Elementele fundamentale ale planificării strategice pentru întreprinderile mici și cum să începeți

Planificarea unei afaceri mici poate fi dificilă, mai ales dacă nu aveți prea multă experiență în gestionarea start-up-urilor. Cu toate acestea, există pași pe care îi puteți face pentru a face călătoria mult mai ușoară. Una dintre ele este scrierea unui plan de afaceri bun.

Dacă aveți o strategie robustă și detaliată, care vă oferă o foaie de parcurs clară a ceea ce urmează pentru compania dvs., puteți fi mai bine pregătit pentru toate deciziile viitoare pe care va trebui să le luați. De asemenea, vă va ajuta să vă evaluați situația financiară și concurenții dvs. de pe piață.

De obicei, un plan de afaceri prezintă trei până la cinci ani și include toate obiectivele pe care doriți să le atingeți în acel interval de timp. Dacă încercați să atrageți investitori sau să obțineți un împrumut, planificarea strategică pentru întreprinderile mici vă va ajuta să arătați pregătit și pregătit să vă asumați o astfel de afacere.

În acest articol, vei putea arunca o privire asupra tuturor pașilor pe care trebuie să îi parcurgi pentru a scrie o strategie de afaceri bună pentru startup-ul tău și de ce trebuie să o faci dacă vrei să ai o afacere de succes.

De ce trebuie să scrieți un plan de afaceri?

Într-adevăr, poți începe o afacere fără nicio strategie pentru viitor. Cu toate acestea, asta vă va face munca cu adevărat dificilă. Pe de altă parte, dacă investești timp în scrierea planului tău de afaceri, cu siguranță va da roade în viitor în mai multe moduri. Să vedem exact cum.

Dezvoltați-vă afacerea mai rapid

Scrierea unui plan de afaceri vă va ajuta să construiți o bază solidă pentru viitorul companiei dumneavoastră. Acum, nu este vorba despre încercarea de a prezice viitorul. Mai mult, este procesul de creare a unei strategii de bază pe care o vei putea urma pentru a-ți identifica și a-ți atinge obiectivele.

Acest document inițial nu este menit să fie perfect. Este folosit pentru a stabili o linie de referință care vă va permite să vă urmăriți progresul, să faceți ajustări și să aveți date din trecut disponibile atunci când trebuie să luați decizii în viitor.

Obțineți finanțare

Băncile și investitorii vor trebui să știe că aveți o idee solidă despre ceea ce doriți să devină afacerea dvs. în viitor. O modalitate de a demonstra acest lucru este printr-o strategie excelentă care să arate că compania ta va putea deveni sustenabilă financiar. În esență, va trebui să aveți previziunile financiare corecte, declarațiile și o explicație a întregului dvs. model de afaceri, astfel încât să le puteți prezenta potențialilor investitori sau angajaților băncii.

Planificarea unei afaceri mici vă va permite să creați povestea mărcii dvs. Scriind acest plan, vei putea spune de ce ai început și ce vrei să obții într-un mod convingător, care să-i facă pe oameni să creadă în tine și în ideea ta.

Luați decizii cu încredere

În calitate de proprietar de afaceri, va trebui adesea să iei decizii esențiale pentru compania ta în circumstanțe dificile. Mai mult decât atât, va trebui să decideți pe loc, fără mult timp pentru a lua în considerare cu adevărat toate opțiunile. Dacă vă lipsesc date esențiale despre afacerea dvs., aceasta vă va face munca și mai complexă și vă poate determina să luați o decizie greșită.

Daca ai un plan de afaceri notat, il poti revizui la cateva luni si astfel sa iei decizii cu incredere, fara sa te indoiesti de expertiza. Asta pentru că veți avea toate informațiile necesare atunci când angajați noi angajați, lansați un nou produs sau faceți o nouă afacere. În plus, această strategie vă va permite să aveți opțiuni disponibile în cazul în care se întâmplă orice eșec.

6 Componente cheie ale unui plan de afaceri

Există șase secțiuni esențiale pe care planul tău de afaceri trebuie să le acopere, indiferent dacă îl scrii doar pentru a ști cum să-ți dezvolți compania sau pur și simplu trebuie să obții niște investiții. Să aruncăm o privire rapidă la aceste șase componente.

