พื้นฐานของการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและวิธีเริ่มต้น

การวางแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการจัดการสตาร์ทอัพมากนัก อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้การเดินทางง่ายขึ้นมาก หนึ่งในนั้นคือการเขียนแผนธุรกิจที่ดี

หากคุณมีกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งและมีรายละเอียดซึ่งให้แผนงานที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่รออยู่ข้างหน้าสำหรับบริษัทของคุณ คุณจะสามารถเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการตัดสินใจในอนาคตทั้งหมดที่คุณจะต้องทำได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประเมินสถานการณ์ทางการเงินและคู่แข่งของคุณในตลาด

โดยทั่วไป แผนธุรกิจจะกำหนดระยะเวลาสามถึงห้าปี และรวมเป้าหมายทั้งหมดที่คุณต้องการบรรลุในกรอบเวลานั้น หากคุณกำลังพยายามดึงดูดนักลงทุนหรือกู้เงิน การวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมและพร้อมที่จะร่วมลงทุน

ในบทความนี้ คุณจะสามารถดูขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อเขียนกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ดีสำหรับการเริ่มต้นของคุณและทำไมคุณต้องทำหากต้องการประสบความสำเร็จในการลงทุน

ทำไมคุณต้องเขียนแผนธุรกิจ?

คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจแบบปวกเปียกได้โดยไม่ต้องมีกลยุทธ์สำหรับอนาคต อย่างไรก็ตาม นั่นจะทำให้งานของคุณยากขึ้นจริงๆ ในทางกลับกัน หากคุณทุ่มเทเวลาไปกับการเขียนแผนธุรกิจของคุณ อนาคตจะคุ้มค่าอย่างแน่นอนมากกว่าหนึ่งวิธี มาดูกันว่าเป็นอย่างไร

ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตเร็วขึ้น

การเขียนแผนธุรกิจจะช่วยคุณในการสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับอนาคตของบริษัทของคุณ นี่ไม่ใช่การพยายามทำนายอนาคต ยิ่งไปกว่านั้น มันคือกระบวนการของการสร้างกลยุทธ์หลักที่คุณจะสามารถปฏิบัติตามเพื่อระบุและบรรลุเป้าหมายของคุณ

เอกสารเริ่มต้นนี้ไม่ได้หมายถึงความสมบูรณ์แบบ ใช้เพื่อกำหนดพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้า ปรับเปลี่ยน และมีข้อมูลที่ผ่านมาเมื่อคุณต้องตัดสินใจในอนาคต

รับเงินทุน

ธนาคารและนักลงทุนจะต้องรู้ว่าคุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเป็นในอนาคต วิธีหนึ่งที่จะพิสูจน์ได้ก็คือการใช้กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมที่แสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณจะสามารถมีความยั่งยืนทางการเงินได้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะต้องมีการคาดการณ์ทางการเงิน ใบแจ้งยอด และคำอธิบายเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้อง เพื่อที่คุณจะนำเสนอต่อผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนหรือพนักงานธนาคารได้

การวางแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะช่วยให้คุณสร้างเรื่องราวของแบรนด์ของคุณได้ โดยการเขียนแผนนี้ คุณจะสามารถบอกได้ว่าทำไมคุณถึงเริ่มและคุณต้องการบรรลุอะไรด้วยวิธีที่น่าเชื่อถือซึ่งจะทำให้ผู้คนเชื่อในตัวคุณและความคิดของคุณ

ตัดสินใจด้วยความมั่นใจ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมักจะต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญสำหรับบริษัทของคุณภายใต้สถานการณ์ที่ท้าทาย ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะต้องตัดสินใจทันทีโดยไม่มีเวลามากพอที่จะพิจารณาตัวเลือกทั้งหมดจริงๆ หากคุณไม่มีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ มันจะทำให้งานของคุณซับซ้อนยิ่งขึ้น และอาจทำให้คุณตัดสินใจผิดพลาดได้

หากคุณมีแผนธุรกิจที่เขียนไว้ คุณสามารถทบทวนแผนทุกสองสามเดือนและทำให้ตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องสงสัยในความเชี่ยวชาญของคุณ เนื่องจากคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการว่าจ้างพนักงานใหม่ เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือทำข้อตกลงใหม่ นอกจากนี้ กลยุทธ์นี้จะช่วยให้คุณมีตัวเลือกในกรณีที่เกิดความล้มเหลวขึ้น

6 องค์ประกอบหลักของแผนธุรกิจ

มีหกส่วนสำคัญที่แผนธุรกิจของคุณต้องครอบคลุม ไม่ว่าคุณจะเขียนเพียงเพื่อทราบวิธีการขยายบริษัทของคุณหรือเพียงแค่ต้องการได้รับการลงทุน มาดูองค์ประกอบทั้งหกนี้กัน

