisnis berpengalaman untuk memberi Anda beberapa tip dan trik tentang cara membuat strategi yang akan membuat Anda dan orang lain bersemangat tentang perusahaan Anda.

Namun, mudah-mudahan artikel ini akan memberi Anda informasi dan tips yang cukup sehingga Anda dapat melakukan semua penulisan rencana bisnis sendiri.