1. Rezumat Executiv

Majoritatea oamenilor scriu ultimul rezumat. Acesta reprezintă o imagine de ansamblu asupra afacerii dvs. și a obiectivelor viitoare pe care le aveți. De obicei, este doar una sau două pagini și vine chiar la începutul strategiei tale. Scopul acestuia este de a vă prezenta compania, de a explica ce faceți și ce doriți să realizați cu compania dumneavoastră. Într-o situație ideală, rezumatul va putea servi ca un document de sine stătător care descrie toate aspectele afacerii dvs. fără o mulțime de detalii. De fapt, de cele mai multe ori, investitorii vor cere inițial doar rezumatul executiv și, pe baza acestuia, vor decide dacă vor să programeze o altă întâlnire sau nu.

2.Oportunitate

Când planificați o afacere mică, această parte a planului poate fi considerată și cea mai importantă. Ideea acestei secțiuni este de a oferi răspunsuri la următoarele întrebări:

• Ce oferiți pieței (produs sau serviciu)?
• Cum rezolvă o problemă?
• Care sunt piața țintă și concurența dvs.?

Aveți nevoie de aceste răspunsuri, deoarece această secțiune va fi locul în care veți demonstra ce vă face diferit față de concurenții dvs. și cum plănuiți să le arătați potențialilor dvs. clienți. Aici trebuie să extindeți punctele pe care le-ați menționat în rezumatul dvs. executiv, oferind mai multe detalii și răspunzând la orice întrebări suplimentare.

3.Executarea

Acest capitol al planului dvs. de afaceri este pentru a explica cum intenționați să profitați de o oportunitate și să o transformați într-o companie profitabilă. Trebuie să vă acopere planurile de vânzări și marketing, operațiunile și reperele și valorile pe care le veți folosi pentru a vă măsura succesul în viitor.

Practic, aici trebuie să arăți tuturor cititorilor că știi să conduci o companie odată ce aceasta a fost creată. Trebuie să treci peste toate detaliile referitoare la operațiunile unei afaceri: cum vei realiza produsul, cum îl vei comercializa și apoi îl vei livra clienților tăi.

4.Rezumatul companiei și managementului dvs

Ideile grozave nu sunt singurul lucru pe care investitorii îl caută. De asemenea, vor să găsească echipe excelente. Utilizați această parte a strategiei dvs. de afaceri pentru a vorbi despre echipa dvs. și despre potențialele angajări de care veți avea nevoie. Oferiți un rezumat rapid al structurii companiei, locației și discutați istoricul dvs. (dacă aveți deja unul).

5.Planul financiar

O prognoză financiară este necesară pentru ca orice plan de afaceri să fie complet. Există o mulțime de documente pe care trebuie să le prezentați în acest capitol, inclusiv o prognoză a vânzărilor, un plan de personal, o situație de venit, o situație de flux de numerar, un bilanț, utilizarea fondurilor și o strategie de ieșire. Planul tău financiar trebuie să te ajute să-ți dai seama care sunt cheltuielile tale, ce trebuie să faci pentru a fi profitabil și câți bani trebuie să ai la îndemână pentru a supraviețui.

6.Anexă

Acesta nu este un capitol obligatoriu și îl puteți sări peste el. Cu toate acestea, este benefic dacă aveți nevoie de un loc în care să puneți în diagrame, tabele, note legale, definiții sau orice alte informații importante care nu se potriveau în niciunul dintre celelalte capitole. În plus, dacă aveți ilustrații ale produsului sau un brevet în curs, puteți include astfel de informații aici.

5 sfaturi pentru scrierea unui plan de afaceri grozav

Acum că știi ce trebuie să conțină planul tău de afaceri, hai să vorbim mai multe despre „regulile” pe care trebuie să le urmezi atunci când îl scrii. Scopul este ca tu să-l poți finaliza rapid și eficient, astfel încât să poți reveni la construirea companiei.

Nu faceți prea mult timp

Un plan de afaceri trebuie să fie scurt și simplu. Există două motive pentru asta:

• Strategia ta de afaceri trebuie să fie citită de cineva. Nu poate avea o lungime de 100 de pagini, deoarece nimeni nu-și va lua timp să le citească pe toate. Dacă trebuie să includeți detalii minore, locul lor este în anexa documentului.
• Un alt lucru pe care trebuie să îl luați în considerare este că strategia dvs. de afaceri este un instrument pe care îl puteți folosi pentru a vă dezvolta compania în viitor. Trebuie să o revizuiți și să o rafinați în timp și nu veți dori să faceți asta dacă planul dvs. este incredibil de lung.