1. บทสรุปผู้บริหาร

คนส่วนใหญ่เขียนบทสรุปผู้บริหารครั้งสุดท้าย แสดงถึงภาพรวมทั้งหมดของธุรกิจของคุณและเป้าหมายในอนาคตที่คุณมี โดยปกติจะมีเพียงหนึ่งหรือสองหน้าเท่านั้นและเป็นจุดเริ่มต้นของกลยุทธ์ของคุณ จุดมุ่งหมายคือการแนะนำบริษัทของคุณ อธิบายสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุกับบริษัทของคุณ ในสถานการณ์ในอุดมคติ บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะสามารถใช้เป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลนที่อธิบายทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณโดยไม่มีรายละเอียดมากมาย ในความเป็นจริง บ่อยครั้งกว่านั้น นักลงทุนมักจะขอบทสรุปสำหรับผู้บริหาร และจากข้อมูลดังกล่าว จะเป็นผู้ตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการกำหนดเวลาการประชุมอีกครั้งหรือไม่

2.โอกาส

เมื่อวางแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แผนส่วนนี้ถือได้ว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดเช่นกัน แนวความคิดของส่วนนี้คือการให้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• คุณเสนออะไรสู่ตลาด (ผลิตภัณฑ์หรือบริการ)?
• มันแก้ปัญหาอย่างไร?
• ตลาดเป้าหมายและการแข่งขันของคุณคือใคร?

คุณต้องการคำตอบเหล่านั้น เนื่องจากส่วนนี้จะเป็นที่ที่คุณสาธิตสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง และวิธีที่คุณวางแผนจะแสดงสิ่งนั้นต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ นี่คือที่ที่คุณต้องขยายประเด็นที่คุณทำในบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณโดยให้รายละเอียดเพิ่มเติมและตอบคำถามเพิ่มเติม

3.การดำเนินการ

บทนี้ของแผนธุรกิจของคุณคือการอธิบายว่าคุณวางแผนที่จะใช้โอกาสและเปลี่ยนให้เป็นบริษัทที่ทำกำไรได้อย่างไร โดยจะต้องครอบคลุมแผนการขายและการตลาด การดำเนินงาน ตลอดจนเหตุการณ์สำคัญและตัวชี้วัดที่คุณจะใช้เพื่อวัดความสำเร็จของคุณในอนาคต

โดยพื้นฐานแล้ว ในที่นี้ คุณต้องแสดงให้ผู้อ่านทุกคนเห็นว่าคุณทราบวิธีการดำเนินธุรกิจเมื่อได้สร้างขึ้นแล้ว คุณต้องอ่านรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ: วิธีที่คุณจะผลิตผลิตภัณฑ์ ทำการตลาด และส่งมอบให้กับลูกค้าของคุณ

4.บทสรุปของบริษัทและผู้บริหารของคุณ

ความคิดที่ดีไม่ใช่สิ่งเดียวที่นักลงทุนมองหา พวกเขายังต้องการหาทีมที่ยอดเยี่ยม ใช้ส่วนนี้ของกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับทีมของคุณและเกี่ยวกับการจ้างที่มีศักยภาพที่คุณต้องการ ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับโครงสร้างบริษัท ที่ตั้ง และอภิปรายประวัติของคุณ (ถ้าคุณมีอยู่แล้ว)

5.แผนการเงิน

การคาดการณ์ทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนธุรกิจใด ๆ ที่จะเสร็จสมบูรณ์ มีเอกสารมากมายที่คุณต้องนำเสนอในบทนี้ รวมถึงการคาดการณ์การขาย แผนบุคลากร งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด งบดุล การใช้เงินทุน และกลยุทธ์การออก แผนทางการเงินของคุณต้องช่วยให้คุณคิดออกว่าค่าใช้จ่ายของคุณคืออะไร คุณต้องทำอะไรเพื่อให้มีกำไร และคุณต้องมีเงินในมือเท่าไรจึงจะอยู่รอด

6.ภาคผนวก

นี่ไม่ใช่บทบังคับ และคุณสามารถข้ามไปได้ อย่างไรก็ตาม จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการที่สำหรับใส่แผนภูมิ ตาราง หมายเหตุทางกฎหมาย คำจำกัดความ หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่ไม่เข้ากับบทอื่นๆ นอกจากนี้ หากคุณมีภาพประกอบของผลิตภัณฑ์ของคุณหรืออยู่ระหว่างการจดสิทธิบัตร คุณสามารถใส่ข้อมูลดังกล่าวได้ที่นี่

เคล็ดลับ 5 ข้อในการเขียนแผนธุรกิจที่ยอดเยี่ยม

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าแผนธุรกิจของคุณต้องมีอะไรบ้าง มาพูดถึง "กฎเกณฑ์" ที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนแผนกันดีกว่า เป้าหมายคือเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพื่อที่คุณจะได้กลับไปสร้างบริษัทของคุณอีกครั้ง

อย่าให้นานเกินไป

แผนธุรกิจต้องสั้นและตรงไปตรงมา มีสองเหตุผลสำหรับสิ่งนั้น:

• กลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณจะต้องถูกอ่านโดยใครบางคน มีความยาวไม่เกิน 100 หน้า เนื่องจากจะไม่มีใครใช้เวลาในการอ่านทั้งหมด หากคุณต้องการใส่รายละเอียดปลีกย่อย ตำแหน่งของพวกเขาจะอยู่ในภาคผนวกของเอกสาร
• อีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องพิจารณาคือ กลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้บริษัทเติบโตในอนาคต คุณต้องแก้ไขและปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป และคุณจะไม่ต้องการทำเช่นนั้นหากแผนของคุณยาวอย่างไม่น่าเชื่อ

