Fundamentos de la planificación estratégica para pequeñas empresas y cómo empezar

La planificación de una pequeña empresa puede ser difícil, especialmente si no tiene mucha experiencia en la gestión de nuevas empresas. Sin embargo, hay pasos que puede seguir para hacer el viaje mucho más fácil. Uno de ellos es escribir un buen plan de negocios.

Si tiene una estrategia sólida y detallada que le brinda una hoja de ruta clara de lo que le espera a su empresa, puede estar mejor preparado para todas las decisiones futuras que tendrá que tomar. También le ayudará a evaluar su situación financiera y la de sus competidores en el mercado.

Por lo general, un plan de negocios planifica de tres a cinco años e incluye todos los objetivos que desea lograr en ese período de tiempo. Si está tratando de atraer inversionistas o solicitar un préstamo, tener una planificación estratégica para pequeñas empresas lo ayudará a verse preparado y listo para emprender tal empresa.

En este artículo, podrá echar un vistazo a todos los pasos que debe seguir para escribir una buena estrategia comercial para su inicio y por qué debe hacerlo si desea tener una empresa exitosa.

¿Por qué necesita escribir un plan de negocios?

De hecho, puede iniciar un negocio cojeando sin ninguna estrategia para el futuro. Sin embargo, eso hará que su trabajo sea realmente difícil. Por otro lado, si invierte el tiempo en escribir su plan de negocios, seguramente valdrá la pena en el futuro en más de una forma. Veamos precisamente cómo.

Haga crecer su negocio más rápido

Escribir un plan de negocios lo ayudará a construir una base sólida para el futuro de su empresa. Ahora bien, no se trata de intentar predecir el futuro. Más aún, es el proceso de crear una estrategia central que podrá seguir para identificar y alcanzar sus objetivos.

Este documento inicial no pretende ser perfecto. Se utiliza para establecer una línea de base que le permitirá realizar un seguimiento de su progreso, hacer ajustes y tener datos anteriores disponibles cuando tenga que tomar decisiones en el futuro.

Obtener financiación

Los bancos y los inversionistas necesitarán saber que usted tiene una idea sólida sobre lo que quiere que sea su negocio en el futuro. Una forma de demostrarlo es a través de una gran estrategia que demuestre que su empresa podrá volverse financieramente sostenible. Esencialmente, deberá tener las previsiones financieras correctas, los estados y una explicación de todo su modelo de negocio para poder presentarlos a posibles inversores o empleados bancarios.

La planificación para una pequeña empresa le permitirá crear la historia de su marca. Al escribir este plan, podrás decir por qué empezaste y qué quieres lograr de una manera convincente que hará que la gente crea en ti y en tu idea.

Tome decisiones con confianza

Como propietario de un negocio, a menudo tendrá que tomar decisiones esenciales para su empresa en circunstancias difíciles. Más que eso, tendrás que decidir en el acto sin mucho tiempo para realmente considerar todas las opciones. Si carece de datos esenciales sobre su negocio, hará que su trabajo sea aún más complejo y puede hacer que tome una decisión equivocada.

Si tiene un plan de negocios escrito, puede revisarlo cada pocos meses y así tomar decisiones con confianza, sin dudar de su experiencia. Eso es porque tendrá toda la información necesaria cuando contrate nuevos empleados, lance un nuevo producto o haga un nuevo trato. Además, esta estrategia le permitirá tener opciones disponibles en caso de que ocurra alguna falla.

6 componentes clave de un plan de negocios

Hay seis secciones esenciales que su plan de negocios debe cubrir, sin importar si lo está escribiendo solo para saber cómo hacer crecer su empresa o simplemente necesita obtener algunas inversiones. Echemos un vistazo rápido a estos seis componentes.

1. Resumen Ejecutivo

La mayoría de la gente escribe el resumen ejecutivo al final. Representa una visión general completa de su negocio y los objetivos futuros que tiene. Por lo general, es solo una o dos páginas y viene al comienzo de su estrategia. El objetivo es presentar su empresa, explicar lo que hace y lo que quiere lograr con su empresa. En una situación ideal, el resumen ejecutivo podrá servir como un documento independiente que describa todos los aspectos de su negocio sin demasiados detalles. De hecho, la mayoría de las veces, los inversionistas inicialmente solo solicitarán el resumen ejecutivo y, con base en él, decidirán si desean programar otra reunión o no.

2. Oportunidad

Al planificar una pequeña empresa, esta parte del plan también puede considerarse la más vital. La idea de esta sección es dar respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué estás ofreciendo al mercado (producto o servicio)?
• ¿Cómo resuelve un problema?
• ¿Quiénes son su mercado objetivo y su competencia?

Necesita esas respuestas, ya que esta sección será el lugar donde demostrará lo que lo hace diferente de sus competidores y cómo planea mostrárselo a sus clientes potenciales. Aquí es donde debe ampliar los puntos que hizo en su resumen ejecutivo proporcionando más detalles y respondiendo cualquier pregunta adicional.

3.Ejecución

Este capítulo de su plan de negocios es para explicar cómo planea aprovechar una oportunidad y convertirla en una empresa rentable. Tiene que cubrir sus planes de ventas y marketing, operaciones y los hitos y métricas que utilizará para medir su éxito en el futuro.

Básicamente, aquí tienes que demostrar a todos los lectores que sabes cómo dirigir una empresa una vez creada. Debe repasar todos los detalles relacionados con las operaciones de un negocio: cómo fabricará el producto, lo comercializará y luego lo entregará a sus clientes.

4.Resumen de su Empresa y Gestión

Las grandes ideas no son lo único que buscan los inversores. También quieren encontrar equipos excelentes. Utilice esta parte de su estrategia comercial para hablar sobre su equipo y sobre las contrataciones potenciales que necesitará. Proporcione un breve resumen de la estructura y la ubicación de la empresa y discuta su historial (si ya tiene uno).

5.Plan Financiero

Un pronóstico financiero es necesario para que cualquier plan de negocios esté completo. Hay un montón de documentos que debe presentar en este capítulo, incluido un pronóstico de ventas, un plan de personal, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo, un balance general, el uso de fondos y una estrategia de salida. Tu plan financiero tiene que ayudarte a determinar cuáles son tus gastos, qué tienes que hacer para ser rentable y cuánto dinero necesitas tener a mano para sobrevivir.

6. Apéndice

Este no es un capítulo obligatorio y puede omitirlo. Sin embargo, es útil si necesita un lugar para colocar sus gráficos, tablas, notas legales, definiciones o cualquier otra información importante que no encaje en ninguno de los otros capítulos. Además, si tiene ilustraciones de su producto o una patente pendiente, puede incluir dicha información aquí.

5 consejos para escribir un gran plan de negocios

Ahora que sabe lo que debe contener su plan de negocios, hablemos más sobre las "reglas" que debe seguir al escribirlo. El objetivo es que pueda terminarlo de manera rápida y eficiente para que pueda volver a construir su empresa.

No lo hagas demasiado largo

Un plan de negocios debe ser corto y directo. Hay dos razones para eso:

• Tu estrategia de negocio tiene que ser leída por alguien. No puede tener 100 páginas, ya que nadie se tomará el tiempo de leerlo todo. Si necesita incluir detalles menores, su lugar está en el apéndice del documento.
• Otra cosa que debes considerar es que tu estrategia comercial es una herramienta que puedes utilizar para hacer crecer tu empresa en el futuro. Necesitas revisarlo y perfeccionarlo con el tiempo, y no querrás hacerlo si tu plan es increíblemente largo.

Considere su audiencia

Al escribir su plan de negocios, debe pensar en las personas que lo leerán. Utilice un lenguaje que su público objetivo entienda.

Aunque crear una empresa es un proceso complejo, no todos sus inversores serán científicos o expertos en su campo. Debe evitar el uso de acrónimos, jerga o cualquier término que sea demasiado especializado. Cuando intente explicar sus productos, manténgalo simple y directo, con términos que todos entiendan. Si necesita proporcionar detalles completos sobre un componente específico, puede utilizar el apéndice para hacerlo.

Pruebe su idea

Puede usar un discurso de una página para probar su idea de negocio antes de decidir lanzar una empresa. Trabajar durante todo el proceso, desde su marca y declaración de misión hasta su oportunidad y ejecución, puede brindarle la oportunidad de recopilar comentarios de posibles compradores e inversores. Se puede hacer con algo tan simple como realizar una investigación de mercado o preguntar directamente a su base de clientes objetivo.

Determinar metas y objetivos

Desde el principio, debe saber qué quiere obtener de su empresa. ¿Quieres convertir un ajetreo secundario en una startup de tiempo completo? ¿Está tratando de expandir una empresa ya existente? Si sabe lo que está tratando de lograr desde el principio, puede establecer metas y crear un plan de negocios que lo ayude a alcanzarlas.

Eso no significa que tengas que tener todos y cada uno de los hitos definidos desde el principio. Puede agregar objetivos a medida que avanza y eso lo ayudará a desarrollar aún más su estrategia para el futuro. Al principio, solo necesita crear una visión con objetivos aspiracionales para que pueda saber en qué enfocarse, y luego siempre puede hacer cambios en el camino.

No dudes demasiado de ti mismo

La mayoría de los dueños de negocios no son exactamente expertos financieros. Muchos de ellos comienzan con un conocimiento muy limitado, pero aprenden en el camino al encontrar las herramientas y los recursos adecuados que pueden ayudarlos. Si eres un joven emprendedor, la planificación de una pequeña empresa puede parecer un gran obstáculo que debes superar. Pero no tiene que sentirse así.

Considere esto: puede que no sea un experto en negocios, pero es un experto en su empresa. Sabes por qué lo empezaste y sabes lo que quieres lograr con él. Este conocimiento es la parte más vital de escribir un plan de negocios.

Además, no es necesario tener una estrategia detallada desde el principio. Puede ser mucho más fácil comenzar usando una de las docenas de muestras gratuitas de planes de negocios disponibles en línea y llenando los espacios en blanco. Si también encuentra ese desafío, puede escribir un plan de negocios simple de una página y luego Volver a describir todos los detalles más adelante.

Pensamientos finales

No olvide que la planificación de una pequeña empresa es un proceso continuo. El mercado, sus clientes y sus competidores evolucionarán constantemente a lo largo de los años. Si desea tener éxito a largo plazo, deberá ajustar su plan de negocios continuamente.

No tienes que sentirte tan presionado para tener todo resuelto desde el principio. Redacte su estrategia de negocio lo mejor que pueda y sus conocimientos. Trate de llenar todos los espacios que se le ocurran sin exagerar con los detalles.

Si no está seguro de cómo hacerlo, puede comunicarse con un redactor de planes de negocios experimentado para que le brinde algunos consejos y trucos sobre cómo crear una estrategia que hará que usted y otros se entusiasmen con su empresa.

Sin embargo, con suerte, este artículo le brindará suficiente información y consejos para que pueda escribir todo el plan de negocios por su cuenta.