Luați în considerare publicul dvs

Când îți scrii planul de afaceri, trebuie să te gândești la oamenii care îl vor citi. Utilizați o limbă pe care publicul țintă o va înțelege.

Chiar dacă crearea unei companii este un proces complex, investitorii tăi nu vor fi toți oameni de știință sau experți în domeniul tău. Ar trebui să evitați să utilizați acronime, jargon sau orice termeni care sunt prea de nișă. Când încercați să vă explicați produsele, păstrați-l simplu și direct, cu termeni pe care toată lumea îi înțelege. Dacă trebuie să furnizați detalii complete cu privire la o anumită componentă, puteți utiliza anexa pentru a face acest lucru.

Testează-ți ideea

Puteți folosi o prezentare de o pagină pentru a vă testa ideea de afaceri înainte de a vă decide vreodată să lansați o companie. Lucrul pe parcursul întregului proces, de la branding și declarația ta de misiune până la oportunitatea și execuția ta, îți poate oferi șansa de a colecta feedback de la potențialii cumpărători și investitori. Se poate face cu ceva la fel de simplu precum efectuarea unei cercetări de piață sau întrebând direct baza de clienți țintă.

Stabiliți scopuri și obiective

De la început, trebuie să știi ce vrei să obții din compania ta. Vrei să transformi o agitație secundară într-un startup cu normă întreagă? Încercați să extindeți o companie deja existentă? Dacă știi ce încerci să realizezi de la început, poți să-ți stabilești obiective și să creezi un plan de afaceri care să te ajute să le atingi.

Asta nu înseamnă că trebuie să aveți fiecare etapă definită de la început. Puteți adăuga obiective pe măsură ce mergeți și asta vă va ajuta să vă dezvoltați strategia pentru viitor. La început, trebuie doar să creați o viziune cu obiective aspiraționale, astfel încât să puteți ști pe ce să vă concentrați, iar apoi puteți face întotdeauna schimbări pe parcurs.

Nu te îndoi prea mult de tine

Majoritatea proprietarilor de afaceri nu sunt tocmai experți financiari. Mulți dintre ei încep cu cunoștințe foarte limitate, dar învață pe parcurs găsind instrumentele și resursele potrivite care îi pot ajuta. Dacă ești un tânăr antreprenor, planificarea unei afaceri mici poate părea un obstacol masiv pe care trebuie să-l depășești. Dar nu trebuie să se simtă așa.

Luați în considerare acest lucru: este posibil să nu fiți un expert în afaceri, dar sunteți un expert în compania dvs. Știi de ce ai început-o și știi ce vrei să realizezi cu el. Aceste cunoștințe sunt cea mai importantă parte a scrierii unui plan de afaceri.

De asemenea, nu trebuie să aveți o strategie detaliată de la bun început. Poate fi mult mai ușor să începeți prin a utiliza una dintre zecile de mostre gratuite de planuri de afaceri disponibile online și a completa spațiile libere. Dacă vi se pare și asta provocator, puteți doar să scrieți un plan de afaceri simplu, de o pagină și apoi să veniți înapoi pentru a descrie toate detaliile mai târziu.

Gânduri finale

Nu uitați că planificarea unei afaceri mici este un proces continuu. Piața, clienții și concurenții tăi vor evolua constant de-a lungul anilor. Dacă doriți să aveți succes pe termen lung, va trebui să vă ajustați planul de afaceri continuu.

Nu trebuie să te simți atât de presat ca să ai totul înțeles de la început. Scrie-ți strategia de afaceri în funcție de cunoștințele și abilitățile tale. Încercați să completați toate golurile la care vă puteți gândi fără a exagera cu detalii.

Dacă nu sunteți complet sigur cum să o faceți, puteți contacta un redactor experimentat de planuri de afaceri pentru a vă oferi câteva sfaturi și trucuri despre cum să creați o strategie care vă va face pe dvs. și pe alții entuziasmați de compania dvs.

Cu toate acestea, sperăm că acest articol vă va oferi suficiente informații și sfaturi, astfel încât să puteți face toată scrierea planului de afaceri pe cont propriu.