พิจารณาผู้ชมของคุณ

เมื่อเขียนแผนธุรกิจของคุณ คุณต้องนึกถึงคนที่จะอ่านมัน ใช้ภาษาที่กลุ่มเป้าหมายของคุณจะเข้าใจ

แม้ว่าการสร้างบริษัทจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่นักลงทุนของคุณไม่ใช่ทุกคนที่จะเป็นนักวิทยาศาสตร์หรือผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อ ศัพท์แสง หรือคำศัพท์เฉพาะเจาะจงเกินไป เมื่อพยายามอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เรียบง่ายและตรงไปตรงมาด้วยคำศัพท์ที่ทุกคนเข้าใจ หากคุณต้องการให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับส่วนประกอบเฉพาะ คุณสามารถใช้ภาคผนวกเพื่อดำเนินการดังกล่าว

ทดสอบไอเดียของคุณ

คุณสามารถใช้การเสนอขายแบบหน้าเดียวเพื่อทดสอบแนวคิดทางธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะตัดสินใจเปิดบริษัท การทำงานตลอดทั้งกระบวนการ ตั้งแต่การสร้างแบรนด์และพันธกิจไปจนถึงโอกาสและการดำเนินการ จะทำให้คุณมีโอกาสได้รับคำติชมจากผู้ซื้อและนักลงทุนที่คาดหวัง สามารถทำได้ง่ายๆ เช่น การวิจัยตลาดหรือสอบถามฐานลูกค้าเป้าหมายโดยตรง

กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ตั้งแต่เริ่มต้น คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการได้อะไรจากบริษัทของคุณ คุณต้องการเปลี่ยนความเร่งรีบด้านข้างเป็นการเริ่มต้นแบบเต็มเวลาหรือไม่? คุณกำลังพยายามขยายบริษัทที่มีอยู่แล้วหรือไม่? หากคุณรู้ว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรให้สำเร็จตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและสร้างแผนธุรกิจที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องกำหนดหลักชัยทุกย่างก้าวตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์ได้ตามต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนากลยุทธ์ของคุณต่อไปในอนาคต ในการเริ่มต้น คุณเพียงแค่ต้องสร้างวิสัยทัศน์ด้วยเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน เพื่อให้คุณรู้ว่าควรเน้นอะไร จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

อย่าสงสัยในตัวเองมากเกินไป

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินอย่างแน่นอน หลายคนเริ่มต้นด้วยความรู้ที่จำกัด แต่เรียนรู้ไปพร้อมกันโดยค้นหาเครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมที่สามารถช่วยเหลือพวกเขาได้ หากคุณเป็นผู้ประกอบการรุ่นใหม่ การวางแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจดูเหมือนเป็นอุปสรรคใหญ่ที่คุณต้องเอาชนะ แต่มันไม่จำเป็นต้องรู้สึกอย่างนั้น

พิจารณาสิ่งนี้: คุณอาจไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ แต่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในบริษัทของคุณ คุณรู้ว่าทำไมคุณถึงเริ่มมัน และคุณรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรกับมันให้สำเร็จ ความรู้นี้เป็นส่วนสำคัญที่สุดในการเขียนแผนธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีกลยุทธ์โดยละเอียดตั้งแต่เริ่มต้น การเริ่มต้นได้ง่ายกว่ามากโดยใช้ตัวอย่างแผนธุรกิจฟรีจำนวนมากที่มีให้ทางออนไลน์และกรอกข้อมูลในช่องว่าง หากคุณพบว่ามีความท้าทายเช่นกัน คุณสามารถเขียนแผนธุรกิจหน้าเดียวง่ายๆ แล้วมา กลับมาเพื่ออธิบายรายละเอียดทั้งหมดในภายหลัง

ความคิดสุดท้าย

อย่าลืมว่าการวางแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง ตลาด ลูกค้า และคู่แข่งของคุณจะพัฒนาอย่างต่อเนื่องตลอดหลายปีที่ผ่านมา หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในระยะยาว คุณจะต้องปรับแผนธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่อง

คุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกกดดันเพื่อให้ทุกอย่างคิดออกตั้งแต่ต้น เขียนกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณให้ดีที่สุดตามความรู้และความสามารถของคุณ พยายามเติมช่องว่างทั้งหมดที่คุณนึกออกโดยไม่ต้องลงรายละเอียด

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร คุณสามารถติดต่อนักเขียนแผนธุรกิจที่มากประสบการณ์เพื่อให้คำแนะนำและเคล็ดลับในการสร้างกลยุทธ์ที่จะทำให้คุณและคนอื่นๆ รู้สึกตื่นเต้นกับบริษัทของคุณ

อย่างไรก็ตาม หวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลและเคล็ดลับที่เพียงพอแก่คุณ เพื่อให้คุณเขียนแผนธุรกิจทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง